Møtebok for menighetsrådsmøte torsdag 17. februar 2005 Møtets varighet: Kl. 19.00 21.55 Til stede: Arild Isaksen, Kirsti Frøshaug, Kjell Sjulstok, Ellen Kavlie-Borge, Kjell Rønningen, Ellen Merete Storeide, Per Frantsvold, Anne-Karin Kolbu, Marit F. Høie, Kristine Værnes, Arne Eggen (til sak 15.2005) Forfall: Rolv Bjelland, Guro Jensen (permisjon), Trond Christensen (permisjon) Bevertning: Per Frantsvold Referent: Saksbehandler Olav Martin Bjørnsen Sak 14.2005: Godkjenning av saksliste og møtebok Sakslisten for inneværende møte Møtebok for menighetsrådsmøtet 27. januar 2005 Sakslisten for inneværende møte skal godkjennes Møtebok for menighetsrådsmøtet 27. januar skal godkjennes 1. Sakslisten for inneværende møte godkjennes uten merknader 2. Møtebok for menighetsrådsmøtet 27. januar godkjennes uten merknader Det ble meldt 4 saker til Eventuelt 1. Sakslisten for inneværende møte godkjennes uten merknader 2. Møtebok for menighetsrådsmøtet 27. januar godkjennes uten merknader Sak 15.2005: Besøk av kirkevergen Saksordfører: Kirsti Frøshaug - Samhandling og informasjonsflyt mellom Fellesråd og menighetsråd - Nedskjæring i kirkebudsjettet for menighetene i Lørenskog i 2005, hvilke konsekvenser får det for vår menighet? - Aktuelle saker for Fellesråd og Kirkevergen i 2005 - Eventuelle andre momenter i saken tas opp av saksordfører under behandling. Diskuteres under møtet Kirkevergen redegjorde for Fellesrådets og kirkevergens rolle i menighetsarbeidet, og fremla de områder hvor det er et potensiale for å bedre informasjonsflyten. 1. Informasjon fra kirkevergen tas til orientering 2. Menighetsrådet vil arbeide aktivt med å sikre god informasjonsflyt mellom menighetsråd og fellesråd
Sak 16.2005: Nødvendig utstyr i Fjellhamar kirke Saksordfører: Kjell Sjulstok Saksoversikt, saksdokumenter samt vedtak til sak 82.2004 Dette er en oppfølging av sak 82.2004, samt de vedtak som der ble fattet. Saken omhandlet innkjøp av diverse nødvendig utstyr til Fjellhamar kirke, hvor menighetsrådet ble forespurt om å bli med på et spleiselag for å finansiere disse innkjøpene. Vedtak fra behandling den gang var at man ikke kunne ta stilling til denne forespørsel før det ble avklart hvem som kunne ta ansvaret for videre oppfølging av innkjøpt utstyr. Saksbehandler orienterer nærmere 1. Lørenskog menighetsråd innvilger kroner 7500,- i støtte til innkjøp av utstyr til Fjellhamar kirke 2. Lørenskog menighetsråd er takknemlige for at kirkevergen påtar seg ansvaret med videre oppfølging av innkjøpt utstyr Det ble opplyst om at Lørenskog kirkelige fellesråd har vedtatt å støtte innkjøp av nødvendig utstyr med kroner 10.000,-. Fellesrådet har videre signalisert at de ønsker å følge opp innkjøpt utstyr i samarbeid med de sentrale brukerne av dette. 1. Lørenskog menighetsråd innvilger støtte på inntil kroner 7500,- for innkjøp av nødvendig utstyr til Fjellhamar kirke 2. Lørenskog kirkelige fellesråd anmodes om å inngå skriftlige avtaler med sentrale brukere med henhold til ansvar for oppfølging av det utstyr som kjøpes inn. Sak 17.2005: Regnskap og årsrapport for 2004 Saksordfører: Kjell Sjulstok Utkast til rapport om menighetsrådets arbeid i 2004 Etter planen skulle utkast til årsrapport samt årsregnskap med noteanvisninger blitt fremlagt for menighetsrådet til inneværende møte. Grunnet sykefravær er denne prosessen blitt forsinket; og videre oppfølging av denne saken må tas av Arbeidsutvalget. Menighetsrådet fikk i forrige møte fremlagt et årsregnskap med et underskudd på om lag kroner 10.000,-, samt at det ble varslet om at en postering måtte endres, slik at endelig årsresultat vil være et underskudd på om lag kroner 14.000,-. Menighetsrådet har hatt noen uker til å se på tallene og bes komme med sine anmerkninger til årsregnskapet. Om det ikke etterspørres vesentlig merinformasjon, bes menighetsrådet om å vedta årsresultat, samt gi fullmakt til saksordfører om å utarbeide noteopplysninger og annen nødvendig merinformasjon man har behov for å fremlegge i årsrapport og til revisor. En foreløpig kladd til årsrapport tas med til menighetsrådsmøtet arbeidsutvalget bes få fullmakt til å ferdiggjøre denne. 1. Årsresultat, med et regnskapsmessig underskudd på kroner 14.237,- godkjennes
2. Saksordfører gis fullmakt til å utarbeide noteopplysninger og annen relevant merinformasjon til regnskap for 2004 3. Arbeidsutvalget gis fullmakt til å ferdiggjøre menighetens årsrapport for 2004 1. Årsresultat, med et regnskapsmessig underskudd på kroner 14.237,- godkjennes 2. Underskudd for regnskapsåret inndekkes ved å redusere disposisjonsfond med beløp tilsvarende underskudd for regnskapsåret 2004. 3. Saksordfører gis fullmakt til å utarbeide noteopplysninger og annen relevant merinformasjon til regnskap for 2004 4. Arbeidsutvalget gis fullmakt til å ferdiggjøre menighetens årsrapport for 2004 Sak 18.2004: Menighetsrådets arbeid i 2004 Liste over saker behandlet av menighetsrådet i 2004 All virksomhet i soknet skal ha som formål å vekke og nære det kristelige liv i menigheten. Ved å opprette fellesråd ønsker man å frigjøre engasjement og tid slik at menighetsrådene kan ha sin oppmerksomhet rettet mot virksomheter som fremmer dette formål. Det menighetsbyggende arbeid er menighetsrådets hovedansvar. Det er vår menighet som er kirkens grunnvoll og ansikt utad mot medlemmene og befolkningen i Lørenskog. Menighetsrådet skal bidra til å fornye egen lokal menighet sammen med stab og frivillige. Vi skal legge til rette for å skape engasjement, fornyelse og medarbeiderskap. Samtidig har menighetsrådet styringsoppgaver som Å formulere visjoner og mål for menigheten Fordele ressurser til bestemte oppgaver og aktiviteter Legge forholdene til rette ved organisasjonsutforming Søke å tilføre menigheten kompetanse gjennom styrking av stab og frivillige medarbeidere Flere synes å mene at vi som menighetsråd får for liten tid til ovennevnte oppgaver og at det blir for mange administrative saker som menighetsrådet må forholde seg til. Vi bruker for mye tid til mindre viktige saker som det riktignok må bli tatt avgjørelse på, men som ikke alltid er i kjernen av det menighetsrådet skulle bruke tiden på. Menighetsrådet utfordres til å evaluere siste års menighetsrådsarbeid og vi vedlegger som hjelp en liste over de sakene som ble behandlet i 2004. Under menighetsrådsmøte vil alle få anledning til å komme med synspunkter om dette slik at vi kan lære av vårt tredje år i rådet og sammen legge til rette for et enda bedre arbeid i året som vi er inne i. Diskuteres under møtet Fremlagte synspunkter tas til orientering Sak 19.2005: Menighetsrådsvalg høsten 2005 Saksordfører: Kjell Rønningen Presenteres nærmere under møtet Diskuteres under møtet Saksordfører orienterte om de to mulige alternative valgordninger menighetsrådet bør vurdere. Det ble foreslått at disse realitetsbehandles på menighetsrådsmøtet i april. Videre ble det informert om tre kandidater som har takket ja til å bli med i nominasjonskomite til menighetsrådsvalget høsten 2005.
1. Sak om alternative valgordninger ved høstens menighetsrådsvalg behandles på rådets aprilmøte. 2. Nominasjonskomiteen til menighetsrådsvalget høsten 2005 vil bestå av Ellen Vold, Gunnar Førland og Kirsti Frøshaug. Komiteen bes starte sitt arbeid snarest mulig. 3. Saksordfører vil forespørre Gunnar Førland om å lede komiteen. Sak 20.2005: Søknad om støtte til kortur i London Søknad om støtte fra Lørenskog kirkekor Lørenskog Kirkekor reiser 5-8 mai på kortur til London for å lære og bli inspirert av korsang i kirker der. Det vises til vedlagte søknad om støtte til turen. Medlemmene betaler det aller meste selv for å være med på turen, i tillegg er medfølgende invitert på reisen og til sammen vil ca 30 personer delta. For å få mest mulig utbytte av turen har koret invitert med kantor i Gamle Aker som har mange kontakter i London og mye kunnskap å formidle til koret. Både Lørenskog og Skårer menighet har stor glede av koret og det har vært en vekst i antall medlemmer i det siste. Koret er med på å spleise menighetene sammen på en positiv måte og betyr mye for kirkemusikken i kommunen. Menighetsrådslederne i menigheten har drøftet søknadene om støtte og er positive til å støtte arrangementet. Lederne foreslår at hver menighet støtter arrangementet med Kr 5.000. Lørenskog menighetsråd støtter Lørenskog Kirkekor med Kr 5000 i forbindelse med kor- tur til London, forutsatt at et tilsvarende beløp bevilges av Skårer menighet Med 5 mot 3 stemmer ble det vedtatt å innvilge Lørenskog kirkekor økonomisk støtte stor kroner 5000,- til deres Londontur. Sak 21.2005: Menighetsweekend I september 2004 ble den arrangert en vellykket weekend primært rettet inn mot den voksne gruppe i menigheten. Arrangementet ble gjennomført i Hedalen med opphold på hotell hvor deltakerne selv betalte kostnadene. Menighetsrådet bevilget penger til innleid taler, samt dekket noen kostnader for kjøring og deltakelse fra prestene. Ca 20 personer fra menigheten deltok. Arbeidsutvalget drøftet på siste møtet spørsmålet om menighetsweekend i 2005. Menighetspedagogen informerte om at en gruppe fra G2 har gått sammen om å leie Ellingkilen leirsted i forbindelse med Oase i Fredrikstad, i tiden 12-17.juli. Gruppen vil åpne for at andre kan overnatte på Ellingkilen i forbindelse med Oase og kostnadene til overnatting (Kr 7500) vil bli dekket som et spleiselag. Det er også mulig at Kirkerottene til høsten vil arrangere en weekend slik de gjorde for 2 år siden. Kirkerottene kan eventuelt utfordres til å invitere andre barnefamilier. Lørenskog Kirkekor arrangerer egen tur til London i mai for medlemmer og medfølgende, se egen sak. For 2 år siden gjennomførte et husfellesskap en samling på Nebbursvollen i august, dette kan være et hyggelig alternativ til en weekend. Normalt gjennomføres menighetsweekender tidlig i september som i år vil bli ekstra travel med stor jubileumsfe iring for Lørenskog kirke (18-25. september) og menighetsrådvalg samme måned. På bakgrunn av ovennevnte tilbud, de mange andre arrangementer i september samt den noe labre interessen for menighetsweekend de seneste årene anbefaler ikke AU at menighetsrådet arrangerer egen weekend i år. 1. Husfellesskapet som sist inviterte til Nebbursvollen oppfordres til å arrangere en lignende badekveld i 2005.
2. Gruppen fra G2 oppfordres til å invitere andre til å delta på sine (eventuelle) arrangementer. 1. Husfellesskapet som sist inviterte til Nebbursvollen oppfordres til å arrangere en lignende badekveld i 2005. 2. G2 oppfordres til å invitere andre til å delta på sine eventuelle arrangementer. 3. Sak om menighetsweekend 2006 vil behandles på menighetsrådsmøtet i april Sak 22.2005: Orienteringer Referat fra møte i diakoniutvalget 1. Referat fra møte i diakoniutvalget - referat sendes ut sammen med sakspapirene til møtet 2. Vaktliste og referat fra kirkeverttjenesten - Disse er dis tribuert tidligere 3. Hjulebasar - Bulm v/espen Hægeland har informert om at de går for et opplegg hvor man selger tjenesten hjulskift søndag 3. april, men at det praktiske arbeidet vil utføres senere, trolig påfølgende onsdag 4. Informasjonsskriv om tilbud Et helt felleskap - Brosjyre om tilbud for familier med funksjonshemmede barn. Føleskriv med brosjyre er oversendt Diakoniutvalget, samt at brosjyre legges ut i kirken. 5. Påminnelse om rapport Opplysningsvesenets Fond - Skriv er distribuert til de berørte parter 6. Takk for gave - Bibelselskapet takker for gave stor kroner 4931,50,-. Menighetsfakultatet takker for gave stor kroner 3195,-. Tas til orientering Tas til orientering Sak 23.2005: Eventuelt Nye kirker i Lørenskog Kjell Rønningen orienterte om utredningsarbeidet som pågår i forbindelse med mulig bygging av kirke på Brinken. Tas til orientering Lørenskog kirkes 825-årsjubileum Sokneprest Kristine Værnes orienterte om fremdriften i planleggingen av jubileumsuken og organis eringen av arbeidet med folkegave til Lørenskog kirke. Tas til orientering Utstyr i kirken Menighetsrådets medlemmer har ved flere anledninger opplevd at utstyr i kirken ikke har fungert, eller ikke har vært mulig å oppdrive. Dette gjelder i særdeleshet overheadmaskinene. Kirkevergen orienteres om forholdene Distribusjon av møtepapirer Menighetsrådet har ved årets to første møter forsøkt å distribuere saksdokumentene elektronisk. Erfaringen tilsier at dette er en lite tjenelig måte å distribuere disse papirene på. Sakslister med tilhørende dokumenter vil fremover distribueres pr. brevpost. Møtebok vil distribueres elektronisk.