Møteinnkalling Utvalg: Overhalla arbeidsmiljøutvalg Møtested: Kommunestyresalen, Adm.bygg Dato: 10.03.2014 Tidspunkt: 12:00 De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har gyldig forfall, eller ønsker sin habilitet i enkeltsaker vurdert, melder dette så snart som mulig på telefon 97 75 82 59. Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Trond Stenvik Rådmann Side1
Sakliste Utvalgssaksnr PS 1/14 Innhold Retningslinjer for samarbeidsutvalg for arbeidsmiljøarbeidet / HMS på den enkelte enhet PS 2/14 Handlingsplan for bedriftshelsetjenesten 2014 PS 3/14 PS 4/14 Valg av leder/nestleder Bygging av ny barneskole jf. aml 18-9(Tilleggssak i møte) Side2
Overhalla kommune - Positiv, frisk og framsynt - Sentraladministrasjonen Saksmappe: 2008/1656-14 Saksbehandler: Asle Lydersen Saksframlegg Retningslinjer for samarbeidsutvalg for arbeidsmiljøarbeidet / HMS på den enkelte enhet Utvalg Utvalgssak Møtedato Overhalla arbeidsmiljøutvalg 1/14 10.03.2014 Rådmannens innstilling Forslaget til Retningslinjer for samarbeidsutvalg for arbeidsmiljøarbeidet / HMS på den enkelte enhet vedtas. Vedlegg 1 Retningslinjer for samarbeidsutvalg for arbeidsmiljøarbeidet/hms på den enkelte enhet Saksopplysninger Vedlagt følger til behandling utkast til Retningslinjer for samarbeidsutvalg for arbeidsmiljøarbeidet / HMS på den enkelte enhet. Lov og avtaleverk mv. definerer ulike roller i arbeidsmiljøarbeidet / HMS-arbeidet, med rettigheter, plikter etc. for arbeidsgiverrepresentanter/ledere, tillitsvalgte, verneombud og arbeidstakere. Meningen med retningslinjene er å bidra til å ivareta / strukturere på en enkel måte det samarbeidet som skal foregå mellom partene ved enhetene etter lov og avtaleverket. I de senere år har Overhalla sykeheim og Skage barnehage deltatt i et prosjekt i Nord-Trøndelag Samarbeid for et godt arbeidsmiljø og har høstet god erfaring av nytteverdien av partssamarbeidet på enheten og forslaget til retningslinjer er bl.a. en oppfølging av dette, med et utkast til ensartet og enkelt verktøy for alle enheter. Vurdering Side3
Det er først og fremst på arbeidsplassen og blant og av alle de som arbeider der at arbeidsmiljøet må skapes ogsamarbeid mellom partene er en nødvendig del av dette. Selv om lov og avtaleverk legger opp til at det skal være et slikt samarbeide, kan graden variere over tid og mellom enheter. Et samarbeidsutvalg etter den foreslåtte retningslinjen vil bidra til at samarbeidet mellom partene på arbeidsplassen kan bli drevet mer kontinuerlig / systematisk og mer ensartet for alle enheter. Arbeidsmiljøutvalget, som selv har begrenset mulighet til å følge opp det daglige arbeidsmiljøarbeidet for hver enkelt enhet, kan gjennom denne retningslinjen gi enhetene et nyttig verktøy. Miljømessig vurdering HMS omfatter også deler av det ytre miljø og samarbeidsutvalget vil kunne spille en rolle også for denne delen av miljøarbeidet. Side4
Overhalla kommune - Positiv, frisk og framsynt - Sentraladministrasjonen Saksmappe: 2008/1656-13 Saksbehandler: Asle Lydersen Saksframlegg Handlingsplan for bedriftshelsetjenesten 2014 Utvalg Utvalgssak Møtedato Overhalla arbeidsmiljøutvalg 2/14 10.03.2014 Rådmannens innstilling Utkast til Handlingsplan for bedriftshelsetjenesten 2014 vedtas. Vedlegg 1 Periodisk handlingsplan for BHT arbeidet 2014 - Evaluering av BHT2013 Saksopplysninger Det foreligger til behandling utkast til handlingsplan for bedriftshelsetjenesten 2014. Etter kommunens årsbudsjett for 2014 er det disponibelt en ramme på /estimert et forbruk på 175 timer pr. år (i tillegg kommer aktiviteter som kan refunderes bl.a. deltakelse i dialogmøter, oppdrag i forhold til tilrettelegging av ergonomi for de som er sykmeldte/ eller står i fare for å bli sykmeldt). Utkastet består dels av lovpålagte aktiviteter og bygger ellers i hovedsak på uttrykte behov fra enhetene. Av den disponible rammen er det i utkastet holdt i reserve ca. 30 timer for å ivareta behov som kan dukke opp senere i året. Bedriftshelsetjenesten gir en nærmere orientering fra sitt ståsted i møtet. Vurdering Det er positivt at det foreligger en plan for bedriftshelsetjenesten, og så vidt tidlig i året. Samtidig vil det erfaringsmessig underveis dukke opp nye behov og behov endres. Derfor er det behov for å beholde en viss fleksibilitet, noe som den foreslåtte timereserve vil bidra til. Det er videre en forutsetning at planen kan vurderes /evalueresi løpet av året og at det kan bli foretatt justeringeretter behov i samråd medde respektive enheter. Det er for å spare ressurser herunder å få til en så vidt tidlig plan lagt vekt på at kartleggingsprosessen skal være enkel. Det er i utkastet lagt stor vekt på å imøtekomme de Side5
behov som er uttrykt i en kartleggingsprosess fra enhetene. Det er grunn til å evaluere og videreutvikle planleggingsprosessen hvis man ser forbedringsmuligheter ved senere anledninger. Side6
Overhalla kommune - Positiv, frisk og framsynt - Sentraladministrasjonen Saksmappe: 2008/1656-12 Saksbehandler: Asle Lydersen Saksframlegg Valg av leder/nestleder Utvalg Utvalgssak Møtedato Overhalla arbeidsmiljøutvalg 3/14 10.03.2014 Rådmannens innstilling For 2014 velges som Leder: Nestleder: Saksopplysninger Arbeidsmiljøutvalgets medlemmer er p.t. følgende: For arbeidstakerne: Torild Aagesen (Gry Damås) Arnt Storø (Odd Nikolaisen) Jon Heir som hovedverneombud (Ove Lidbom) For arbeidsgiverne: Trond Stenvik Bente Eidesmo Dagfinn Johansen Leder og nestleder skal velges for ett år om gangen, og vekselvis av arbeidsgivernes og arbeidstakernes representanter. For 2014 skal leder/nestleder velges av arbeidstakernes representanter. Side7
Overhalla kommune - Positiv, frisk og framsynt - Sentraladministrasjonen Saksmappe: 2012/6491-60 Saksbehandler: Asle Lydersen Saksframlegg Bygging av ny barneskole jf. aml 18-9 Utvalg Utvalgssak Møtedato Overhalla arbeidsmiljøutvalg 4/14 10.03.2014 Rådmannens innstilling Plan for bygging av ny barneskole tas til orientering. Hjemmel for vedtaket er: Aml. 7-2 c) Saksopplysninger Etter aml 7-2 c) skal AMU behandle saker som krever arbeidstilsynets godkjenning etter aml. 18-9. Teknisk sjef gjennomgikk planer for bygging av ny barneskole. Side8