FLESBERG KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: Valgnemnda Møtested: kommunehuset, Lampeland Møtedato: 25.01.2017 kl. 15:00 Den som er valgt som medlem av et folkevalgt organ plikter å delta i organets møter med mindre det foreligger gyldig forfall. Gyldig forfall meldes snarest på tlf 31 02 20 00. Anser noen at de er inhabile i en sak, må det meldes fra om dette. Utvalget vil ta standpunkt til inhabilitetsspørsmålet, jfr forvaltningsloven. Flesberg kommune, 11. januar 2017 Oddvar Garaas ordfører
Side 2 av 2
Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører PS 1/17 Fritak fra politisk verv - nyvalg Bjørg Homelien PS 2/17 Valg av valgstyre 2017-2019 Ida V N Engerud
FLESBERG KOMMUNE Fritak fra politisk verv - nyvalg Lampeland 11.01.2017 Arkiv 033 Saksmappe 2009/1157 Avd Fellestjenesten Saksbehandler Ranveig Hvila MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Valgnemnda 25.01.2017 1/17 kommunestyret Rådmannens anbefaling: 1. Ann Kristin Lislien gis fritak fra sin verv i Flesberg kommune. 2. Som nytt 3. varamedlem i formannskapet for fellesliste Høyre, Arbeiderpartiet og Venstre for resten av perioden 2015 2019 velges: 3. Som nytt medlem i komiteen for plan, næring og ressurs for fellesliste Høyre, Arbeiderpartiet og Venstre for resten av perioden 2015 2019 velges: 4. Som nytt medlem i valgnemnda velges Saksopplysninger: Ann Kristin Lislien har søkt om fritak fra sine verv i Flesberg kommune pga flytting til annen kommune. Hun har følgende verv: Kommunestyrerepresentant for Arbeiderpartiet 3. varamedlem til formannskapet for felleslisten for Høyre, Arbeiderpartiet og Venstre Medlem i komiteen for plan, næring og ressurs for felleslisten for Høyre, Arbeiderpartiet og Venstre Medlem valgnemnda Kommunestyret 1. vararepresentant Inger-Lise Schultz rykker opp som fast representant. Formannskapet Medlemmer og varamedlemmer til formannskapet velges av og blant medlemmene i kommunestyret. Valg av formannskap 2015 2019 ble holdt som avtalevalg i kommunestyrets møte 15.10.2015. Fellesliste for Høyre, Arbeiderpartiet og Venstre: Medlemmer 1. Bjørg Homelien
2. Jon Olav Berget Varamedlemmer: 1. Anne Berit Ravnås 2. Tom Roger Svendsrud 3. Ann Kristin Lislien 4. Signe Ulland Fløtterud Komiteen for plan, næring og ressurs Valg av komiteen ble holdt som forholdsvalg i kommunestyrets møte 15.10.2015. Fellesliste for Høyre, Arbeiderpartiet og Venstre: Medlemmer Valgnemnda 1. Tom Roger Svendsrud 2. Signe Ulland Fløtterud 3. Ann Kristin Lislien Varamedlemmer: 1. Line Homelien 2. Hans Jørgen Baalerud Aas 3. Ulf Espelid 4. Marit Krokmogen Kommunestyret valgte i møte 15.10.2015 og 03.11.2016 følgende 6 medlemmer til valgnemnda: Oddvar Garaas leder, Eilev Bekjorden, Britt Bergan, Bjørg Homelien, Ann Kristin Lislien og Inge Skåningsrud Ida V N Engerud. Kommuneloven Kommunelovens 16 pkt 3, 5 og 6 har bestemmelser om suppleringsvalg: Vurdering: 3. Dersom et medlem av et annet folkevalgt organ enn kommunestyre og fylkesting, kommunestyrekomité og fylkestingskomité trer endelig ut, velges nytt medlem, selv om det er valgt varamedlem. Organet skal suppleres fra den samme gruppe som den uttredende tilhørte. Viser det seg at denne fremgangsmåten fører til at et kjønn vil bli representert med mindre enn 40 prosent av medlemmene i organet, skal det så langt det er mulig velges nytt medlem fra det underrepresenterte kjønn. 5. Er antallet varamedlemmer eller en gruppes varamedlemmer til formannskapet, fylkesutvalget eller et annet folkevalgt organ valgt av kommunestyret eller fylkestinget blitt utilstrekkelig, kan kommunestyret eller fylkestinget selv velge ett eller flere faste eller midlertidige varamedlemmer. Suppleringsvalg skal skje fra den gruppen som har et utilstrekkelig antall varamedlemmer. Viser det seg at denne fremgangsmåten fører til at et kjønn vil bli representert med mindre enn 40 prosent av varamedlemmene til organet eller gruppens varamedlemmer, skal det så langt det er mulig velges nytt varamedlem fra det underrepresenterte kjønn. 6. Ved suppleringsvalg etter nr. 3 og nr. 5 kan vedkommende gruppe selv utpeke den som skal rykke inn på den ledige plassen. Gruppen underretter deretter kommunestyret eller fylkestinget, som velger vedkommende dersom de lovbestemte vilkår er oppfylt. Rådmannen anbefaler at Ann Kristin Lislien gis fritak fra sine verv og at kommunestyret foretar nyvalg. Side 2 av 3
Side 3 av 3
FLESBERG KOMMUNE Valg av valgstyre 2017-2019 Lampeland 11.01.2017 Arkiv 033 Saksmappe 2016/566 Avd Fellestjenesten Saksbehandler Ranveig Hvila MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Valgnemnda 25.01.2017 2/17 klagenemnd - eiendomsskatt Rådmannens anbefaling: 1. Til valgstyret for perioden 2017 2019 velges: 2. Som leder for valgstyret velges: 3. Som nestleder for valgstyret velges: Saksopplysninger: I hver kommune skal det være et valgstyret som velges av kommunestyret selv (valglovens 4-1). Valgstyret er et fast utvalg i kommunelovens forstand, og kommunelovens regler om valg av nemnder skal følges. Dette innebærer at valgbarhetsreglene i kommuneloven 14 gjelder og kravene til kjønnsmessig representasjon i kommuneloven 36, 37 og 38a må oppfylles. Kommunal- og moderniseringsdepartementet har orientert om at kommunene ikke kan videreføre tidligere ordning med formannskapet som valgstyre. Formannskapets medlemmer kan imidlertid velges som valgstyre forutsatt at krav til kjønnsmessig sammensetning blir oppfylt. Kommunestyret skal velge leder og nestleder, jf. kommuneloven 10 nr. 3. Vurdering: Rådmannen anbefaler at kommunestyre foretar et valg i samsvar med gjeldende regelverk.