Side 1 av 5 PROSJEKT OG UTBYGGING MÅNEDSRAPPORT Kontrakt: Leverandør: MÅNEDSRAPPORT Nr. > År < > Mnd. < 0. SAMMENDRAG 0.1 Nøkkeltall budsjett/ påløpt (Akkumulerte verdier. Tallene oppgis i hele tusen) Kontrakt/Område Rapportert forrige periode Rapportert denne periode >Kontrakt< Akkumulert periodisk status Totalt bestilt i kontrakten (original pluss sum EO er) Akkumulert periodisk status Totalt bestilt i kontrakten (original pluss sum EO er) Påløpt Budsj. Total kostnad Påløpt Budsj. Total kostnad >Område< Tabellen skal vise påløpte og budsjetterte kostnader akkumulert pr. forrige og denne periode, samt totalt bestilt i kontrakten pr. forrige og denne periode. Alle verdier skal gis pr. anleggsområde/ delkapittel, samt totalt for alle områder. I KURSIV: UTFYLLENDE FORKLARING FOR BRUKER. SKAL IKKE STÅ SOM TEKST I MÅNEDSRAPPORTEN Kostnadsbudsjettet skal inneholde alle kontraktens kostnadselementer og være periodisert slik kostnaden vil påløpe for oppdragsgiver. Det periodiserte budsjettet skal være godkjent og «frosset» som gjeldende budsjett (kost- plan), mens påløpte kostnader skal inneholde alle utførte arbeider, inklusiv godkjente endringsarbeider og massereguleringer. (Hovedprinsipp for rapportering: Virkelig kostnad / opprinnelig budsjett). Kost- planen kan revideres etter avtale mellom byggherre og leverandør. Totalt bestilt i kontrakten skal inneholde original kontrakt, alle endringsbestillinger og avregninger av regulerbare poster. Denne kolonnen skal således vise utviklingen i total kontraktsverdi.
Side 2 av 5 0.2 Nøkkeltall fremdrift (Akkumulerte verdier. Prosenter) Kontrakt/Område Rapportert forrige periode Rapportert denne periode >Kontrakt< Virkelig Planlagt Avvik Virkelig Planlagt Avvik >Område< Tabellen skal vise akkumulert planlagt og virkelig fremdrift (i prosent) for kontraktsarbeidet pr. anleggsområde/delkapittel, samt totalt for alle områder. Referanse: Godkjent plan av >navn< Planlagt ferdiggrad refererer til godkjent og «frossen» fremdriftsplan, mens virkelig ferdiggrad må beregnes utifra kontraktens gjeldende arbeidsomfang hvor det er tatt hensyn til bestilte endringer og masseavregninger. (Hovedprinsipp for rapportering: Virkelig fremdrift beregnes ut ifra gjeldende arbeidsomfang / måles mot opprinnelig plan) Fremdriftsplanen kan revideres etter avtale mellom byggherre og leverandør. Planlagt og virkelig fremdriftsprosent skal reflektere verdiskapningen som funksjon av fysisk fremdrift. Kun målbart arbeid, dvs prosjektering, prefab, installasjon og bygging skal derfor medtas i fremdriftsberegningen. (Ledelse, innkjøpsadministrasjon og rigg og drift inngår ikke, eller rapporteres som planlagt) 0.3 Andre forhold Her oppgis andre forhold som er av stor viktighet og derfor bør nevnes i sammendraget. 1. FREMDRIFT 1.1 Hovedtrend Referanse: Fremdriftsplan godkjent og datert. Fremdriften er som planlagt. Tekst hvis avvik: Avviket skyldes. (beskrivelse av årsak) Utvikling siden sist er. (henter inn eller faller enda mer etter) Avviket har. (beskrivelse av konsekvens) Det er iverksatt. (beskrivelse av tiltak) En forventer å være tilbake på plan...(tidspunkt) 1.2 Oppnådde milepæler i perioden Følgende planlagte milepæler er oppnådd denne periode.
Side 3 av 5 Milepæler som var planlagt men ikke ble oppnådd denne periode. 1.3 Planlagte milepæler neste periode Følgende milepæler er planlagt neste periode. (ref. fremdriftsplanen) 1.4 Vurdering av kritisk vei Hvilke arbeider ligger på kritisk vei (Kort vurdering) Status for aktiviteter på kritisk vei er.. Hvis problemer, hva må gjøres? 1.5 Registrering av massetransport 1.5.1 Transport inn til anlegget Periode Kjørt i perioden t el m 3 / km Akkumulert Merknad, tipp område mm 1.5.2 Transport ut av anlegget Periode Kjørt i perioden t el m 3 / km Akkumulert Merknad, tipp område mm 2. ENDRINGER, VARSLER, KRAV 2.1 Godkjente endringer 2.2 Endringer til behandling 2.3 Varsler/krav 2.4 Mottatte krav 3. SHA 3.1 Hendelser og tiltak
Side 4 av 5 3.2 H-verdi 4. YTRE MILJØ Rapporter i henhold til kapittel 1.3 Rapportering i Miljøplanen. 5. AVFALL/RENT TØRT BYGG 6. KONTROLLER, TESTER OG INSPEKSJONER 6.1 Styringsgrunnlag 6.2 Utførte kontroller 6.3 Planlagte kontroller 7. ANDRE FORHOLD 7.1 Bemanning Stolpediagram utarbeides som viser planlagt og virkelig bemanning fordelt på administrasjon og timelønte. pr mnd (vedlegg) 7.2 Organisasjon (Referanse stolpediagram) Planlagt administrasjon Virkelig administrasjon Eventuelle avvik forklares (Referanse stolpediagram) Planlagt timelønte Virkelig timelønte Eventuelle avvik forklares 7.3 Forhold som krever byggherreavklaring Her nevnes saker som byggherren må ta stilling til (tidsfrister etc.) 7.4 Problemområder og korrigerende tiltak Her nevnes spesielle saker som skaper problemer og hvilke korrigerende tiltak
Side 5 av 5 som er tatt/vil bli tatt. 7.5 Kvalitetssikring Status for Kvalitetsplan. Avviksmeldinger. (Se avvikslogg) Hvilke revisjoner er avholdt. Hvilke prosedyrer er utarbeidet og godkjent. 7.6 Andre kritiske forhold 8. VEDLEGG Vedlegg 1: Vedlegg 2: Vedlegg 3: Vedlegg 4: Vedlegg 5: Vedlegg 6: Budsjett og kostnadsrapport. Fremdriftskurve og bemann.hist., med tabell for virk./ planl. ferdiggrad Nivå 3- Styringsplan ( fremdrift pr. aktivitet) Nivå 4- Detaljplan med frontlinje / dokumentplan med milepæler SHA statusrapport Miljørapport