Bruk av Corepublish bruksanvisning for avdelingene 1. Å logge på Hent opp nettstedet din avdeling Åpne en ny fane eller vindu og hent opp publiseringsverktøyet Corepublish, http://www.fo.no/corepublish/ Tast inn Kundenavn = http://www.fo.no Brukernavn = Passord = Pålogget vil du få opp et vindu som ser omtrent ut som dette: Venstre felt viser nettstedets menystruktur med mapper som kan åpnes og lukkes. Menystrukturen er parallell med den som finnes på nettstedet. Om du oppretter en ny mappe, vil du også normalt forandre menyene på nettstedet. Høyre felt viser ikoner for ulike oppgaver du kan utføre. Vanligvis vil du gjøre en av tre ting. Ny artikkel Ny kategori Last opp ny fil
2. Å lage en artikkel Uansett hva du skal publisere på web en betyr det i CorePublish at du skal lage en artikkel. Alle artikler lages på omtrent samme måte. Det gjør du slik: Klikk på den kategorien/menypunktet hvor artikkelen skal ligge. Kategorien blir markert med gult, og du får en liste over de artiklene som allerede ligger i denne mappa i området til høyre. Velg Lag ny artikkel Velg eventuelt tilleggskategorier hvor den nye artikkelen skal ligge (hvis artikkelen skal ligge flere steder på nettstedet) Velg riktig innholdsmal. Dere skal bruke: Standard for alle kategorier unntatt Aktiviteter og Kampanjer (det store feltet midt på forsida på nettstedet) Dersom artikkelen skal ligge i kategorien Aktiviteter bruker dere malen Kalenderaktiviteter. Dersom artikkelen skal ligge i kategorien Kampanjer bruker dere malen Kampanjer. Klikk Opprett Da får dere et bilde som ser omtrent slik ut (se neste side):
Lag artikkelen: Sett inn en overskrift. Skriv en kort ingress. Sett eventuelt inn et miniatyrbilde (mer om dette seinere). Skriv eller lim inn resten av teksten i Body-feltet. I Body-feltet kan du formatere tekst, lage linker, sette inn bilder etc. Du kan også scrolle nedover i dette bildet og foreta andre justeringer (lenketekster med mer) Klikk Lagre. Artikkelen er nå lagret som en Kladd i CorePublish. Den er ikke publisert på nettstedet. Det gjøres ved å Publisere i feltet til høyre for artikkelen. Her kan du sette datoer etc slik at artikkelen automatisk tas bort fra nettstedet når for eksempel et arrangement er ferdig. Når du har satt datoer etc. klikker du Lagre og avslutt. Da publiseres artikkelen på nettstedet. Sjekk at alt er blitt riktig på selve nettstedet. Du kan åpne artikkelen på nytt og foreta endringer om nødvendig.
3. Å gjøre en artikkel til hovedartikkel En artikkel vises normalt på to ulike måter på nettstedet: Som en mini-artikkel som viser bare overskrift, dato for publisering, ingress, les-mer-lenke og eventuelt miniatyrbilde. Eller en visning hvor hele artikkelen vises. Dette skjer normalt automatisk når det trykkes på les mer -lenken i mini-artikkelen. I noen tilfelle kan det være ønskelig å gjøre en artikkel til hovedartikkel for et menypunkt, slik at denne kommer opp når man klikker på menypunktet. Slik kan man lage en forside for hvert menypunkt, noe som gir større muligheter for ulike utforming av de ulike menypunktene. Å gjøre en artikkel til hovedartikkel for et menypunkt gjør du ved å - Velge den kategorien/menypunktet du vil lage hovedartikkel til i menyen til venstre. - Velge fanen Egenskaper over artikkellisten til høyre. - Trykk Velg artikkel i rubrikken Hovedartikkel Klikk på riktig artikkel i det vinduet som da kommer opp.
4. Å bruke lenker Marker teksten du vil lenke til noe annet, det kan være til et annet websted, en fil, en e-postadresse eller lignende Klikk på lenkesymbolet i menyen over body-feltet. Velg lenketype og sett inn den relevante informasjonen for den typen lenke du skal velge. Klikk OK
5. Å bruke filer I mange tilfelle vil du ønske å gjøre ulike typer filer tilgjengelig for de som bruker websidene. Det kan være hefter, påmeldingsskjema, kursprogrammer etc. som du vil brukerne skal kunne laste ned. Et ps om filer: I de aller fleste tilfelle er det best å legge ut pdf-filer. De kan brukes også av dem som har annen programvare enn Microsoft på maskinene sine. Men CorePublish håndterer også doc/excel og andre filformater. Merk da at ikonene i publiseringsvinduene avviker litt fra det normale (dette har med copyright å gjøre) Om du vil gjøre en fil tilgjengelig, må den først lastes opp i Multimediaarkivet på webserveren. Det gjør du slik: Velg fanen Filer i menyen til venstre og klikk på den mappa hvor du vil ha filen liggende. De filene som ligger i mappa fra før, vises til høyre i bildet Klikk på Last opp fil her knappen til høyre. Klikk på knappen Velg fil(er) Finn filen som skal lastes opp fra din egen PC og trykk Åpne Trykk Start opplasting Gi eventuelt filen et nytt navn og trykk Lagre. Filen er nå lastet opp i Multimedia-arkivet og vil vises på fil-lista for den valgte mappa. Du kan nå lenke til denne filen fra artiklene dine (se punkt 4) og dermed gi brukerne mulighet til nedlasting. Da velger du Fil fra multimediaarkivet som lenketype.
6. Å bruke bilder Bilder som skal brukes på web en må også lastes opp i Multi-media-arkivet på samme måte som alle andre filer. De bildene som skal brukes på web skal være i formatene jpg, jpeg, gif eller pgn (hvis bildet har et annet filformat, må du først åpne det i et billedbehandlingsprogram (for eksempel Paint) og Lagre som Velg den mappen som inneholder bilder og last opp på samme måte som med filene. CorePublish inneholder i tillegg et redigeringsverktøy for bildene: Nederst midt på høyrefeltet er det en knapp som heter Bildelab. Denne knappen åpner bildet i redigeringsmodus, og du kan forminske, lysne og gjøre en del helt enkle operasjoner. (MERK: Et bilde som skal brukes på web bør normalt lagres i den størrelsen det skal brukes i hovedartikkelen. Ofte bør derfor bilder som er lastet opp forminskes. Bredden tenger ikke å være mer enn 500 px. Da sparer vi plass på serveren også) Klikk OK og bildet settes på plass i body-feltet på artikkelen. Når du skal sette inn et bilde i en artikkel går du fram på følgende måte: Åpne artikkelen. Sett skrivemerket der du vil ha bildet. Trykk på bildesymbolet over Bodyfeltet (det er symbolet med fjell og måne) Finn fram bildet i multimedia-arkivet. Velg om du vil bruke en forminsket versjon (thumbnail) eller bildet i fullversjon (original) slik det er lagret i multimediaarkivet. Klikk på valgt størrelse. MERK: Dersom bildet er stort i multi.media-arkivet vil det forskyve marger og brikker på web. Bruk derfor ikke bilder som er for store (dvs mer enn 500 px brede)!
7. Å legge inn en aktivitet Aktivteter vises i en liste nederst på forsida av avdelingenes sider. Den eneste forskjellen på å publisere en aktivitetsartikkel og en standardartikkel er at artikkel må ligge i kategorien Aktiviteter og at du må bruke malen Kalenderaktiviteter når du oppretter artikkelen. Sett inn overskrift (hvilken type møte) på vanlig måte. Sett inn dato/tidspunkt for aktiviteten og lokasjon for aktiviteten Skriv inn informasjon om aktiviteten i tekstfeltet. Lagre og publiser på vanlig måte. Om du scroller nedover finnes det også felter for Program og for Påmelding. Hvis du skriver noe i disse feltene vil dette komme opp under en egen fane i artikkelen, slik:
8. Å bruke Kampanje-feltet Kampanje-feltet er det store feltet midt på avdelingenes forside. Artikler som skal publiseres her ligger i Kampanjekategorien i CorePublish. (Denne kategorien vises ikke i venstremenyen på websidene, men er tilgjengelig i CorePublish) Artiklene skal bruke malen Kampanje. Artikkelen lages på vanlig måte. Husk at det er begrenset plass til tekst. Det må brukes et bilde. Størrelsen på bildet bør være 570 x 296 pixler (rediger eventuelt bildet i Bildelabverktøyet tilknyttet Multimediaarkivet)