ISY JobTech 7.4.4 Release Notes, 30.10.2014 ISY JobTech versjon 7.4.4 er nå tilgjengelig for nedlasting på våre hjemmesider. Den nye versjonen er et resultat av utbedring av identifiserte feilsituasjoner og realisering av innrapporterte ønsker om ny og forbedret funksjonalitet. I dette dokumentet finner du dokumentasjon og beskrivelse av hvilke endringer den nye versjonen omfatter. Som også ved de siste versjonene av ISY JobTech krever også denne versjonen at.net Framework 4.0 er installert på klienten. Før oppgradering bør man spesielt merke seg siste avsnitt i dette dokumentet som omhandler nytt installasjonsprogram. Side 1 av 18
Bemanningsplanlegger I ISY JobTech 7.4.4 har det blitt utviklet en ny flott modul vi har valgt å kalle ISY JobTech Bemanningsplanegger. Modulen er et verktøy for å planlegge hvilke arbeidsordre som skal gjøres i kommende uker og hvilke personer som skal allokeres på de ulike arbeidsordrene. Verktøyet gjør det enkelt å få oversikt over personell og tilgjengelig tid slik at man kan utnytte de ressursene man har på en effektiv måte. Verktøyet har et tidsperspektiv på en eller to uker i sin kalender, men man kan enkelt hente inn etterslep eller fremtidige jobber. Modulen har fått en egen knapp i verktøymenyen for modulen Arbeidsordre, som vist i illustrasjonen under: Når man velger dette menyvalget, vises ISY JobTech Bemanningsplanlegger: Side 2 av 18
Arbeidsordre Når man kvitterer en arbeidsordre må man legge inn en kvitteringstekst, og i den forbindelse har det blitt implementert funksjonalitet for å sette inn en standard kvitteringstekst. Denne kvitteringsteksten registreres og editeres i kodeverket og hentes enkelt frem via meny for høyre mustast for feltet for kvitteringsteksten. Vi har nå utvidet denne menyen med valget Kopier kvitteringstekst fra forrige utførelse. Side 3 av 18
Dette menyvalget er kun tilgjengelig dersom arbeidsordren man kvitterer er generert ut i fra en arbeidsordrespesifikasjon. På denne måten får man enkelt inn en tekst som ofte passer rimelig godt og som man bare trenger å justere litt på. Når man kvitterer en arbeidsordre så har man mulighet til å opprette en engangsjobb i fra skjermbildet hvor man kvitterer arbeidsordren. Samme valget er tilgjengelig i fra historikkskjermbildet for arbeidsordren: Tidligere har det vært slik at da man har opprettet ny engangsjobb så har det ikke blitt opprettet noen link mellom ny arbeidsordre og hovedjobb. Vi har nå implementert funksjonalitet som oppretter en slik link. I brukergrensesnittet vises disse linkene som tekstlinker i skjermbildene for de to arbeidsordene, slik at man enkelt kan stå i den ene og navigere seg frem til den andre. Tekstlinkene er plasser i rammen Linker i arkfanen Hoveddata. I denne rammen vil man også finne linker til eventuelle feil dersom det er en feiljobb osv. Under vises skjermbildet for hovedjobben, hvor man kan se linken til den nye arbeidsordren: Side 4 av 18
Merk at linken starter med teksten Oppfølgende engangsjobb for denne arbeidsordre. Videre har vi skjermbildet for den nye jobben, hvor man kan se linken til hovedjobben: Side 5 av 18
Merk at linken starter med teksten Hovedjobb for denne arbeidsordre. Nå når denne relasjonen mellom en arbeidsordre og hovedjobb blir i varetatt, vil man også kunne søke på disse relasjonene. Vi har derfor implementert et felt i skjermbildet for avansert søk etter arbeidsordrehistorikk som gjør at man kan søke opp alle arbeidsordrer som har en oppfølgingsjobb. Side 6 av 18
Tidligere ble feltet Krever oppfølging implementert i skjermbildet for kvittering av arbeidsordre. Hensikten med dette feltet er å gjøre andre oppmerksomme på akkurat denne historikken. For å gjøre det enkelt å skille denne typen historikk fra annen historikk så ha vi implementert et eget ikon. Ikonet er som før, men det er lagt til et skilt med utropstegn i, slik: Side 7 av 18
I tillegg til dette ikonet har også feltet Krever oppfølging blitt implementert i listene man får når man søker frem historikk. Verdien er Ja dersom det kreves oppfølging, og Nei dersom det ikke kreves oppfølging. I skjermbilder for arbeidsordre, både for pågående og kvitterte, som har sitt utspring fra en arbeidsordrespesifikasjon, har man feltet Kvitteringstekst fra forrige utførelse (Skrivebestkyttet). I dette feltet skal kvitteringstekst fra arbeidsordren kvittert før den man ser på vises. Tidligere har det vært slik at kvitteringstekst fra siste kvitterte arbeidsordre ble vist. Ved lagring av arbeidsordre kan man oppleve at selve lagringen tar litt tid. Vi har undersøkt litt rundt dette og har begynt optimaliseringsarbeidet. I denne versjonen har vi justert på noen databasespørringer som kjøres ved lagring, og lagringen skal dermed bli raskere. Side 8 av 18
Analyser For de som har tilgang til Analysemodulen vil det være en arkfane i skjermbilder for arbeidsordrespesifikasjoner som heter RCM-analyser. Denne arkfanen har nå fått tittelen Analyser i stedet. I tillegg til endring av denne tittelen har det blitt implementert en egen ramme for ROS-analyser i denne arkfanen. Her er det lagt inn funksjonalitet slik at man kan: Opprette relasjon til ROS-analyse. Fjerne relasjon til ROS-analyse. Åpne egenskapsarket for relatert ROS-analyse. Arkfanen Analyse i skjermbildet for en arbeidsordrespesifikasjon ser dermed ut som vist under: Side 9 av 18
Når man oppretter en ROS-analyse, kan man fra denne analysen opprette en engangsjobb for denne analysen. Dette gjøres via menyvalget Opprett arbeidsordre under arkfanen Relaterte arbeidsordre, som vist under: Side 10 av 18
Åpner man en engangsjobb opprettet herfra vil man i skjermbildet for denne nå ha en arkfane Analyser hvor både ROS og RCM analyser knyttet til denne engangsjobben vises. I illustrasjonen under kan du se den samme engangsjobben du finner i listen i illustrasjonen over: Side 11 av 18
I denne versjonen har også tittelen på skjermbildet for avansert søk for RCM analyser blitt endret fra RCM analyse til Søk i RCM-analyser slik at syntaksen blir mer lik de andre skjermbildene for avansert søk. I listen ROS-analyser med høy risiko ble det tidligere vist feil verdier for risiko. Dette er nå justert. Administrasjon I ISY JobTech finnes det en egen SQL-editor. Det betyr at man som administrator kan kjøre enkle SQLkommandoer for blant annet å se, oppdatere eller sette inn data. Menyvalget er tilgjengelig via Kjør SQLkode under Admin i verktøymenyen. Editoren man får opp har i denne versjonen blitt justert og pusset opp. Side 12 av 18
I tidligere versjoner av ISY JobTech har kolonnen Profil i listen man får frem når man henter ut en liste over alle brukere vært tom. Dette er nå justert og verdiene vises. I ISY JobTech har man mulighet til å sette opp databasejobber man ønsker skal kjøres med jevne mellomrom, f.eks. generering av arbeidsordrelisten en gang i døgnet. Dette settes opp under Systemoppsett -> Databasejobber i Administrasjonsmodulen. Når man her tidligere hadde en databasejobb i listen som ikke var startet og man valgte Stopp databasejobb fikk man en lite beskrivende feilmelding. Denne feilmeldingen er nå gjort mer brukervennlig, og informerer om at databasejobben ikke er startet. For knappen Start databasejobb var det tidligere slik at systemet ikke sjekket på om jobben var startet. Konsekvensen var at for hver gang man trykket på denne knappen, startet en ny databasejobb. Det er nå lagt inn en test på dette slik at bruker får beskjed dersom databasejobben er startet. Arbeidsordrespesifikasjoner I en tidligere versjon av ISY JobTech ble muligheten for å gi en tilbakemelding på arbeidsordrespesifikasjonen implementert i skjermbilder for kvittering av arbeidsordre generert ut i fra en spesifikasjon. Tanken er at dersom den som utfører arbeidsordren ønsker å gi en tilbakemelding angående innholdet i spesifikasjonen skal han eller hun registrere det som en egen tilbakemelding i stedet for å skrive det inn i kvitteringsteksten. Opprinnelig har en tilbakemelding kunne hatt statusene Registrert, Innført og Avvist. I denne versjonen av ISY JobTech har vi lagt inn en ny status: Delvis innført. På den måten har man mulighet til å nyansere hvilket kan være nødvendig. Side 13 av 18
I illustrasjonen over kan man også se at det er lagt til en nytt felt Kommentar hvor man kan legge inn en kommentar. Anleggsregisteret i ISY JobTech presenteres som kjent i en hierarkisk trestruktur under anleggsmodulen. Under utstyrsmappene finner man blant annet blå mapper som inneholder eventuelle arbeidsordrespesifikasjoner for utstyret mappen er knyttet til. Videre er det slik at arbeidsordrespesifikasjoner som har blitt parkert skal ha egne ikoner. Men i tidligere versjoner hadde alle spesifikasjoner samme ikon i den nevnte mappen uavhengig om den var parkert eller ikke. Dette er nå justert slik at rett ikon benyttes også her. Side 14 av 18
Feil I forrige versjon ble det presentert et nytt ikon for feil med status Lukket. Det nye ikonet hadde en grønn hake over den røde lyspæren, som vist under. I listen Hendelser sist uke, samt i listen som presenteres når man velger mappen Historikk i anleggsregisteret, ble ikke dette ikonet vist, kun den røde lyspæren. Det nye ikonet vises nå også for disse listene. Vi har fått tilbakemelding på at det var litt vanskelig å forstå verdiene i feltet for Alvorlighetsgrad. Det derfor nå blitt endret slik at tallverdiene har blitt byttet ut med tekst, slik at det blir som følger: Verdi 3 heter nå Høy. Verdi 2 heter nå Middels. Verdi 1 heter nå Lav. Koden bak er den samme, det er med andre ord bare selve visningen som har blitt endret til noe som kanskje er mer forståelig. Når det gjelder feltet Alvorlighetsgrad så har dette også blitt flyttet lengre frem i lister som presenterer feil fordi dette er et såpass viktig felt. Feltet ligger nå mellom kolonnene Status og Feilnavn som vist i eksempelet under: I akkumulerte lister over feil i anleggsregisteret finnes feltet Enhet. Her ble det i tidligere versjoner kun vist bokstavene som representerer enheten i databasen. Dette er nå justert slik at det nå vises Timer, Dager, Uker, Måneder og År. Tilstandsparametere I ISY JobTech har man muligheten til å registrere tilstandsparametere på utstyr og på disse parameterne kan man sette øvre og/eller nedre grenseverdier. I tidligere versjoner har desimaltall blitt avrundet feilaktig. Konsekvensen av dette kan være at systemet har varslet et brudd på grenseverdien når det i realiteten ikke er det. Dette er nå i orden. Bildemodulen I egenskapsarket for et bilde har det lenge vært et felt Område. I denne versjonen har vi også tatt med feltene Gruppe og Enhet. Alle disse tre feltene er utstyrt med nedfellbare valglister hvor man velger ønsket verdi. Det er også implementert en logikk feltene i mellom, slik at dersom man velger et bestemt område vil man bare få vist grupper knyttet til dette området. Det samme vil skje for feltet Enhet når et bestemt område og en bestemt gruppe er valgt. Side 15 av 18
Det er også implementert noe automatikk ved utfylling av disse feltene. Dersom man f.eks. knytter et nytt bilde til en arbeidsordre, så vil arbeidsordrens verdier for område, gruppe og enhet puttes inn i de nye feltene. Dersom man knytter et eksisterende bilde til en arbeidsordre vil det først sjekkes på om det er noen verdier i de nye feltene fra før. Er det ikke det, blir feltene satt med verdier fra arbeidsordre. Kodene for disse to nye feltene er søkbare i fritekstsøk for bilder. Dokumentmodul Når vi søker opp dokumenter i ISY JobTech blir resultatet presentert i en liste. I denne listen finner man kolonne Lagret i databasen, som viser om dokumentet er lagret i databasen eller som en dokumentlink. I tidligere versjoner har verdien her vært Ja uansett. Dette er nå i orden.. I egenskapsarket for et dokument har man mulighet til å relatere dokumentet til en arbeidsordre og/eller en arbeidsordrespesifikasjon. I tidligere versjoner har det vært noen utfordringer her slik at man ikke fått vist alle relasjoner på en god måte i listen Relaterte arbeidsordre i arkfanen Relasjoner til utstyr og arbeidsordrer. Det har bare blitt vist -U-. Man har heller ikke fått vist egenskapsarket for arbeidsordrespesifikasjonen, men fått en feilmelding. Dette er nå i orden. Lager Tidligere ble det introdusert en mulighet for å forenkle oppdatering av lagerbeholdning i forbindelse med lagertellinger. Denne funksjonaliteten er tilgjengelig via meny for høyre mustast når man har markert et lager, og menyvalget heter Lagertelling. Resultatet er at man får opp en liste over artikler på det aktuelle lageret. Utfordringen med denne listen var at kolonnen Enhet ikke viste noen verdi samt at listen også viste artikler med status Kassert. Dette er det nå ryddet opp i. I forrige versjon av ISY JobTech fikk man en feilmelding da man forsøkte å registrere en knytning mot et utstyr fra skjermbildet for en artikkel. I denne versjonen får man opprettet denne relasjonen uten feilmelding. Side 16 av 18
Tekstarkiv I ISY JobTech finnes det et eget tekstarkiv. Dette nås via egen modulknapp som vist under: Her kan man legge inn både standardtekster og HMS-tekster som enkelt kan kopieres inn i arbeidsordre. I forrige versjon fikk man ikke lagret endringer for teksten. Dette er nå justert og funksjonaliteten er som tenkt. Søk og rapportering Det er stadig større HMS-krav i det daglige arbeidet. Derfor kan det være fint å kunne søke opp arbeidsordrespesifikasjoner som ikke har informasjon lagt inn i arkfanen HMS, slik at man kan legge til dette. Vi har derfor implementert muligheten til å søke opp slike spesifikasjoner i skjermbildet for avansert søk, via feltet HMS tekst hvor man velger ja, nei eller begge(ingen valgt tilsvarer begge). Tilsvarende felt er implementert i skjermbildet for avansert søk i arbeidsordrehistorikk. I skjermbildet for å søke på arbeidsordreliste eksl beregnet/forfalt kan man blant annet søke på Fra dato, Til dato og Styringstype. Problemet i forrige versjon er at dersom man la inn verdier i disse feltene så fikk man en feilmelding. Feltet Styringstype finnes også i skjermbildet for avansert søk i arbeidsordrehistorikk, og det samme problemet var der. Dette er nå i orden. Side 17 av 18
I skjermbildet for å søke på tilstandsparametere kan man blant annet søke på Anleggseier. Problemet i forrige versjon var at dersom man la inn verdier i dette feltet så fikk man en feilmelding. Dette er nå i orden. I skjermbildet for spesialrapporter finner man rapporten Timer og antall etter årsak i mappen Arbeidsordre. I denne rapporten får man en oversikt over hvor mange arbeidsordre, estimerte timer og faktiske timer som er knyttet til hver årsak. Til slutt i rapporten skal det vises en linje der antall timer for jobber der årsakskode ikke er angitt presenteres. Her ble det tidligere vist i stedet sum for alle jobber. Dette er nå i orden. Installasjonsprogram På grunn av oppgradering av miljøet vi utvikler ISY JobTech i, har vi tatt i bruk et nytt program for å bygge installasjonspakken for ISY JobTech(InstallShield). Endringen vil ikke ha noen stor praktisk betydning ved installasjon eller oppgradering av ISY JobTech. Det eneste man vil kunne merke at brukergrensesnittet er litt annerledes i veiviseren og at det nå er en installasjonsfil i motsetning til to tidligere. Under ser du første side av veiviseren i den nye installasjonen. I og med dette er den første versjonen bygd med dette installasjonsprogrammet, vil ikke forrige versjon fjernes automatisk som tidligere. I utgangspunktet vil det gå bra å ha gammel og ny versjon installert, men de kan ikke gå mot samme database på grunn av ulikt versjonsnummer. Side 18 av 18