DEN NORSKE KIRKE Mandal menighetsråd Postboks 210 4503 MANDAL Tlf: 38272870 Mandal 16.11.2015 Møtebok Mandal menighetsråd Møtedato: 11.11.2015 Møtetid: kl. 19:00 Møtested: Kirkesenteret Tilstede: Helga Marie de Presno, Arild Førsund, Marit Seland, Ingunn Eikeland, Tom-Rune Gundersen, Mette Skaret Kjos-Hanssen, Ragnvald Madland, Lars Kristen Kjølberg, Jan Helge Kristensen, Jan Harald Syvertsen. Meldt forfall: Tom Inge Dahl, Anne Marie Telhaug Winsnes. Åpning ved Tom Rune Gundersen Menighetsrådsleder informerte om presedens i menighetsrådet: Menighetsrådet er et offentlig organ med møteplikt.møtene er åpne for alle. I møtet er det viktig med orden, man viser tegn når man ønsker taletid: 1 finger for innlegg 2 for replikk/kommentar til siste innlegg. Forfall: Samme regler som for kommunestyret. Forfall skal meldes i god tid slik at vara kan innkalles. 1. Protokoll fra menighetsrådsmøtet 14.oktober 2015 godkjent 2. Innkalling godkjent Vedtakssaker Sak 038/15 REGNSKAPSRAPPORT 3. KVARTAL Mandal menighetsråd tar regnskapsrapport for 3. kvartal 2015 til orientering. Mandal menighetsråd tar regnskapsrapport for 3. kvartal 2015 til orientering. Sak 039/15 BRUK AV GIVERTJENESTEN Menighetsrådene v/givertjenesten vil fra 01.01.2016 dekke mellomlegget mellom faktiske utgifter og bispedømmerådets tilskudd til trosopplæringstillingene. Et evt overskudd på givertjenesten blir stående på konto. På et senere tidspunkt vurderes bruk av disse midlene til andre oppgaver. Oppgavene menighetsutvikler pr i dag har i fht koordinering og oppfølging av frivillige, må ivaretas av en ansatt. Forutsettes at det gjøres liktlydende vedtak i begge menighetsråd. Nytt forslag i møtet: Menighetsutvikler/frivillighetskoordinator Oppgavene menighetsutvikler har pr i dag i fht koordinering og oppfølging av frivillige bes ivaretas av en ansatt slik det er foreslått fra kirkevergen i møtet 13.10.2015. Styringsgruppa legges ned.
Trosopplæring Menighetsrådene v/ givertjenesten vil fra 1.1.2016 dekke mellomlegget mellom faktiske utgifter og bispedømmerådets tilskudd til trosopplæringsstillingene. Et ev. overskudd på givertjenesten blir stående på konto. På et senere tidspunkt vurderes bruk av disse midlene til evt. andre oppgaver. Menighetsrådet ber Fellesrådet vurdere på nytt størrelsen av leieutgifter som tenkes dekket av givertjenesten. Ressursgruppa for trosopplæring ivaretar oppfølgingen av trosopplæringen i samarbeid med menighetsrådene. Menighetsutvikler/frivillighetskoordinator Oppgavene menighetsutvikler har pr i dag i fht koordinering og oppfølging av frivillige bes ivaretas av en ansatt slik det er foreslått fra kirkevergen i møtet 13.10.2015. Styringsgruppa legges ned. Trosopplæring Menighetsrådene v/ givertjenesten vil fra 1.1.2016 dekke mellomlegget mellom faktiske utgifter og bispedømmerådets tilskudd til trosopplæringsstillingene. Et ev. overskudd på givertjenesten blir stående på konto. På et senere tidspunkt vurderes bruk av disse midlene til evt. andre oppgaver. Menighetsrådet ber Fellesrådet vurdere på nytt størrelsen av leieutgifter som tenkes dekket av givertjenesten. Ressursgruppa for trosopplæring ivaretar oppfølgingen av trosopplæringen i samarbeid med menighetsrådene. Menighetsrådet ber kirkevergen svare på hvordan man vil ivareta gudstjenesten med vekt på videreutvikling etc. Enstemmig vedtak Sak 040/15 REGISTRERING AV KIRKEINVENTAR Menighetsrådet utnevner XX og XX til å foreta fotografering og innsamling av dokumentasjon i Mandal kirke. Menighetsrådet utnevner XX og XX til å foreta fotografering og innsamling av dokumentasjon i Harkmark kirke Menighetsrådet utnevner Mari Sørensen i samarbeid med kirketjener til å foreta fotografering og innsamling av dokumentasjon i Mandal kirke. Menighetsrådet utnevner Einar Sørensen i samarbeid med kirketjener i Mandal til å foreta fotografering og innsamling av dokumentasjon i Harkmark kirke Menighetsrådet ber Mari Sørensen ta ansvar for at arbeidet settes i gang. Manighetskonsulent bes gi videre den nødvendige informasjon. Frist for registrering er 31.01.16. Det kan ev. søkes om utsettelse. Sak 041/15 ENDRINGER I INTERIØR Mandal menighetsråd ønsker at det skal jobbes videre med bedre arbeidsforhold for teknikere i gudstjenesten, nye lyskastere for belysning av kor og alterparti, utbedring av rømningsvei, rekkverk på begge sider opp til alteret og nye høyttalere i koret. Menighetsrådet sender saken videre til fellesrådet og henstiller til kirkevergen å følge opp. Mandal menighetsråd ønsker at det skal jobbes videre med bedre arbeidsforhold for teknikere i gudstjenesten, nye lyskastere for belysning av kor og alterparti, utbedring av rømningsvei, rekkverk på begge sider opp til alteret og nye høyttalere i koret, samt solskjerming for vinduene ved bruk av projektor. Menighetsrådet sender saken videre til fellesrådet og henstiller til kirkevergen å følge opp.
Sak 042/15 VALG AV KANDIDATER TIL BISPEDØMMERÅDET Mandal menighetsråd velger representanter til bispedømmerådet og sender stemmesedlene til valgrådet innen 1. desember. Mandal menighetsråd velger representanter til bispedømmerådet og sender stemmesedlene til valgrådet innen 1. desember. Sak 043/15 OPPNEVNING AV REPRESENTANTER TIL UTVALG Som menighetsrådets representant oppnevnes i Dåpsopplæringsutvalget: Ungdomsutvalget: Ressursgruppa for trosopplæring: Diakoniutvalget: Gudstjenesteutvalget: Husstyret: Menighetsrådet ber Jarl Velle og Jan Harald Spetland om å gå inn og starte et husstyre for menighetshuset. Menighetsrådet anmoder om at det oppnevnes en representant fra staben til husstyret. Som representant for menighetsrådet oppnevnes: Misjonsutvalget: Redaksjonskomiteen for Menighetsbladet: Fasteaksjonskomiteen: Som medlem i Representantskapet for menighetsbladet oppnevnes Helga Marie de Presno Som medlem i Styringsgruppa for menighetsutvikling oppnevnes Helga Marie de Presno Som KN-kontakt oppnevnes Som menighetsrådets representant oppnevnes i Dåpsopplæringsutvalget: Jonas K Malin (spørres) Ungdomsutvalget: Ingunn Eikeland og Anne Marie Telhaug Winsnes Ressursgruppa for trosopplæring: Lars Kjølberg Diakoniutvalget: Marit Seland. Roar Stallemo (spørres) Gudstjenesteutvalget: Arild Førsund og Tom Rune Gundersen Husstyret: Menighetsrådet ber Jarl Velle og Jan Harald Spetland om å gå inn og starte et husstyre for menighetshuset. Menighetsrådet anmoder om at det oppnevnes en representant fra staben til husstyret. Som representant for menighetsrådet oppnevnes: Tom Inge Dahl (spørres) Misjonsutvalget: Frida Sandvik Redaksjonskomiteen for Menighetsbladet: En ansatt? Prest? Fasteaksjonskomiteen/KN-kontakt: Sigbjørn Sløgedal (spørres) Som medlem i Representantskapet for menighetsbladet oppnevnes Helga Marie de Presno Styringsgruppa for menighetsutvikling legges ned Menighetsrådet ønsker å se på statuttene for menighetsutvalgene på Skjernøy og Harkmark, lik praksis må etterstrebes. Tas opp som egen sak i desembermøtet. Enstemmig vedtak Sak 044/15 FULLMAKTER OG DISPOSISJONSRETT Anvisningsrett: Menighetskonsulent Attestasjonsrett: Beate Frigstad for Choral, Dåpsopplæringsutvalget og Trosopplæring 0-12 Oddveig Flatebø Olsson for Ungdomsutvalget og Trosopplæring 13-18 -- (mr) for Diakoniutvalget
-- (mr) Husstyret Tormod Lindland for kkk Helga Marie de Presno (mr-leder) for Menighetsrådet og Givertjenesten Redaksjonskomiteen gis fullmakt til å utnevne ny for menighetsbladet Kai Sødal for Kirkens Hus Dianne Lauen Singstad for Listaleiren Medlemmer av Skjernøy menighetsutvalg har attestasjons- og anvisningsrett for sin konto. For Harkmark menighetsutvalg er det samarbeid mellom utvalg og menighetskonsulent. Brønnøysundregistrene: Signatur tildeles følgende tre personer: XX, XX og XX Menighetskonsulent tildeles prokura Anvisningsrett: Menighetskonsulent Attestasjonsrett: Beate Frigstad for Choral, Dåpsopplæringsutvalget og Trosopplæring 0-12 Oddveig Flatebø Olsson for Ungdomsutvalget og Trosopplæring 13-18 Bjørgulv Hamre for Diakoniutvalget Husstyret innstiller ved konstituering. Meldes tilbake til menighetsråd. Tormod Lindland for kkk Helga Marie de Presno (mr-leder) for Menighetsrådet og Givertjenesten Redaksjonskomiteen gis fullmakt til å utnevne ny for menighetsbladet Kai Sødal for Kirkens Hus Dianne Lauen Singstad for Listaleiren For Harkmark menighetsutvalg og Skjernøy menighetsutvalg tas attestasjons- og anvisningsrett opp i forbindelse med sak i desembermøtet. Brønnøysundregistrene: Signatur tildeles følgende tre personer: Helga Marie de Presno, Arild Førsund og Ragnvald Madland Menighetskonsulent tildeles prokura Sak 045/15 OPPFØLGING AV HÅNDTRYKK Forslag ikke utarbeidet Menighetsrådet ønsker å bruke Håndtrykk på bli kjent-samlingen for menighetsrådet. Menighetsrådet ønsker å legge vekt på satsingen på ungdomsarbeid. Enstemmig vedtak. Sak 046/15 FASTSETTING AV DATO FOR LØRDAGSMØTE 2016 Menighetsrådet møtes lørdag 30.januar på Skjernøy kapell. Dette møtet holdes i tillegg til ordinære menighetsrådsmøter. Menighetsrådet møtes søndag 31.januar på Skjernøy kapell fra kl 1400. Dette møtet holdes i tillegg til ordinære menighetsrådsmøter. Både faste medlemmer og varamedlemmer inviteres til å delta. Komité: Arild Førsund (ansvarlig for å kalle inn til planleggingsmøte), Jan Harald Syvertsen og Helga Marie de Presno. Enstemmig vedtak.
Meldingssaker: Sak 000036 Rapport fra sokneprest 1. Det er vikarbehov for sokneprest i Mandal ut 2016. Uoppklart hvem som skal inneha vikariatet pga sokneprestsituasjonen i Holum 2. Rapport fra prestenes fagdager. a. Biskopen tok opp flyktningesituasjonen med vekt på gjestfrihet, spørsmålet om vigselsrett for likekjønnede og vennskapsavtalen mellom bispedømmet og den koptiske kirken i Egypt. b. Ny arbeidstidsavtale for prestene 3. Situasjonen på kirkekontoret: a. Nye ansatte på kirkesenteret. Tanja Sævik Huseby er ansatt som konsulent for kirkeverge og prost. Dianne Lauen Singstad er ansatt midlertidig som daglig leder for Listaleiren og menighetsutvikler. b. Soknepreststillingen i Holum er utlyst internt med søknadsfrist 24.november. c. Samarbeid mellom kirkesenteret, KIA og NAV i fht bosatte flyktninger. Sak 000037 Rapport fra fellesrådet. Tatt til orientering Hovedsak for fellesrådet for tiden er reperasjonsarbeidet i kirken. Det har vært ekstraordinært fellersrådsmøte pga kostnadene og media er veldig interessert i saken. Det jobbes med å få bispedømmet med på lag. Det er viktig at det formidles at Kirkens Hus og Mandal kirke er to forskjellige prosjekt. Kirkens Hus er menighetens ansvar og kirken er det offentliges ansvar. Sak 000038 Referat fra møter i utvalg. Tatt til orientering 1. Referat fra møte i diakoniutvalget 20.10.15 a. Det er kommet medhjelpere som vil lede arbeidet med åpen julefeiring. Men det trengs flere medhjelpere. Nytt møte 17.november. 2. Referat fra møte i misjonsutvalget 21.10.15 a. Misjonsutvalget bes om selv å ta kontakt med foreslåtte kandidater til utvalget. 3. Referat fra møte i Skjernøy menighetsutvalg 21.10.15 a. Søndag 8.november ble det for første gang holdt gudstjeneste samtidig med søndagsskolen. Lyden går gjennom veggen, men til tross for dette fungerte det godt. 4. Referat fra møte i dåpsutvalget 26.10.15 a. Trosopplæringsbasaren i Holum innbrakte ca 24 000,- til trosopplæringen 5. Referat fra møte i ungdomsutvalget 27.10.15 Sak 000039 Informasjon fra arbeidet med Kirkens Hus Informasjon fra nettsiden tatt til orientering Sak 000040 Orientering om møtegodstgjørelse og taushetserklæring Underskrevet i møtet Sak 000041 Profundo SMS-tjenesten v offer i gudstjenesten er avsluttet. Tatt til orientering Sak 000042 Bønnesamlingene på menighetshuset De daglige bønnesamlingene avsluttes fom 011215. Da fortsetter samlingene en gang i uken, hver tirsdag. Tatt til orientering. Sak 000043 Fremstilling av menighetsråd i Mandal kirke 15.november Menighetsrådet møter på gudstjenesten i Mandal kirke 15.november og framstilles da for menigheten.det blir avskjed med menighetssekretær Astrid Braadland i gudstjenesten, og menighetsrådet oppfordres til å hjelpe til med kirkekaffen etter gudstjenesten. For Mandal menighetsråd Johanna Engamo Saksbehandler