ÅRSRAPPORT FOR LÆRINGSMILJØUTVALGET 2015 Læringsmiljøutvalgets oppdrag er hjemlet i Lov om universiteter og høyskoler 4.3. Høgskolens strategiske plan er utgangspunkt for det arbeidet Læringsmiljøutvalget gjør. Utvalgets overordnede oppgave er å bistå høgskoleledelsen med å sikre studenter ved Høgskolen i Hedmark et godt og inspirerende læringsmiljø. Utvalget tar opp saker som angår studentenes helhetlige læringsmiljø. De enkelte deler av virksomheten, enkeltstudenter og ansatte kan be om å få tatt opp slike saker i utvalget. Læringsmiljøet ved Høgskolen i Hedmark skal så langt det er mulig være utformet etter prinsippene om universell utforming. Læringsmiljøutvalget legger på oppdrag fra høgskoleledelsen til rette for den årlige tilfredshetsundersøkelsen og bistår ledelsen i oppfølgingen av den. Læringsmiljøutvalget har fire mandatområder: A. Undervisningsforhold B. Psykososiale forhold med relevans for læringsmiljøet C. Fysiske forhold D. Velferds- og studentsosiale forhold Læringsmiljøutvalget hadde 8 medlemmer våren 2015, hvorav fire ansatte og fire studenter. Ansatte ved høgskolen ble oppnevnt for fire år av gangen (følger kalenderåret). Studentmedlemmene ble oppnevnt for ett år av gangen (følger studieåret). For perioden 01.01.2012 31.07.2015 var følgende ansatte oppnevnt som medlemmer: Bodil Irene Hekne Dag Østvold Tangen LUNA Anne-Cathrine Børke Overskott Anette Kleppang FH Morten Tofastrud Mona Sagen AØL Kristin Stevik Martina Ergan ØLR Studentrepresentanter ble oppnevnt av Studentparlamentet for perioden 01.08.2014 31.07.2015: Siw Noria Øiongen ØLR Henrik Goldsack LUNA Mia Valsjø AØL Lasse Stenbakk FH Anders Hansen, leder StorHk Observatør Våren 2015 hadde følgende møte- og talerett: Prorektor utdanning Leder i Hovedmiljøarbeidsutvalget Studentsamskipnaden (2 representanter) Leder av Høgskolebiblioteket Studieseksjonen hadde sekretærfunksjon. Utvalget velger hvert år leder vekselvis blant høgskolens og studentenes representanter. Studieåret 2014-2015 hadde student Siw Noria Øiongen ledervervet i utvalget. Høgskolen i Hedmark Postadresse: Postboks 400, 2418 Elverum Besøksadresse: Terningen Arena, Hamarvegen 112, Elverum Telefon +47 62 43 00 00 Telefaks +47 62 43 00 01 E-post postmottak@hihm.no Org. nr 974 251 760 www.hihm.no
1.8.2015 innførte Høgskolen i Hedmark ny ledelsesmodell. I arbeidet med omorganiseringen, ble det foretatt en gjennomgang av alle Høgskolens råd og utvalg med tilhørende mandater og sammensetning. Høgskolestyret vedtok i møte den 22.10.2015 i sak HS 57/15 en ny sammensetning av Læringsmiljøutvalget for Høgskolen. Saken med foreslåtte endringer i sammensetningen av utvalget ble fremmet med utgangspunkt i LMUs årsrapport fra 2014. I denne rapporten ble det påpekt manglende ledelsesforankring i utvalget. Læringsmiljøutvalget ble fra 1.11.15 utvidet til 10 medlemmer. Utvalget er sammensatt av 5 ansatterepresentanter; en stabsleder fra hver avdeling (4) samt prorektor for Utdanning. Studentorganisasjonen vedtar hvordan de utnevner sine 5 representanter. Fra 1.11.2015 har utvalget følgende ansatte - medlemmer: Turid Kårhus Kari Finsås LUNA Solveig Slettbakk Anita Lervåg FH Kristin Gangås Ragnhild Østerhagen AØL Astri Botillen Martina Ergan ØLR Stine Grønvold Astrid Sandvoll HA Fra 1.11.2015 har utvalget følgende student - medlemmer: Navn Varamedlem Avdeling Siw Noria Øiongen til 31.12.15 Henrik Tanum til 31. ØLR Henrik Tanum fra 01.01.16 Tuva Nor ØLR Oliver Korssjøen Øystein Gjengset fra 01.01.16 LUNA Camilla Delet Karoline Bekkelund FH Ida Øie Sarah Louise Paulsen AØL - Evenstad Rikke Myhrehagen Johan Martin Tømmeråsen AØL - Blæstad Høsten 2015 har følgende møte- og talerett (nytt mandat): Studiesjef Leder Hovedarbeidsmiljøutvalget Eiendom/Innkjøp (1 representant) Studentsamskipnaden (2 representanter) Høgskoledirektør Seksjon for forskning, bibliotek og internasjonalisering har sekretærfunksjon. Utvalget velger hvert år leder vekselvis blant høgskolens og studentenes representanter. Våren 2015 ledet studentrepresentant Siw Noria Øiongen (ØLR) utvalget. Fra høsten 2015 overtok Stine Grønvold ledervervet som ansattrepresentant. Utvalget gjennomførte tre møter våren 2015 (februar, april og mai) og tre møter høsten 2015 (september, oktober og november). Læringsmiljøutvalget utarbeidet og vedtok en handlingsplan våren 2015 som senere ble revidert (vedlegg 1 og 2). Årsrapporten følger samme struktur som LMUs reviderte handlingsplan. Side 2 av 5
Utvalget har behandlet 55 saker i 2015. Her følger en kort omtale av noen av disse: LMU fikk i mai komme med innspill til både program og deltagelse på det årlige studentseminaret som ble holdt i Trysil høsten 2015. LMU foreslo i møtet at SIH skulle inviteres med 2 representanter og at det var viktig å øke studentdeltagelsen ved at alle studentrådene ble invitert sammen med de ulike lederne av studentsamfunnene. På studentseminaret presenterte dekanene ved alle avdelingene sitt arbeid med oppfølging av årets tilfredshetsundersøkelse. Det ble arrangert diskusjoner omkring studentenes tidsbruk, læringsmiljø og utdanningskvalitet. Innspillene fra studentseminaret ble samlet og deretter presentert for LMU på årets siste møte. De ulike innspillene diskuteres videre ved hver avdeling og tas inn i Høgskolens samlede arbeid med virksomhetsplaner for 2016. Høsten 2015 var preget av fusjonsprosesser i universitets- og høgskolesektoren over hele landet. LMU fikk på bakgrunn av dette en kort orientering om hvilken status Høgskolen i Hedmark har i denne sammenhengen. Høgskolen i Hedmark er en stor høgskole med solide utdanninger. LMU fikk en orientering om hvilke tilbakemeldinger Høgskolen har gitt til KD omkring dette. Samtidig ble LMU informert om at Høgskolen ser det som naturlig å undersøke hvilke utfordringer og muligheter Høgskolen i Hedmark har når andre institusjoner slår seg sammen. Læringsmiljøet skal på oppdrag fra Høgskoleledelsen legge til rette for den årlige tilfredshetsundersøkelsen. Etter at det nasjonale studiebarometeret ble innført, diskuteres det hvorvidt denne undersøkelsen gir oss de opplysningene vi har behov for å innhente. Det ble høsten 2015 gjort en vurdering av mulighetene for og ønsker om en samordning av Høgskolens undersøkelser. Arbeidsgruppen som jobbet med dette, kom frem til at det ikke lot seg gjøre å samordne undersøkelsene uten at dette ville forringe verdien av det samlede bildet undersøkelsene gir av rekruttering, utdanning og læringsmiljø. Rektor har på bakgrunn av dette fått råd om og besluttet at tilfredshetsundersøkelsen gjennomføres etter samme modell som tidligere også i 2016. Undervisningsforhold: LMU har fått orienteringer om arbeidet som gjøres i prosjektet E- læring og Høgskolepedagogikk og fagteamets mandat og oppgaver. Ett av temaene som ble diskutert var hvordan dette prosjektet kan bidra til en bedre universell utforming av utdanningen. Utvalget ble også inkludert og spurt om råd i arbeidet med å utarbeide nye maler i Fronter. Fagteamet har arrangert fagdager på flere Campus med tema veiledning hvordan gi tilbakemelding til studenter. Fagteamet oppfordret i LMU studentene til å melde inn aktuelle tema til fagteamet, slik at program for fagdagene blir mest mulig relevante. LMU har behandlet saker knyttet til universell utforming av undervisningen, eksemplifisert gjennom hvordan ansatte utformer sine PP-presentasjoner. LMU har blitt orientert om bibliotekets utarbeidelse av skrivekurs for studenter og om hvordan Høgskolen prøver ut en ordning med skrivehjelp for studenter gjennom å tilsette Masterstudenter til denne oppgaven i flere av bibliotekets lokaler. Sekretær for LMU er oppnevnt av UHRs bibliotekutvalg til Forum for Studielitteratur, som ble opprettet av Norsk Lyd- og blindeskriftbibliotek og Universell i mai 2015. Forumets oppgave er kartlegge hvilke utfordringer studenter med behov for universelt utformet og tilrettelagt studielitteratur har nå og i fremtiden. Side 3 av 5
Høsten 2016 fikk LMU en orienteringer om hvordan klagesaksbehandling foregår i Høgskolen i Hedmark samt noen eksempler på lokale og nasjonale klagesaker. Det ble også orientert om klagenemndas oppgaver og funksjon. Psykososiale forhold med relevans til læringsmiljøet I februar 2015 ble SHOT undersøkelsen for 2014 presentert for LMU. SHOT-undersøkelsen er den største spørreundersøkelsen som gjennomføres i Norge for å kartlegge studenters helse og trivsel. Målgruppen er norske heltidsstudenter under 35 år. I 2014 deltok i underkant av 14 000 studenter, noe som tilsvarer en svarprosent på 29%. SiH deltok for første gang i 2014. Undersøkelsen tar blant annet opp forhold på studiested, bolig, økonomi, studieferdigheter, personlighet, sosiale forhold, fysisk og psykisk helse og rusmidler. SHOT ser også på sammenhenger mellom hvordan studentene har det og studieresultater. Undersøkelsen kartlegger dermed faktorer av betydning for studentenes ve og vel, og hvilke faktorer som enten beskytter eller øker sårbarhet i studentgruppen i forhold til studiemestring og psykisk helse. Resultatene viser at de fleste studenter har det bra, men samtidig viser SHOT-resultatene at psykiske plager er økende blant studenter og at det er det er sammenheng mellom psykiske plager og dårlig studiemestring. For læringsmiljøutvalget betyr dette at fokus på god psykisk helse blant studentene er viktig. Høy deltagelse på fadder/mottaksuken er derfor ønskelig for å sikre nye studenter et godt nettverk og knytting av sosiale bånd. I tillegg blir det viktig å skape gode sosiale møteplasser både på og utenfor Campus. Et økt fokus på tiltak rettet mot studiemestring (f.eks mer tid benyttet på studier, struktur, tilbakemeldinger, kurs og gode relasjoner mellom studenter, Hihm og samskipnaden) vil også hjelpe studentene til bedre studieresultater. Utvalget har i to møter (vår og høst) fått orienteringer og diskutert saker knyttet til læringsmiljø spesielt for internasjonale studenter. Blant internasjonale studenter er mangel på integrasjon en utfordring. En av orienteringene fra internasjonalt kontor dreide seg om å utvikle internasjonale Campus. I begge møtene ble det diskutert tiltak for å sørge for en god integrasjon på Campus og utvalget hadde en erfaringsutveksling der eksempler på ulike tiltak ble delt. Tiltakene ble notert i møtene og er med på å danne grunnlaget for Høgskolens virksomhetsplaner for 2016. KoRus -Øst samarbeider med UH-sektoren regionalt, og representanter fra sektoren møtes med jevne mellomrom for å ta opp ulike tema innenfor rus og rusforebyggende arbeid. Korus Øst er et ressurs- og fagsenter som tilbyr kurs til studentene med jevne mellomrom, for eksempel «ansvarlig vertskap» som er et kurs som holdes for de frivillige som jobber i studentsamfunnenes puber og barer. KoRus Øst har introdusert Optimal Student som et tiltak/tilbud for studenter ved Høgskolen. Optimal Student er et selvskåringsverktøy for kartlegging av alkoholvaner. Det er gjennomført en pilot på Campus Hamar høsten 2014. Videre utvikling av Optimal Student er midlertidig stoppet på grunnet juridiske utfordringer i avtalen med tekniske leverandør i Sverige. KoRus-Midt jobber med saken og håper å kunne videreføre tiltaket etterhvert. Fokus i nettverksmøtene med KoRus Øst er erfaringsutveksling blant de ulike institusjonene, og er et fint sted for nettverksbygging og kompetanseutvikling innenfor området rusproblematikk. I 2015 har det vært gjennomført to møter med rusforebyggende nettverk. Det ene møtet tok opp fadderuka som tema, og i det andre møtet ble utarbeidelse av en ruspolicy for studenter diskutert. Leder av StorHk, organisasjonsrådgiver i Høgskolen og to studentrådgivere fra studentsamskipnaden (SIH) har deltatt. I høstens møte var to av studentrådslederne i StorHk også med. Resultatet så langt er at LMU skal jobbe med å utarbeide en ruspolicy. Arbeidet settes på handlingsplanen for 2016. Studentene har spilt inn at det er viktig at policyen også omfatter spill-avhengighet. Side 4 av 5
Utvalget har fått innspill fra studentrepresentanter om at arbeid med retningslinjer for håndtering av mobbing og trakassering av studenter må settes på handlingsplanen for 2016. Det ble foretatt en revidering av Høgskolens retningslinjer på dette området i 2013, der det ble skilt mellom studenter og ansatte. Planene for håndtering knyttet til studentene er ikke ferdigstilt og LMU ønsker å bidra til at dette arbeidet blir fullført. Høgskolen har arbeidet med retningslinjer knyttet til håndtering av studentrettede situasjoner. Det ble gitt en presentasjon av dette arbeidet i LMU i april. Websidene er under utarbeidelse og LMU ønsker å følge dette arbeidet videre gjennom 2016. Fysiske forhold Gjennom å legge LMUs møter på ulike studiesteder, får utvalget muligheten til å få omvisninger og å rette fokuset mot utvalgte forhold. På møtet på Evenstad fikk LMU en omvisning knyttet til utbygging av nye studenthybler. På Elverum fokuset ulike læringsmiljø (øvingsavdelinger og e-læring i avdelingen «Skrotten» på biblioteket). På Hamar har det blitt igangsatt arbeid med grupperom og arbeidsplasser for studenter i små og mellomstore grupper som utvalget fikk presentert. På Blæstad ble utvalget orientert om ventilasjonsproblematikk og mangel på adgang for bevegelseshemmede i flere undervisningsrom. Utvalgets medlemmer skal ha et blikk for universell utforming både knyttet til de fysiske og de pedagogiske forholdene i møtene på studiestedene. Velferds- og studentsosiale forhold: Våren 2015 ble møtene innledet med orienteringer om status fra hver avdeling. Høstens møterekke ble innledet med en oppsummering av studiestart inkludert studentenes fadder- uker med vekt på studentsosiale forhold. Alle avdelinger har presentert ulike tiltak de setter i verk for å bedre studentsosiale forhold. Erfaringer deles og ideer og innspill noteres, slik at de kan benyttes som grunnlag for høgskolens virksomhetsplaner for 2016. Velferds- og studentsosiale forhold blir også presentert ved de ulike omvisningene på studiestedene. Elverum, 19.2.2016 Anna Kaisa Løken Leder av Høgskolebiblioteket Sekretær Læringsmiljøutvalget Stine Grønvold Prorektor for Utdanning Leder av Læringsmiljøutvalget Side 5 av 5