Se forklaring under MMS record.

Alma ordliste Oppdatert: Juni 2015 Alma ord Access rights Access rights checker Activation Aggregator package Alerts Allocated fund Alma Link Resolver Analytics Analysis Assignments Audit Event Auditing Auto-packaging Available balance Barcode Bib record Boilerplate statement Booking request Norsk ord / forklaring En del av konfigureringen i Fulfillment hvor man gir tilgang til digitale og elektroniske ressurser. Et programtillegg som bestemmer tilgang og begrensninger for en bruker for en bestemt ressurs. AKTIVERING Prosessen å gi tilgang til e-ressurser. Inkluderer å bekrefte at biblioteket har ressursene og å definere teknisk informasjon knyttet til tilgangen. FULLPAKKE VARSLINGER Varslinger i Alma som viser til at noe trenger oppmerksomhet, for eksempel: "Items already exist in the repository" ("Eksemplarer finnes fra før"). TILDELT KONTO Almas lenketjener. Se også Link resolver. Verktøy for å administrere lister/statistikk og Alma Dashboard. En funksjon i Analytics som gjør det mulig å lage en rapport (liste/statistikk). OPPGAVER UNDER ARBEID LOGGET HENDELSE En logget handling i systemet. Inkluderer tidspunkt for handlingen og hvem som utførte den. Se handlinger som er utført på en post e.l., jf. Audit Event. En nattlig, automatisert prosedyre der PO-lines (bestillinger) går gjennom normalisering og validering og settes sammen til en innkjøpsordre (Purchase order). TILGJENGELIG PÅ KONTO STREKKODE BIBLIOGRAFISK POST Se forklaring under MMS record. TEKST OM OPPHAVSRETT En standardtekst om opphavsrett som låntaker får se. En type lånerbestilling hvor man reserverer materiale for et tidsrom litt fram i tid. 1

Brief Record Call number Cash balance Central Knowledge Base Check in Check out Circulation desk CKB package Claim Closed stack Cloud computing Collaborative Network (CN) Collection Community Catalog (CC) Community Zone (CZ) Configuration form Controlled Vocabulary (CV) Course reserves Copy cataloging Copyright clearance Dashboard ENKEL BIBLIOGRAFISK POST Bibliografisk post med ufullstendig bibliografisk informasjon. Systemet identifiserer slike poster på basis av en algoritme konfigurert av Ex Libris. HYLLESIGNATUR SALDO Den sentrale kunnskapsbasen i Community Zone som inneholder informasjon om e-ressurser. INNLEVERING UTLÅN UTLÅNSSKRANKE Det er en eller flere utlånsskranker på et utlånssted (Library). CKB-PAKKE En samling elektroniske titler (Portfolio) i en pakke som er gjort tilgjengelig av en leverandør. PURRING TIL LEVERANDØR MAGASIN DATABEHANDLING I SKYEN Overordnet begrep for alle typer samarbeid mellom biblioteker, for eksempel samarbeid om katalogisering, innkjøp eller lån. I Alma er det brukt mest for å referere til samarbeid gjennom en konsortiemodell. SAMLING AV DIGITALE RESSURSER Brukt om digital samling. Se Digital resource. En katalog med bibliografiske poster i Community Zone som kan brukes av alle som benytter Alma til katalogisering. Fellesområde i Alma som inneholder kunnskapsbasen (Central Knowledge Base), en felles bibliografisk katalog (Community Catalog), og globale autoritetsfiler. KONFIGURERINGSSKJEMA Skjema for å laste inn data om bibliotekenes utlånssteder, utlånspolitikk o.l. til Alma KONTROLLERTE EMNEORD Se også Vocabulary. LESELISTER KOPIKATALOGISERING I videre betydning å bygge videre på en eksisterende katalogpost, f.eks. oppgradere en brief record med fullstendige data. Se også Original cataloging. OPPHAVSRETTSKLARERING Prosessen med å få tillatelse til å bruke beskyttede verker. Åpningssiden som man kommer til etter å ha logget på Alma. 2

Database Delivery Delivery rules Department Dependencies (MARC 21) Deposit flow Descriptive Metadata (DMD) Digital resource Digitization Digitization approval Document delivery Drools Electronic collection Electronic Data Exchange (EDX) Electronic Data Interchange (EDI) Electronic resource DATABASE En form for Electronic collection i Alma som ikke gir tilgang til enkelttitler (portfolio), men andre tjenester, f.eks. artikkelindeks, Web of science. Se også Package. LEVERING (DIGITALT MATERIALE) LEVERINGSREGLER (DIGITALT MATERIALE) Regler som bestemmer hvordan digitalt innhold blir levert til brukere og eksterne systemer. Reglene kan konfigureres av kunden. AVDELING AVHENGIGHETER Tilgjengelige verdier i marcfelt 008 posisjon 18-34 avhenger av verdiene i Leader posisjon 6 (Type of record) og 7 (Bibliographic level). DEPONERINGSFLYT (DIGITALT MATERIALE) Arbeidsflyt for innlemming av digitalisert materiale i bibliotekets samlinger. BESKRIVENDE METADATA Beskrivende metadata forekommer vanligvis som poster i Metadata management system (MMS). DIGITAL RESSURS Materiale som institusjonene selv har gjort digitalt, i motsetning til begrepet electronic resource som omfatter materiale fra eksterne leverandører. DIGITALISERING Digitalisering i Alma omfatter digitalisering av et dokument eller bestemte deler av et dokument. I Norge er lovgivningen streng på dette området, og man kan ikke uten videre sende digitale versjoner til låneren. GODKJENNELSE AV DIGITALISERINGER Prosessen med å godkjenne en forespørsel om digitalisering. DOKUMENTLEVERING (DIGITALT MATERIALE) Levering av tidsskriftartikler, kapitler og andre digitale elementer til enkeltpersoner som foretar bestillinger. Et styringssystem for regler og handlinger basert på motoren JBoss Rules. I Metadata editor brukes 'Drools' til automatiserte, regelbaserte oppdateringer av metadata. ELEKTRONISK SAMLING En samling av Electronic resources. Omfatter både pakker og databaser. En metode for levering av filer for overføring av data via standard File Transfer Protocol (FTP). ELEKTRONISK DATAUTVEKSLING Prosess hvor transaksjoner, f.eks. mellom bibliotek og leverandør, sendes fra ett IT-system til et annet ved å bruke et avtalt meldingsformat. ELEKTRONISK RESSURS Materiale fra eksterne leverandører, enten via abonnement eller Open Access. 3

Embedded order data (EOD) record Encumbrances Enhancement EOD import profile ERP (Enterprise Resource Planning) system Event Expenditures External user management Facets Fiscal period Form editor Fulfillment Fulfillment plan Fulfillment unit (FU) Full text service Fund Hold Hold shelf Holdings ILL incoming (lending) request ILL outgoing (borrowing) request INNEBYGDE ORDREDATA (EOD-POST) Post fra leverandør som inkluderer bibliografisk beskrivelse og ordredata. Summen av utestående bestillinger. Noe som er bestilt, men ikke betalt. FORBEDRING En funksjon i Metadata editor som forbedrer kvaliteten på posten. EOD IMPORTPROFIL Et sett med regler for korrekt import av en Embedded Order Data (EOD)-post. Et innkjøps- eller økonomisystem, f.eks. Basware. HENDELSE I Alma betegnelse på en handling som involverer minst en enhet eller faktor i systemet. Brukes til sporingsformål. Brukt del av budsjettet / forbruk. EKSTERN BRUKERADMINISTRASJON En modell hvor et eksternt system er den autoritative kilden for brukerinformasjon. F.eks. felles studentregister. FASETTER Avgrensninger i en søkeresultatliste. REGNSKAPSÅR En funksjon i Metadata editor som gir nedtrekkslister med mulige verdier. Samlebetegnelse for tjenester som gjør ressurser tilgjengelige for publikum. En serie av automatiserte trinn som gjør det lettere å gjøre en bestilt ressurs tilgjengelig på riktig sted og til rett tid. Se også Smart request. En rekke hylleplasseringer/samlinger (Locations) med samme utlånspolitikk En service som gir brukeren tilgang til fulltekst for ressursen. KONTO RESERVERT HENTEHYLLE BEHOLDNING Informasjon om det fysiske materialet i bibliotekets samlinger, dvs plassering for fysisk dokument. Hver ny fysisk plassering (Location) har sin egen holdings record med ett eller flere eksemplarer (Item). Beholdningsinformasjon for elektronisk ressurs, se Portfolio. Beholdning av alle materialtyper, se Inventory. INNKOMMENDE FJERNLÅNSBESTILLING Se Resource sharing incoming (lending) request. UTSENDT FJERNLÅNSBESTILLING Se Resource sharing outgoing (borrowing) request. 4

Indicator (MARC 21) INDIKATOR (MARC 21) Første og andre indikator er de to første tegnene etter en MARC-tag. Indikator gir opplysning til systemet om hvordan innholdet i feltet skal behandles. Indikator kan være udefinert, blank (#) eller bestå av tall fra 0-9. Indikatorer har ulik betydning i ulike MARC-felt. Institution INSTITUSJON En eller flere utlånssteder/avdelinger som administreres sammen. "Institusjon" i Alma tilsvarer "bibliotek" i BIBSYS-terminologi. Utlånssted i Alma er Library. Institution Zone (IZ) Integration profile Intellectual entity (IE) Interface Internal user management Inventory Invoiced but not paid balance Item Området av Metadata Management System som omfatter lokale, institusjonelle data, primært beholdningsdata (Inventory). IZ henger sammen med Network Zone og Community Zone, som inneholder globalt delte data. INTEGRASJONSPROFIL En mekanisme for å integrere import- og eksportprosesser mellom Alma og et eksternt system. En teknisk løsning i Alma som knytter beholdningen i det enkelte bibliotek til beskrivelsen av ressursen i Metadata management system (MMS). GRENSESNITT I Alma refererer grensesnitt til leverandørens grensesnitt, det vil si nettsteder som vedlikeholdes av leverandøren. INTERN BRUKERADMINISTRASJON En modell der all brukerinformasjon styres innenfor Alma. BEHOLDNING Ressursene som er eid av, lisensiert av, eller tilknyttet en bestemt avdeling, bibliotek, eller konsortium. Utestående fakturaer som er klare til å bli betalt. EKSEMPLAR Strekkoder og andre identifikasjonsdetaljer hører til Item. Itemized set Knowledgebase Leader (LDR) Ledger Library License management EKSEMPLAR-SETT Et sett av objekter hvor settets omfang fastsettes på det tidspunktet settet lagres. Dataene i eksemplarsettet er statisk. Se også Logical set. Se Central KnowledgeBase. «POSTENS HODE» Det innledende felt i en MARC 21-post. LDR inneholder posisjonsbestemte dataelementer i form av tall eller kodete verdier. Disse forteller noe om hvordan posten skal behandles. Se også Dependencies. Samlenivå/overordnet nivå i budsjettet. UTLÅNSSTED LISENSADMINISTRASJON Administrasjon av kontrakter med leverandører om tilgang til databaser eller elektroniske ressurser. 5

Limited trial Link resolver Location Logical set Match method Metadata Editor (MD editor) Metadata import profile Metadata management system (MMS) Metadata registry MMS ID MMS Management tags MMS Record (Bib record) Network Zone (NZ) Non-bibliographic item Normalization rules BEGRENSET PRØVEPERIODE Prøving av e-ressurser. Tilgang i prøveperioden er begrenset til en mindre gruppe brukere. Se også Public trial. LENKETJENER Lenketjeneren tolker og besvarer OpenURL-forespørsler som kommer fra et discovery-system som f eks Oria. I retur gis en meny med ulike tjenester, f eks bestillingsmulighet og lenker til fulltekst. Se også U- Resolver. SAMLING De ulike fysiske samlingene i biblioteket. Tilsvarer kombinasjonen Avdeling + Samling i BIBSYS-sammenheng. LOGISK SETT En gruppe med poster der sammensetningen bestemmes av et spørsmål/søk. Settet oppdateres hver gang det kjøres basert på det seneste resultatet av spørsmål/søk. Se også Itemized set. KOBLINGSREGLER Måten Alma identifiserer dubletter. Når en post er lastet inn i Almadatabasen, forsøker systemet å finne en lignende post basert på koblingsreglene. Katalogskjermen i Alma METADATA - IMPORTPROFIL En metadata-profil som brukes til import av poster. Omfatter funksjoner og data i Community Zone (CZ), Network Zone (NZ) og Institution Zone (IZ). Et biblioteksystem er eksempel på et MMS. Lageret for informasjon om alle metadataformater som støttes av Alma. Det kan omfatte Marc 21 Bibliographic, Marc 21 Holdings, Marc 21 Authority, og Dublin Core. ID for MMS Record. Identifikator for å lenke mellom holdings record og MMS record. Etiketter som er knyttet til hver MMS-post og som definerer attributter for bruk i videre forvaltning av posten, for eksempel eksport, publisering i discovery eller oppgraderinger (Brief record). MMS-POST (BIBLIOGRAFISK POST)Post i Alma-systemet som inneholder bibliografisk beskrivelse og emnedata. Felles katalog for konsortiet. GJENSTAND Et eksemplar av noe som ikke regnes som et bibliografisk objekt, men som man har behov for å håndtere i systemet, f. eks. et nettbrett. NORMALISERINGSREGLER Et sett med regler som man kan konfigurere og bruke på bibliografiske poster for å forbedre dem. Reglene kan legge til felt, fjerne felt, eller gjøre endringer i felt. Reglene kan brukes på en individuell post og på en import. 6

OpenURL Organization unit Original cataloging Out-of-the-box (OTB/OOTB) Package Packaging Patron Patron digitization request Patron services area Persistent search box Pick from shelf Pick-up location PO line Policy type Portfolio (Inventory) Privileges En type Uniform Resource Locator (URL) som inneholder adressen til et OpenURL webområde i tillegg til identifikasjon av tittelen. OpenURLnettstedet fungerer som en omformer (resolver) og finner den fysiske adressen til tittelen og returnerer den til brukerens nettleser. ORGANISASJONSENHET En avdeling som kan konfigureres som utlånssted. NY-KATALOGISERING Opprette ny katalogpost fra grunnen i Metadata Editor. Se også Copy cataloging. UT-AV-BOKSEN Funksjoner, innstillinger og konfigurasjoner som følger med installasjonen av et produkt og som er tilgjengelige så snart produktet er installert. PAKKE En electronic collection som inneholder titler (portfolio). PAKKING En prosedyre der PO-lines (bestillinger) går gjennom normalisering og validering og settes sammen til en innkjøpsordre (Purchase order). Se også Auto-packaging. SLUTTBRUKER/LÅNTAKER DIGITALISERINGSBESTILLING FRA SLUTTBRUKER En forespørsel fra låntaker om å få digitalisert en ressurs (jf. Digital resource). En del av Alma som brukes av bibliotekansatte til å utføre utlånsfunksjonalitet (lånetransaksjoner, bestillinger) på vegne av en sluttbruker. FAST SØKEBOKS Fast søkeboks som er tilgjengelig øverst på alle sider i Alma. Merk: Katalogsøk fra fast søkeboks går til Institution Zone. For å søke i Network- eller Community Zone må søket endres i Repository Search. HENT FRA HYLLA HENTESTED Se Purchase order line (PO line). REGELTYPE Angir det grunnleggende i regelinnstillingene, som forfallsdatoer, gebyrer, m.m. PORTFOLIO Den spesifikke dekningen, tjenestene, og lenkeinformasjonen som er relevant for en bestemt tittel i en pakke med e-ressurser. Kan omfatte administrativ-/tilgangsinformasjon. Kan være lokal eller global. RETTIGHETER De enkelte rettighetene som utgjør en brukerrolle. For eksempel rettigheter til å redigere metadataposter. 7

Public trial Publishing Purchase order (PO) Purchase order line (PO line) Purchase order line type Reading lists Reading room Recall Receiving Record Remote storage Reporting code Repository Request Requester Reshelve Resource management OFFENTLIG PRØVEPERIODE Prøving av e-ressurser. I en offentlig prøveperiode er ressursene en del av bibliotekets samlinger, tilgjengelig for alle sluttbrukere. Se også Limited trial. PUBLISERING En prosess som trekker ut og formaterer metadata til ekstern bruk, for eksempel for discovery-verktøyet Primo (Oria). INNKJØPSORDRE Ordre til leverandør. Kan inneholde en eller flere PO lines. Ordre kan sendes automatisk som en nattlig jobb (Auto-Packaging), eller manuelt når man ønsker å sende bestillingen med det samme. ORDRELINJE «Linje» i innkjøpsordre (Purchase order). Inneholder informasjon knyttet til dokumentet som er bestilt. Ordrelinje danner basis for innkjøpsordre (Purchase order) til leverandør. TILVEKSTTYPE Kalles også PO line type og purchase type. Definerer type materiale og kontinuitet (enkeltkjøp eller løpende) for ordren. LESELISTER Liste over ressurser (fysiske, digitale, og/eller elektroniske) som er reservert til bruk for et bestemt fag/formål. LESESAL PURRING TIL LÅNER MOTTAK Prosessen å motta fysisk materiale som er levert til biblioteket fra en leverandør. POST Vanligvis brukt om bibliografisk post FJERNLAGER RAPPORTERINGSKODE En egenskap ved en ordre eller faktura som koder en type materiale innenfor budsjettsystemet. Eksempler: monografi, e-tidsskrift. Dette gjør det mulig å rapportere på konti med egenskaper som ikke ligger i budsjettet. KATALOG Inneholder alle MMS records som et bibliotek, konsortium e.l. administrerer. BESTILLING/RESERVERING BESTILLER Sluttbrukeren som skal ha materialet. SETTE TILBAKE PÅ HYLLE En mulig status på eksemplaret etter innlevering Omfatter katalogisering, klassifikasjon, beholdnings- og eksemplarregistrering, aktivering av e-ressurser o.l. 8

Resource request Resource sharing incoming (lending) request Resource sharing outgoing (borrowing) request Resource sharing partner Role parameter Rota list Selective full text service Selective package Self-check machine Service (Inventory) Set Set member Smart request Stacks Staff operator Staff user Subject headings Summary fund Synchronization RESSURSBESTILLING En forespørsel om å gjøre en bibliotekressurs tilgjengelig på et bestemt sted. Kan starte med et låner-initiert ønske eller en intern arbeidsordre ved biblioteket slik som: Flytte materiale til lesesal, sende til innbinding, sende til digitalisering. INNKOMMENDE FJERNLÅNSBESTILLING En bestilling fra et annet bibliotek på materiale som finnes i ditt bibliotek. UTSENDT FJERNLÅNSBESTILLING En bestilling fra ditt bibliotek på materiale som finnes i et annet bibliotek. FJERNLÅNSPARTNER En institusjon eller et ILL-system (fjernlånssystem) som er med i et fjernlånssamarbeid, enten som låntaker eller som utlåner. ROLLEPARAMETER Noe som kan endres eller sperres i tilknytning til en rolle. For eksempel en ansatt i utlånet som har tilgang til å betjene kun en bestemt utlånsskranke. Liste over mulige fjernlånspartnere som kan oppfylle et fjernlånsønske. En service som gir brukeren tilgang til utvalgte deler av e-ressursen, i motsetning til Full text service. PARTPAKKE En samling e-ressurser som bare omfatter et utvalg av pakkens titler. UTLÅNSAUTOMAT Betegnelse på tilgang til elektronisk ressurs, f eks «Full text». SETTEn gruppe poster som er satt sammen enten som et Itemized set eller et Logical set. DEL AV SETT En post som tilhører et Itemized set eller finnes i resultatet av et søk for et Logical set. SMART BESTILLING Brukerbestillinger som oppfylles ved å tilby den best egnede ressursen til sluttbruker, uavhengig av ressurstype, plassering, formater og preferanser. Se også Fulfillment plan. REOLER BIBLIOTEKSANSATT ANSATTBRUKER En person som har tillatelse til å arbeide i Alma. EMNEORD SUMMERINGSKONTO Konto som gir sammenlagt rapportering for de underliggende konti. Kan ikke brukes til bestilling eller fakturering. SYNKRONISERING En prosess som sørger for at dataene i Alma blir oppdatert. 9

Task Task chain Task list Template Terms of Use (TOU) TOU type Transaction Transaction Entry Transaction Entry Type Transit Transit Slip Transit time URD(2) Unified Resource Management (URM) User User blocks User management/ maintenance OPPGAVE En operasjon i Alma som flytter elementet videre gjennom en arbeidsflyt. Eksempel: Godkjenne en PO-line. OPPGAVEKJEDE OPPGAVELISTE En liste over oppgaver som må utføres av en medarbeider for at noe kan komme videre gjennom arbeidsflyten. Eksempel: Godkjenne en PO-line. MAL Predefinerte skjema som forenkler registreringen av f eks innkjøpsordrer og bibliografiske poster. TJENESTE-BETINGELSER En liste over forhåndsdefinerte vilkår som definerer bibliotekets/avdelingens forpliktelser overfor låneren og under hvilke betingelser tjenesten vil bli gitt eller avbrutt. TJENESTETYPE Betingelsene som er knyttet til en bestemt type tjeneste i Fulfillment (for eksempel utlån). TRANSAKSJON En finansiell aktivitet som kan påvirke kontoens balanse. Et element i en transaksjon som påvirker balansen til en konto. Årsaken til at en transaction entry endrer balansen til en konto. Eksempelvis tildeling av midler, en heftelse, en utgift. TRANSITT Status på Item på vei fra ett sted (Department) til et annet FØLGESEDDEL TRANSITT-TID Tiden det tar for et fysisk materiale å komme fra ett sted til et annet. Universal Resource Discovery (and Delivery). Ex Libris sitt rammeverk for sluttbrukertjenester som fokuserer på søk, dokumentlevering, og andre bibliotektjenester. Primo (Oria) er en del av URD2-rammeverket. Ex Libris betegnelse på håndtering av samlinger og ressurser i ett system. Alma er basert på et URM-rammeverk for enhetlig behandling av alle typer materiale. BRUKER Alle som på en eller annen måte bruker systemet er bruker i Alma. Det kan være bibliotekansatte med ulike funksjoner, eller en låner som samhandler med systemet gjennom et sluttbrukergrensesnitt. BRUKERSPERRINGER Innstillinger på en brukerkonto som stopper ulike tjenester, som for eksempel bestillinger eller lån. BRUKERADMINISTRASJON En funksjon i Alma for å administrere brukere og kontakter. 10

User record User registration User role User role profile User segment Vendor Vendor account Versioning Vocabulary Widget Workflow Work order BRUKERPOST Informasjonen som er lagret i Alma om en bruker. Dette kan være om en student, en Alma-bruker, en vitenskapelig ansatt, eller organisasjon. BRUKERREGISTRERING Prosessen med å definere en person som en autorisert bruker av systemet. Registreringen kan skje i utlånsskranken ved direkte registrering i brukeradministrasjonssystemet, eller gjennom importfunksjoner. BRUKER-ROLLE Et sett med rettigheter (Privileges) tildelt en Alma-bruker. Med rettighetene følger tilganger og oppgaver. Rollene er basert på forventet arbeidsflyt og ansvar innen Alma. PROFIL FOR BRUKER-ROLLE En forhåndsdefinert gruppe med bruker-roller som kan knyttes til brukere. DEL AV BRUKERPOST En repeterbar del av brukerposten med gruppert informasjon. Eksempler: Adresser, telefonnumre, e-postadresser, kommentarer, blokkeringer. LEVERANDØR LEVERANDØRKONTO En undergruppe av informasjon om leverandøren. VERSJONSNUMMERERING Sekvensiell nummerering knyttet til oppdateringer av en post for å kunne hente inn igjen en bestemt versjon av posten. Gjelder for MARCposter i Metadata editor. EMNEORD En liste over termer utviklet for å sikre presise og fullstendige søk. Termene kan variere i ulike system. I Alma har hvert vokabular sin egen kode og navn. SNARVEI Et lite program på Alma dashboard som kan tilpasses den enkelte bruker. Eksempler er statistikker, grafer innen eget interesseområde, kalender, eller lenke til meldinger. ARBEIDSFLYT En serie av oppgaver (Tasks) som må utføres for å få gjennomført en prosess. ARBEIDSORDRE Biblioteksintern bestilling på fysisk materiale (Item) som skal til en eller annen form for intern prosessering (reparasjon, katalogisering, merking etc.). 11