Forord. Vi takker alle informantene som velvillig har bidratt med sin tid og kunnskap i intervjuer og ved å fremskaffe dokumentasjon.

Forord På oppdrag fra Statens forurensningstilsyn har Statskonsult foretatt en evaluering av prosjektet Grønn Stat. Målet med evalueringen har vært å foreta en vurdering av resultatene av Grønn Stat-prosjektet, primært sett i forhold til innsatsen som er nedlagt. Det har videre vært et mål at evalueringen skal gi grunnlag for læring både i forhold til iverksetting av lignende statlige prøveprosjekter og for det videre arbeidet med Grønn Stat-satsingen. Vi takker alle informantene som velvillig har bidratt med sin tid og kunnskap i intervjuer og ved å fremskaffe dokumentasjon. Statskonsult står ansvarlig for innholdet i rapporten. Avdelingsdirektør Vivi Lassen har vært prosjektansvarlig. Prosjektet er utført av Ingunn Botheim og Gudrun Vik. Ursula Winje har bistått i sluttføringen av rapporten. Oslo, januar 2002 Jon Blaalid 1

Innhold Sammendrag... 2 1 Innledning... 6 1.1 Bakgrunn... 6 1.2 Mål for evalueringen... 6 1.3 Avgrensning og utdyping av problemstillinger... 6 1.4 Metode og datagrunnlag... 7 2 Grønn Stat beskrivelse av prosjektet... 8 2.1 Mål og innsatsområder... 8 2.2 Organisering... 8 2.3 Suksesskriterier og resultatkrav... 9 3 Resultater og ressursbruk i pilotprosjektet... 11 3.1 Innledning... 11 3.2 Mål og innretning på prosjektet... 11 3.3 Miljømessige resultater i pilotvirksomhetene... 12 3.3.1 Hvilke konkrete resultater er oppnådd?..12 3.3.2 På hvilke områder er det oppnådd best resultater?... 13 3.3.3 På hvilke områder har det vært vanskelig å oppnå gode resultater?... 14 3.4 Bruk av indikatorene... 14 3.5 Økonomiske innsparinger... 16 3.6 Ressursbruk og investeringer... 16 4 Aktørenes synspunkter på organisering av Grønn Statprosjektet... 18 4.1 Innledning... 18 4.2 Departementenes rolle... 18 4.3 Styringsgruppens rolle... 19 4.4 SFTs rolle som koordinator... 19 5 Statskonsults vurderinger... 22 5.1 Innledning... 22 5.2 Uavklarte forventinger til prosjektet... 22 5.2.1 Departementenes rolle... 22 5.2.2 Mål og innretning på prosjektet... 23 5.2.3 Frivillighet og styring vanskelig å forene... 23 2

5.3 Lite vektlegging av resultater og effekter... 24 5.4 Ulik bruk av indikatorene... 24 5.5 Grønn Stat - et godt utgangspunkt for overføring av erfaringer... til andre... 25 5.5.1 Overføring av erfaringer til andre virksomheter... 25 5.5.2 Overføring av erfaringer til lignende prosjekter... 26 5.6 Hvordan satse videre på Grønn Stat?... 27 Vedlegg: Intervjumal 3

Sammendrag I september 1998 ble prosjektet Grønn Stat iverksatt. Hensikten med prosjektet har vært å vinne erfaringer med hvordan integrering av miljøhensyn i statlige virksomheter best kan skje. Prosjektets overordnede målsetting har vært å redusere ressursforbruket og miljøbelastningen i offentlig forvaltning. Statens forurensningstilsyn (SFT) har bedt Statskonsult om å gjennomføre en evaluering av prosjektet Grønn Stat. Målet med Statskonsults prosjekt har vært å foreta en vurdering av resultatene av Grønn Stat-prosjektet, primært sett i forhold til innsatsen som er nedlagt. Det har videre vært et mål at evalueringen skal gi grunnlag for læring både i forhold til iverksetting av lignende statlige prøveprosjekter og for det videre arbeidet med Grønn Stat-satsingen. I alt ti statlige virksomheter har deltatt i Grønn Stat-prosjektet som ble avsluttet ved utgangen av 2001. Arbeids- og administrasjonsdepartementet (AAD) og Miljøverndepartementet (MD) har vært prosjektets oppdragsgivere, mens SFT har hatt koordineringsansvaret for prosjektet. Statskonsults gjennomgang viser at: Selv om det er dokumentert resultater av enkelttiltak har ingen av pilotvirksomhetene målt de samlede resultatene av egen satsing. Det er gjort svært få beregninger av reduksjon av utslipp e.l. som følge av de konkrete tiltakene. Potensialet for miljøresultater for staten totalt sett er imidlertid presentert av SFT i sluttrapporten for prosjektet. Det er utarbeidet et forslag til felles miljøindikatorer, men bare én virksomhet har foretatt målinger på alle indikatorene. Hovedårsakene til manglende måling oppgis enten å være at det er vanskelig å få gode grunnlagsdata eller at indikatorene er lite relevante. Det har vært ulike forventninger til prosjektet. Pilotvirksomhetene opplever at arbeidet ikke har vært prioritert fra AADs og MDs side og at resultater ikke har blitt etterspurt. Det viser seg imidlertid at den opplevde mangelen på engasjement fra AADs og MDs side ikke har vært viktig for prosjektgjennomføring i pilotvirksomhetene. SFT får gjennomgående positiv omtale for sitt arbeid med å koordinere prosjektet. Pådriver, veileder og motivator er utsagn som brukes om SFT. Det har ikke vært mulig for Statskonsult å foreta kost/nytte-beregninger av prosjektet Grønn Stat. Selv om enkelttiltak har vært vellykket både i miljømessig og økonomisk forstand, er det ikke grunnlag for å vurdere de samlede resultatene i forhold til ressursbruken. Til tross for at et av målene med prosjektet har vært å dokumentere de miljø- og kostnadsmessige effekter av tiltakene som er gjennomført, har det vært lagt liten vekt på å måle ressursbruk eller dokumentere resultater. Frivillighetsaspektet ved prosjektet har gjort det vanskelig for SFT å kreve rapportering og dokumentasjon på disse områdene. Etter Statskonsults vurdering er det uheldig at det finnes så få dokumenterte resultater av prosjektet sett under ett. 4

De ulike synspunktene som er kommet frem fra hhv pilotvirksomhetene og prosjekteierne vedrørende departementenes rolle i prosjektet, kan tyde på at det ikke har vært foretatt en tilstrekkelig avklaring om ansvar og roller i Grønn Stat-prosjektet. Forventningene som de fleste av pilotvirksomhetene har hatt til AADs og MDs deltagelse har ikke vært i samsvar med de premissene som departementene har lagt til grunn for prosjektet. Ut fra de premissene som ble lagt til grunn ved oppstarten av prosjektet, gjennom den politiske forankringen av prosjektet og tildelingsbrev og oppdragsbrev til SFT, er det etter Statskonsults vurdering imidlertid ikke grunn til å kritisere departementene for ikke å ha oppfylt sine forpliktelser. Til tross for at ikke alle målene med prosjektet Grønn Stat fullt ut er nådd, vil vi peke på at prosjektet har frembragt mange erfaringer som vil være viktige i den videre satsingen på Grønn Stat. Regjeringen legger opp til at alle statlige virksomheter innen 2005 skal ha innført miljøledelse som en integrert del av organisasjonens virksomhet. Etter Statskonsults vurdering er det viktig at den videre satsingen på Grønn Stat på denne måten integreres i den ordinære styringen både i og mellom virksomheter. Det betyr også at vi anbefaler at en ev. miljørapportering bør inngå som en del av den ordinære rapporteringen fra virksomheter til overordnet departement. Det bør også være en klar sammenheng mellom den videre satsingen på Grønn Stat og det arbeidet som gjøres i forbindelse med de sektorvise miljøhandlingsplanene. Det er viktig at det ikke legges opp til systemer som krever dobbeltarbeid. Regjeringen legger også opp til at resultatene av den nye satsingen skal synliggjøres i stortingsmeldinger om Regjeringens miljøvernpolitikk og rikets miljøtilstand. Det fremgår ikke hvordan disse resultatene skal dokumenteres. På bakgrunn av erfaringene fra Grønn Stat-prosjektet er det etter Statskonsults vurdering viktig at det avklares hvilket ambisjonsnivå som skal gjelde for denne rapporteringen. Dersom man ønsker å dokumentere reelle resultater av satsingen, må det legges opp til systematiske målinger. Erfaringene fra pilotvirksomhetene viser at mange har problemer med å foreta systematiske målinger i forhold til alle de ni miljøindikatorene. Dersom myndighetene ønsker en felles rapportering på indikatorene fra alle statlige virksomheter, anbefaler Statskonsult derfor at man begrenser antallet indikatorer, og prioriterer indikatorer som er relevante og enkle å måle for flest mulig. Indikatorene bør også dekke ulike innsatsområder og det er viktig at de dekker områder der det, i tillegg til miljøeffekten, også er mulig å oppnå økonomiske innsparinger. Erfaringene fra Grønn Stat-prosjektet viser at motivasjon og vilje til å prioritere miljøtiltak er viktig for å lykkes. Det viser seg også at det er viktig, men ikke alltid lett å endre holdninger hos de ansatte i virksomhetene. Miljøvennlig drift prioriteres ikke høyt i de fleste statlige virksomheter. Av den grunn er det viktig å vurdere hvordan man kan innlemme miljøkrav i det generelle regelverket for statlig sektor. I tillegg bør det vurderes hvordan man skal få incentiver for miljøvennlig drift både for virksomheten og den enkelte ansatte. Enkle målinger som synliggjør de faktiske miljøresultatene og de mulige økonomiske innsparingene vil etter vår vurdering derfor være svært viktig. 5

1 Innledning 1.1 Bakgrunn I september 1998 ble prosjektet Grønn Stat iverksatt. Hensikten med prosjektet har vært å vinne erfaringer med hvordan integrering av miljøhensyn i statlige virksomheter best kan skje. Prosjektets overordnede målsetting er å redusere ressursforbruket og miljøbelastningen i offentlig forvaltning. I alt ti statlige virksomheter har deltatt i prosjektet som skal avsluttes ved utgangen av 2001. Arbeids- og administrasjonsdepartementet (AAD) og Miljøverndepartementet (MD) er prosjektets oppdragsgivere, mens Statens forurensningstilsyn (SFT) har koordineringsansvaret for prosjektet. Det har ikke vært knyttet midler til prosjektet. Hver enkelt deltagende virksomhet har satt av egne midler til gjennomføring. Miljøverndepartementet har bedt SFT om en evaluering av prosjektet i sin helhet. SFT har på sin side bedt Statskonsult om å gjennomføre en evaluering av prosjektet Grønn Stat. 1.2 Mål for evalueringen Målet for Statskonsults prosjekt er å foreta en vurdering av resultatene av Grønn Stat-prosjektet, primært sett i forhold til innsatsen som er nedlagt. Det er videre et mål at evalueringen skal gi grunnlag for læring både i forhold til iverksetting av lignende statlige prøveprosjekter og for det videre arbeidet med Grønn Stat-satsingen. 1.3 Avgrensning og utdyping av problemstillinger På oppdrag fra SFT leverte InterConsult Group (ICG) i november 2000 en rapport om Grønn Stat hva er plunder og hva er heft?. Rapporten fokuserer på prosessrelaterte hindringer i Grønn Stat-prosjektet og baserer seg på intervjuer med alle de ti berørte pilotvirksomhetene. ICG avsluttet også høsten 2001 et nytt prosjekt på oppdrag fra SFT om mulige hindringer for Grønn Stat i det offentlige regelverk. Med disse to rapportene er deler av en helhetlig evaluering dekket. Det gjelder: organiseringen av prosjektene i pilotvirksomhetene pilotvirksomhetenes vurdering av oppfølging fra hovedprosjektet offentlig regelverks betydning for Grønn Stat. I tillegg har SFT utarbeidet en sluttrapport for prosjektet basert på prosjektsekretariatets erfaringer og på sluttrapporter fra pilotvirksomhetene. SFTs rapport gir en grundig beskrivelse av organiseringen av prosjektet og oppsummerer på en god måte de viktigste tiltakene som er iverksatt. SFTs sluttrapport ble utarbeidet parallelt med Statskonsults evaluering. 6

Ettersom det allerede er gjennomført delevalueringer av prosjektet Grønn Stat, har Statskonsult i samråd med oppdragsgiver valgt å avgrense evalueringen til å gjelde følgende temaer: Oppsummering av resultatene av prøveprosjektet - resultater ift miljøindikatorene - økonomisk innsparing - andre resultater/effekter. Kartlegging av ressursbruken i prøveprosjektet (både i pilotene, SFT, AAD og MD ) - årsverk - penger. Vurdering av resultatene sett i lys av ressursbruken. Vurdering av styringen av hovedprosjektet - mål - roller og organisering. I tillegg har vi lagt vekt på å gjengi hovedkonklusjonene fra begge ICGs utredninger i vår rapport. 1.4 Metode og datagrunnlag Gjennomgangen er basert på analyse av sentrale dokumenter. De mest sentrale dokumentene har vært SFTs sluttrapport og sluttrapportene fra pilotvirksomhetene. To pilotvirksomheter, Fylkesmannen i Hedmark og Statens forvaltningstjeneste, hadde ikke avgitt sluttrapport pr.15.12.01. For disse virksomhetene baserer vi oss derfor på handlingsplaner, tidligere rapporter og intervjuer. I tillegg til sluttrapportene har vi benyttet ICGs utredninger om hindringer i prosjektet, prosjektplanen for Grønn Stat, handlingsplaner og miljørapporter for pilotvirksomhetene. I tillegg til gjennomgang av dokumenter har vi foretatt intervjuer med sentrale aktører i prosjektet. Dette har vært viktig for å få synspunkter og erfaringer knyttet til styringen av prosjektet. Ettersom ikke alle pilotvirksomhetene hadde utarbeidet sluttrapporter før fristen 1.11, var det også viktig for oss å sikre informasjon om resultatene gjennom intervjuene. Selv om SFT har gitt føringer for hva sluttrapporten skal inneholde, har virksomhetene likevel hatt stort rom til selv å utforme disse rapportene. Det betyr at informasjonen som fremkommer ikke alltid har vært sammenlignbar på alle punkter, og av den grunn har det vært viktig å få ytterligere informasjon gjennom intervjuer. Vi har intervjuet prosjektlederne i ni av pilotvirksomhetene 1. I tillegg til intervju med prosjektlederne har vi hatt samtaler med fem virksomhetsledere, sekretariatet i SFT og representanter for AAD og MD. 1 Prosjektleder i NORAD var gått av med pensjon, slik at vi for denne virksomheten har forhold oss til skriftlige dokumenter i tillegg til intervju med virksomhetsleder 7

2 Grønn Stat beskrivelse av prosjektet 2.1 Mål og innsatsområder SFT fikk i 1998 i oppdrag av Miljøverndepartementet (MD) og Arbeids- og administrasjonsdepartementet (AAD) å lede gjennomføringen av prosjektet Grønn Stat. Opprinnelig var det forutsatt at prosjektet skulle avsluttes medio år 2000, men for å sikre tilstrekkelig tid til å høste erfaringer ble prosjektperioden forlenget ut 2001. Prosjektets overordnede målsetting har vært å redusere miljøbelastningen i et representativt utvalg av statlige virksomheter gjennom å prøve ut systemer og tiltak. En annen sentral målsetting har vært å skaffe erfaringer som grunnlag for senere utvidelse, og videreføring til andre offentlige etater og virksomheter. Intensjonen med Grønn Stat har vært å være et supplement til arbeidet med sektorvise miljøhandlingsplane. Disse handlingsplanene bygger på et sentralt prinsipp i norsk miljøvernpolitikk om at alle sektorer har et selvstendig ansvar for å ta miljøhensyn på sitt område. 2 Grønn Stat-prosjektet skulle være mindre omfattende og gjelde statens egen drift, dvs områder der beslutningsmyndigheten er lagt til den enkelte statlige virksomhet. Oppdragsbrevet fra MD til SFT legger føringer på prosjektet i form av mål, valg av innsatsområder og organisering av prosjektet. Fem innsatsområder ble plukket ut som spesielt viktige: Innkjøp Bygg og energibruk Transport Bruk av informasjons- og kommunikasjonsteknologi (IKT) Avfallshåndtering. I oppdragsbrevet fra MD fremgår det også at det er særlig viktig å påvise miljøog kostnadsmessige effekter av tiltakene som gjennomføres i virksomhetene. Det legges vekt på at grunnlaget for en grundig evaluering og resultatrapportering skal legges tidlig i prosjektet. 2.2 Organisering I utgangspunktet ble alle statlige virksomheter invitert til å delta i prøveprosjektet. Av omtrent 20 interesserte virksomheter ble ti pilotvirksomheter valgt ut av MD og AAD i samarbeid med SFT. Deltagelsen var frivillig, men det var en forutsetning at virksomhetslederne skulle delta i hovedprosjektets styringsgruppe. Følgende virksomheter ble valgt ut: Forsvarets bygningstjeneste (FBT), Fylkesmannen i Hedmark, Jernbaneverket (JBV), NORAD, Norges Landbrukshøgskole (NLH), Oljedirektoratet (OD), Statens forurensningstilsyn (SFT), Statens forvaltningstjeneste (Ft), 2 Se også Statskonsult Notat 2001:2 Sektorvise miljøhandlingsplaner 8

Statsbygg og Statsministerens kontor (SMK). AAD og MD har vært prosjektets oppdragsgivere, mens SFT har ledet gjennomføringen av prosjektet. Det ble opprettet en styringsgruppe for prosjektet ledet av SFTs direktør. For øvrig besto gruppen av etatslederne for alle de ti pilotvirksomhetene. SFT har også hatt ansvaret for å ivareta sekretariatsfunksjonen for styringsgruppen og å koordinere arbeidet overfor alle de deltakende virksomhetene. I pilotvirksomhetene har arbeidet også vært prosjektorganisert. Prosjektgruppene har hatt ulik størrelse i de ulike virksomhetene og det har vært variasjoner mht hvem prosjektleder skulle rapportere til. I noen tilfeller har det vært en egen styringsgruppe i virksomheten, mens andre har rapportert til linjeleder. 3 Forholdet mellom pilotvirksomhetenes interne prosjekter og hovedprosjektet ble ikke regulert gjennom klare ansvars- eller myndighetslinjer. Det har ikke vært knyttet midler til gjennomføringen av prosjektet. Det var forutsatt at hver enkelt deltagende virksomhet selv skulle dekke ev. utgifter knyttet til prosjektgjennomføringen. Det samme har vært tilfelle for SFTs innsats med å lede arbeidet med gjennomføringen. GRIP-stiftelsen for bærekraftig produksjon og forbruk ble imidlertid tildelt midler i 1998 for å kunne bistå SFT med veiledningsmateriell i forbindelse med prosjektgjennomføringen. 2.3 Suksesskriterier og resultatkrav Det ble utarbeidet en overordnet prosjektplan med milepæler, suksesskriterier og resultatmål for prosjektet og en beskrivelse av organisering og ansvar. I prosjektplanen ble det ikke foretatt noen utdyping av innsatsområdene som ble beskrevet i oppdragsbrevet. Det var derfor stort rom for pilotvirksomhetene til selv å definere hva som skulle være kjernen av Grønn Stat hos dem. En viktig del av prosjektplanen var imidlertid å konkretisere suksesskriterier for prosjektet. Følgende seks suksesskriterier ble valgt: 1. Ha oppnådd tiltak som reduserer belastningen på de mest kritiske ressurser og miljøkvaliteter som klima og energi, helse og miljøfarlige kjemikalier, avfall og gjenvinning og biologisk mangfold, og som egner seg til gjennomføring i annen statlig virksomhet. 2. Ha oppnådd samarbeid om miljøeffektive tiltak, og integrert arbeidet i virksomhetenes ordinære drift. 3. Ha identifisert viktige hindringer i egen og ekstern virkemiddelbruk for å oppnå utvikling i bærekraftig retning. 4. Ha bidratt til økt kunnskapsnivå om sammenhengen mellom aktiviteter, miljøkvalitet og ressursbruk, integrert i virksomhetens drift. 3 Organiseringen av prosjektene i pilotvirksomhetene er utførlig omtalt i ICGs rapport Grønn Stat hva er plunder og hva er heft? og i SFTs sluttrapport 9

5. Ha forankret miljøtankegangen på ledernivå i alle virksomhetenes avdelinger. 6. Ha bidratt med løpende informasjon om erfaringer fra prosjektet til andre statlige virksomheter, næringslivet og andre interesserte. I tillegg til suksesskriteriene ble det i tråd med oppdraget fra Miljøverndepartementet formulert egne resultatmål for prosjektet: 1. Ha kartlagt virksomhetenes miljøpåvirkning, gjennom forbruk og produksjon i den ordinære driften av egen virksomhet. 2. Ha utviklet prosjektplaner som legger rammer for organisering og gjennomføring av prosjektet i egen virksomhet. 3. Ha utarbeidet handlingsplaner for miljøtilpasset drift på grunnlag av resultatene av kartleggingen. 4. Ha prøvet ulike miljø- og ressursbesparende tiltak i tråd med handlingsplanene. 5. Ha identifisert hindringer i nasjonale rammebetingelser for å oppnå bærekraftig produksjon og forbruk. 6. Ha forbedret verktøy og rutiner slik at omfattende statlige tiltak systematisk underlegges miljøvurderinger. 7. Ha utarbeidet rutiner for resultatmåling og -oppfølging ved driften. 8. Ha rapportert resultater. Resultatmålene som ble valgt er prosessorienterte og ikke relatert til konkrete mål om reduksjon i miljøbelastningen. Dette skyldtes, ifølge prosjektsekretariatet, at man ved prosjektets start ikke hadde tilstrekkelig kunnskap om hva som var relevante og realistiske mål. Virksomhetene kunne innenfor rammene av prosjektplanen selv avgjøre hvilke tiltak som skulle gjennomføres og hvordan det skulle gjøres. Prosjektplanen la heller ikke klare rammer for rapportering og dokumentasjon av resultater. Først fra 1.9.99 ble det iverksatt en rapporteringsrutine med kvartalsvis fremdriftsrapportering og årsrapportering fra pilotvirksomhetene til SFT. 10

3 Resultater og ressursbruk i pilotprosjektet 3.1 Innledning I dette kapitlet vil vi presentere hvilke miljømessige og økonomiske resultater som er oppnådd og hvor stor ressursbruken har vært i løpet av prosjektperioden. Som nevnt i kap. 2 ble det utarbeidet seks suksesskriterier for prosjektet. Av disse er det første kriteriet knyttet til de faktiske miljømessige og økonomiske resultatene, mens de øvrige er mer prosessorienterte og relatert til prosjektet som pilotprosjekt. I sin sluttrapport fra prosjektet Grønn Stat oppsummerer SFT resultatene sett i forhold til alle de seks kriteriene. I vår presentasjon har vi valgt å fokusere på valg av innsatsområder, de miljømessige og økonomiske resultater av iverksatte tiltak og den totale ressursbruken knyttet til prosjektet. Presentasjonen er basert på sluttrapportene fra pilotvirksomhetene og SFT samt intervjuer. For en nærmere beskrivelse av konkrete tiltak som er gjennomført henviser vi til SFTs sluttrapport og sluttrapportene fra de enkelte virksomhetene. 3.2 Mål og innretning på prosjektet Selv om MD gjennom sitt oppdragsbrev ga en rekke føringer på hva prosjektet Grønn Stat skulle oppnå og inneholde, så var det i utgangspunktet ikke foretatt noen klar avgrensning av hva prosjektet skulle romme. Det var i hovedsak opp til pilotvirksomhetene selv å utforme sine egne prosjekter. Gjennom intervjuene fremkommer det at enkelte pilotvirksomheter opplevde at uklarhetene knyttet til hva Grønn Stat egentlig skulle omfatte, skapte en del unødige diskusjoner. Andre igjen mente at dette var uproblematisk og ikke medførte vanskeligheter i forhold til valg av innsatsområder og tiltak i egen virksomhet. Uklarhetene var primært knyttet til hvorvidt Grønn Stat skulle være noe mer omfattende enn det som kalles Grønt Kontor 4. Ser vi på hvordan de ulike virksomhetene har valgt å innrette arbeidet så ser vi derfor at de har valgt ulike innfallsvinkler. SMK, NORAD, OD, SFT og Fylkesmannen i Hedmark er mer eller mindre rene kontorvirksomheter og har derfor valgt en Grønt Kontor-tilnærming. De øvrige virksomhetene har en operativ virksomhet i tillegg til kontordrift, men har likevel valgt ulike innretninger på sine prosjekter. NLH har valgt en vid tilnærming og sett på alle deler av egen virksomhet. For Statsbygg, JBV og FBT er Grønt Kontor bare en liten del av deres miljøsatsing. Statsbygg har valgt å legge an et bredt perspektiv og latt Grønn Stat inngå i det ordinære miljøarbeidet mens JBV har valgt å la Grønn Stat være omtrent det samme som Grønt Kontor. FBT på sin side har valgt å ha et eget prosjekt på Grønt Kontor innenfor Grønn Stat, samtidig som Grønn Stat ikke omfatter alle 4 Grønt Kontor omfatter bare virksomhetens kontordrift og ikke annen drift. Eksempler på satsinger innen Grønt Kontor er reduksjon av papirforbruk, energibruk i kontorlokaler og miljøvennlig innkjøpspolitikk. 11

miljøsatsingstiltak virksomheten har. Ft s satsing innebærer på mange måter en satsing på Grønt Kontor, men da primært for regjeringskvartalets felles kontortjenester og ikke Ft s egen kontorvirksomhet. Felles for Ft, Statsbygg og FBT er at de miljømessige resultatene og økonomiske innsparingene de oppnår som følge av Grønn Stat først og fremst kommer andre statlige virksomheter til gode. Ikke alle pilotvirksomhetene har valgt å fokusere på alle innsatsområdene i Grønn Stat. Samtlige virksomheter har satset på energi, innkjøp og avfallshåndtering, og ni av virksomhetene har satset på transport. Seks virksomheter har satset på bygg og IKT. Her skal det imidlertid også bemerkes at IKT etter hvert i prosjektet ikke ble regnet som et eget innsatsområde. Det betyr at f.eks. en virksomhet som OD som har satset sterkt på bruk av IKT som virkemiddel, lar dette inngå i de andre innsatsområdene. For mange virksomheter har det også vært vanskelig å skjelne mellom satsing på bygg og satsing på energi, ettersom forbedringer i bygget svært ofte utføres nettopp med tanke på å spare energi. Oversikten viser likevel at satsingen har vært bred i alle pilotvirksomhetene. Tabell 1: Oversikt over innsatsområder i pilotvirksomhetene Bygg Energibruk Innkjøp Transport IKT Avfall FBT x x x x x x Fm Hedmark x x x x JBV x x x x x NORAD x x x x x NLH x x x x OD x x x x SFT x x x x x x Ft x x x x x Statsbygg x x x x x SMK x x x x x x 3.3 Miljømessige resultater i pilotvirksomhetene 3.3.1 Hvilke konkrete resultater er oppnådd? Sju av pilotvirksomhetene har utarbeidet egen miljørapport i løpet av prosjektperioden. Det er de typiske kontorvirksomhetene NORAD, SMK og Fylkesmannen i Hedmark som ikke har utarbeidet en særskilt rapport. Alle virksomhetene oppgir i intervjuene at de har oppnådd resultater i form av redusert miljøbelastning. Et stort flertall av pilotvirksomhetene oppgir også at de regner med at de fremtidige resultatene av Grønn Stat-satsingen vil bli bedre enn det de har oppnådd til nå. Det er imidlertid ingen av pilotvirksomhetene som har målt de samlede resultatene av egen satsing. På enkeltområder er det imidlertid dokumentert resultater, selv om det primært dreier seg om å dokumentere gjennomførte tiltak. Når det gjelder selve miljøresultatene så er det gjort svært få beregninger av reduksjon av utslipp e.l. som følge av de konkrete tiltakene. Potensialet for 12

miljøresultater for staten totalt sett er imidlertid vist av SFT og presentert i sluttrapporten for prosjektet. Sluttrapportene fra pilotvirksomhetene viser likevel eksempler på flere tiltak som virksomhetene selv vurderer som vellykket. Et slikt eksempel er NLHs satsing på innkjøp. Samordnet innkjøp, reduksjon av innkjøp, færre leverandører og mindre papirforbruk knyttet til innkjøp gjør dette til det tiltaket ved høgskolen som har gitt størst økonomisk gevinst. Det er også dette tiltaket som berører flest ansatte. Jernbaneverket Sør sin satsing på redusert bilbruk er også et eksempel på et tiltak som har ført til redusert miljøbelastning er. Ved å legge til rette for alternative reisemåter og bruk av telefonmøter er bilbruken redusert med 10% fra 2000 til 2001. Et annet eksempel er Ft s satsing på internettløsninger for spredning av informasjon til alle ansatte i regjeringskvartalet. Dette har ført til en merkbar reduksjon i papirforbruket. På den annen side er det knyttet usikkerhet til den samlede miljøgevinsten all den tid man ikke har oversikt over hvor mange som tar papirutskrifter av innholdet på nettsidene. Holdningsendringer hos de ansatte anses av flere som et av de aller viktigste resultatene som er oppnådd. Samtidig nevner andre at dette er det desidert vanskeligste området i prosjektet. Holdningsendringer er også vanskelig å måle. Ingen av pilotvirksomhetene har foretatt spørreundersøkelser eller lignende om holdninger før Grønn Stat-prosjektet. NLH, SFT og FBT har foretatt undersøkelser om holdninger i løpet av prosjektperioden, og disse tre virksomhetene konkluderer at det er har vært en holdningsendring i virksomheten som følge av Grønn Stat. To av virksomhetene mener det ikke har skjedd noen holdningsendring, mens en virksomhet oppgir at det har vært tungt å markedsføre Grønn Stat internt, men at det er i ferd med å skje endringer nå. 3.3.2 På hvilke områder er det oppnådd best resultater? På spørsmål om på hvilke områder de har oppnådd best resultater svarte fire av virksomhetene energibruk. Dette er primært knyttet til energibruk i bygg. Innkjøp og IKT er også områder som flere mener har vært vellykket. En av grunnene til at energibruk trekkes frem av flere er at dette er et område det er mulig for mange å måle på en enkel måte, samtidig som det er et område hvor den økonomiske innsparingen også kan synliggjøres. Vi spurte også alle pilotvirksomhetene om hva som etter deres vurdering var den viktigste årsaken til gode resultater i forhold til eget Grønn Stat-engasjement. Fem av virksomhetene svarer at ledelsens engasjement har vært viktig. Av andre suksessfaktorer som nevnes er prosjektleders egenskaper, tid og ressurser, bredt eierskap, høy profilering og kunnskap blant ansatte. Dette er synspunkter som er i tråd med det SFT oppsummerer i sin sluttrapport fra prosjektet. Her heter det bl.a. at: De virksomhetene som har arbeidet målbevisst med å sikre nødvendig forankring har også oppnådd mest og vil også ha potensial for å nå langt. 13

3.3.3 På hvilke områder har det vært vanskelig å oppnå gode resultater? De vanskeligste områdene å oppnå resultater på synes å være avfallshåndtering og transport. Årsakene til dette er ikke entydige. Enkelte peker på manglende ressurstilgang (økonomi) og oppslutning i virksomheten. Når det gjelder avfallshåndtering så er det flere som peker på at det er vanskelig å måle avfallsmengden når de deler bygning med andre virksomheter. For andre er det også et problem å oppnå reduksjon i papirforbruket når arbeidsmengden øker. Når det gjelder transport så oppgis det at dette er et vanskelig område fordi det berører det som mange ansatte opplever som goder ved arbeidet. Tjenestereiser oppleves fremdeles som en form for belønning blant mange, og mulighetene til å kjøre bil til arbeidet er et viktig velferdsgode for en del ansatte. I rapporten Kartlegging av hindringer i Grønn Stat som skyldes offentlige rammebetingelser, konkluderer ICG med at det er få absolutte hindringer i regelverket for at staten skal bli mer miljøvennlig. Gjennomgangen viser også at det er et stort handlingsrom innenfor dagens regelverk som ikke utnyttes. I følge ICG er problemet i større grad manglende incentiver til miljøvennlig atferd. Hovedårsakene til at handlingsrommet ikke utnyttes oppsummeres av ICG til å være mangel på motivasjonsfaktorer (incentiver), manglende miljøfokus ved utforming av generelle virkemidler og at statsetatene primært velger minste motstands vei. Selv om regelverket ikke inneholder hindringer for at staten skal ta miljøhensyn, omtaler det heller ikke miljøhensyn eksplisitt. 3.4 Bruk av indikatorene Et av målene med Grønn Stat-prosjektet har vært å utarbeide et forslag til felles miljøindikatorer. Indikatorene er knyttet til de fire innsatsområdene energibruk, avfallshåndtering, innkjøp, transport. Arbeidet med å utvikle indikatorene startet tidlig i prosjektet, men det endelige settet med indikatorer ble først presentert våren 2001. Prosjektsekretariatet utarbeidet forslaget til indikatorer i samarbeid med prosjektlederne i pilotvirksomhetene. Tabell 2: Oversikt over indikatorene i Grønn Stat-prosjektet Nr Innsatsområde Indikator Enhet 1. Energibruk Spesifikk energibruk i bygg kwh/m 2 2. Energibruk Arealeffektivitet i kontorbygg m 2 /ansatt 3. Innkjøp Andel rengjøringsmidler som er miljømerket % 4. Avfall Årlig total avfallsmengde kg/årsverk 5. Avfall Andel restavfall % 6. Innkjøp Årlig innkjøpt mengde A4-papir antall ark /årsverk 7. Innkjøp Andel leverandører som er miljøsertifisert % 8. Transport Antall km tjenestekjøring med privat bil antall oppgavepliktige bilkm/årsverk 9. Transport Antall tjenestereiser per videokonferanse ubenevnt Av de ti pilotvirksomhetene er det kun én virksomhet, SFT, som har foretatt målinger på alle indikatorene. De øvrige har rapportert på enkelte av 14

indikatorene, og sju av virksomhetene benytter i tillegg egne miljøindikatorer. Hovedårsakene til manglende måling oppgis enten å være at det er vanskelig å få gode grunnlagsdata eller at indikatorene er lite relevante. Når det gjelder det første så skyldes dette i hovedsak at virksomheten disponerer deler av en bygning og at det byr på problemer å fordele andelen energibruk, arealer og avfallsmengde. Med hensyn til indikatorenes relevans så er det flere som opplever at indikatorene ikke i tilstrekkelig grad berører de mest sentrale delene av egen virksomhet eller de områdene der potensialet for miljøgevinster er størst. En av prosjektlederne nevner også at det har vært lite viktig for dem å bruke indikatorer, men at det har vært viktigere å få gjennomført fornuftige tiltak. Samtidig peker samme prosjektleder på at bruken av indikatorer også handler om hvorvidt organisasjonen er moden nok. Tabell 3: Pilotvirksomhetenes resultater i forhold til indikatorene i 2000 (Kilde: SFTs sluttrapport fra Grønn Stat-prosjektet) Indikator nr Virksomhet 1 2 3 4 5 6 7 8 9 FBT - 42 - - 52 5 400 - - - Fm Hedmark - - - - - - - - - JBV - 25 - - - 8 996 - - - NORAD - 34 - - - 8 820-36 - NLH 322 11 5 290 13 12 562 8 605 56,8 OD 157 66-235 37 11 124-175 6,4 SFT 170 47 22 339 16 10 619 0 696 9,2 Ft - 34 0 422 45 16 33 Statsbygg 66 - - - - 12 400-806 - SMK - 75 - - 10 12 100 45 211 - Som vi ser av tabellen ovenfor så er det indikatorene arealeffektivitet i kontorbygg (2) og årlig innkjøpt mengde A4-papir (6) som er de indikatorene flest at pilotvirksomhetene rapporterer på. Av de øvrige indikatorene er det særlig andel rengjøringsmidler som er miljømerket (3) og antall tjenestereiser per videokonferanse (9) som peker seg ut som indikatorer mange har problemer med å måle. Ingen av virksomhetene har benyttet indikatorene for å sammenligne seg med andre. De fleste uttrykker også at dette er mindre interessant enn å sammenligne seg med seg selv over tid. Det fremkommer ulike synspunkter fra informantene når det gjelder prosessen for å utarbeide indikatorene. Enkelte har engasjert seg aktivt i arbeidet med å utvikle indikatorer, og opplever at dette har vært en god prosess. Andre igjen hevder at de har hatt liten innflytelse på valg av indikatorer og at flere av de valgte indikatorene ikke passer særlig bra for deres virksomhet. Dette henger i stor grad sammen med hvilken innretning de ulike pilotvirksomhetene har valgt på sine prosjekter. Der hvor satsingen omfatter andre eller flere områder enn det indikatorene dekker, blir indikatorene mindre viktige. Det er også slik at flere 15

av virksomhetene har utviklet egne indikatorer som er tilpasset virksomhetens behov. Dette gjelder særlig for de virksomhetene hvor Grønn Stat omfatter mer enn Grønt Kontor. Et godt eksempel på dette er NLH som benytter indikatorer både på vannforbruk og på utslipp av CO 2. 3.5 Økonomiske innsparinger Ingen av pilotvirksomhetene har gjort forsøk på å måle kost/nytteeffekt av den samlede Grønn Stat-satsingen i egen virksomhet. Dette skyldes primært at hovedfokus har vært på å gjennomføre miljøtiltakene. I tillegg har pilotvirksomhetene i ulik grad lagt vekt på å måle ressursbruk, og de har manglet systemer for å måle innsparing. For både Ft s og Statsbyggs vedkommende er det slik at ev. økonomiske innsparinger som følge av Grønn Stat-prosjektet primært kommer andre brukere til gode, hhv departementene og Statsbyggs leietakere. Ft og Statsbygg foretar investeringer og bærer således utgiftene som fører til miljøgevinster, mens andre statsetater får reduserte utgifter som følge av f.eks. redusert energi- eller papirforbruk. Det er imidlertid foretatt beregninger av de økonomiske innsparingene av enkelte tiltak. NLH har f.eks. foretatt beregninger som viser et totalt innsparingspotensiale på miljøtiltak på drøyt 12 mill kr i året. I 1999 har de beregnet at de oppnådde en innsparing på totalt 3 340 000 kr, mens de i 2000 oppnådde en innsparing på 3 380 000 kr. Oljedirektoratet har innført et system for temperaturstyring som reduserer strømforbruket. Selv om OD ikke har innført tilstrekkelig detaljerte målepunkt for strømforbruket til å kunne måle effekten av hvert enkelt energitiltak, så har de målt en nedgang i strømforbruket på 11% fra 1998 til 2000. Tiltakenes kostnader er dermed innspart på to år. På spørsmål om de har opplevd at satsingen har vært verdt innsatsen, svarer både prosjektledere og virksomhetsledere at de føler at de har oppnådd gode resultater sett i forhold til innsatsen. Kun én av prosjektlederne stilte seg litt spørrende til hvor gode resultatene faktisk var sett i sammenheng med ressursbruken. 3.6 Ressursbruk og investeringer Deltagelsen i Grønn Stat har vært frivillig og det har ikke vært avsatt egne midler til prosjektet. Det innebærer at alle pilotvirksomhetene selv har måttet dekke utgifter til investeringer og egen tidsbruk. Samtidig har pilotvirksomhetene fått veiledning og støtte fra SFT i løpet av hele prosjektperioden. Ressursinnsatsen omfatter både tidsbruk i Grønn Stat-prosjektet og midler som er brukt særskilt til investeringer o.l. i forbindelse med prosjektet. Det er knyttet flere uklarheter til ressursbruken. For det første er det kun en av pilotvirksomhetene som har registrert tidsbruk på prosjektet. Av de øvrige virksomhetene har alle unntatt én gjort grove anslag på tidsforbruk. For det andre har 16

virksomhetene i ulik grad registrert investerings- og driftsutgifter knyttet til Grønn Stat. For mange har det dreid seg om investeringer i nytt utstyr som uansett skulle anskaffes. Det har altså vært vanskelig å skille utgiftene til Grønn Stat fra øvrige utgifter. Tabell 4: Ressursbruk i prosjektperioden i de ulike virksomhetene Virksomhet Egeninnsats (årsverk) Investeringer/ prosjektmidler Forsvarets bygningstjeneste 2,6 70 000 1 Fylkesmannen i Hedmark 1,3 0 Jernbaneverket 2 3 600 000 NORAD - Norges landbrukshøgskole 3,75 2 480 000 3 Oljedirektoratet 1,75 100 000 Statens forurensningstilsyn 1,5 410 000 Statens forvaltningstjeneste 1 Statsbygg 3,9 2 100 000 Statsministerens kontor 0,6 0 Prosjektsekretariatet SFT 3,9 1 600 000 Miljøverndepartementet 200 000 Arbeids- og administrasjonsdep. 0,5 200 000 1 Prosjektmidlene gjelder kun delprosjekt Grønt Kontor. 2 Gjelder kun JBVs hovedkontor. Prosjektmidlene dekker innleie av prosjektleder. 3 Beløpet inkluderer kostnader knyttet til tidsbruken. Ekskl. dette blir beløpet 1,3 mill kr. På grunn av den manglende registrering av tidsbruken har det ikke vært mulig å vurdere den totale ressursbruken nøyaktig. Hvis vi likevel legger til grunn at både fylkesmannen i Hedmark og NORAD har brukt like mye tid som SMK, dvs 0,6 årsverk og MD har brukt like mye tid som AAD (0,5 årsverk) så blir det totalt i overkant av 24 årsverk som er brukt i løpet av prosjektperioden på 3 år. På grunn av de manglende målingene er det vanskelig å vurdere om det er noen sammenheng mellom ressursinnsats og resultater. I følge prosjektsekretariatet har det imidlertid vært iverksatt flere tiltak i de av pilotvirksomhetene som har satt av mest ressurser til Grønn Stat-satsingen. Det er likevel viktig å ta i betraktning at enkle og lite ressurskrevende tiltak kan gi stor effekt for de små Grønt Kontor-virksomhetene, mens det krever tyngre innsats for å iverksette miljøtiltak i de operative virksomhetene. 17

4 Aktørenes synspunkter på organisering av Grønn Stat-prosjektet 4.1 Innledning I dette kapitlet vil vi presentere synspunkter på organiseringen og styringen av Grønn Stat-prosjektet. Presentasjonen er i hovedsak basert på intervjuer med prosjektledere og virksomhetsledere i pilotvirksomhetene, prosjektsekretariatet i SFT og representanter fra AAD og MD. 4.2 Departementenes rolle I ICGs gjennomgang Plunder og heft konkluderes det med at prosjektet har hatt dårlig organisering og dårlig forankring hos oppdragsgiverne og hos de øvrige berørte departementene. Også i vårt prosjekt har det fremkommet at pilotvirksomhetene gjennomgående er relativt kritiske til AADs og MDs rolle i Grønn Stat-prosjektet. Pilotene føler at arbeidet ikke har vært prioritert og at resultater ikke har blitt etterspurt. Flere har også pekt på AADs og MDs manglende deltagelse i styringsgruppen som et problem. Særlig blir det gitt uttrykk for at AADs manglende interesse har vært påfallende. På spørsmål om den opplevde mangelen på engasjement fra AADs og MDs side har vært viktig for prosjektgjennomføring i pilotvirksomhetene, blir imidlertid bildet atskillig mer nyansert. Selv om mange peker på at departementenes passive rolle har vært demotiverende for prosjektarbeidet, er det flere som oppgir at ikke har hatt noen reell betydning for gjennomføringen i egen virksomhet. MD og AAD legger på sin side vekt på at det aldri har vært intensjonen at de skulle ha en aktiv rolle i Grønn Stat-prosjektet. Ansvaret for driften av prosjektet ble formelt gitt til SFT og styringsgruppen. Etter AADs og MDs vurdering har de likevel stilt aktivt opp gjennom å sikre prosjektets politiske forankring. Grønn Stat har vært formelt politisk forankret gjennom behandling i regjeringen flere ganger. Når flere av informantene, både prosjektledere og deltakere i styringsgruppen, uttrykker skuffelse over at departementene ikke stilte opp på styringsgruppemøtene så imøtegås dette av både AAD og MD som presiserer at det aldri har vært intensjonen at de skulle delta ordinært i denne gruppen. Gjennom intervjuene har det fremkommet ulike syn på at det ikke har fulgt midler med prosjektet. Mange mener at dette har vært en stor svakhet ved prosjektet og at den manglende finansieringen har vært et symptom på AADs og MDs manglende interesse for prosjektet. Symboleffekten ved å sette av egne midler til prosjektet tillegges stor vekt. Andre derimot mener det ikke har vært noe problem at det ikke fulgte midler med prosjektet. Egenmotivasjon er det viktigste, og egne prosjektmidler kan øke faren for at engasjementet synker når midlene tar slutt. Pilotvirksomhetenes egne departementer har i ulik grad engasjert seg i Grønn Stat-satsingen. Grønn Stat er nevnt i tildelingsbrevet for de aller fleste av pilotvirksomhetene. Det har imidlertid vært liten etterspørsel etter resultater fra 18

departementenes side. Pilotvirksomhetene uttrykker frustrasjon over manglende oppfølging fra overordnet departement, og mener at særlig AAD burde hatt et ansvar for å bevisstgjøre de andre departementene. Dette er også fremhevet i SFTs sluttrapport. 4.3 Styringsgruppens rolle Styringsgruppen har bestått av ledere fra alle de deltakende pilotvirksomhetene. Styringsgruppen har vært ledet av SFTs direktør. Styringsgruppen besluttet tidlig i prosjektet å innta en rolle som referansegruppe bl.a. på grunn av størrelsen og sammensetningen av gruppen. Vektleggingen av frivillighet fra pilotvirksomhetenes side medvirket også til at styringsgruppen i liten grad hadde fokus på styring av prosjektet. Det var ikke etablert noen formell rapporteringsrutine mellom prosjektkoordinator (SFT) og styringsgruppen. I sin sluttrapport konkluderer prosjektsekretariatet likevel med at styringsgruppen har vært en egnet arena for dem til å gi sin vurdering av utviklingen og fremdriften i prosjektet. I følge prosjektsekretariatet har det vært likevel vært uheldig at styringsgruppen ikke har hatt mulighet til å legge press på pilotvirksomhetene for å sikre den nødvendige fremdriften i prosjektet. Frivillighetsaspektet og den manglende styringen fra styringsgruppas side har medført at pilotvirksomhetene har valgt ulike tilnærmingsmåter til Grønn Stat og hatt ulik fremdrift. Prosjektsekretariatet har opplevd at dette har gjort det vanskeligere å koordinere prosjektene og finne felles problemstillinger. Våre intervjuer understøtter langt på vei konklusjonene i SFTs sluttrapport. Prosjektlederne i pilotvirksomhetene gir i liten grad uttrykk for at styringsgruppen har hatt betydning for innretningen på eget prosjekt. Det blir imidlertid også pekt på at det er lett å undervurdere symboleffekten som en slik gruppe har, og at styringsgruppen slik sett har hatt en sentral rolle. Flertallet mener likevel at styringsgruppen har påvirket fokus til egen ledelse, men at den for øvrig har vært lite viktig for eget prosjekt. Virksomhetslederne som har deltatt i styringsgruppen har ulike erfaringer. 5 Alle er enige om at styringsgruppen har fungert bra som et nettverk og alle peker på at de har hatt nytte av å utveksle erfaringer med enkelte av de andre deltakerne. Det har imidlertid av enkelte blitt pekt på at det var for mye forelesning og orientering fra alle virksomheter i styringsgruppens møter. Et ønske om mer målrettet nettverk med likeartede virksomheter ble også nevnt. 4.4 SFTs rolle som koordinator Prosjektsekretariatet i SFT har vært ivaretatt av en intern prosjektgruppe, som på det meste har bestått av fem personer. I løpet av prosjektperioden har det vært endring av prosjektleder én gang. 5 Vi har som tidligere nevnt ikke foretatt intervjuer med alle etatslederne, bl.a. fordi det har vært skifte av etatsleder i fem av virksomhetene i løpet av prosjektperioden 19

SFT får gjennomgående positiv omtale for sitt arbeid med å koordinere prosjektet. Pådriver, veileder og motivator er utsagn som brukes om SFT. Det har også blitt sett på som en fordel at SFT selv har vært pilotvirksomhet og dermed hatt egne erfaringer med Grønn Stat-arbeidet på virksomhetsnivå. Hovedinntrykket som gis er at SFT har gjort en bra jobb med utgangspunkt i de rammebetingelsene de har hatt. SFT har hatt ansvar for å koordinere arbeidet i pilotvirksomhetene, men har ikke hatt sterke virkemidler til rådighet. Både prosjektledere og etatsledere har gitt uttrykk for at de ikke har ønsket en sterk styring fra SFTs side. Samtidig har enkelte ønsket at SFT kunne vært tydeligere ift hvilke forventninger de har hatt til pilotene. Arbeidet med indikatorene tok lang tid og flere informanter har pekt på at SFT kunne ha stilt klarere krav til hva den årlige miljørapporten skulle inneholde. Prosjektledersamlingene har vært viktige for prosjektlederne. De har gitt mulighet for kompetanseoppbygging og erfaringsutveksling, men enkelte har imidlertid gitt uttrykk for at samlingene har vært for omfattende og at opplegget kunne vært strammere. I ettertid mener sekretariatet selv at de antagelig burde ha rettet mer av innsatsen direkte mot den enkelte pilotvirksomhet, og på den måten målrettet innsatsen i større grad. De legger også vekt på at arbeidet med utvikling av indikatorene burde startet tidligere. Indikatorene kunne bidratt til å definere retningen av satsingen for de av pilotvirksomhetene som strevde med å finne fokus. Pilotvirksomhetene har hatt ulike behov for veiledning og informasjon. Noen har høy kompetanse i egen virksomhet når det gjelder det miljøfaglige aspektet. SFT og NLH er eksempler på dette. På samme måte har prosjektstyringskompetansen vært ulik i pilotvirksomhetene. Selv om pilotvirksomhetene har hatt ulike forutsetninger i utgangspunktet er det enighet om at det har vært viktig å få veiledning i forhold til både prosjektstyring, miljøstyringssystemer og valg av løsninger. Informantene er gjennomgående fornøyde med SFTs veiledning. Enkelte mener at de selv har vært for passive mottakere av informasjon og at de kunne ha vært mer aktive i forhold til å etterspørre hjelp og veiledning fra SFT. De som har tatt kontakt har opplevd å få god støtte fra SFT. Når det gjelder bruken av GRIP så er de benyttet i ulik grad. Enkelte har ikke benyttet GRIP i det hele tatt (utover det de har bidratt med på prosjektledersamlingene), mens et fåtall har brukt GRIP aktivt i utviklingen av handlingsplan og kursing. To av informantene pekte på at GRIP ikke ble benyttet i stor grad fordi de var for teoretiske og generelle i sin tilnærming. Grønn Stats vevsider ble primært opprettet for å formidle informasjon om prosjektet utad. Vevsidene har derfor i liten grad blitt brukt av pilotvirksomhetene. Vevsiden ble opprettet sent i prosjektperioden og den var derfor ikke nyttig som informasjonskanal i prosjektets startfase. I følge SFT skyldes dette primært skifte av personer i SFTs stab. Drift av et nettsted krever kontinuerlig 20

arbeid og er i tillegg ressurskrevene. Dette var SFT ikke tilstrekkelig forberedt på. For pilotvirksomhetene har vevsiden heller ikke vært oppdatert nok til å fungere som en interessant informasjonskanal. De har allerede kjent til mye av stoffet når det har blitt lagt ut på nettsidene. Pilotvirksomhetene skulle også selv bidra med erfaringer til vevsidene. Selv om pilotene oppgir at dette har skjedd til en viss grad, gir informantene uttrykk for at dette ikke har vært den viktigste kanalen for dem i forhold til å få formidlet egne erfaringer. 21

5 Statskonsults vurderinger 5.1 Innledning I de foregående kapitlene har vi beskrevet hovedtrekkene ved prosjektet Grønn Stat, enkelte resultater som er oppnådd i prosjektet og hvilke synspunkter de ulike aktørene har på organiseringen og styringen av prosjektet. På denne bakgrunn vil vi i dette kapitlet presentere Statskonsults vurderinger av prosjektet. Ettersom det mangler tilstrekkelig dokumentasjon av resultater og ressursbruk i prosjektet har det ikke vært mulig for Statskonsult å gjøre kost/nytte-vurderinger. Det er heller ikke mulig å svare entydig på hvorvidt prosjektet kan anses som vellykket eller mindre vellykket. Til det er resultatene og synspunktene til de ulike aktørene i prosjektet for ulike. Vi har valgt å knytte noen kommentarer til sider ved prosjektet som vi mener er viktige i forhold til opprettelse av lignende forsøksprosjekter og i forhold til den videre satsingen på Grønn Stat. 5.2 Uavklarte forventinger til prosjektet 5.2.1 Departementenes rolle De ulike synspunktene som er kommer frem fra hhv pilotvirksomhetene og prosjekteierne vedrørende departementenes rolle i prosjektet kan tyde på at det ikke har vært foretatt en tilstrekkelig avklaring om ansvar og roller i Grønn Stat-prosjektet. Forventningene som de fleste av pilotvirksomhetene har hatt til AADs og MDs deltagelse har ikke vært i samsvar med de premissene som disse to departementene har lagt til grunn for prosjektet. Skifte av prosjektledere og styringsgruppemedlemmer kan også ha ført til at forventningene til prosjektet har vært ulike. Ut fra de premissene som er lagt til grunn ved oppstarten av prosjektet, gjennom den politiske forankringen av prosjektet og tildelingsbrev og oppdragsbrev til SFT, er det imidlertid etter Statskonsults vurdering ikke grunn til å kritisere departementene for ikke å ha oppfylt sine forpliktelser. Når det er sagt så kan det likevel reises spørsmål om departementene rent faktisk burde ha engasjert seg mer aktivt i prosjektet med tanke på å skaffe det større legitimitet og for å ha et sterkere trykk på de øvrige eierdepartementene. En slik sterkere styring fra AADs og MDs side ville imidlertid vært vanskeligere å forene med frivillighetsaspektet i prosjektet. Våre intervjuer viser også at pilotvirksomhetene er langt mer nyanserte i sitt syn på AADs og MDs engasjement enn det som kom frem i ICGs rapport 6. Som nevnt i kap. 4 så viser det seg bl.a. at det som oppleves som manglende engasjement fra disse departementene ikke har vært så viktig for pilotvirksomhetenes eget arbeid. 6 Grønn Stat hva er plunder og hva er heft? 22