1 av 3 Arbeidsmiljøutvalgets byggearm Dato 05.02.2014 Referanse Notat Til: Arbeidsmiljøutvalget Kopi til: Det medisinske fakultet, Institutt for nevromedisin, Eiendomsforvaltningen, St.Olav Eiendom, Almenteknikk ved St.Olav, Arbeidsmiljøutvalget ved St.Olav, Fra: AMUs byggearm Signatur: Ombygging av areal i Bevegelsessenteret og Nevro Øst, Øya I forbindelse med at Institutt for bevegelsesvitenskap flyttes fra Dragvoll til Øya, er det behov for en del bygningsmessige endringer i areal på Øya. Det planlegges ombygging av areal i Bevegelsessenteret, 3. etasje og Nevro Øst, 2. etasje. Ombygging i disse arealene er i hovedsak knyttet til behov for laboratorieareal for Bevegelsesvitenskap og opprettelse av kjernefasiliteten NeXt Move ved Det medisinske fakultet. I Bevegelsessenteret er det behov for å endre rom 313.03.015 hvor noe labutstyr og labinnredning samt avtrekkskap vil fjernes. For deler av labinnredningen omfatter det også noe belysning som er plassert under overskap. Noe nytt utstyr skal inn som flyttes fra Dragvoll. Det vil i tillegg monteres frosting på glassvegg/dør mot korridor for å skjerme innsyn til kommende aktivitet i rommet. I Nevro Øst planlegges det ombygging for rom121.02.035. Her fjernes bl.a. tekniske søyler (ledningsførende) for å få plass til større utstyr (tredemølle) og fjerning av ventilasjonsskap. I tillegg blir vask trolig utvidet for å kunne brukes til å vaske prosjektrelatert utstyr på en hensiktsmessig måte. Ut over dette skal det gjøres ombygging i rommene121.02.046 og 121.02.046A i forbindelse med at dagens aktivitet i 121.02.035 flyttes hit. Dette omfatter å fjerne labinnredning og ventilasjonsskap samt 2-3 vasker. Rommene skal brukes videre som forskningskontor. Enhet vil se på belysningsløsning i rommet som del av bruksendring. Rom 121.02.027 sammen med tilliggende lagerrom planlegges uten innredning, men med kameraoppsett på stativ og i takrigg, og en tredemølle. Rommet skal brukes til ulike prosjekt og mindre utstyr vil flyttes inn og ut av tilliggende lagerrom. Det vil legges til rette med mulighet for blending av vindu for å kontrollere lys i rommet. Byggene inneholder foruten labareal, bl.a. kontor, undervisningsrom, sengeposter og poliklinikker. Postadresse Org.nr. 974 767 880 Besøksadresse Telefon Saksbehandler HMS-avdelingen E-post: HMS-avdelingen + 47 73 59 80 19 Heidi Egseth 7491 Trondheim Høgskoleringen 6 Telefaks http://www.ntnu.no/adm/hms/organisering/amu Gløshaugen Tlf: + 47 +47 73598091 All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.
Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Dato 05.02.2014 Referanse 2 av 3 Det er oppgitt at antallet ansatte i aktuelt areal i de to byggene vil være tilnærmet uforandret, men det vil være flere studenter enn det er i dag. Begge arealene som skal ombygges er i dag plassert i låst sone. Når dette åpnes bl.a. for studenter så er det behov for mere sikring for enkelte rom i sonen. Dette vil bl.a. skje i dialog med forskningsavdeling ved St.Olavs, andre berørte aktører og verneombudslinjen Eventuelt garderobebehov for personer som skal delta i testøvelse var ikke avklart for all aktivitet da møtet med enhet, fakultet og driftsleder ble gjennomført. Prosjektleder for ombyggingen var heller ikke utpekt på dette tidspunkt. Det er ikke oppgitt noe økt ventilasjonsbehov som følge av aktivitet. St.Olav Drift har opplyst at bygningsutformingen vil ivareta skjerming mot støy og vibrasjoner. Det har ikke fremkommet noe behov for ekstra renhold i forbindelse med at håndverkere skal benytte toalett og kantine i byggene. Det er heller ikke informert om disse har noe behov for garderobe i byggene mens arbeidet pågår. Detaljer for skille mellom byggrenhold og ordinært renhold i bygget er ikke kjent for Amus byggearm, men St.Olav har meldt inn at Renhold ved St.Olav tar løpende renhold ved ombyggingsprosjekter. Ved mer omfattende arbeider dekkes dette over prosjektets budsjett og bestilles særskilt. AMUs byggearm er ikke kjent med om noen av arealene som berøres ved disse ombyggingene ligger inne i areal som rengjøres av NTNU. Tilgjengelig dokumentasjon: Informasjon i oversendt notat datert 16.12.13. Plantegning av aktuelle etasjer (udatert, mottatt 14.01.14). Epost fra fakultet med info om aktivitet (datert 14.01.14). Informasjon fremkommet i møte 27.01.14. Informasjon gitt i dialog med Det medisinske fakultet v/hilde Woll. Følgende punkter bør presiseres. AMUs byggearm anbefaler Arbeidsmiljøutvalget å forutsette at følgende ivaretas i den videre prosjekteringen: - Arbeidstilsynets forskrift om arbeidsplassen, best.nr. 702. - Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning, kap. 7. AMUs byggearm anbefaler et særskilt fokus på følgende krav: - Belysningsplan for aktuelle rom som skal bygges om var ikke klar da informasjonsmøtet ble gjennomført. Dette skyldes at rommene ikke var gjennomgått i forhold til belysningsbehov ut over almenbelysning. Det forutsettes at luxtabell fra Norsk lyskultur følges.
Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Dato 05.02.2014 Referanse 3 av 3 - Eventuelt garderobebehov for alle personer som skal delta i tester o.l. må avklares. Dette omfatter også mulighet for å låse inn verdisaker. - Støyende perioder mens ombyggingen pågår må avklares i forhold til eksisterende drift i byggene, herunder også undervisning. - Eksisterende drift i bygget er svært avhengig av uavbrutt leveranse på strøm, vann og ventilasjon. Det forutsettes en nær dialog mellom prosjektledelse og brukermiljø i byggene mens ombygging pågår. Videre anbefaler AMUs byggearm at AMU forutsetter følgende: - Renhold og evt. varierende renholdsbehov i byggeperioden, må spesielt avklares med den enhet ved NTNU eller St.Olav som har renhold i de aktuelle arealene. - Oppdatert fremdriftsplan for prosjektet må være tilgjengelig for nærliggende naboenheter samt byggenes driftspersoner.
121.02.027 121.02.027A (tenkt som lagerrom) 121.02.035
Tekjøkken Tekjøkken K02 004 BG35 002 BM35 037 039 S02 041 BG X BG X K04 2(-3) 2(-3) 043 045 K05 047 049 Prosjektkontor 051 311 006 BM33 008 010 012 K03 014 016 018 BM32 024 Spiserom 020 022 030 K01 2(-4) 028 032 036 034 H02 H01 K01 T01 S01 038 BS31 040A 040B 040C 040 040D 040E 046 kopi 048 BM31 050 Lager 052 053 H03 S03 K01 T02 3(-7) H04 312 313 026 008 008A 001 S01 003 005 004 (10) 001 Stipendiatkontor 010 012 Laboratorium 014 Laboratorium 016 2-(4) 018 2-(4) 020 026 024 K04 K03 K02 K07 006 011 013 045 015 017 K05 036 022 004 Muskellaboratorium Ultrafrysere S01 S03 043 041 039 037 K06 002 Kopi 007 009 048 046 044 042 040 034 032A Revmatologi Ortopedi Ortopedi 038 HIST 032 St. Olav NTNU INM bevegelse Fellesareal Tekniske rom NTNU INM (orto+rev) Vurder ombygging 003 006 Møterom NTNU Antall kontorplasser (potensielle plasser) T01 H01 S02 028 HIST 030 Stipendiatkontor (14)