ÅRSMELDING SOGN OG FJORDANE RYTTARKRINS 2014
INNHALDSLISTE : INNKALLING LEIAREN HAR ORDET ÅRET 2014 PRESTASJONSPRIS 2014/ KLUBBPRIS RESULTATREKNESKAP 2014 BALANSE TIL REKNESKAP 2014 NOTAR TIL REKNESKAP REVISORMELDING 2014 BUDSJETTFORSLAG 2015 VAL, oversikt over folk på val INNKOMNE SAKER
Innkalling til årsmøte for 2014 i Sogn og Fjordane Ryttarkrins 1. Mars kl. 13.00 på Skei Hotell på Skei. Innkallinga gjeld alle klubbar tilslutta NRYF gjennom Sogn og Fjordane Ryttarkrins. Representantane må ha skriftleg fullmakt signert av klubbleiar. Representasjon: Klubb inntil 50 medlemmar 1 stk Klubb 50-100 medlemmar 2 stk Over 100 medlemmar 3 stk Saksliste: Godkjenning av frammøtte representantar Godkjenning av innkallinga Godkjenning av sakslista Val av møteleiar Val av skrivar Val av 2 stk til å skrive under årsmøteprotokoll Årsmelding Rekneskap Val Innkomne saker Frist for innmelding av saker til årsmøtet er satt til 22. Februar 2015. Desse skal sendast på e-post til at-hend@online.no. Alle klubbane skal ha hatt sitt årsmøte før krinsen sitt. Me ber alle utsendingane til årsmøtet om å ta med årsmelding og rekneskap for sin klubb. Det vil bli enkel servering, og det er difor ynskjeleg med påmelding (namn og klubb) innan 23. Februar til linnatvi@online.no Med venleg helsing Styret i Sogn og Fjordane Ryttarkrins
LEIAREN HAR ORDET : Då var atter eit innholdsrikt 2014 hesteår over, og me byrjar på blanke ark med 2015 og det som det bringer med seg. Heile styret valgte og fortsetta, og det var flott! Er byrja å bli godt innarbeidde og har, etter det me sjølve meinar, fått rydda opp i litt, og fått til litt nytt. Alt er vel ikkje like populært, og noko har falt i smak. Men for å bli enno betre i styrearbeidet vårt treng me tilbakemeldingar på kva som er bra og ikkje. Vi leiter etter ny sponsor for 2015 Me er avhengig av sponsorar for at cupen skal vera gratis, får me ikkje til dette må det bli innført betaling for den igjen. Eventuelt att dekken ikkje blir delt ut. So har de tips til kven me kan spørja må de berre gje ein lyd. Statuttar og cup må på nytt justerast litt, og me får håpa at etter denne justeringa kjem me dit me ynskjer å vera ei stund. Når det gjeld det, so anbefalar eg på det sterkaste at ALLE leser KR og dei forskjellige statuttane og set seg ordentleg inn i dei.
Stemneåret 2014 var oppsett med 22 stemner. 5 køyrestemne, 2 avlyst 5 sprangstemne, 3 avlyst 12 dressur, 1 avlyst Her er det ein oppgang i antall stemner frå 2013 Fredeles dessverre litt avlysing, men det blir me vel kanskje aldri kvitt, gjerne det er det vi skal jobba for at det ikkje blir? Som det har vore nemnt før, har du ein ledig plass i hengaren, tilby deg å ta med ein hest! KM i dressur og køyring gjekk, dessverre avlysning i sprang. Her kjem nok ein gong økonomi inn. Me har store utfordringar der, men har teke nokre grep for 2015. Det blei utanne 1 ny steward i 2014 og 2 SDA frå kretsen. og cup i sprang skal få telja på utvida klubb og,men me oppfordrar sjølvsagt til å arrangera D-stevne. Dette er og for kvalifiseringsdelen, det får du fremdeles ikkje på utvida klubb.
I dei forskjellige meisterskap som har vore avholdt har me fått følgjande resultat: Fjordhest NM: Greinmester Dressur 1 og 2 plass Greinmester Sprang 2 og 3 plass Greinmester Køyring 2 plass Lag 1 og 2 plass Senior 2 og 3 plass KM KØYRING KM MB DMP ponni/hest 2014; 1.plass Anette Heggestad/Phi's Bolero(Sogn) 2.plass Trine L.Paulsen/Finslands Norgrima(Fkrk) 3.plass Jeanett Skophamar/Mayasokken(Sogn) KM DRESSUR ; KM ponni 2014; 1.plass; Grete Elise Sefland/Zafira/Eid 2.plass; Tiril S.B Bjørnseth/Jestis Antario Hit/Flora 3.plass; Mathilde E.R Dale/ Lyheims Lindy/Tefre
J/UR Km 2014; 1.plass ; Ingvild Natvik/Lunner Grom / Lærdal 2.plass ; Kristine Solhaug/ Dragar/ Tefre 3.plass ; Trine L. Paulsen/ Fannemels Argon/ Førde KM senior 2014; 1.plass; Liv Jorunn Nyhagen/ Pokemann/Eid 2.plass; Annifrid Ueland / Sæles Loke/Eid 3.plass; Rikke K.Mowinkel/ Absolut Særmark/ Sogndal KM-Lag 1.Plass Tefre -Mathilde Elisabeth Reksten Dale -Lucinda Bjørnset Reksten -Kristine Solhaug 2.Plass Eid 2 -Benedicte Tonning Seim -Thea Jacobsen -Camilla Kjøsnes... 3.Plass Eid 1 -Liv Jorunn Nyhagen -Annifrid Ueland -Silje Nesbakk GRATULERER TIL ALLE SAMAN!!
Me i styret har våre rundt å delt ut premiar på KM og cupavslutning, og synest sjølv dette er kjekt, håpar og utøvarane synest det og. Dette kjem me til og fortsetta med. Terminlistemøte 2014, var det like lite oppmøte som for 2013, men me vil fortsetta med det. Dei som ikkje møter vil heller ikkje få gjennomslag for oppsette stemner om det kolliderar med andre stemner. Har heller ikkje fått noko tilbakemelding på forandringar i fob. Med terminlistemøte, so då fortset me som før.. Krinsen var med på utviklingsforum i NRYF i oktober 2014. Dette såg vi var svært nyttig og er noko vi bør prøve å få til å være med på kvart år. Styret har avholdt 5 styremøter i arbeidsåret 2014: I april, juni, september, oktober og februar. Det eine som telefonmøte, resten fysiske møter. Dei fleste samtidig som det har vore anna aktivitet (stemner) rundt om i fylket.
notar Resultatrekneskap 2014 2013 Inntekter 1 Medlemskontigent 36000 34000 Purregebyr 0 377 2 Norges Idrettsforbund / offentlig tilskot 30609 45237 NRYF avgift 3800 2870 Leige av kjegler 1500 1500 VO tilskot 0 540 3 Sponsormidler 14000 14000 Sum inntekter 85909 98524 Kostnader Premier / rosetter 16593 14989 4 Refusjon teknisk personell 19143 6318 5 Møtekostnad 15634 25095 Bilgodgjørelse til styremøter 22158 19730 6 Reisestøtte/lisensstøtte 19996 15902 Prestasjonspris/klubbpris 0 5000 Data / edb kostnad 1192 1068 Porto/kontorrekvi. 100 306 Bankgebyr / andre driftskostnader 972 976 Kursutgifter 0 0 Brønnøysund reg. 135 135 Sum kostnader 95923 89519 Driftsresultat -10 014 9 005 Finansposter Renteinntekt 165 432 Sum finansposter 165 432 Årsresultat -9 849 9 437
notar Balanse 31.12.2014 31.12.2013 EIGENDELAR Omløpsmidler 7 Beholdningsendring 3 727 9 220 8 Fordringar 52 300 0 Bankinnskot 48 021 102 396 Sum omløpsmidlar 104 048 111 616 SUM EIGENDELAR 104 048 111 616 EIGENKAPITAL OG GJELD Eigenkapital Eigenkapital 1/1 100 397 90 960 Årets resultat -9 849 9 437 Eigenkapital 31/12 90 548 100 397 Kortsiktig gjeld 9 Leverandørgjeld 13 501-99 Anna kortsiktig gjeld 0 11 318 Sum kortsiktig gjeld 13 501 11 219 SUM EIGENKAPITAL OG GJELD 104 049 111 616 Skei 01.03.15 Linda Natvik Leiar Ole Jørn Eldegard Nestleiar Atle Henden Lucinda Bjørnset Reksten Harald Løtuft Sekretær Kasserar Styremedlem
Notar til rekneskap 2014 Note 1 Medlemskontigent 12 klubbar a kr 3000,- Note 2 Norges Idrettsforbund og momskompensasjon Spesifisert som Støtte rytterkretser NRYF 6 000,- Særkrinstilkot (SFIK) kr 15 000,- og 4461,36 Momskompensasjon for 2013 på kr 5 148,- Totalt tilskot kr 30 609,36 Note 3 Sponsor Magne Hafstadcup 2014 sponsa av Magne Hafstad As kr 14 000,- Note 4 Refusjon teknisk personell Det var ikkje helde noko kurs i krinsen sin regi. Krinsen fekk inn 2 søknader for refusjon av utgifter i forbindelse med utdanning av teknisk personell. Søknadane vart innvilga med heile beløpet på kr 7 237 til Tefre Ryttarklubb for utdanning av Steward. Og til Flora hestesportklubb for utdanning av 2 SDA kr 11 906,-. Note 5 Møtekostnader Årsmøte Sogndal Hotel, møtelokaler terminlistemøte, mat til terminlistemøte samt styremøte i forkant av terminlistemøte. Note 6 Reisestøtte Reisestøtte er utbetalt til 31 søkjarar. 21 av desse fekk også utbetalt lisensstøtte. Note 7 Beholdning Kr 987 premiedekken, kr 1539 rosettar, kr 1200 medaljar. Note 8 Fordringer Fakturaer sendt ut i 2015 for 2014 til 11 klubber, 3 klubber for kjegleleige samt Magne Hafstad As for sponsing 2014. Note 9 Leverandørgjeld Skyldig Rica Sunnfjord Hotell styremøte, Brodering dekken 2014 og leige møtelokaler Mo til termnlistemøte.
REVISJONSMELDING FOR SOGN OG FJORDANE RYTTARKRINS FOR 2014 Vi har revidert årsrekneskapen for Sogn og Fjordane Ryttarkrins for 2014. Bokføringa er kontrollert mot vedlegg og kontoutskrift frå bank. Årsrekneskapen er etter vår meining ført og oppgjort på ein tilfredstillande måte. Sum inntekter viser Kr. 86.074,36 Sum kostnader viser Kr. 95.923,43 Drifta for 2014 gav såleis eit underskot på kr. 9.849,07. Årets underskot dekkes av eigenkapitalen, som etter resultatdisponering pr. 31.12 er på kr. 90.547,57 Den framlagte resultatrekneskapen og balansen kan etter vår meining fastsettast som Sogn og Fjordane Ryttarkrins sin årsrekneskap for 2014. Florø, 01.03.15 Georg Tornvik revisor Marit Tornvik revisor
Forslag til budsjett 2015 Resultatrekneskap Budsjett 2015 Resultat 2014 Budsjett 2014 merknad Inntekter Medlemskontigent 36000 36000 36000 utleige kjegler 2500 1500 2000 basert på antall KS Stemne 10'er /avgift 4500 3800 4500 Offentleg tilskot /NIF 30000 30609 45000 Renteinntekt 200 165 500 Sponsorinntekt 15000 14000 15000 Sum inntekter 88200 86074 103000 Kostnader (Reisestøtte/)Lisensstøtte 5000 19996 20000 Reisestøtte tas vekk Refusjon utdanning av teknisk pers. 30000 19143 20000 Prestasjonspris 5000 0 50/50 delt klubb / 5000 utøvar Rosett og premier 20000 16593 20000 Møtekostnader 15000 15634 25000 Bilgodtgjerdselde styremedlem 10000 22158 18000 Andre Kostnader 350 960 1435 Datakostnad 1200 1192 1200 Bankgebyr 300 247 300 Sum kostnader 86850 95923 110935 Driftsresultat 1350-9849 -7935
VAL 2015 ; STYRET PR. DD. : Leiar ; Linda Natvik på val N.Leiar ; Ole Jørn Eldegard ikkje på val Kasserar ; Lucinda B.Reksten på val Sekretær ; Atle Henden ikkje på val Styremedlem ; Harald Løtuft på val Varamedlemmar : 1. Robert Bjørnset 2. Trine Lillestøl Paulsen 3. Liv Johanne Gram Revisor : Georg Tornvik Marit Tornvik Vara : Toril Øvrebø og Ann Lorraine Engebø Valnemnd : Kristine Midtun Rikke Filset Hilde Mørkrid
TERMINLISTE 2015 Månad Dato Klubb/stad Type Stemne Merknader Januar januar FLORA UK-Sprang Februar 28.2. TEFRE UK-Sprang Mars April Mai Juni 1.3. SKEI Årsmøte Ryttarkrinsen 14.-15.3 EID D-Dressur 28.3. FLORA UK-Sprang 29.3. FLORA D-Køyring (DP) 4.4. TEFRE UK-Sprang 18.4. EID UK-Sprang 19.4. EID Knøttecup 25.-26.4 FØRDE D-Dressur 25.-26.4 VIK D-Køyring 08.-10.5 FLORA D/L-Dressur VM Dressur 14.5. LÆRDAL D-Køyring (DP) 23.-24.5 GLOPPEN D-Dressur 24.-25.5 GLOPPEN D-Sprang KM Sprang 30.-31.5 EID D-Køyring 06.-07.6 FØRDE D-Sprang 13.-14.6 TANGEN D/L-Dressur 20.-21.6 FØRDE D-Køyring KM Køyring 27.-28.6 SOGNDAL D-Dressur Juli 7.-11.7 STAVSPLASSEN NM Fjordhest August September 15.8. LÆRDAL D-Dressur 16.8. SOGNDAL UK-Sprang 5.-6.9 SOGNDAL D-Køyring Cup avslutning 12.-13.9 FLORA D-Dressur KM Dressur 26.-27.09 GLOPPEN UK-Sprang Cup avslutning Oktober 3.-4.10 TANGEN D-Dressur Cup avslutning