1302 1901 LMU-SAK NR: 25/2011 SAKSANSVARLIG: OLE JØRGEN TORP SAKSBEHANDLER(E): BODIL NORDERVAL OG LEIF THOMAS ARKIVSAK NR: UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP LÆRINGSMILJØUTVALGET LMU-sak 25/2011 Tildeling av midler til mindre læringsmiljøtiltak høsten 2011 Dokumenter: a) Saksframlegg b) Vedlegg 1) Rutinebeskrivelse for saksgang, tildeling og gjennomføring av mindre læringsmiljøtiltak sanksjonsmidler fra forsinket sensur 2) Studentstyrets prioritering 3) Søknad fra fagutvalget ved INA 4) Søknad fra fagutvalget ILP 5) Søknad fra fagutvalget ved IØR 6) Søknad fra student, LING 7) Søknad fra undervisningsutvalget ved ILP 8) Søknad fra fagutvalg og undervisningsutvalg ved IPM 9) Søknad fra fagutvalget ved IHA 10) Søknad fra fagutvalget ved IMT 11) Søknad fra ansatt ved ILP 12) Søknad fra fagutvalget ved IKBM Forslag til vedtak 1) Læringsmiljøutvalget tildeler midler til følgende mindre Læringsmiljøtiltak høsten 2011: Tiltak Kostnadsoverslag 1 Flytting av el. og datastikk i 4 grupperom INA 24 000,- 2 Bytting av låser på skap masterplasser, IKBM 7 800,- 3 Bokreol og låsbare bokskap Ur og KA, ILP 40 000,- 4 Låsbare bokskap masterplasser og akustikktiltak 68 700,- kollokvierom IHA SUM 140 500,- Prosjektene iverksettes etter et samarbeid mellom fagutvalgene, instituttene, studieavdelingen og DSA. Det må utarbeides detaljplaner og kostnadsramme for hvert prosjekt, og detaljplaner, innkjøp og montering organiseres i samarbeid mellom SA og DSA. UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP LÆRINGSMILJØUTVALGET MØTEDATO 07.12.2011
2) Læringsmiljøutvalget nedsetter en arbeidsgruppe bestående av to studentrepresentant fra studentstyret, en representant fra DSA samt sekretær for LMU. Gruppen har følgende mandat: a. Innarbeide føringer i rutinebeskrivelsen for hvilke tiltak som det kan søkes midler for b. Fastsette en årlig frist for å søke om mindre læringsmiljøtiltak Gruppen legger frem forslag til revidert rutinebeskrivelse i LMUs første møte i 2012. Ås, 30. november 2011 Ole Jørgen Torp studiedirektør
Bakgrunn I henhold til Rutinebeskrivelse for saksgang, tildeling og gjennomføring av mindre læringsmiljøtiltak sanksjonsmidler fra forsinket sensur (vedlegg 1), ble 140 000,- utlyst til mindre læringsmiljøtiltak høsten 2011. Utlysingen har skjedd via beskjed fra studentstyret til alle fagutvalg samt via mail til alle undervisningsledere og studieveiledere ved instituttene. Innkomne søknader og studentstyrets behandling Studentstyret mottok 11 søknader om tiltak høsten 2011, Disse søknadene var: 1) Søknad fra fagutvalget ved INA. Sette opp skillevegg, endringer i grupperom, innkjøp av stifte- og hullemaskiner. 2) Søknad fra fagutvalget ILP. Låsbare skap, aircondition i Ur, akustikktiltak i saler, nye møbler og diverse utstyr i tegnesaler, nye stoler i U130 (læresal), nye PCer 3) Søknad fra fagutvalget ved IØR. Oppstartsmidler til å få på plass kaffebar, termostater, akustikktiltak i T201 (T230?). 4) Søknad fra student, LING. Midler til drift av drivhuset i Urbygningen 5) Søknad fra undervisningsutvalget ved ILP. Sykkelstativer KA, toaletter KA, oppgradering av U122. 6) Søknad fra fagutvalg og undervisningsutvalg ved IPM. Kjøleskap til mastersal 7) Søknad fra fagutvalget ved IHA. Nye stoler til masterlesesalene, låsbare skap, akustikktiltak i kollokvierom. 8) Søknad fra fagutvalget ved IMT. Sykkelstativer IMT. 9) Søknad fra ansatt ved ILP. Utstyr for bruk i undervisningen 10) Søknad fra fagutvalget ved IKBM. Hengelåser, printer, møbler loftet, klokker til undervisningsrom. I tilegg søker studentstyret om midler til fagutvalgene for innkjøp av mat til møter (8 000,-). Studentstyret har foretatt en rangering av søknadene, se vedlegg 2. I sin innstilling har studentstyret valgt ikke å prioritere: Tiltak i Ur grunnet forhåpninger om totalrehabilitering. IMT grunnet pågående større LMU-prosjekt. Større oppgraderinger (for eksempel toaletter) som må dekkes over andre budsjett Innkjøp og oppgradering av datautstyr som bør dekkes over andre budsjetter Studiedirektørens vurdering Studiedirektøren takker studenter, fagutvalg og undervisningsutvalg for forslag til mindre læringsmiljøtiltak ved UMB. Flere av søknadene fremmer gode forslag om tiltak som vil bedre UMBs læringsmiljø. Det er imidlertid en stor spredning i søknadene, og studiedirektøren ser at det kan være nødvendig å lage nærmere føringer for hvilke tiltak som kan faller inn under disse midlene. Studiedirektøren foreslår derfor at det nedsettes en arbeidsgruppe bestående av to studenter fra studentstyret, en fra DSA samt læringsmiljøutvalgets sekretær. Gruppen får i mandat å utarbeide noen føringer som legges inn i rutinebeskrivelsene. Studiedirektøren tror også at det nå kan være hensiktsmessig at hele sum lyses ut en gang pr år. Dette både for å få gjennomført tiltakene det året prosjektet tildeles midler, men også for å spare noe tid på saksbehandling. Arbeidsgruppen bes også om å vurdere dette. Når det gjelder innkomne søknader så støtter studiedirektøren studentstyrets vurdering om å nedprioritere tiltak i Urbygningen og toaletter i KA. Studiedirektøren er absolutt enig om at tiltakene er nødvendige, men dette er tiltak som vil kreve vesentlig større budsjett. Studiedirektøren en godt kjent med at trivselsundersøkelsen avdekker at ILP er minst fornøyd med lesesaler og grupperom, men det
må heller finnes andre løsninger for ILP-studentene enn å gjøre forsøk på å oppgradere Urbygningen. Temperaturregulering i Tårnbygningen er også sårt nødvendig, men dette er et større prosjekt som må omfatte hele bygningen. Dette ligger inne i DSA sine vedlikeholdsplaner. Det har vært noe feil i ventilasjonen på læresalene i 4. etasje, men dette rettes opp i disse dager. Hva gjelder oppgradering av loftet i Meieribygningen, så er studiedirektøren enig i at arealene i dag ikke er godt møblert. Det er imidlertid flere forhold enn selve møbleringen som gjør at rommet ikke er godt egnet til å bli gode studentarealer. Rommet ligger svært isolert til, og ventilasjon og rommets generelle tilstand bør også oppgraderes dersom arealene skal bli tilfredsstillende som lesesal/kollokvierom. Dette bør derfor bli et eventuelt større prosjekt. Studieavdelingen og DSA har også vurdert søknaden om å sette opp skillevegg m/dør på sørhellinga, men er usikker på om dette er en hensiktsmessig løsning ettersom kjøkkenløsning likevel vil være på utsiden av skilleveggen. Dette ønsker DSA og studieavdelingen i så fall å vurdere nærmere i samarbeid med berørt institutt. Studiedirektøren er også av den oppfatning at oppgradering og innkjøp av datamaskiner og projektorer ikke bør dekkes via læringsmiljømidler. Dette er utgifter som krever oppfølging via driftsmidler. Dersom LMU innvilger midler til tiltak som krever drift og oppfølging, bør de økonomiske konsekvensene av dette være klarert på forhånd. Bevilgning av midler til matpenger til fagutvalgene kan også betraktes tilsvarende som driftsmidler. Dette kan binde opp tilsvarende fremtidige søknader, og etter studiedirektørens vurdering er dette utgifter som instituttene bør dekke. Videre anser studiedirektøren at en god del av forslagene i søknad fra fagutvalget ved ILP, ansatt ved ILP, fagutvalget ved INA (hullemaskiner) også må betraktes som driftsmidler. Studiedirektøren påpeker videre at det allerede er bevilget midler til sykkelstativer på IMT, og disse arbeidene er ferdig prosjektert og vil komme på plass innen 2011. Akustikktiltak i T201 vil bli gjennomført i desember 2011, så dette er allerede ferdig prosjektert og planlagt. Det var ikke tid å ta T230 samtidig, og akustikken i dette rommet og andre læresaler i Tårnbygningen vil bli utbedret i 2012. Siden det allerede er en prosess som går vedrørende kaffebar i Tårnbygningen er dette tiltak som studiedirektøren ikke vil prioritere før alle formaliteter er klare. Sykkelstativer utenfor KA er en del av en større plan for utearealene der, og tiltakene her bør gjennomføres samlet. Studiedirektøren tilrår følgende prioritering: INA: Endring av kollokvierom. Strømuttak er plassert under fastmontert sofa og det er ønskelig med nye møbler. Både på grunn av strømstikket og at utvalget mener at de 4 kollokvierommene med sofaløsningen er lite i bruk. Studentene anslår ny møblering i 4 kollokvierom til totalt 10 000,-. Studiedirektørens vurdering: Trivselsundersøkelsen viser at det er etterspørsel etter kollokvierom ved UMB. Samme undersøkelse viser også at studentene ved INA er mest fornøyd med grupperomstilbudet. Kollokvierommene ble i utgangspunktet møblert ulikt for å legge til rette for ulike behov. Dette må selvsagt revurderes dersom rommene ikke er i bruk. Spørsmålet er om rommene ikke er i bruk grunnet lite tilgjengelig strømstikk eller om det er på grunn av møbleringen. Eventuelle innkjøp av nye møbler må følge den standard som er i øvrige grupperom i Sørhellinga. Et kostnadsoverslag fra DSA antyder kostnader på 6 000,- pr kollokvierom, men sofa er ikke tenkt fjernet så problematikken rundt strømstikkene vil ikke endres. Det vil koste rundt 6 000,- pr kollokvierom å trekke frem strømstikk til fremkant av sofa. Studiedirektøren tilrår at man i første omgang trekker frem strømstikk til fremkant av sofa i de 4 grupperommene. Innkjøp av nye møbler avventes til man ser om bruksfrekvensen øker. Totalsum: 24 000,-.
IKBM: Bytting av 60 låser til masterplasser på IKBM. Skap til masterstudentene er i dag basert på nøkler, men etter at instituttet ikke lenger fikk lov å kreve depositum har nøkler forsvunnet. Det koster en god del å kjøpe inn nye nøkler, og en langt lettere ordning er å erstatte nøkkellåsene med låser som krever hengelås. Studiedirektørens vurdering: Fordeling og administrering av nøkler er tidkrevende, og instituttet støtter søknaden og påpeker at studentene selv har innført strengt regime for bruken av masterplassene. Bruk av hengelås vil lette avgjørelser om å fjerne hengelås dersom plasser ikke er i bruk. DSA har estimert kostnadene til ca 130,- pr skap. Totalkostnad: 7 800,- ILP: 10 bokskap og bokhylle U122 samt låsbare bokskap i Urbygningen og KA. Antall låsbare bokskap er ikke oppgitt i fagutvalgets søknad. Studiedirektørens vurdering: Uavhengig av oppgradering av Urbygningen kan bokskap lett flyttes til annen bygning. ILP bekrefter et økende behov for låsbare skap som følge av økningen av antall studenter og at låsemuligheten på en del dører er fjernet. DSA har estimert kostnader pr skap til 900,- pr skap. Studiedirektøren tilrår at ILP tildeles 40 000,- som dekker 10 bokskap og bokhylle på U122 samt så mange låsbare skap summen kan dekke utover tiltakene i U122. Totalkostnad: 40 000,- IHA: Det søkes både om låsbare bokskap, utbedring av akustikk i kollokvierom i kjellerlokalene samt stoler til lesesaler. Antall stoler eller skap er ikke oppgitt i søknaden, men det er i dag 43 masterplasser ved IHA. Studiedirektørens vurdering: Trivselsundersøkelsen avdekker at studentene ved IHA ikke er fornøyd med masterplassene eller grupperomstilbudet. Det er derfor viktig å gjennomføre tiltak som utbedrer forholdene for studentene ved IHA. Innkjøp av stoler til 43 plasser vil koste i overkant av 100 000,- (2 500,- pr stol), og ut fra studentstyrets rangering vil ikke årets sum kunne dekke stoler i år. Innkjøp av låsbare skap og utbedring av akustikk vil imidlertid kunne dekkes innenfor årets sum. DSA har estimert utbedring av akustikk i HU108, HU112 og HU113 til 30 000,-. 43 bokskap vil koste 38700,- Totalkostnad: 68 700,-
Vedlegg 1 Rutinebeskrivelse for saksgang, tildeling og gjennomføring av mindre læringsmiljøtiltak sanksjonsmidler fra forsinket sensur 1. Studentstyret markedsfører utlysingen. Sum som lyses ut vil variere fra år til år, og sum som lyses ut avtales med studiedirektøren. Det er to årlige frister for å fremme søknader, 1. mars og 1. oktober. 2. Studenter, studentgrupper eller undervisningsutvalg ved UMB kan fremme søknader om forslag til mindre læringsmiljøtiltak. Søknader sendes til studentstyret. Det er følgende kriterier for søknadene: a. Prosjektet skal fremme læringsmiljøet for alle eller for en gruppe studenter ved UMB, for eksempel fysiske tiltak, ergonomiske tiltak, psykososiale tiltak m.m. b. Forslag om fysiske tiltak må være i bygninger eller utearealer tilknyttet UMB på Campus (ikke for eksempel samfunnet, studentboliger eller arealer som tilhører frittliggende institusjoner ) 3. Søknaden skal begrunnes og forventet effekt av tiltaket skal beskrives. 4. Studentstyret foretar en rangering av søknadene, og sender dette til studiedirektøren som forbereder en sak for LMU. Studentstyret kan også selv fremme søknader om tiltak, men skal ikke selv rangere egne søknader. Dette vurderes samlet i studiedirektørens saksframlegg. 5. LMU vedtar endelig prioritering av søknadene og tildeler midlene med forutsetning at prosjektene gjennomføres etter en kvalitetssikring av studieavdelingen eller andre aktuelle enheter i administrasjonen/instituttene. Vedtatt av LMU 06.10.2009. Justeringer vedtatt 07.05.2010.