Årsmøte for nordlandshest/lyngshest Østlandet 16. Januar 2016 -PROTOKOLL- Tilstede: Tone Berit Semb, Benedicte Hilt Mangerøy, Per Arne Nilsen, Suniva Eik Boysen, Trine Boysen, Inger Blomstereng, Linn Heidi Roseth, Line Camilla Bjørkevold, Marith Granhus, Monica Becker, Gro Hammer, Lena Bye Martinsen, Christine Helgesen, Jenny Gulbrandsen, Odd Ragnar Kjellstrøm, Odd Arne Solli, Solveig Wisløff, Turid Helfjord, Anna T. Andersen, Solveig Torgersen Grinder, Siri Torgersen Grinder, Inger Marie Ensrud. Fullmakt fra Kari Helene Kolstad (Inger Blomstereng), Liv Randi Bjørkenes (Trine Boysen), Cathrine Boysen (Sunniva Eik Boysen). Totalt 22 deltakere, og 25 stemmeberettigede inkludert tre fullmakter. SAK 1- Konstituering godkjenninga av innkalling og dagsorden Møteleder: Tone Berit Semb Referent: Inger Marie Ensrud Tellekorps: Solveig Wisløff og Christine Helgesen Underskriving av møteprotokoll: Lena Bye Martinsen og Monica Becker Innkalling og dagsorden: Godkjent SAK 2 Årsmelding Det kom tilbakemelding på aktiviteter som burde vært med i årsmeldinga. Aktivitetsliste: Tone Berit gikk igjennom planlagte aktiviteter for året som kommer. Her kom det noen innspill. Utstillinger som står oppført i terminlista til NHS bør ikke stå der, men vi kan henvise til hovedterminlista. Årsmelding godkjent med noen endringer/tilføyelser (25/25).
SAK 3 Regnskap Regnskap for 2015 og budsjett for 2016: Godkjent (25/25). Tone Berit forklarte tallene. Det ble en diskusjon på hvordan vi best kan bruke de midlene vi disponerer i laget. Blant annet er møteposten doblet i forhold til det det ble budsjettert med i 2015. Det kom spørsmål om anvendelsen av midlene. Det var enighet i at delegatene til landsmøtet skulle få dekket utgifter, og det kom forslag om at vi bør dekke en delegat fra styret på høstmøtet. Forslaget ble enstemmig vedtatt (25/25). Inntekter: litt nedgang i antall medlemmer gir lavere kontingentinntekt i 2015 enn beregnet. Varesalg har vært litt i overkant av forventet. Kursinntekt gjelder innbetalt kursavgift for kurs avhold i 2014. Vi har mottatt tilskudd fra Fokus Unghest for kurs avholdt i 2014 og 2015, og tilskudd fra Hestens Dag på Hamar. Vi har mottatt tilskudd fra Landslaget for oppvisninger på Stavsmart`n og hingsteutstillinga på Stav i både 2014 og 2015. Utgifter: det er avskrevet krav på kr 9 500,- for slipp med Jektvigs Bragd i 2014 som ble utfakturert i 2015. Slippet har totalt gått i kr 0,- da vi etter avtale med hingsteeier har betalt kun nettoinntekt i hingsteleie. Kontorkostander/porto/utstyr: innkalling til årsmøte og kontingent 2016 ble sendt ut før årsskiftet, og kostnader til porto dermed ett år tidligere enn beregnet. Det er også kjøpt inn en del utstyr i forbindelse med NM, deriblant stoppeklokke og pølsekoker. Møteutgifter i 2015 omfatter årsmøte, landsmøte, høstmøte og styremøte og samling på Stav under hingsteutstillinga. Budsjettet for 2016 er økt for å dekke samme møteaktivitet i 2016. post på budsjettet for aktiviteter på kr 5 000. I fall noen aktiviteter skulle gå med underskudd. I tillegg har vi en buffer på kr 4 000,- for svikt i inngang av kontingent eller uforutsette kostnader. Fra 01.01. 2016 kommer laget til å bruke StyreWeb, et nettbasert regnskapsprogram. Styret håper at overgangen til dette kan hjelpe for å redusere kostnader og arbeidsmengde, gjøre det lettere å nå ut til medlemmene med informasjon og lette oppdatering av adresselister som sendes inn til redaksjonen før hvert Rimfakse blad (4. ganger pr. år). SAK 4 Innmeldte saker Ingen innmeldte saker.
SAK 5 Medlemskontingent 2017 Kontingenten forblir uendret. Sak godkjent. Styret har fullmakt til å endre kontingenten hvis det skjer endringer på landsmøtet. SAK 6 Valg av utsendinger til Landsmøtet Landsmøtet blir i år arrangert av laget på Helgeland den 1-3.april i Sandnessjøen: Styret ønsker å velge utsendinger. Laget har mulighet til å sende 3 delegater. Vedtatt: Leder og to representanter fra styret drar på landsmøte. SAK 7 Saker til landsmøtet Landslagets vedtekter ble revidert på landsmøtet 2015. Vi ønsker å endre tilbake 5 punkt 6 da endringen er uheldig for beslutningstaking som blir gjort i hovedstyret. SAK 8 Valg i henhold til vedtekter Styret Leder (1 år) På valg Tone Berit Semb Gjenvalg Forslag Tone Berit Semb Vedtatt Tone Berit Semb (gjenvalgt) Styremedlem Ikke på valg Liv Randi Bjørkenes (2 år) Ikke på valg Per Arne Nilsen På valg Benedicte Hilt Mangerøy Ikke gjenvalg Forslag Anna T. Andersen På valg Inger Marie Ensrud Gjenvalg Vedtatt Anna (ny) og Inger Marie (gjenvalgt) Vara til styret På valg Linda Kleven Ikke gjenvalg (1 år) Forslag Odd Ragnar Kjellstrøm På valg Inger Blomstereng Gjenvalg På valg Solveig Wisløff Ikke gjenvalg
Forslag Stine Larsen Vedtatt 1. vara Inger Blomstereng 2. vara Stine Larsen 3. vara Odd Ragnar Kjellstrøm Aktivitetsutvalg (AU) for 2 år Leder På valg Jenny Gulbrandsen Gjenvalg Medlemmer På valg Kari Helene Kolstad Gjenvalg Christine Helgesen Vedtatt Jenny (leder) medlemmer Kari og Christine Avlsutvalg (1 år) Vedtatt: Leder Per Arne Nilsen Medlemmer Tone Berit Semb Linn Heidi Roseth Inger Blomstereng Mona Berntsen Revisorer (1 år) På valg Hege Skretting Sjoner Gjenvalg På valg Ingeborg Vik Gjenvalg Vedtatt Hege og Ingeborg fortsetter. Valgkomiteen På valg Anne Christine Moberg Går ut (1 år) Jenny Gulbransen ( leder) (2 år) Trine Boysen (3 år) Caroline Thoreid
SAK 9 Annet 9.1 Avlssesongen 2016 Solveig Wisløff oppfordret alle til å bidra til at vi når 200 bedekte hopper av rasen i 2016. - Det kom inn forslag om at vi bør gi tilskudd til hoppeiere som velger å bedekke. Eventuelt bestemme et grunnbeløp og gi mer hvis hoppa er stilt/premiert for å motivere flere til å stille hoppene sine. Vedtak: Alle hoppeiere skal få tilskudd ved bedekking. Styret fikk fullmakt fra årsmøtet til å jobbe videre med få på plass en slik ordning i laget. 9.2 Forslag til økt inntjening i laget. Nå har vi etter hvert flere arrangement vi er med på årlig. Vi har ikke så mye å rutte med økonomisk i laget, men vi har potensiale til å gjøre mer ut av de faste aktivitetene laget deltar på med stand og oppvisninger. Innspill fra årsmøtet: Vi må se muligheter: - Mer salg under aktivitetene - Flere medlemmer/medlemsverving - Omsetning på varelageret - Utvikle stand mer. Eks. aktiviteter med premier 9.3 Hestedag Roskilde Lena Bye Martinsen informerte om arrangementet som blir arrangert første helga i september. Stor utstilling, samt dressur og sprangkonkurranse. Invitasjon fra Mona Voje etter at Skogmoprinsen var i Danmark i fjor og deltok på dette arrangementet. De ønsker å gjøre mer ut av dette i år og jobber med å få flere Nordlandshest ekvipasjer dit for å vise fram hesterasen vår. De som foreløpig er invitert er Jenny, Christine, Silje og Aurora. Planen er at disse skal lage et show/oppvisning Vigdal, 30. januar 2016 Styret nordlandshest/lyngshest Østlandet v/ Inger Marie Ensrud