MØTEINNKALLING Utvalg: administrasjonsutvalget Møtested: Formannskapssalen Møtedato: FREDAG 29.04.2016 kl. 12:00 Den som er valgt som medlem av et folkevalgt organ plikter å delta i organets møter med mindre det foreligger gyldig forfall. Gyldig forfall meldes snarest på tlf 31 02 20 00. Anser noen at de er inhabile i en sak, må det meldes fra om dette. Utvalget vil ta standpunkt til inhabilitetsspørsmålet, jfr forvaltningsloven. Flesberg kommune, 14. april 2016 Oddvar Garaas ordfører
Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører PS 1/16 Administrasjonsutvalget - Meldinger 2016 PS 2/16 HO-etaten: Omgjøring av stillinger (Flesbergtunet sykehjem) PS 3/16 HO-etaten: Omgjøring av stillinger (Nærstugo)
Administrasjonsutvalget - Meldinger 2016 Lampeland 11.04.2016 Arkiv 033 Saksmappe 2016/212 administrasjonsutvalget 29.04.2016 1/16 Meldingene tas til etterretning. Personalmeldinger (siden 01.07.15) Faste ansettelser (gjelder deltids- og heltidsstillinger): I Ok-etaten er det i skole foretatt 9 ansettelser, mens det i barnehagene er foretatt 4 ansettelser. I HO-etaten er det foretatt i alt 10 faste ansettelser. Oppsigelser: 8 oppsigelser, hvorav 2 gjelder alders-/uførepensjon. Vikariater/engasjementer: Det er registrert 9 midlertidige ansettelser, hvorav 1 lærlingestilling. Permisjoner: Det er i perioden innvilget 25 permisjoner, herav 5 fødselspermisjoner. Diverse: Det er fattet 15 vedtak om andre forhold, herunder 5 lønnssaker.
Lampeland 12.04.2016 Arkiv 410 Saksmappe 2016/213 HO-etaten: Omgjøring av stillinger (Flesbergtunet sykehjem) administrasjonsutvalget 29.04.2016 2/16 1. Ho-etaten, avdeling Flesbergtunet sykehjem gis anledning til å endre en 140% helsefagarbeiderstilling til en 140% stilling som offentlig godkjent sykepleier. 2. Aktuelle lønnsøkning belastes ho-etatens budsjett. Samhandlingsreformen har gitt kommunene et større ansvar for medisinsk behandling. Pasienter skrives ut fra sykehuset mye tidligere enn før, og pasientene er gjennomgående dårligere enn før og trenger spesialisert medisinsk behandling. For ett år siden økte vi bemanningen på natt og har forsterket tjenesten med sykepleier kompetanse på natt. Vi har i utgangspunktet en sykepleier på vakt hver dag på dagtid og ofte på kveld på institusjon. Det skal alltid være en sykepleier på vakt på kveld, men der ser vi på hjemmetjenestene og institusjonen under ett. Vi har over tid sett at dette er for sårbart. Sykepleiere som andre arbeidstakere blir syke, har ferie, og deltar på kurs. Flesberg kommune har gjennom mange år strevet med å rekruttere sykepleiere samt at vi strever hardt med å skaffe vikarer og få til en faglig forsvarlig drift. Vi kan dermed konstatere at vi til tider opplever at vi ikke har en faglig god nok bemanning. Det er også et krav om at kommunene skal ha spesialister i forskjellige fagområder slik som palliasjon, demens, diabetes, hjerte lunge medisin og så videre. Vi har ikke tilstrekkelig antall sykepleiere som kan dekke de forskjellige spesialitetene. For å få faglig forsvarlighet, hender det at det må leies inn personell på overtid. Dette er ikke en god situasjon og ikke minst går det utover økonomien (dersom man er så heldig å få tak i noen som sier seg villig til å ta vakten koster det dobbelt opp). Saken er drøftet med tillitsvalgte. På bakgrunn av ovennevnte redegjørelse (med økte krav til medisinsk fagligsykepleier kompetanse på grunn av mer medisinsk behandling og sykere pasienter), ser arbeidsgiver behov for å omgjøre 140 % hjelpepleierstilling til en 140 %. Sykepleierstilling. (Kostnad vil være ca. kr. 78.000). Som nevnt vil en større andel av offentlig godkjente sykepleiere gi en større trygghet for faglig forsvarlighet.
Lampeland 11.04.2016 Arkiv 410 Saksmappe 2016/213 HO-etaten: Omgjøring av stillinger (Nærstugo) administrasjonsutvalget 29.04.2016 3/16 1. Ho-etaten, avd. Nærstugo gis anledning til å endre en 50% fagarbeiderstilling til en 50% vernepleierstilling. 2. Aktuelle lønnsdifferanse belastes ho-etatens budsjett. Tjenesten til funksjonshemmede får stadig større krav til høyere fagkompetanse både pga av beboernes behov, spesialkrav (lov og forskriftskrav) i forhold til tvangsvedtak og hva som pålegges kommunen å gjøre (ting som tidligere i større grad ble utført av spesialisthelsetjenesten). Det er derfor viktig at etaten vurderer endring av stillingshjemler når det foreligger en mulighet. Når det nå blir en ledig fagarbeiderstilling, blir det viktige å benytte muligheten til å kunne øke antall personer med høyskoleutdanning (vernepleierutdanning på høyskolenivå) i denne tjenesten for å kunne utføre de lovpålagte tjenester på best mulig måte. Det bes derfor om at fagarbeiderstillingen omgjøres til en vernepleierstilling. (Kostnad stipulert til ca. kr. 28.000).