Årsmøte i NTNUI Orientering 2017 Saksliste til årsmøte i NTNUI Orientering 26.01.2017 19. januar 2017
Det vises til innkallingen til årsmøte av 26. desember 2016. Årsmøtet avholdes i rom KJL2 1 på NTNU Gløshaugen 26. januar 2017 kl 17.15. Sakliste Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigede Sak 2: Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden Sak 3: Valg av dirigent, referent, samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen. Sak 4: Godkjenne årsrapporter fra leder og gruppeledere Sak 5: Godkjenne regnskapet fra 2016 Sak 6: Godkjenne dekningsmodellen for 2017 Pause Sak 7: Godkjenne budsjett for 2017 Sak 8: Foreta valg av uttakskomité Sak 9: Foreta valg av styre for NTNUI Orientering Sak 10: Behandle innkomne forslag og saker Sak 11: Godkjenne handlingsplanen for 2017 Sak 12: NM natt 2019 Sak 13: Eventuelt Sak 14: Den nye lederen får ordet 1 http://www.ntnu.no/kart/gloeshaugen/kjelhuset/1-etasje/kjl2/
Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigede De fremmøtte viser sitt medlemskort med gyldig oblat. Disse telles av styret som nedskriver antallet i protokollen. Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner de stemmeberettigede. Sak 2: Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden Forretningsorden: 1) Forhandlingene går for åpne dører hvis ikke annet blir bestemt. 2) Forhandlingene ledes av valgt dirigent. 3) Forslag må leveres skriftlig til dirigenten, undertegnet med forslagsstillerenes navn. 4) Skriftlig avstemning skal foretas når det forlanges. 5) Protokollen føres av valgte referent, her innføres alle forslag, avstemninger og vedtak. Protokollen skal godkjennes og undertegnes av 2 valgte medlemmer. Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner utsendt innkalling, saksliste og forretningsorden. Sak 3: Valg av dirigent, referent, samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen. Forslag til vedtak: Dirigent: Ingrid Okkenhaug. Referent: Marta Ulvensøen. To personer til å signere protokollen presenteres på årsmøtet. Sak 4: Godkjenne årsrapporter fra leder og gruppeledere NTNUI Orienterings årsberetninger fra styret og undergruppene er vedlagt i sakspapirer. Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner de fremlagte årsberetninger med eventuelle merknader.
Sak 5: Godkjenne regnskapet fra 2016 NTNUI Orienterings regnskap er vedlagt i sakspapirer. Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner regnskapet for 2016. Pause Sak 6: Godkjenne dekningsmodellen for 2017 Forslaget til dekningsmodell for 2017 er vedlagt i sakspapirene. Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner dekningsmodellen for 2017. Sak 7: Godkjenne budsjett for 2017 Forslaget til budsjett for 2017 er vedlagt i sakspapirene. Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner budsjettet for 2017. Sak 8: Foreta valg av uttakskomité Verv Leder Tabell 1 - Forslag til UK i 2017 Navn Anders Emilsson Jon Aukrust Osmoen Sigrid Alexandersen Erik Gustafsson Silje Arntzen og uttakskomitéen Forslag til vedtak: Årsmøtet tar hensyn til innstillingen og velger uttakskomité i henhold til tabell 1.
Sak 9: Foreta valg av styre for NTNUI Orientering Styret 2016 har mottatt interessemeldinger fra medlemmer som ønsker verv i styret til NTNUI Orientering, og videre fordelt vervene etter disse medlemmenes ønsker. Det er én kandidat til 7 av vervene, se tabell 2, og to kandidater til vervet som utenomsportslig leder. Til utenomsportslig leder stiller Kristine Ausen og Lovise Fremstad. Verv Leder Nestleder Kasserer Økonomisjef Sportslig leder Infosjef Kartsjef Utenomsportslig leder Tabell 2 - Forslag til styre i 2017 Navn Sindre Engzelius Gylver Ingrid Okkenhaug Arne Johannes Løkken Henrik Upsal Bjørn Lundanes Anna Ulvensøen Sindre Østgulen Deisz Forslag til vedtak: Årsmøtet tar hensyn til styrets innstilling og velger nytt styre for 2017. Sak 10: Behandle innkomne forslag og saker Det har ikke kommet inn noen saker til årsmøtet. Sak 11: Godkjenne handlingsplanen for 2017 Styrets forslag til handlingsplan er vedlagt i sakspapirene. Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner handlingsplanen med eventuelle merknader. Sak 12: NM Natt 2019 Styret informerer om saksprosessen for å søke NM Natt i 2019. Sak 13: Eventuelt Sak 14: Den nye lederen får ordet