DEN NORSKE KIRKE Holum menighetsråd Postboks 210 4503 MANDAL Tlf: 38272870 Mandal 13.11.2015 Møtebok Holum menighetsråd Møtedato: 12.11.2015 Møtetid: kl. 17:30 Møtested: Holum kirke, sakristi Tilstede: John Kittelstad, Kari Roksvold Lindland, Gunnar Holbek, Torbjørn Kloster, John Morten Varhaug, Marita Nøkland, Finn Røiseland, Kristin Røiseland Soteland, Anne Karin Kvidbergskår Agnihotri, Håkon Borgenvik. Åpning ved Kristin Soteland Innkalling godkjent Protokoll fra menighetsrådsmøtet 13.oktober godkjent Menighetsrådsleder John Kittelstad informerte om formen på menighetsråd og plikten som følger ved å sitte som medlem i menighetsrådet. Forfall skal meldes til menighetsrådsleder. Her gjelder samme forpliktelser som i kommunestyre. Vanlig tegn ved ønske om talerett, 1 finger vises ved innlegg, 2 fingre ved kommentar/replikk til siste innlegg. Meldingssaker Sak 000030 Rapport fra sokneprest 1. Natturnering. Veldig få påmeldte, men gjennomførte arrangementet. Vellykket. 2. Pilegrimsvandring fra Holum til Vigmostad. Begynner med morgenbønn i Holum kirke, går fra Aurebekk til Vigmostad. Kveldsbønn, stille dag. Neste år: Lørdag til søndag 3. Tidebønner. Bønnetjeneste hvor det blir bedt på mange saker i nærmiljø og verden. Åpner dørene en halv time før bønnen begynner. Sak 000031 Rapport fra fellesrådet Ekstraordinært fellesråd i fht Mandal kirke og kostnadene rundt restaurering av den. Det skal søkes om eksterne midler fra stat og riksantikvar. Først og fremst kommunens ansvar. Mye pressedekning. KAU har gjort ansettelse av ny konsulent for kirkeverge og prost. Tanja Sævik Huseby. Hun har allerede startet. Sak 000032 Referat fra møter i utvalg. Vedlegg Vedleggene var ikke blitt lagt med i innkallingen. Sendes med møtebok. 1. Referat fra samrådingsmøte 200815 2. Referat fra møte i dåpsopplæringsutvalget 271015 3. Referat fra møte i ungdomsutvalget 271015 4. Referat fra møte i gudstjenesteutvalget 031115 Musikkgudstjenesten: Lyden kan forbedres
Sak 000033 Alternativt julebord 4.desember 4.desember Avskjed med Håkon Borgenvik Avskjed med Astrid Braadland Kari og Kristin supplerer komiteen med rigging og rydding. Torbjørn hjelper Gunnar på kjøkkenet Sak 000034 Underskrevet i møtet Orientering om møtegodtgjørelse og taushetserklæring Vedtakssaker Sak 036/15 FULLMAKTER OG DISPOSISJONSRETT Anvisningsrett: Menighetskonsulent Attestasjonsrett: Beate Frigstad for Choral, Dåpsopplæringsutvalget og Trosopplæring 0-12 Oddveig Flatebø Olsson for Ungdomsutvalget og Trosopplæring 13-18 Redaksjonskomiteen gis fullmakt til å utnevne ny for menighetsbladet Dianne Lauen Singstad for Listaleiren --- for diakoniutvalget --- for gudstjenesteutvalget --- for menighetsrådet Brønnøysundregistrene: Signatur tildeles følgende tre personer: XX, XX og XX Menighetskonsulent tildeles prokura Anvisningsrett: Menighetskonsulent Attestasjonsrett: Beate Frigstad for Choral, Dåpsopplæringsutvalget og Trosopplæring 0-12 Oddveig Flatebø Olsson for Ungdomsutvalget og Trosopplæring 13-18 Redaksjonskomiteen gis fullmakt til å utnevne ny for menighetsbladet Dianne Lauen Singstad for Listaleiren Finn Røiseland for diakoniutvalget Kristin Soteland for gudstjenesteutvalget John Kittelstad for menighetsrådet Brønnøysundregistrene: Signatur tildeles følgende tre personer: John Kittelstad, Kari Roksvold Lindland og Finn Røiseland Menighetskonsulent tildeles prokura Melding om attestasjonsrett sendes kasserer Knut Slettan.
Sak 037/15 TROSOPPLÆRINGSBASAREN 2015 Evaluering av trosopplæringsbasaren: Evaluering av trosopplæringsbasaren: Inntekt: netto ca 24 000,- Et godt resultat. Gevinster: Det kom inn godt med gevinster, men de kom sent. Maten: Liste fra 2013, den kan brukes flere år. Husk glutenfritt! 1700-1940 Dåpsutvalg: Det fungerte godt at dåpsopplæringsutvalget var med på å arrangere basaren. Noen begynte å gå før det var ferdig, hvordan kan man gjøre noe med det. Kan man gjøre serveringen mer effektiv? Det er veldig bra å ha minigospel med! Det kommer mange som ikke er med i sammenhengen ellers, slik treffer man målgruppen med basaren. Sak 038/15 REGISTRERING AV KIRKEINVENTAR Menighetsrådet utnevner XX og XX til å foreta fotografering og innsamling av dokumentasjon i Holum kirke Menighetsrådet utnevner Torbjørn Kloster og spør Kai Moe om å foreta fotografering og innsamling av dokumentasjon i Holum kirke. Menighetsrådsleder ber kirkevergen vurderer om vi kan benytte kirketjener til deler av dette arbeidet. Kai Moe sa ja til å være med og registrere kirkeinventar Sak 039/15 REGNSKAPSRAPPORT 3.KVARTAL Holum menighetsråd tar regnskapsrapport for 3.kvartal 2015 til orientering. Holum menighetsråd tar regnskapsrapport for 3.kvartal 2015 til orientering. I fht feilført offer 11.01.15: Menighetsrådet overfører 3418,- fra egen kasse til Vest Agder søndagsskolekrets. Sak 040/15 OPPNEVNING AV REPRESENTANTER TIL UTVALG Følgende personer oppnevnes/reoppnevnes til: Dåpsopplæringsutvalget: Diakoniutvalget: Gudstjenesteutvalget: Misjonsutvalget: Ressursgruppa for trosopplæring:
Kontaktperson for Kirkens Nødhjelp: Alpha-kontakt:? Kasserer: Knut Slettan Redaksjonsmedlem i Menighetsbladet: Representantskapet for Menighetsbladet: John Kittelstad Styringsgruppa for Menighetsutvikling: John Kittelstad Følgende personer oppnevnes/reoppnevnes til: Dåpsopplæringsutvalget: Marita Nøkland Diakoniutvalget: Finn Røiseland Gudstjenesteutvalget: Kristin Soteland, Torbjørn Kloster og Gunnar Holbek Misjonsutvalget: Torbjørn Kloster og Anne Karin Agnihotri Ingrid Valand spørres om å fortsette i diakoniutvalget. Ressursgruppa for trosopplæring: Marita Nøkland Kontaktperson for Kirkens Nødhjelp: Kirsti Kvidbergskår Alpha-kontakt: Anne Margrethe Glomsaker Kasserer: Knut Slettan Redaksjonsmedlem i Menighetsbladet: Aktuelle kandidater forespørres av menighetskonsulent. Representantskapet for Menighetsbladet: John Kittelstad Styringsgruppa for Menighetsutvikling: John Kittelstad Sak 041/15 BRUK AV GIVERTJENESTEN Menighetsrådene v/givertjenesten vil fra 01.01.2016 dekke mellomlegget mellom faktiske utgifter og bispedømmerådets tilskudd til trosopplæringstillingene. Et evt overskudd på givertjenesten blir stående på konto. På et senere tidspunkt vurderes bruk av disse midlene til andre oppgaver. Oppgavene menighetsutvikler pr i dag har i fht koordinering og oppfølging av frivillige, må ivaretas av en ansatt. Forutsettes at det gjøres liktlydende vedtak i begge menighetsråd. Nytt forslag i møtet: Menighetsutvikler/frivillighetskoordinator Oppgavene menighetsutvikler har pr i dag i fht koordinering og oppfølging av frivillige bes ivaretatt av en ansatt slik det er foreslått fra kirkevergen i møtet 13.10.2015. Styringsgruppa legges ned. Trosopplæring Menighetsrådene v/ givertjenesten vil fra 1.1.2016 dekke mellomlegget mellom faktiske utgifter og bispedømmerådets tilskudd til trosopplæringsstillingene. Et ev. overskudd på givertjenesten blir stående på konto. På et senere tidspunkt vurderes bruk av disse midlene til evt. andre oppgaver. Menighetsrådet ber Fellesrådet vurdere på nytt størrelsen av leieutgifter som tenkes dekket av givertjenesten. Ressursgruppa for trosopplæring ivaretar oppfølgingen av trosopplæringen i samarbeid med menighetsrådene. Menighetsutvikler/frivillighetskoordinator Oppgavene menighetsutvikler har pr i dag i fht koordinering og oppfølging av frivillige bes ivaretatt av en ansatt slik det er foreslått fra kirkevergen i møtet 13.10.2015. Styringsgruppa legges ned.
Trosopplæring Menighetsrådene v/ givertjenesten vil fra 1.1.2016 dekke mellomlegget mellom faktiske utgifter og bispedømmerådets tilskudd til trosopplæringsstillingene. Et ev. overskudd på givertjenesten blir stående på konto. På et senere tidspunkt vurderes bruk av disse midlene til evt. andre oppgaver. Menighetsrådet ber Fellesrådet vurdere på nytt størrelsen av leieutgifter som tenkes dekket av givertjenesten. Ressursgruppa for trosopplæring ivaretar oppfølgingen av trosopplæringen i samarbeid med menighetsrådene. Plan for trosopplæring rulleres årlig etter fremlagt årsrapport. Enstemmig vedtak Sak 042/15 ÅRSHJULET PR NOVEMBER Menighetens årsmøte 2016 avholdes etter gudstjenesten søndag 11.april Lysvåken 27.-28. november: Holum inviteres til Mandal. Tatt til orientering. Menighetens årsmøte 2016 avholdes etter gudstjenesten søndag 11.april. Bedehuset bestilles av menighetsrådsleder. Medarbeiderfest 2016 settes opp som egen sak i desembermøtet. Parkeringsvakter julekonserten 11.12.: Finn Røiseland og Per Soteland Parkeringsvakter julaften: Odd Magnar Nøkland og Finn Røiseland Sak 043/15 VALG AVREPRESENTANTER TIL BISPEDØMMERÅDET Holum menighetsråd velger representanter til bispedømmerådet og sender stemmesedlene til valgrådet innen 1. desember. Holum menighetsråd velger representanter til bispedømmerådet og sender stemmesedlene til valgrådet innen 1. desember. Sak 044/15 OPPFØLGING AV HÅNDTRYKK Ingen forslag utarbeidet. Arbeidet med Håndtrykk utsettes til sosial samling i 2016. For Holum menighetsråd Johanna Engamo Saksbehandler