Konkurransegrunnlag Del B kravspesifikasjon Tredjepartskontroll av konkurransegrunnlag for bygging av ny E6 Frya-Vinstra med opsjon for E6 Vinstra-Sjoa Dokumentets dato: 04. mai 2012 Saksnummer: 2012/047453
B.1. Kravspesifikasjon B.1.1. Beskrivelse av formål/behov Statens vegvesen Region øst (heretter oppdragsgiver) skal bygge ny E6 mellom Frya og Sjoa. I denne forbindelse ønsker oppdragsgiver å inngå avtale med et rådgivende ingeniørfirma for tredjepartskontroll av konkurransegrunnlag for entreprisen for E6 Frya-Vinstra, med opsjon på tilsvarende kontroll av entreprisen E6 Vinstra-Sjoa, ihht krav i håndbok 151 Styring av utbyggings-, drifts- og vedlikeholdsprosjekter. På strekningen Frya-Vinstra utføres prosjekteringen av Multiconsult AS mens det er Reinertsen AS som prosjekterer strekningen Vinstra-Sjoa. Disse to firmaene kan ikke delta i denne konkurransen. B.1.2. Entreprisens omfang og hovedelementer Veg ca. 18 km ny E6 i 2, 2+1 og 2+2-felt Veg ca. 10 km lokalveger Veg - ca 2 km g/s-veger Veg 3 større planfriekryss VA omfattende dreneringssystem grunnet flom og nedbørsintensitet Elektro Ikke opplyst veg, men kryss, variable skilt og tunnelbelysning Tunnel - Hundorptunnelen 4,3 km, ca 390.000 pm3, T10,5 profil Konstruksjoner ca. 20 stk, største: Harpe bru over Lågen, ca 300 m, 2 trebruer, 85 m jernbanebru, flere E6 bruer i linja (opp til 120m) samt kulverter og 1 viltlokk på ca. 2000m2 Ca. 1,1 mill m3 jordmasser som skal flyttes Ca. 0,7 mill m3 fjell i dagen Se vedlagte tegningsliste for omfang E6 Frya-Vinstra ved 80% ferdig prosjektering. Det er anslått ca 700 tegninger levert ved 100% ferdig prosjektering. B.1.3. Tilbudt personell må ha kompetanse og tung erfaring innen: Utarbeidelse av Gprog beskrivelser for samferdselsprosjekter (større enn 200 mill kr) Vegvesenets prosesskoder og håndbøker Side 2 av 5
Kvalitetssikring av konkurransegrunnlag/entreprisegrunnlag Anleggsteknikk og gjennomføring av veg, konstruksjoner og tunnelarbeider B.1.4. Beskrivelse av ytelsen Konsulenten skal gjennomgå og kontrollere det komplette konkurransegrunnlaget som overleveres oppdragsgiver av prosjekterende på aktuell strekning. Materialet blir tilgjengelig på webhotell (eroom) og inkluderer GPROG Beskrivelsesfiler, pdffiler, dwg-filer og fullstendige 3D-modeller og kildemodeller. Konkurransegrunnlaget skal kontrolleres i henhold til gjeldende håndbøker og normaler, samt kontrollere med hensyn til mangler i konkurransegrunnlaget som kan medføre uklarheter og kostnadsøkninger. Dette innebærer bl.a. : gjennomgang og kontroll av alle tegningstyper, antatt ca 800-1000 tegninger (innhold, layout osv). gjennomgang og kontroll av konkurransegrunnlagets kapittel A til E med vekt på kapittel D Beskrivende del. gjennomgang og nødvendig kontroll av vedlegg, bl.a. geologiske og geotekniske rapporter. Gjennomgang og samsvarskontroll mellom beskrivelse (GPROG Beskrivelse) og tegninger. Gjennomgang og nødvendig kontroll av mengder. Gjennomgang og nødvendig kontroll av 3D-modeller (resultatmodell, visningsmodell, samordningsmodell, kildemodell/fagmodeller). Gjennomgang og kontroll av den prosjekterendes kontrolldokumentasjon. gjennomregning av beskrivelsen (GPROG Beskrivelse) som input til byggherrekalkylen. utarbeidelse av rapport med komplett dokumentasjon på gjennomført kontroll med opplisting av avvik samt forslag til evt endringer. Vedlagte sjekkliste for kontroll av konkurransegrunnlag ihht håndbok 151 skal være en viktig del av rapporten. endelig kontroll av konkurransegrunnlaget mht om evt. avvik, evt. foreslåtte endringer som framkommer i rapporten nevnt i kulepunkt over er hensyntatt og innarbeidet. Side 3 av 5
Oppdragsgiver er opptatt av at leverandør fasiliterer 1-2 workshops for dialogbasert gjennomgang av konkurransegrunnlaget med tanke på overordnet kvalitetssikring av konkurransegrunnlaget, men prosessen må beskrives i oppdragsbeskrivelsen. Det er spesielt viktig at rådgiver beskriver hvordan oppdraget skal løses innenfor angitt timeforbruk, og med detaljert forslag til prosesser og fremdrift. B.1.5. Ytelser fra oppdragsgiver Oppdragsgiver vil levere alt materiale som ønskes og som etterspørres av rådgiveren så sant dette er produsert. Oppdragsgiver vil gjennomføre et oppstartsmøte med detaljert gjennomgang av strekningen kombinert med befaring på strekningen. B.1.6. Leveringsvilkår og opsjon Avtalens oppstart vil være ca. 01.08.2012. Ved evt. kontraktsignering tidlig i juli vil deler av oppdraget kunne påbegynnes da. Grunnet kort tid til utlysning av entreprise ønsker vi vurdering på delleveranser for kontrollen, men siste frist for endelig leveranse er 25.09.2012. Planlagt utlysning av entreprise er 01.12.2012, og i forkant av dette er det regionale og nasjonale godkjenninger. Det kan også bli aktuelt med bistand i perioden fram til utlysning. Dette er veiledende datoer som kan/vil bli endret. Tidsfrist for levering av rapport med komplett dokumentasjon på gjennomført kontroll med opplisting av funn, feil og mangler samt forslag til endringer er samtidig med sluttleveranse. Kontroll av ett konkurransegrunnlag har et vurdert omfang på 7-10 månedsverk (ca 1000-1500 timer) fordelt på flere fagområder, inkludert møter og prosesser og oppfølging. Oppdragsgiver ønsker opsjon på tilsvarende oppdrag, som beskrevet i kap B.1.4., for strekningen E6 Vinstra-Sjoa. Omfang: Strekningen Vinstra-Sjoa er ca 16 km lang inkludert den 3,6 km lange Teigkampentunnelen. Det er ca 20 konstruksjoner på strekningen. Se vedlagte tegningsliste for omfang E6 Vinstra-Sjoa ved 50% ferdig prosjektering. Det er anslått ca 700 tegninger levert ved 100% ferdig prosjektering. Side 4 av 5
Aktuell oppstart kontroll Vinstra-Sjoa: ca 01.01.2013, ferdig kontroll ca 01.03.2013. Planlagt utlysning av entreprise er 01.06.2013. Det kan også bli aktuelt med bistand i perioden fram til utlysning. B.1.7. Priser Priser skal oppgis i vedlagte prisskjema B.1.7 TILBUDSSKJEMA hvor oppdragsgiver har oppgitt tidsforbruket som skal prises. Tilbudet skal bestå av følgende poster: a) Det gis en pris pr. time for oppdragsstyring b) Det gis en pris pr. time for tredjepartskontroll og prosessgjennomføring/deltagelse c) Møter/befaringer med oppdragsgiver og evt. prosjekterende. Pris pr møte for 5 deltakere inkludert 5 t møtetid, reisetid og reisekostnad/diett. Møtested: Lillehammer. Prisene skal inkludere alle kostnader for utførelse av arbeidet. Tilbudsskjema fylles ut med disse prisene og tas til summasjon. Priser oppgis eks mva. Opsjon skal prises tilsvarende. Ved utløsning av opsjon vil møtested være Ringebu. Det skal ikke regnes merverdiavgift for dette arbeidet, jf. merverdiavgiftsloven 6-7. B.1.8. Evt. Adgang til å gi deltilbud Der er ikke anledning til å gi deltilbud i denne konkurransen. B.1.9. Evt. Adgang til å gi alternative tilbud Det er ikke anledning til å gi alternativt tilbud i denne konkurransen. Side 5 av 5