TILBUDSINNBYDELSE ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE

TILBUDSINNBYDELSE ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE Rammeavtale håndverkertjenester med flere faggrupper 2015-2017 (2019)

INNHOLDSFORTEGNELSE 1 OPPDRAGET... 3 1.1 Oppdragsgiver... 3 1.2 Anskaffelsens formål og omfang... 3 1.2.1 Anslått oppdragsmengde... 4 1.2.2 Fordeling av oppdrag Geografisk fordeling... 4 1.3 Fremdriftsplan for anskaffelsesprosessen... 4 1.4 Kontrakt... 4 1.4.1 Kontraktsperiode... 4 1.4.2 Kontraktsbestemmelser... 5 1.4.3 Forbud mot sosial dumping... 5 1.4.4 Krav om lærlingordning... 5 1.4.5 Krav til ID-kort... 5 1.4.6 Underleverandører... 5 1.4.7 Krav om sentral eller lokal godkjenning... 5 1.4.8 Pliktig medlemskap i StartBANK... 5 1.5 Kunngjøring... 6 1.6 Tilleggsopplysninger... 6 1.7 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget... 6 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN... 6 2.1 Prosedyre... 6 2.2 Tilbudsfrist... 6 2.3 Innlevering av tilbud... 6 2.4 Ønsket presentasjonsform... 7 2.5 Vedståelsesfrist... 7 2.6 Deltilbud og alternative tilbud... 7 2.7 Tilbudsbefaring/tilbudskonferanse... 8 2.8 Opplysningsplikt... 8 2.9 Taushetsplikt... 8 2.10 Offentlighet... 8 2.11 Leverandørens tidligere oppdrag for oppdragsgiver... 8 2.12 Forbehold... 8 3 KRAV TIL LEVERANDØRENE... 8 3.1 Generelt om kvalifikasjonskrav... 8 3.1.1 Bruk av underleverandører... 9 3.1.2 Kvalifikasjonskrav og dokumentasjon... 9 3.2 Obligatoriske og ufravikelige krav... 9 3.3 Andre kvalifikasjonskrav... 9 3.3.1 Krav knyttet til leverandørens organisatoriske og juridiske stilling... 10 3.3.2 Krav knyttet til leverandørens økonomiske og finansielle stilling... 10 3.3.3 Krav knyttet til leverandørens tekniske/faglige kvalifikasjoner... 10 4 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE... 11 4.1 Registrering og åpning av tilbud... 11 4.2 Tildelingskriteriene... 11 4.3 Tildeling av kontrakt, begrunnelse og karensperiode... 12 VEDLEGG... 14 Konkurransegrunnlag Åpen anbudskonkurranse 2

1 OPPDRAGET 1.1 Oppdragsgiver Oslo kommune v/ Boligbygg, heretter kalt oppdragsgiver, innbyr til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med inngåelse av rammeavtaler for håndverkertjenester der det er arbeid med flere håndverkergrupper. Boligbygg er et kommunalt foretak i Oslo kommune som drifter, forvalter, eier og leier ut kommunale boliger. Foretaket har over 10 200 boliger og det bor over 25 000 mennesker hos oss. Vi har boliger i alle de 15 bydelene, men flest i gamle Oslo, Grünerløkka og Sagene. Boligbygg skal drive forretningsmessig eiendomsforvaltning og samtidig være et sosialt virkemiddel for å skaffe vanskeligstilte et sted å bo. Vi arbeider for at alle våre beboere skal ha et godt og trygt sted å bo. Se for øvrig www.boligbygg.no Oppdragsgivers kontaktperson: Navn : Ingfrid Dietrichson E-postadresse : ingfrid.dietrichson@bby.oslo.kommune.no og anskaffelser@bby.oslo.kommune.no Eventuelle spørsmål skal rettes til kontaktpersonen per e-post. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver enn nevnte kontaktperson. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang Formålet med anskaffelsen er å inngå rammeavtaler for håndverkertjenester der det er arbeid med flere håndverkergrupper i samme oppdrag. Dette gjelder blant annet istandsetting av ubebodde leiligheter, fellesareal og arbeid i bebodde leiligheter der flere av de aktuelle håndverkergrupper skal koordineres (kjøkken/bad). I tillegg vil avtalen kunne benyttes for arbeid i småhus og mindre rehabiliteringer, som 4-8 bad, eller øvrige arbeider der denne avtalen fremstår mest hensiktsmessig. Nærværende rammeavtaler vil kunne benyttes av hele Boligbygg for aktuelle oppdrag. Boligbygg inngår kontrakt med hovedleverandør og det er kun denne som er kontraktsmotpart. Hovedleverandøren må ivareta alle håndverkergruppene knyttet til tømrer/snekkerarbeider, malerarbeider, elektrikerarbeider, rørleggerarbeider og vask av leiligheter. Leverandøren skal til enhver tid ha 2 dedikerte prosjektledere/oppdragsansvarlige som Boligbygg kan forholde seg til for hele oppdraget. Se for øvrig vedleggene for mer informasjon. Rammeavtalen er strategisk viktig da den er sentral i oppnåelsen av virksomhetens mål om rask istandsettelse av boligmasse, slik at lav ledighet sikres. Det er derfor sentralt med leverandører som prioriterer Boligbygg som kunde og gjennomfører oppdrag med rasjonell fremdrift. Konkurransegrunnlag Åpen anbudskonkurranse 3

Avtalen avløser tidligere rammeavtaler for istandsetting av ubebodde leiligheter som har varighet fra 28.02.2011 til 28.02.2015 inkludert opsjoner. Nærværende rammeavtale vil ha en varighet fra 01.03.2015-01.03.2017 med mulighet for forlengelse ytterligere 2 år, se pkt 1.4.1. 1.2.1 Anslått oppdragsmengde Oppdragsgiver har til hensikt å inngå avtale med 4-7 leverandører. Det totale kontraktsarbeidet har en estimert totalverdi på 80 MNOK pr år. Oppdragsgiver presiserer at tallene kun er anslag og at faktisk volum vil kunne variere fra år til år. Estimatet er ikke bindende for oppdragsgiver. Ett av kjennetegnene ved en rammeavtale er at de konkrete oppdrag og oppdragsvolum ikke er konkretisert ved inngåelsen av rammeavtalen. Disse forutsetningene er selve kjernen i premissene for parallelle rammeavtaler. Avrop finner sted etter hvert som oppdragsgivers behov materialiserer seg. Denne forutsetning er kjent hos begge parter og innebærer en risiko for at oppdragsmengden vil avvike både positivt og negativt. Leverandørene må være oppmerksomme på at endringer i økonomiske- og/eller politiske rammebetingelser kan medføre at estimert antall oppdrag økes/reduseres. 1.2.2 Fordeling av oppdrag Geografisk fordeling Leverandøren blir ved kontraktsinngåelse tildelt et utvalgt område. Leverandøren som er tildelt området skal i utgangspunktet motta alle oppdrag i det aktuelle området. Oppdragsgiver har i tillegg anledning til å gjennomføre minikonkurranser. Se ytelsesbeskrivelsen for mer detaljert informasjon om fordeling. 1.3 Fremdriftsplan for anskaffelsesprosessen Planlagt uke Aktivitet Uke 28 Utlysning 13. august kl 13.00 Tilbyderkonferanse 8. september kl 12.00 Tilbudsfrist Uke 40 Utsendelse av tildelingsbrev Uke 42 Kontraktsinngåelse 01.03.2015 Oppstart av kontrakt Ovenstående fremdriftsplanen er tentativ. 1.4 Kontrakt 1.4.1 Kontraktsperiode Rammeavtalen har en varighet på to år, fra 01.03.2015-01.03.2017. For kontrakten gjelder opsjon for kjøper til å forlenge kontrakten for inntil ytterligere 2 år. Prisene som blir tilbudt skal være faste de 2 første årene. Dersom Oppdragsgiver velger å utløse opsjon for forlengelse av kontrakten kan prisene justeres i henhold til endringene i Oslo kommunes deflator med utgangspunkt fra desember 2016. Deflator er et veid gjennomsnitt av Konkurransegrunnlag Åpen anbudskonkurranse 4

75 % lønnsvekst og 25 % prisvekst som fremkommer i Oslo kommunes budsjett som vedtas av bystyret i desember hvert år. Deflator for 2013 var 3,4 % og for 2014 på 3,2%. Oppdragsgiver har mulighet til ensidig å si opp avtalen med 3 måneders oppsigelsesfrist dersom det foreligger saklig grunn for dette. 1.4.2 Kontraktsbestemmelser Avtaleforholdet vil bli regulert av vedlagte kontrakt, Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester, med tilhørende standard kontraktsvilkår for Oslo kommune, se vedlegg 2. 1.4.3 Forbud mot sosial dumping Det stilles i kontrakten krav til lønns- og arbeidsvilkår, jf. forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av 08.02.2008. Se også vedlagte standardvilkår om disse forhold. 1.4.4 Krav om lærlingordning Oslo kommune krever at norske leverandører ved oppstart av kontraktsarbeidet skal være en offentlig godkjent lærebedrift, jf. forskrift om offentlige anskaffelser 3-11 (3). I tillegg kreves det at leverandører jevnlig faktisk engasjerer lærlinger i kontraktsperioden. 1.4.5 Krav til ID-kort Leverandøren plikter også å sørge for at alle som utfører arbeid på bygge- og anleggsplassen skal ha id-kort i samsvar med forskrift om identitetskort på bygge- og anleggsplasser av 30.03.2007, nr. 366. 1.4.6 Underleverandører Det er i kontraktens standardvilkår stilt krav om at arbeidet skal utføres av leverandøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt av underleverandører og deres ansatte, eller ved bruk av lovlig innleid arbeidskraft. jf. forskrift om offentlige anskaffelser 3-11 (4). Leverandøren ikke kan ha flere enn to ledd underleverandører i kjede under seg. Leverandøren skal ha fast ansatte i minst en håndverkergruppe. 1.4.7 Krav om sentral eller lokal godkjenning Det kreves i kontraktsperioden at leverandøren har sentral godkjennelse eller vil oppnå lokal godkjenning, enten alene eller tilknyttet andre firmaer, i aktuelle tiltaksklasser for de ulike prosjektene. Det er for de fleste tilfeller tilstrekkelig med klasse 1. 1.4.8 Pliktig medlemskap i StartBANK Leverandøren skal senest innen en måned etter kontraktsinngåelse ha opprettet medlemskap hos StartBANK og gitt fullmakt for SKAV-informasjon. Det stilles krav om at Leverandøren opprettholder godkjenningen i hele kontraktsperioden. Ved inngåelse av kontrakter om underliggende entreprise- og tjenesteforhold eller innleie av underleverandører skal Leverandøren kreve det samme av sin medkontrahent. Konkurransegrunnlag Åpen anbudskonkurranse 5

1.5 Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN, se www.doffin.no. 1.6 Tilleggsopplysninger Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgivers kontaktperson. Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles skriftlig til oppdragsgivers kontaktperson. Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes Tilleggsopplysning i konkurranse rammeavtale håndverkertjenester med flere faggrupper, og sendes til oppdragsgivers kontaktperson. Spørsmål vil i liten grad bli besvart i forkant av tilbyderkonferansen, men innsendte spørsmål vil besvares der eller i etterkant. Det oppfordres om at spørsmål til konkurransegrunnlaget rettes til oppdragsgivers kontaktperson senest 6 dager før utløpet av tilbudsfristen. 1.7 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Innen innleveringsfristens utløp har oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Opplysninger om rettelser, suppleringer og endringer kunngjøres på www.doffin.no. 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN 2.1 Prosedyre Konkurransen gjennomføres i henhold til lov av 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 nr. 402 del I og III, samt de bestemmelser som framgår av dette konkurransegrunnlaget. Konkurransen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse. Ved denne prosedyreformen kan alle interesserte leverandører levere tilbud. Forhandlinger er ikke tillatt. 2.2 Tilbudsfrist Siste frist for innlevering av tilbud er mandag 08.09.2014 kl 12.00. Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 2.3 Innlevering av tilbud Tilbudet skal være skriftlig og undertegnet av person(er) som har fullmakt til å forplikte leverandøren. Tilbudet skal avgis i lukket forsendelse og være merket Tilbud rammeavtale håndverkertjenester flere faggrupper. Konkurransegrunnlag Åpen anbudskonkurranse 6

Tilbudet skal være på norsk og leveres i ett eksemplar innsatt i perm, samt en lik versjon på elektronisk på minnepinne. I tillegg bes levert en utgave av tilbudet hvor det som leverandøren mener er forretningshemmeligheter er sladdet. Ved motstrid, rangerer papirversjonen foran den elektroniske versjonen. Tilbudet skal leveres til: Besøkadresse: Boligbygg Oslo KF v/ekspedisjonen Wergelandsveien 3 (ikke Holbergs gt.) 0167 Oslo 2.4 Ønsket presentasjonsform Tilbudet skal leveres i A4-format, innsatt i ringperm med inndeling som beskrevet nedenfor. Dokumentasjon Jf. Pkt. Skilleark Signert tilbudsbrev. 1 Forbehold skal klart fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet framkommer (sidetall og punktnummer) Skatteattest, jf. punkt 3.2 Jf pkt. 3.2 2 Merverdiavgiftsattest, jf. punkt 3.2 Jf pkt. 3.2 3 HMS-egenerklæring (se vedlegg), jf. punkt 3.2 Jf pkt. 3.2 4 Dokumentasjon på leverandørens organisatoriske og Jf pkt. 3.3.1 5 juridiske stilling, jf. punkt 3.3.1 Dokumentasjon på leverandørens finansiell og økonomisk Jf pkt. 3.3.2 6 stilling, jf. punkt 3.3.2 Dokumentasjon på leverandørens tekniske og faglige Jf pkt. 3.3.2 7 kvalifikasjoner, jf. punkt 3.3.3 Dokumentasjon ift. tildelingskriteriene, jf. punkt 4.3 Jf pkt. 4.3 9 Fullstendig utfylt prisskjema i henhold til vedlegg 3 Jf pkt. 4.3 10 Sladdet utgave av tilbudet 11 Manglende innlevering av dokumentasjon kan medføre avvisning. 2.5 Vedståelsesfrist Leverandøren er bundet av tilbudet i 3 måneder etter tilbudsfrist. 2.6 Deltilbud og alternative tilbud Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget, og ei heller alternative tilbud. Konkurransegrunnlag Åpen anbudskonkurranse 7

2.7 Tilbudsbefaring/tilbudskonferanse Det vil i denne konkurransen bli avholdt tilbudskonferanse hos Boligbygg i Wergelandsveien 1-3 onsdag 13. august kl 13.00. Påmelding med antall deltakere til anskaffelser@bby.oslo.kommune.no 2.8 Opplysningsplikt Oppdragsgiver vil gi skriftlig melding med en kort begrunnelse dersom leverandør eller tilbud avvises, samtlige tilbud forkastes eller konkurransen avlyses. 2.9 Taushetsplikt Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. forvaltningsloven 13. 2.10 Offentlighet Leverandørene bes levere en utgave av tilbudet hvor det som leverandøren mener er forretningshemmeligheter er sladdet. Ved begjæring om innsyn skal oppdragsgiver uavhengig av dette vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet. 2.11 Leverandørens tidligere oppdrag for oppdragsgiver Dersom leverandøren har gitt råd ved utarbeidelsen av spesifikasjonene i denne konkurransen, vil han kunne være utelukket fra å delta, jf. forskrift om offentlige anskaffelser 3-8. 2.12 Forbehold Det er ikke anledning til å ta vesentlige forbehold mot konkurransegrunnlaget (forbehold mot grunnleggende elementer). Tilbud som inneholder slike vesentlige forbehold vil bli avvist. Andre forbehold skal være presise og entydige, slik at oppdragsgiver kan vurdere og prise disse. Forbehold skal klart fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet framkommer (sidetall og punktnummer). Tilbud som inneholder forbehold som medfører at tilbudet ikke lar seg sammenligne med øvrige tilbud, vil bli avvist. Leverandørens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser. 3 KRAV TIL LEVERANDØRENE 3.1 Generelt om kvalifikasjonskrav Leverandørens kvalifikasjoner vil bli vurdert ut fra innlevert dokumentasjon. Det er kun leverandører som er funnet kvalifisert som vil få sine tilbud evaluert. Konkurransegrunnlag Åpen anbudskonkurranse 8

3.1.1 Bruk av underleverandører Dersom leverandøren støtter seg på underleverandører for å oppfylle enkelte kvalifikasjonskrav skal leverandøren dokumentere overfor oppdragsgiver at den vil ha rådighet for over de nødvendige ressursene, for eksempel ved å fremlegge en forpliktelseserklæring om dette fra disse foretakene. Vedlagte mal for forpliktelseserklæring foretrekkes benyttet, se vedlegg 4. Oppdragsgiver skal bare forholde seg til hovedleverandøren, og hovedleverandøren har samme ansvar for sine underleverandører/samarbeidspartneres ytelser som for egne ytelser. 3.1.2 Kvalifikasjonskrav og dokumentasjon De leverandører som ikke oppfyller de angitte kvalifikasjonskrav og som ikke leverer obligatorisk dokumentasjon innen tidsfristen risikerer å bli avvist. Det skal gis en selvstendig redegjørelse i forhold til kvalifikasjonskravene. Det er ikke tilstrekkelig å henvise til nettsteder eller annen dokumentasjon som ikke er vedlagt tilbudet. 3.2 Obligatoriske og ufravikelige krav Krav Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatteog merverdiavgiftsinnbetaling Dokumentasjonskrav Skatteattest for henholdsvis skatt og merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 måneder gamle. Attestene fås ved henvendelse til det lokale skatteoppkreverkontor eller til skattekontoret. Leverandøren skal oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet (HMS) Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. HMS- egenerklæring i utfylt og signert stand, vedlegg 3. 3.3 Andre kvalifikasjonskrav Oppfyllelse av de obligatoriske kravene ovenfor og kvalifikasjonskravene nedenfor er en forutsetning for videre deltakelse i konkurransen. Konkurransegrunnlag Åpen anbudskonkurranse 9

3.3.1 Krav knyttet til leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav Dokumentasjonskrav Leverandøren skal være et Norske selskaper: Firmaattest. lovlig etablert foretak Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. 3.3.2 Krav knyttet til leverandørens økonomiske og finansielle stilling Krav Dokumentasjonskrav Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten Kredittvurdering/rating, ikke eldre enn 6 måneder, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Boligbygg tar forbehold om selv å innhente ytterligere kredittrating eller annen økonomisk informasjon (årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetninger og revisjonsberetninger, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall). Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere. 3.3.3 Krav knyttet til leverandørens tekniske/faglige kvalifikasjoner Krav God erfaring fra tilsvarende oppdrag/leveranser. Tilstrekkelig kapasitet og egnet bemanning til å gjennomføre kontrakten. Dokumentasjonskrav Oversikt over leverandørens viktigste, relevante leveranser de siste 3 år, herunder opplysninger om type prosjekt, prosjektets verdi, tidspunkt, mottaker (navn, telefon og e-post) og kontraktsform. Vedlegg 5 kan fylles ut, eller det kan benyttes eget skjema. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å ta kontakt med oppgitt kontaktperson for verifisering av oppdragets art. Det skal gis en redegjørelse for leverandørens gjennomsnittlige arbeidsstyrke og antall medarbeidere i den administrative ledelsen i løpet av de siste tre år. Det skal gis en oversikt over hvilke fagområder leverandøren selv har ansatte og en angivelse av hvor stor del av kontrakten leverandøren har til hensikt å benytte underleverandører. Det skal gis en oversikt over utdanning og faglige kvalifikasjoner hos foretakets administrative Konkurransegrunnlag Åpen anbudskonkurranse 10

Krav Det kreves at leverandøren har et tilfredsstillende kvalitetssikringssystem Det kreves at leverandøren har fokus på miljø Dokumentasjonskrav ledelse. Det skal gis en kompetansematrise for øvrige ansatte, hvor det fremkommer fagområde og kompetansenivå (ufaglært/fagbrev/mesterbrev el). Det presiseres at det under dette kvalifikasjonskravet ikke etterspørres enkeltpersoners CV. Leverandøren kan støtte seg på underleverandører for å oppfylle dette kvalifikasjonskravet, men det skal maksimalt være 2 ledd nedover i kjede. Leverandøren må ha faste ansatte i minst en håndverkergruppe. Dersom det benyttes underleverandører for å oppfylle kvalifikasjonskravet skal forpliktelseserklæring fylles ut se punkt 3.1.1. ovenfor. Det skal gis en beskrivelse av metoder for kvalitetssikring. Attest for firmaets kvalitetssystem/styringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2002. Oppdragsgiver godtar også annen dokumentasjon som viser at leverandøren har likeverdige kvalitetssikringstiltak. Leverandøren skal vedlegge dokumentasjon for at oppdrag utføres på en miljømessig forsvarlig måte. Dette kan dokumenteres med redegjørelse for eksisterende rutiner eller gyldig sertifikat fra tredjepartsverifisert system (eks Miljøfyrtårn, ISO 14001, EMAS), kopi av innholdsfortegnelsen i leverandørens miljøstyringssystem, beskrivelse av systemet. 4 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE 4.1 Registrering og åpning av tilbud Innleveringstidspunkt skal påføres tilbudene etter hvert som de kommer inn. Leverandøren har krav på skriftlig bekreftelse på at tilbudet er innlevert. Tilbudsåpning vil finne sted snarest etter tilbudsfrist. Leverandørene får ikke være tilstede ved åpningen. 4.2 Tildelingskriteriene Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Kriterium Vekt Dokumentasjonskrav Pris 70 % Ferdig utfylt vedlegg 1 prisskjema Konkurransegrunnlag Åpen anbudskonkurranse 11

Kriterium Vekt Dokumentasjonskrav Hele prisskjemaet med samtlige prisposter inkludert alle faggrupper skal fylles ut. Ved manglende utfylling kan leverandøren avvises. Dersom det er et fåtall manglende utfylte prisposter vil konkurransens høyeste postpris legges til grunn i evalueringen. Kvalitet Her vektlegges blant annet: - Organisering av oppdraget, oppdragsforståelse og logistikk - Kompetansen og erfaringen til 2 tilbudte prosjektledere/oppdragsansvarlige. Det vises med dette til ytelsesbeskrivelsen pkt 5.6. - Boligbyggs og andre oppdragsgiveres erfaring med leverandøren, herunder leverandørens evne til å levere i henhold til tid og kvalitet. Boligbygg har ved tidligere utlysninger opplevd strategisk prising og det vil av den grunn denne gangen bli benyttet «handlekurv» i evalueringen. Handlekurven vil baseres på et utvalg fra ulike oppdrag av ulik størrelse. Handlekurven vil telle 60% av priskriteriet og samtlige poster i totalprisen vil telle 40%. Handlekurven vil ikke opplyses om i konkurransen, men vil fastsettes før evalueringen. 30 % Beskrivelse av oppdragsforståelse, plan for gjennomføring og logistikk Opplysninger om 2 tilbudte prosjektledere/oppdragsansvarlige sin utdannelse og arbeidserfaring, samt oversikt over tidligere utførte oppdrag (oppdragsgiver, størrelse, verdi og type/art og medarbeiderens rolle i prosjektet). Attester fra tidligere fullførte tilsvarende arbeider med angivelse av hvorvidt arbeidene er blitt fagmessig utført og behørig fullført. Boligbygg forbeholder seg retten til å kontakte referanser. 4.3 Tildeling av kontrakt, begrunnelse og karensperiode Leverandører som har deltatt i konkurransen vil få en skriftlig tilbakemelding om hvem oppdragsgiver vil inngå kontrakt med og begrunnelse for valget, samt få opplyst lengden på karensperiodens før kontraktinngåelse. Konkurransegrunnlag Åpen anbudskonkurranse 12

* * * Dato: 10.07.2014 Boligbygg Oslo KF Ingfrid Dietrichson Konkurransegrunnlag Åpen anbudskonkurranse 13

VEDLEGG Vedlegg 1: Prisskjema Vedlegg 2: a) Kontraktsvilkår b) Oslo kommunes standardvilkår Vedlegg 3: HMS-egenerklæring Vedlegg 4: Forpliktelseserklæring underleverandør Vedlegg 5: Referanseskjema Vedlegg 6: oppdragsbeskrivelse Vedlegg 7: FKOK enkeltleiligheter Vedlegg 8: SJA-skjema Vedlegg 9: Fremmøteprotokoll Konkurransegrunnlag Åpen anbudskonkurranse 14