VALG AV ORDSTYRER, REFERENT, TELLEKORPS

SAKSNUMMER: 1/12 VALG AV ORDSTYRER, REFERENT, TELLEKORPS A) Valg av ordstyrer Inter-styret innstiller overfor Årsmøtet: Lars Røed Hansen B) Valg av referent Inter-styret innstiller overfor Årsmøtet: Håvard Olafsen fra styret i Inter C) Valg av tellekorps Inter-styret innstiller overfor Årsmøtet: fra Kontrollkomiteen 1

SAKSNUMMER: 2/12 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner innkalling og saksliste. SAK 1/12 SAK 2/12 SAK 3/12 SAK 4/12 SAK 5/12 SAK 6/12 SAK 7/12 SAK 8/12 SAK 9/12 SAK 10/12 Valg av ordstyrer, referent og tellekorps Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av årsrapport fra styret i Inter Godkjenning av rapport fra fadderleder Endring av vedtekter Innkomne saker Spørrerunde Valg av nytt styre Valg av fadderleder Valg av representanter til utvalg Eventuelt Eventueltsaker må meldes til ordstyrer før møtestart 2

SAKSNUMMER: 3/12 ÅRSRAPPORT FRA STYRET I INTER I vår har vi samarbeidet med Norsk Studentorganisasjon (heretter kalt NSO). De har utført en spørreundersøkelse blant studenter ved samfunnsvitenskap og humaniora for å kartlegge hvor attraktiv de føler seg på arbeidsmarkedet. I forbindelse med det stod vi på stand med en NSO representant for å dele ut spørreundersøkelser. Resultatet ble 46 prosent av norske studenter ved humanistiske (HF) og samfunnsvitenskapelige (SV) fakulteter føler ikke at de er attraktive for arbeidslivet. På grunn av dette startet vi et samarbeid med Karrieresenteret der vi har I fokus månedens yrke, der en fakultetsrelevant person kommer og holder et foredrag om jobben sin ca en gang i måneden. Dette fordi vi håper at det da blir enklere for samfunnsvitere/humaniora å sette konkrete mål for karrieremuligheter. Styret har vært på skoleringstur til Tromsø der tidligere nestleder fra NSO, Ørjan Arntzen, var gratis foredragsholder. Det var dessverre ikke alle styremedlemmene som kunne være med, men de som var der følte at de hadde godt utbytte av turen. Vi fikk blant annet opplæring i lobbing, tale og retorikk, strategi- og mål for Inter. Vi vil anbefale neste styret å holde en lignende skolering da vi føler at vi fikk stort utbytte av dette. Vi har avholdt en fagdag begge semester. Vårsemesteret var Øystein Henriksen som snakket om alkoholdebut og foreldres holdninger, mens Hanne Thommesen snakket om hverdagsliv med rus og psykologiske problemer. Høstsemesteret hadde vi en fagdag om EU og forholdet til verden med Generalsekretær i Den Norske Atlanterhavskomitè Kate Hansen Bundt, og Asle Toje, forsker ved Universitetet i Oslo. Vi tar stor selvkritikk på manglende markedsføring av fagdag, som vi tror er grunnen til labert oppmøte. En annen ting vi vil gjøre i forbindelse med fagdag, er å finne ut om fagdag faktisk er noe studentene er interessert i, eller om vi ikke har promotert de godt nok. En viktig sak vi har jobbet med er å få tillitsvalgtfunksjonen opp og gå. Dette har vi gjort i samarbeid med dekan, Hanne Thommesen, slik at det skal bli enklere for Inter og fakultetet å vite hva studentene egentlig vil. Alle tillitsvalgte er funnet, men møtetidspunkt med Inter, tillitsvalgt og dekan, er ikke satt. Dette vil bli avholdt før semesterslutt. 3

Studentting har blitt avhold jevnlig i løpet av året, og vi har alltid stilt opp fulltallig, det vil si 4 representanter. Fadderperioden gikk veldig bra, vi har vært flinke til å rekruttere fadderbarn, aktivt informert om hva Inter er. Vi mener at nye studenter er mer mottakelig for Inter og anbefaler neste styre og være aktiv i rekruttering / informering ved semesterstart og at alle i styret er faddere. For utfyllende informasjon, se fadderleders rapport i neste sak. Vi ble i løpet av våren registrert i Brønnøysundsregisteret. Dette innebærer at vi har fått eget organisasjonsnummer for å gjøre det enklere blant annet med bankføring og tjenester. For tiden planlegger vi Halloween fest, den skal være på Hjæm lørdag 3. november. Vi satser på at det blir minst like bra som Halloween festen i fjor! Videre vil vi anbefale at neste styret jobber med følgende saker, spesielt i en eventuell skoleringshelg: - Bedre markedsføring av Inter - Aktiv rekruttering ved semesterstart - Aktivt bindeledd mellom studenter/tillitsvalgte og fakultet 4

SAKSNUMMER: 4/12 Rapport fra fadderleder I løpet av fadderperioden arrangerte vi den årlige Nattfotballen samt Barnas Helg i samarbeid med ProStud. Barnas helg fikk mange gode tilbakemeldinger fra foreldre og barn, og med noen endringer i programmet er dette noe INTER ønsker å fortsette med. I ettertid ville det vært bedre om man hadde delt opp organiseringen av Barnas Helg mellom ProStud og INTER mer nøye. Forslag for neste år er at studentforeningene har ansvar for hver sin dag. Dette er for at rollene til de ulike studentforeningene i form av organiseringen blir mer klare og at man slipper misforståelser og et eventuelt dårlig samarbeid. Nattfotballen ble en suksess økonomisk, organisatorisk og i form av oppmøte fra deltagere. Faddere stilte opp som frivillige noe som gjorde at vi slapp ekstra utgifter til f. eks vasking når arrangementet var over. Dette fikk vi gode tilbakemeldinger fra vaktmester i Mørkvedhallen på. Fadderleder hadde gjort klart for, etter erfaring fra i fjor, at de frivillige fadderne skulle være edru. Det er noe som anbefales til neste fadderleder. Vi tok 20 kr i inngang for besøkende i motsetning fra 10 kr i fjor. Dette utgjorde betydelig mer inntekt for INTER 5

SAKSNUMMER: 5/12 ENDRING AV VEDTEKTER Originaltekst: 2.1 Alle studenter som er registrert ved Fakultet For Samfunnsvitenskap er automatisk medlem av Inter. Det er anledning å melde seg ut av Inter, dette skal gjøres skriftlig til styret. Grunnlaget for foreningens legitimitet skjer gjennom tre årlige møter. Disse er Årsmøtet, Regnskapsmøtet og Delegatmøtet. 2.2 Årsmøtet er Inter sitt øverste organ. Årsmøtet avholdes innen 20. november. Årsmøtet skal bestemme vedtekter og retningslinjer for studentforeningen. Vedtekter kan ikke fravike fra Studentorganisasjonen i Bodø sine vedtekter som regulerer eller berører studentforeningens virksomhet. 2.2 Innkomne saker skal meldes skriftlig til styret senest 7 dager Grunnlaget for foreningens legitimitet skjer gjennom to årlige møter. Disse er Årsmøtet og Delegatmøtet. Ny Tekst: 2.1 Alle studenter som er registrert ved Fakultet For Samfunnsvitenskap er automatisk medlem av Inter. Det er anledning å melde seg ut av Inter, dette skal gjøres skriftlig til styret. Grunnlaget for foreningens legitimitet skjer gjennom to årlige møter. Disse er Årsmøtet og Delegatmøtet. Årsmøtet avholdes innen 1.mars. Årsmøtet skal foreta eventuelle vedtektsendringer, retningslinjer og vedta regnskap og budsjett. Årsmøtet er Inter sitt øverste organ. Årsmøtet skal foreta eventuelle vedtektsendringer, retningslinjer og vedta regnskap og budsjett. Vedtekter kan ikke fravike fra Studentorganisasjonen i Bodø sine vedtekter som regulerer eller berører studentforeningens virksomhet. Innkomne saker skal meldes skriftlig til styret senest 10 Da vi vil flytte årsmøtet til vårsemester, ser vi det som hensiktsmessig å ha regnskap som en del av årsmøtet. Dette forutsetter at vårt forslag om å flytte årsmøtet til vårsemesteret blir vedtatt. Dersom årsmøtet og regnskapsmøtet skal slås sammen, må årsmøtet avholdes før 1.mars, og siden regnskapsmøtet utgår, må årsmøtet godkjenne regnskap og vedta budsjett for neste år. Innkomne saker burde være behandlet av styret før det 6

forut for årsmøtet. Det kan meldes nye saker på årsmøtet, men det skal voteres på møtet om det er ønskelig å ta dem opp. 2.3 Regnskapsmøtet skal være avholdt innen 1. mars. Regnskapsmøtet har fullmakt til å godkjenne regnskap for foregående år samt budsjett for gjeldene år. 2.4 Delegatmøtet er Inters første allmøte på høstsemesteret. Delegatmøtet har fullmakt til å velge representanter og delegater til årsmøte i SOB og studenttingsrepresentanter. Delegatmøtet skal være avholdt etter studiestart for høstsemesteret, men før årsmøte i SOB. Delegatmøtet velger også representanter til Fakultetsstyret ved Fakultet For Samfunnsvitenskap. 2.5 Ekstraordinær generalforsamling i Studentforeningen Inter kan innkalles av styret gjennom styrevedtak, SOBs kontrollkomité eller 100 underskrifter fra medlemmer av Inter. dager forut for årsmøtet. Innkomne saker skal meldes skriftlig til styret senest 10 dager forut for årsmøtet. Det kan meldes nye saker på årsmøtet, men det skal voteres på møtet om det er ønskelig å ta dem opp. Stryk: Stryk hele delparagraf. Setningen Delegatmøtet velger også representanter til Fakultetsstyret ved Fakultet For Samfunnsvitenskap. fjernes. Delegatmøtet er Inters første allmøte på høstsemesteret. Delegatmøtet har fullmakt til å velge representanter og delegater til årsmøte i SOB, studenttingsrepresentanter, underutvalg og fakultetsstyrerepresentanter. Delegatmøtet skal være avholdt etter studiestart for høstsemesteret, men før årsmøte i SOB. 50 underskrifter fra medlemmer av Inter. Ekstraordinær generalforsamling i Studentforeningen Inter kan innkalles av styret gjennom styrevedtak, SOBs kontrollkomité eller 50 underskrifter fra medlemmer av Inter. tas videre på et årsmøte, slik at styret får mulighet til å gjøre seg kjent med sakene. Har blitt flyttet til 2-2 Redaksjonell endring, vil gjøre teksten lettere. Det burde være lavere terskel for Inters medlemmer og innkalle til ekstraordinær generalforsamling. 7

3.3 Styremøter avholdes ved behov, dog minimum 1 gang pr. måned. Styremøtene er i utgangspunktet lukket, styret kan med simpelt flertall gi enhver person observatørstatus med taleog forslagsrett. Styret kan pålegge møteplikt for representanter i studentforeningens utvalg når dette synes hensiktsmessig. 3-3 Møtereferat fra styremøtene offentliggjøres på Inters tavler og relevante medier. Referat skal også oversendes til Studentorganisasjonen i Bodøs kontrollkomité senest en uke etter styremøtene. 3-4 E) Markedsansvarlig har ansvaret for eksterne interesser som å opprette og forhandle fram avtaler og holde kontakt med samarbeidspartnere og sponsorer. Markedsansvarlig er Inters representant i sponsorpoolen i Studentorganisasjonen i Bodø. 3-4 F ) Fag- og kvalitetsansvarlig skal samarbeide tett opp mot fakultetet og de Styremøtene er i utgangspunktet åpent, men enkelt saker kan lukkes hvis personvernet er truet. 3.3 Styremøter avholdes ved behov, dog minimum 1 gang pr. måned. Styremøtene er i utgangspunktet åpent, men enkelt saker kan lukkes hvis personvernet er truet. Styret kan pålegge møteplikt for representanter i studentforeningens utvalg når dette synes hensiktsmessig. Stryk første setning. Referat skal oversendes til Studentorganisasjonen i Bodøs kontrollkomité senest en uke etter styremøtene Referat skal oversendes til Studentorganisasjonen i Bodøs kontrollkomité senest en uke etter styremøtene E) Markeds- og informasjonsansvarlig har ansvar for generell markedsføring av studentforeningen. Herunder til arrangement og daglig promotering. E) Markeds- og informasjonsansvarlig har ansvar for generell markedsføring av studentforeningen. Herunder til arrangement og daglig promotering. Fag- og kvalitetsansvarlig skal også være fast medlem i Studiekvalitetsutvalget på fakultetet. Vi ser det som mer demokratisk at styremøtene er åpen for alle. Dette praktiseres ikke i dag. Referat føres og kan leses av de som er interessert ved oppfordring. Studentforeningen har intet klart sponsormarked og vi ser det derfor som overflødig å ha et eget styremedlem til dette. Det er derimot mer interessant at et styremedlem tar seg av daglig promotering. Inter har fått to plasser i Studiekvalitetsutvalget og ser det som hensiktsmessig at Fag- og kvalitetsansvarlig 8

tillitsvalgte i klassene. Skal holde overordnet tilsyn over evalueringer og fagkritikk på fakultetsnivå og sammen med leder være Inters kontaktperson til fakultetsadministrasjonen. F) Fag- og kvalitetsansvarlig skal samarbeide tett opp mot fakultetet og de tillitsvalgte i klassene. Skal holde overordnet tilsyn over evalueringer og fagkritikk på fakultetsnivå og sammen med leder være Inters kontaktperson til fakultetsadministrasjonen. Fag- og kvalitetsansvarlig skal også være fast medlem i Studiekvalitetsutvalget på fakultetet. har fast plass. 3-4 G)Dette innebærer å organisere fagdager av god kvalitet, og av variasjon tilpasset variasjonen en finner under studieretningene ved Fakultet for Samfunnsvitenskap, finne mulige foredragsholdere samt finne dato, tid og rom for fagdagene. 3-6 Styret i Inter har sitt virke fra 01.02.xx 31.01.xx. Januar skal brukes som overlappingsperiode. Dette innebærer å organisere fagdager av god kvalitet, og av variasjon tilpasset variasjonen en finner under studieretningene ved Fakultet for Samfunnsvitenskap. Fagdagsansvarlig skal også finne mulige foredragsholdere samt dato, tid og rom for fagdagene. Dette innebærer å organisere fagdager av god kvalitet, og av variasjon tilpasset variasjonen en finner under studieretningene ved Fakultet for Samfunnsvitenskap. Fagdagsansvarlig skal også finne mulige foredragsholdere samt dato, tid og rom for fagdagene. Leder, Nestleder og Økonomiansvarlig velges på Årsmøtet. Resten av styret velges på Delegatmøtet på høsten. Leder, Nestleder og Økonomiansvarlig har sitt virke fra 01.04.xx 31.03.xx, mars brukes som Redaksjonell endring, lang setning. Vi ser det som hensiktsmessig at valg av styre deles opp slik at det også favner nye studenter. Videre ser vi det som en fordel at Leder, Nestleder og Økonomiansvarlig velges på våren slik at det blir god overlapping samt at de er med og arrangerer fadderperioden. 9

5-1 A) Tre andre medlemmer velges primært på Inters årsmøte. 5-1 B) Sponsorutvalget skal utelukkende arbeide med å finne sponsorer for Inter. Styret hjelper til ved behov. Inter har et uklart sponsormarked da mange av studiene ved Fakultet for Samfunnsvitenskap enten retter seg mot arbeid i det offentlige eller mot uklare felt. Markedsansvarlig står som leder av komiteen. To andre medlemmer velges primært på Inters årsmøte. 5-4 Internasjonalt utvalg skal arbeide med internasjonale spørsmål, og være bindeleddet mellom internasjonale studenter og styret i Inter. Utvalget blir ledet av Fagdagsansvarlig Inter har en egen økonomiansvarlig som har det daglige ansvaret for Inters overlappingsperiode. Resten av styret har sitt virke fra 01.10.xx 30.09.xx, september brukes som overlappingsperiode. (Tillegg) 4-2: Årsrapport fra styret og rapport fra fadderansvarlig Stryk: Stryk andre. Tre medlemmer velges primært på Inters årsmøte Markedsutvalg skal hjelpe Markeds- og informasjonsansvarlig med markedsføring av Inter. Markeds- og informasjonsansvarlig står som leder av komiteen. To medlemmer velges primært på Inters Delegatmøte. Markedsutvalg skal hjelpe Markeds- og informasjonsansvarlig med markedsføring av Inter. Markeds- og informasjonsansvarlig står som leder av komiteen. To medlemmer velges primært på Inters Delegatmøte. Stryk: Delparagraf strykes Inter har en egen økonomiansvarlig som sammen med leder har Dette forutsetter at vedtektsendring 2-2 går gjennom. Styret og fadderleder burde skrive en rapport der de prøver å vurdere hva som har gått bra og dårlig i perioden. Redaksjonell endring Inter har ingen klare sponsor målgruppe og vi ser det derfor som hensiktsmessig at Markedsutvalget hjelper Markeds- og informasjonsansvarlig med daglig markedsføring av Inter. Inter har ikke praktisert dette, og vi ser det som hensiktmessig at styret utpeker et medlem til å koordinere eventuelt internasjonalt arbeid. Leder har endelig avgjørelse i Inters virke og må derfor være oppdatert og ansvarlig 10

økonomi, og ansvaret for å føre regnskap Inter har som formal å sikre studenter ved Fakultetet for Samfunnsvitenskap sine interesser faglig, studentpolitisk og sosialt. a) Unntatt Journaliststudentene (som har egen studentforening) 2. Organisering. 1) Alle studenter som er registrert ved Fakultet for Samfunnsvitenskap er automatisk medlem av Inter. Det er anledning å melde seg ut av Inter, dette skal gjøres skriftlig til styret. Grunnlaget for foreningens legitimitet skjer gjennom tre årlige møter. Disse er Årsmøtet, Regnskapsmøtet og Delegatmøtet ansvaret for Inters økonomi. Inter har en egen økonomiansvarlig som sammen med leder har ansvaret for Inters økonomi. Økonomiansvarlig har ansvar for å føre regnskap. Stryk: Punkt a strykes Tillegg: Alle studenter som er registrert ved Fakultetet for Samfunnsvitenskap er automatisk medlem av Inter, ved unntak av journaliststudentene, da deres interesser er ivaretatt av en egen studentforening. Alle studenter som er registrert ved Fakultetet for Samfunnsvitenskap er automatisk medlem av Inter, ved unntak av journaliststudentene, da deres interesser er ivaretatt av en egen studentforening. Det er anledning å melde seg ut av Inter, dette skal gjøres skriftlig til styret. Grunnlaget for foreningens legitimitet skjer gjennom to årlige møter. Disse er Årsmøtet og Delegatmøtet 10-3 Ved endring av Inters vedtekter, skal endringsforslag sendes til kontrollkomiteen, slik at de kan foreta en kvalifisert innstilling før endelig vedtak blir gjort på årsmøtet. for Inters økonomi. Dette punktet hører mer hjemme under 2.1, da dette tar for seg organisering av studentforeninger, og medlemskap. Dette punktet forutsetter at strykningsforslaget ovenfor blir vedtatt. Det fremstår som mer ryddig ved at medlemskap i Inter ligger samlet under et punkt. Dette for å forhindre at endring av vedtekter på årsmøtet blir motstridende med SOBs vedtekter. 11

SAKSNUMMER: 6/12 INNKOMNE SAKER Eventuelle innkomne saker vil presenteres på møtet. 12

SAKSNUMMER: 7/12 SPØRRETIME Inter vil fremme åpenhet om hva vi driver med, og inviterer derfor alle til å stille spørsmål de har om vårt gjøre og virke. Disse spørsmålene kan stilles skriftlig eller muntlig. 13

SAKSNUMMER: 8/12 VALG AV NYTT STYRE I INTER Hvis vedtektsendring går gjennom, faller sak 8/12 Det skal velges Leder Nestleder/Studentpolitisk ansvarlig Økonomiansvarlig Fag- og kvalitetsansvarlig Velferdsansvarlig Fagdagsansvarlig Markedsansvarlig* *Markedsansvarlig blir Markeds- og informasjonsansvarlig dersom vedtektsendring går gjennom. 14

SAKSNUMMER: 9/12 VALG AV FADDERLEDER Det skal velges en fadderleder for Inter. 15

SAKSNUMMER: 10/12 VALG AV REPRESENTANTER TIL UNDERUTVALG Hvis vedtektsendring går gjennom, faller sak 10/12 Det skal velges representanter til følgende utvalg Velferdsutvalget, 3 stk Sponsorutvalget, 2 stk Fagdagsutvalget, 2 stk 16

EVENTUELT EVENTUELT Eventueltsaker må meldes til ordstyrer før møtestart. 17