Referat Håndballstyret - SSK Dato: 2016-08-31 Tid: 19:30 Onsdag 2016-08-31 Møtenr.: 04/2016 Nullpunkt: Årsmøtet 2016 Referent: Tilstede: Knut Tøraasen Lisbeth, Marita, Cecilie, Terje, Pål og Knut. Forfall: Jan Aase Sak nr. Sak Frist: Ansv.: Godkjenning av innkalling og referat Økonomi Kommentarer: 1. 2. div. laget skal på 2 turer til Østlandet. Ca. 40 000,- pr. tur. Dette er ikke budsjettert. Betyr at vi må omfordele 2. Herrelaget skal ha et sosialt arrangement som leder har sagt ja til. Forventet kostnad: kr. 10 000,- 3. Vi er avhengige av å skaffe kr. 250 000,- i sponsormidler. Marita har snakket med Dan. Det foreligger en del føringer. Styret bør be om en liste over offisielle sponsorer og hvilke retningslinjer vi må følge. a. Vi kan selge plasser på fotballbanen og hallen. Fotballen har en egen sponsorgruppe som jobber med sin gruppe. Hva med en felles gruppe for klubben? b. Noen bør følge med på muligheter i markedet, type «Lerøy stiller med Sushi til ditt arrangement (må søkes om). Bama har tilsvarende med frukt 1 av 6
Foreldrekontaktmøte a. Sett av 13.9. til dette punktet. Søknad fra HU-laget om støtte til Landsturneringen a. Håndball og fotball hele landet inviteres (HU-arr.) Vedtak: Styret støtter HU-laget med kr. 5000,-. Utgiftene må dokumenteres. Søknad om reisestøtte fra J-16 a. I anledning seriekamper i Sogn og Fjordane søker J16 om reisestøtte. Styret svarer: Det vises til klubbhåndboken. Gjeldende retningslinjer sier: kr. 1,50/km dette skal utgjøre faktiske kjøreutgifter. Leder formidler til foreldrekontakt. Egne arrangementer a. Vi trenger nøytrale tidtakere til 2. div.kampene. b. Oppgjørsrutiner: Vi bruker kun izettle. Evt. kontant betaling skjer i kiosken. c. Vaktlister, arrangement: Cecilie har, sammen med Gerd Sæle, satt opp alle aktiviteter frem til jul. side 2 av 6
Status, barnehåndball (nye lag, oppstart, trening ) Kort oppsummering v/paal 3 lag har trukket seg fra serien i forhold til oppmeldingen. Status, barnehåndball forøvrig: a. Førskoledag i juni kan med fordel bli en fast happening. b. Treningstider på alle skolene, unntatt Liljevatnet er nå tildelt. c. Vedr. trenerkursing: Husk at ved påmelding av mini og 10-års lag, inkluderes en modulhelg pr. lag pr. halvår. Denne påmeldingen betyr en betydelig rabatt på trenerkursavgift d. SU ble ikke inkludert i «oppløsingen» av gutter 05. Etter møte med foreldrene i denne gruppen 30.08., ble det klart at 6 gutter fra denne gruppen er med i 04-gruppen på treninger, men stiller med eget lag i A-serien. e. Pål har ansvaret for gutter 12. Der må det jobbes fra SU s side for å avslutte noen momenter. f. Ballgruppen til Karen: Det er etablert samarbeid med Øystein Mjøs, som sikrer videreføring av fokus gutter i barnehagealder. Guttene er 5 år, men vil bli meldt opp i gutter 6 serien etter jul, gitt godkjenning av foreldrene. side 3 av 6
Status, dommerarbeidet, kort orientering v/marita Marita var på et dommermøte, der dommer 1 og over måtte møte (+ kontakt). Klubben skulle hatt observatører. Disse skulle vært gjennom observatørkurs og fått betalt som observatører i ettertid. a. Ingen av de ferske dommerne har dommerdrakter. b. Henriette Hestad og Camilla Olsen har sagt ja til å bli med på 4-års program med klubben. Steffan Larsen vil også bidra som «veileder» i. Planer om å få til et barnekamplederkurs hvor regionen stiller med kursholder. Vi trenger å få så mange som mulig klar til cupen. Dommerne må være fylt 16 for å kunne fungere. Dette nivået er under trener 1 kurs nivå. Tilbakemelding beacharrangementene Cecilie og Aina har laget en oppsummerig/evaluering. Klubbmesterskapet: i Hvor mye skal et slik arrangement koste? ii Hvor mye skal vi legge i det? iii Hvem som er ansvarlig må formidles kunne vi brukt damelaget som dommere? vi Vi ønsker en annen ordning vedr. dommere neste år. Regionsmesterskapet: Samarbeid med regionen som er med på å legge føringer. side 4 av 6
Oppfølgingssaker: Enkelttrenere (3 stk.), tilhørende 2000, 2001 og 2002 har stilt tydelige krav som grunnlag for å ville fortsette som trener i SSKH. En av disse er i imidlertid i den mer beskjedne enden av skalaen. a. Trenergodtgjørelse og kontrakter i. Trenergodtgjørelse Positivt at vi har trenere med ambisjoner (karriere) Trenergruppen for 2002 ser nå slik ut: Kent (HA), Silje og Marcus ii. Kontrakter Inngåtte avtaler har en varighet på 12 mdr. Det ble ytret ønske fra styret at kontraktsåret følger håndballåret. Dette for å sammenfalle med andre klubber og unngå bytte «midt i sesongen». Kontrakter med alle trenerne inngås løpende iii. Notater til læring neste sesong: Utvalget har ikke fått noen tydelig føring på budsjett, trenergodtgjørelse, inneværende år. Dette bør gis av styret i starten av prosessen b. Trenerkoordinator Utvalget utfordret trenere som hadde konkrete krav til å komme med dem i april. Kravene kom i august og bar karakter av ultimatisme. Både SU og styret har blitt bondefanget i trenerhonorarprosessen fordi prosessen ble startet for sent og hadde for uklare rammer/føringer. Mandat og roller bør gås opp og følges. Styret skal styre. SU skal koordinere og gjennomføre vedtak. Trenerne skal trene spillerne. Det bekreftes at trenerkoordinator har fulgt spillere i møter og på trening i andre klubber. Klubbens holdning til dette bør stadfestes og formidles. a. Arbeidsoppgaver, trenerkoordinator: v. Det jobbes nå med plan og kartlegging vi. Med utgangspunkt i styrets bestilling av arbeidsoppgaver, følger Dan opp gjennomføringsdelen. Sølvi og Dan blir enige om tidsplanen for når ting skal utføres. vii. Jobbe mer mot det sportslige lage planer og rapporter på hvordan vi skal gjøre det i klubben forventet utvikling på hvert alderstrinn o.l. viii. Konkrete øvelser som spillere skal beherske. b. Sotra SK bør ha en utviklingstrapp for alle lag. Dette er en glimrende oppgave for trenerkoordinator! side 5 av 6
Utstyrspakker til trenerne Håndballgruppen ønsker følgende trenerpakker: Trenere 6-11 år Tarim ZIP Desna treningsbukse Pris: kr. 1028,- Trenere 11 - senior Tarim ZIP Desna treningsbukse Bag T-skjorte Pris: kr 2000,- (1028,- + 500,- + 400,-) Damegruppen på 17 spillere har nå fått drakt og shorts i. Treningsdresser til de samme spillerne vil også bli utlevert. Disse anses som klubbens eiendom, slik at ved avvikling av deltakelse skal utstyret returneres til klubben. Evt. ii. Det jobbes med bager til samme lag. Alt dette i henhold til tidligere styremøte. Herrelaget vil også få bager. Neste møte: 13.9.2016, kl. 19:00 Blant neste møtes saker: Foreldrekontaktmøte, J2002 Lisbeth Hjelle Marita Kristiansen Cecilie Dahl Jan Aase Pål Theodor Lilletvedt Terje Strømme Knut Tøraasen side 6 av 6