Foreldremøte Strindheim Fotball G95

Transkript

1 Foreldremøte Strindheim Fotball G95 Tid: Tirsdag 10. mars 2009 kl. 20:00 Sted: Strindheim klubb hus Myra (under garderober) Deltakere: 23 foreldre som møtte Fordeling: Alle foreldre til Strindheim G95, SILYngres Daglig leder Referent: Ole Tom Furu Trondheim Status fra trenerne a. Oppmøte spillere Thomas presenterte trenerne i teamet. Andres og Bobby har ansvaret for hurtighet og utholdenhet. Morten og Thomas jober med teknikk og formasjoner. Oppmøte på treningene har vært gode hvis en tar hensyn til at det har vært vinter surt og kalt. Fokus har videre vært Fairplay, holdninger ovenfor spillere og dommere. Guttene har fått skryt av dette. Tonen mellom spillerne er god. b. Lag meldt på serie G14 Det er meldt på 3 lag, et i 1. Divisjon, et i 2. Divisjon og et i 3. Divisjon. Pr. serie omgang kan en flytte 4 spillere fra 1. Laget til 2. laget og 4 nye spillere fra 2. laget til 3. laget. Det er ikke begrensinger hvor mange en kan flytte opp fra divisjoner under. Etter hver uke starter en på nytt lag uttak, dvs. det er mulig å mikse spillerne fra 1, 2 og 3 divisjon uten problemer. Trenerne vil avklare reglene for bruk av spillere mellom divisjoner slik at dette blir utført korrekt iht. regelverk. c. Valg av Cup er i 2009 i. Listen med cup er og påmeldinger skal være oppdatert, se hjemmeside. Det er ennå mulighet til å melde seg på. ii. Oppgaver fordeles på foreldrekontakter ifbm cup ene TA-Cup (Elite turnering) Overnattings turnering på Steinkjer. Hytter er bestilt. Et lag er påmeldt og avgift er betalt. Ranheim-Cup Et lag er påmeldt og avgift er betalt. Tertnes-Cup (Elite turnering) Et lag er påmeldt og avgift er betalt. Foreldremøte_referat_10_03_2009 -rev1 Page 1 of 6

2 Hydro-Cup (Familie cup) Foreldrekontakter organiserer overnatting og sosiale aktiviteter. o Følgende foreldrekontakter er valg til lede organiseringen samt å fordele ut jobber til andre foreldre: 1) Øyvind Tessem 2) Trine Aas 3) Erik Johansen Disse foreldre møtes og planlegger dette arrangementet. o Furu Campingsenter er det bestilt 9 hytter av Ole Tom Furu Hytte nr. 1, 2, 3, 4, 5, 10 6 hytter med 4 senger i hver Hytte nr. 7 4 senger + 1 sovesofa dobbelseng (barn) Hytte nr. 8 2 senger. Totalt er det 30 sengplasser + evt. egne madrasser I tillegg kan vi sette opp lavoer og ha med camping vogn hvis ønskelig. Noen har bestilt hotell ut fra mottatt informasjon. Foreldrekontakter kartlegger hytter og annen overnatting opp mot hvem som deltar på denne familie cup en. Lag er ennå ikke påmeldt trenerne melder på antall lag ut fra antall spillere. Vi regner med privat transport av spillere med familier. Hvis det er noen som trenger transport vil dette bli koordinert av foreldrekontakter. Piteå Summer Games (Tog avreise og hjem 29.06) Overnattingsturnering i Piteå. To lag er påmeldt, overnatting på skole er bestilt. Skandia cup Foreldre må sannsynligvis regne med å stille opp ifbm. kamper da de fleste trenere er med på Piteå Summer Games dette avklares senere. Lag er ennå ikke påmeldt trenerne melder på et lag ut fra antall spillere som melder seg på og som ikke blir med på Piteå Summer Games. Her er det mulig at en ikke klarer å stille lag Lag ennå ikke påmeldt trenerne melder på antall lag ut fra antall spillere. Kaserer betaler påmeldingsavgift iht. frist. Foreldremøte_referat_10_03_2009 -rev1 Page 2 of 6

3 Ørland Sparebank cup (Familie cup) Foreldrekontakter organiserer overnatting og sosiale aktiviteter. o Følgende foreldrekontakter er valg til lede organiseringen samt å fordele ut jobber til andre foreldre: 1) Holtan 2) Sund 3)?? velges senere - ut fra hvem som deltar Disse foreldre møtes og planlegger dette arrangementet. Lag er ennå ikke påmeldt trenerne melder på antall lag ut fra antall spillere. Vi regner med privat transport av spillere med familier. Hvis det er noen som trenger transport vil dette bli koordinert av foreldrekontakter. Hedemark Sparebank cup (Elite turnering) Overnattingsturnering i Hamar Et lag er påmeldt. Avgift er ikke betalt. Vi reiser etter planen med tog. iii. Hvordan planlegge lag til serie spill og cuper? Gruppa er stor, og består av mange spillere med gode ferdigheter og stor treningsiver. Det vil derfor bli stilt med gode lag i både 1. og 2. divisjon, og rullert en del både på spillere og posisjoner på banen. Hensikten med både trening og kamper er å drive ferdighetsutvikling, og uttakene vil derfor bære preg av at spillere som er gode nok får prøve seg (flytsoneprinsippet), selv om det kanskje finnes andre spillere som er minst like gode. Dette gjelder spesielt i vårsesongen, hvor det kun spilles om retten til å spille 1. divisjon til høsten. Godt oppmøte på trening blir avgjørende for uttaket til 1. og 2. divisjons-laget, mens 3. divisjonslaget blir forbeholdt de som ikke ønsker å trene fullt så mye. For cupene planlegger vi å stille med jevne lag i enkelte cuper, og noe hvassere lag i eliteturneringene. 2. Dommer ansvarlig a. Svein Johan informerte om oppgaver og prosedyrer og evt. hvilke støtte han må ha fra foreldre i. 1. divisjon Trøndelag fotballkrets skaffer dommere Trenere/Lagledere betaler dommere 250 kr + reisegodtgjørelse ii. 2 & 3 divisjon Vårt lag må skaffe dommere til våre hjemmekamper, dvs. klubb dommere Klubb dommerne må være 2 år eldre enn 95 årgang, dvs. 93 årgang eller eldre. Strindheim klubb dommer må kunne ta 50% av kampene Svein Johan kan ta på seg 25% av kampene Foreldremøte_referat_10_03_2009 -rev1 Page 3 of 6

4 Andre foreldre må kunne ta på resterende 25% av kampene. Hvis det er foreldre som er har mulighet og som har litt faglig kompetanse på dette må disse ta kontakt med Svein Johan Kolstad. NB! Det er ikke krav til dommer kompetanse på dette nivået. Vi håper på positiv og rask tilbakemelding. Det er ikke krav til linje dommere på dette nivået. 3. Velge hoved foreldrekontakt samt støttehjelp til foreldrekontakt fordeles ut over sesongen på alle foreldre a. Hvordan ønsker vi dette organisert? Det ble bestemt at foreldreoppgaver fordeles ut over sesongen på alle foreldre. Det velges en hovedkontakt som logger hvem som har bidratt og som fordeler oppgavene. Hoved foreldrekontakt vil bli valg ut så snart som mulig. Vi ønsker tilbakemelding om det er noen som tar på seg denne oppgaven. Hvis ikke blir denne funksjonen valgt ut fra loddtrenkning blandt foreldre som ikke har andre funksjoner i gruppen. b. Oppgaver i. Kaffesalg på våre hjemmekamper - organisering/fordele oppgaver og sørge for salgsfasiliteter dette ruleres på alle foreldre 2 foreldre per hjemmekamp som stiller med kaffe og kake til salg. ii. Planlegge sesong avslutning Ansvarlig velges av hovedforeldre kontakt iii. Avklaringer ifbm cup deltakelser organisering og tilrettelegging Hydro cup ansvarlige velges Ørland Sparebank cup ansvarlig velges 4. Status økonomi til gruppen a. Øystein Fiplingdal er valgt til kasserer og vil i fremtiden holde regnskap med pengene i gruppen. b. Avklare hva som skal gjøres med de gamle kontoer i. Saldo Åsvang konto: kr noen vekslepenger hos tidligere foreldrekontakt (16 spillere) ii. Saldo Strindheim konto: kr penger fra Kvik cup ca. kr (ca. 28 spillere) Det ble bestemt at Åsvang kontoen skulle overføres til lagets hovedkonto og at en fra nå har felles konto for Strindheim Fotball G95. c. Lagets inntekter/utgifter Inntekter i. Sponsorer (Markus Amdahl) Det jobbes med reklame på drakter, collage genere, shortser, umbro bukser, bag er og overtrekksdrakter. En forsøker å skaffe borte trøyer til alle spillerne. Det må lages et salgs skriv som beskriver hva en får for evt. reklame sponsing. Denne informasjonen må sendes ut til alle foreldre som forespørsel om sponsing. Det ble avtalt at Markus skulle sende informasjon til Bunnpris Gourmet ved Bengt Erik Haugnæss. ii. Kaffesalg (Foreldrekontakter) iii. Støtte fra Strindheim IL Foreldremøte_referat_10_03_2009 -rev1 Page 4 of 6

5 1. Cup støtte Strindheim gir støtte til 1 cup i Dommer støtte Strindheim dekker alle dommer kostnader. 3. Avslutningstøtte iv. Foreldre støtte Utgifter vil være Utstyr, Cup er, dommere, avslutning og evt. annet. 5. Web side for laget og koordinering av informasjon til gruppen a. Er informasjonen god nok. Kom med innspill til forbedringer. Vi ønsker kontinuerlig tilbakemelding på informasjons kanaler vi bruker. Hvis noen har forbedringsforslag må dette sendes til Ole Tom. b. Informasjon om Google kalender som kan knyttes mot spillernes kalender hvis de har registrert seg på denne gratis tjenesten Se linken som følger: e=http%3a%2f%2fwww.google.com%2fcalendar%2frender%3fhl%3dno%26tab%3dwc& followup=http%3a%2f%2fwww.google.com%2fcalendar%2frender%3fhl%3dno%26tab% 3Dwc&ltmpl=suggest&hl=no Eks. data fra kalenderen til Håndball og Fotball vil automatisk oppdateres i spillers kalender hvis det er ønskelig. Jeg må da få informasjon om deres adresse google kalenderen er knyttet opp mot. c. Informasjon om lagets blogg Her kan foreldre komme med tilbakemelding inntrykk etter kamper og arrangement. Useriøs informasjon vil ikke bli godtatt. Helst ønsker trenerteamet at foreldre tar direkte kontakt hvis det er positive eller negative hendelser som ønskes kommunisert. d. Soneinformasjon De som har spillere som er tatt ut til sonespilling må selv følge med planer og informasjon som legges ut av sonen. Følg med på sonens hjemmeside: 6. Eventuelt a. Dugnad God nyhet! Strindheim har fått dugnaden ifbm. flyttingen av SICOM kontorer. Denne dugnaden deles mellom SIL Håndball G95 Åsvang og SIL Fotball G95. SICOM AS skal flytte fra Trekanten 7. etasje på Vestrer Rosten 81, Tiller til Stiklestadveien 1, 4. etasje på Lade. Begge lokalene har 2 heiser. Tid: Lørdag 21. Mars fra kl. 10 oppmøte på Trekanten. Vi ønsker 20 foreldre til jobben. Pengene fra dugnadsarbeidet blir øremerket spilleren. Jobb beskrivelse Det er ca. 20 kontorer + møteromsmøbler + noen esker ferdig pakket fra hvert kontor. Jobben går ut på følgende: 1. Demontere møbler og hyller (Trekanten) Foreldremøte_referat_10_03_2009 -rev1 Page 5 of 6

6 2. Transportere møbler, hyller og esker til det nye lokalet. 3. Montere møbler i det nye lokalet (Stiklestadveien 1) Kontor som flyttes fra er merket med samme navn som kontor som skal flyttes til. Alle møbler, hyller og esker er merket med samme navn som kontor. Betaling Kr da skaffes egen transport (bil og sjåfør). Pengene fra dugnadsarbeidet blir øremerket spilleren. Foreløpig påmeldte pr. søndag : 14 dugnads foreldre. Vi håper at 6 deltagere i tillegg melder seg til dugnaden så snart som mulig. Gi tilbakemelding til Ole Tom Furu! Foreldremøte_referat_10_03_2009 -rev1 Page 6 of 6