Tromsø Museum - Universitetsmuseet Arkivref: 2014/486 IBA004 Dato: 12.05.2014 Sak M 18/14 SAK M 18/14 Til: Museumsstyret Møtedato: 28. mai 2014 Orienteringssaker 1. Orientering om arbeidet med ny strategi ved Tromsø Museum Universitetsmuseet, arkivref.: 2014/2781 2. Orientering om utlysning av stipendiatstilling i museologi, arkivref.: 2014/2404-2 3. Orientering om utlysning av stipendiatstilling innen polar kulturhistorie, arivref.: 2014/2637-2 Marit Anne Hauan museumsdirektør Elisabet Aase konstituert kontorsjef Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no
Tromsø Museum - Universitetsmuseet Arkivref: 2014/2781/ELA031 Dato: 21.05.2014 ORIENTERINGSSAK 1 Orientering og diskusjon om arbeidet med ny strategi ved TMU Universitetsstyret ved UiT Norges arktiske universitet vedtok i styremøte 13. mars 2014 ny strategiplan for universitetet for perioden 2014 2020. Strategiplanen var på høring i forkant av behandlingen i styret, og Tromsø Museum leverte sitt høringssvar sammen med Det kunstfaglige fakultet (se vedlegg). I høringsuttalelsen ble ivaretagelse av nordområdenes kultur- og naturarv vektlagt, sammen med formidling av forskning til allmennheten. I tillegg ble verdiene Ambisiøs og Tilstede fremhevet sammen med visjonen Med fokus mot nord hvor det er ressurser, muligheter og vilje. Innspillene fra TMU og Kunstfak kan ikke sees igjen i den endelige vedtatte strategiplanen for universitetet. Strategiplanen for UiT har 5 satsningsområder: - Energi, klima, samfunn og miljø - Teknologi - Helse, velferd og livskvalitet - Samfunnsutvikling og demokratisering - Bærekraftig bruk av ressurser I tillegg til satsingsområdene er det 32 definerte strategier fordelt på 5 punkter: utdanning, læringsmiljøer, akademisk frihet og troverdighet, kommunikasjon og arbeidsmiljø. Arbeidet med ny strategiplan ved TMU Den nye strategiplanen til TMU skal erstatte den gamle Langtidsplan 2012 2013 Tromsø Museum Universitetsmuseet, som ble vedtatt av museumsstyret 15. desember 2011 (se vedlegg). Denne planen har til nå gitt en god retning på hva TMU skal gi prioritet, spesielt med tanke på forskning, formidling, arbeidsmiljø og organisasjon. Tirsdag 6. mai i år arrangerte TMU et internseminar for alle ansatte. Styreleder Morten Ruud og eksternt styremedlem Bjørn Eirik Olsen deltok på seminaret. Styreleder ønsket velkommen, og Olsen holdt innlegg om strategi som sjanger og redskap. Det var godt oppmøte fra de ansatte som ble delt i grupper som arbeidet med TMU sitt svar på 4 av strategiens satsningsområder. Satsingsfeltet teknologi ble ikke prioritert ettersom TMU ikke jobber innenfor dette fagområdet. Seminaret var meget vellykket, og gruppene kom frem til gode forslag på tematikk innenfor satsingsfeltene (se vedlegg). Museumsdirektøren ønsker at museumsstyret kommer med innspill og kommentarer på det som er kommet frem gjennom gruppearbeidet. Museumsdirektøren ønsker også at museumsstyret kommer med innspill på verdiene Ambisiøs og Tilstede, som ble spilt inn i høringsuttalelsen til UiT sin strategi sammen med Kunstfak. I tillegg er det svært nyttig om styrets medlemmer har innspill til hvilke gjennomgående strategier som bør innlemmes i strategien. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no
Vegen videre Etter møtet i museumsstyret 28. mai vil museumsdirektøren ta med seg styrets innspill tilbake til ledergruppa ved TMU som vil fungere som arbeidsgruppe for det videre arbeidet med strategien. Kontorsjefen vil fungere som sekretær for denne arbeidsgruppa. Det planlegges et nytt allmøte med de ansatte til høsten, der et forslag til strategi vil bli lagt frem. Museumsdirektøren vektlegger betydningen av en åpen prosess rundt strategiarbeidet. Ved å sørge for at alle ansatte kan få komme med innspill sikres et godt beslutningsgrunnlag når den endelige strategien skal vedtas. Museumsdirektøren vil legge frem et forslag til strategi for TMU for 2014-2020 på det første styremøtet høsten 2014. Marit Anne Hauan Museumsdirektør Elisabet Aase konst. kontorsjef Vedlegg - Strategiplan for UiT Norges arktiske universitet 2014-2020 - Høringsuttalelse UiT2020 Det kunstfaglige fakultet og TMU - Oppsummering fra internseminar TMU 6. mai - Langtidsplan for TMU 2012-2013 UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 2
Vedlegg 1 til Orienteringssak 1 Strategiplan for UiT Norges arktiske universitet 2014-2020 UiT Norges arktiske universitet er et breddeuniversitet som bidrar til en kunnskapsbasert utvikling regionalt, nasjonalt og internasjonalt.vi skal utnytte vår sentrale beliggenhet i nordområdene, vår faglige bredde og kvalitet og våre tverrfaglige fortrinn til å møte fremtidens utfordringer. Verdigrunnlag Troverdighet, akademisk frihet, nærhet, kreativitet og engasjement skal prege forholdet mellom ansatte, mellom ansatte og studenter og mellom UiT og samarbeidspartnere. Satsingsområder UiT skal bidra med kunnskap og menneskelige ressurser for å skape økonomisk, kulturell og sosial utvikling i nord. UiT skal være internasjonalt ledende innen følgende kunnskapsområder: Energi, klima, samfunn og miljø Kunnskap om utviklingen i Arktis er sentral for å forstå globale klimaendringer. UiT skal utvikle kunnskap om: Årsaker til og effekter av klima- og miljøendringer Fossil og fornybar energiproduksjon Samfunnsmessige omstillinger som følge av klima- og miljøendringer Urfolks kompetanse og utfordringer relatert til klimaendringer, og legge til rette for at denne kunnskapen bidrar til utvikling
Teknologi Nye teknologiske løsninger skal videreutvikle grunnlaget for befolkningens velferd i en region med store avstander og et krevende klima. UiT skal utvikle kunnskap om: Teknologiske løsninger som fremmer en bred og inkluderende samfunns- og næringsutvikling i nord Teknologi som løser utfordringer knyttet til helse, ytre miljø og sikkerhet Digital kompetanse i utdanningene Helse, velferd og livskvalitet Attraktive samfunn i nord betinger de beste skoler, helsetjenester og andre tjenester som fremmer folks livskvalitet. UiT skal utvikle kunnskap om: Folkehelse, sykdomsbekjempelse og levekår i alle livets faser Oppvekst, dannelse og læring Teknologiske, juridiske og andre samfunnsmessige løsninger for velferdssamfunnet Samiske språk, kultur og livskvalitet Kunst og kultur i seg selv og som element i samfunns- og næringsutvikling
Samfunnsutvikling og demokratisering Det er avgjørende for samfunnsutvikling og demokratisering at hele befolkningen inkluderes gjennom utdanning, arbeid, innflytelse og tilhørighet. UiT skal være globalt engasjert også gjennom samarbeid med forsknings- og utdanningsinstitusjoner i sør. UiT skal utvikle kunnskap om: Velferdsstatens kompetansebehov og om fremragende profesjonsutdanninger Endring i samfunn og kultur som følge av globalisering og teknologisk, demografisk, sosial, juridisk og økonomisk utvikling Grunnlaget for samarbeid og konflikter i nordområdene Kultur- og identitetsbygging gjennom forskning, formidling og kunst Likestilling i lys av regional, nasjonal og global utvikling Bærekraftig bruk av ressurser Vekst i nord er basert på økende bruk av naturressurser. UiT skal utvikle kunnskap om: Økonomisk, kulturelt og folkerettslig samspill mellom tradisjonelle og nye næringer Bærekraftig bruk av marine ressurser, herunder fiskeri, havbruk og marin bioteknologi Betingelser for bærekraftig bruk av natur til næringsutvikling Gjennomgående strategier Engasjerende og aktuelle utdanninger UiT skal tilby forskningsbaserte utdanninger med kvalitet på høyt internasjonalt nivå. Universitetet skal ha bredde og mangfold i sitt samlede utdanningstilbud. 1. UiT skal utvikle gode og nye virkemidler for å skape fremragende utdannings- og undervisningskvalitet 2. UiT skal øke bruken av læringsfremmende teknologi og implementere digitale eksamensformer 3. UiT skal bruke fleksible og nettstøttede undervisningsformer som sitt viktigste virkemiddel for å gjøre utdanninger tilgjengelig utenfor campusene
4. UiT skal ha nasjonalt ledende lærerutdanninger 5. UiT skal utvikle sin studieportefølje og utdanningskvalitet i dialog med studenter og arbeidsliv 6. UiTs utdanninger skal gi studentene relevant kunnskap om samisk kultur 7. UiT skal tilby attraktive utdanninger og kvalitetssikrede utvekslingsopphold for å styrke studiene og for å fremme rekruttering av studenter UiT skal legge til rette for et godt og kreativt læringsmiljø med fasiliteter som gjør universitetet attraktivt som studiested. 1. UiT skal øke rekrutteringen av nye studenter både regionalt, nasjonalt og internasjonalt, og ha tilstrekkelig antall studentboliger 2. UiT skal være nasjonalt ledende på gjennomstrømning, ha et godt og inkluderende læringsog studiemiljø og legge til rette for et velfungerende studentdemokrati 3. UiT skal bidra til at studenter kommer i kontakt med nærings- og arbeidsliv i løpet av studietiden 4. UiT skal ha gode møtearenaer for tidligere studenter Akademisk frihet og troverdighet - forskning og kunstnerisk og faglig utviklingsarbeid UiT skal være et breddeuniversitet med internasjonalt ledende og dristige forskningsmiljø. 1. UiT skal styrke forskningsvirksomheten innen strategiens tematiske satsingsområder og forskningsmiljø som er internasjonalt ledende uavhengig av tematikk 2. UiT skal øke finanseringen fra eksterne kilder 3. UiT skal gjennom utdanning, forskning, kunstnerisk og faglig utviklingsarbeid og formidling bygge kunnskap og kompetanse sammen med internasjonale partnere 4. UiT skal videreutvikle robuste forskningsmiljø, og prioritere samarbeidspartnere som bidrar til å heve UiTs forskningskvalitet 5. UiT skal bli nasjonalt ledende på praksisnær profesjonsforskning 6. UiT skal ha internasjonalt konkurransedyktige ph.d.-utdanninger av høy kvalitet, og utdanne forskere som møter samfunnets behov 7. UiT skal ha nasjonal forskningsinfrastruktur som særlig bygger opp under de tematiske satsingene og de forskningsområdene hvor UiT er internasjonalt ledende Kreativitet og engasjement - innovasjon og formidling UiT skal styrke sin posisjon og sitt omdømme gjennom god kommunikasjon, formidling av sitt arbeid og en tydelig profil. UiT skal være en pådriver for økt innovasjon og næringsutvikling i nordområdene. 1. UiT skal stimulere til utvikling av kommersialiserbare ideer og bygge forskningsmiljø som er robuste og innovative gjennom samarbeid med anvendte forskningsinstitutt, innovasjonsmiljø og næringsliv 2. UiT skal bruke sitt eierskap i randsoneinstitusjoner til å nå sine strategiske mål 3. UiT skal bidra i videreutviklingen av et kunnskapsbasert næringsliv, og aktivt dele kunnskap 4. UiT skal preges av en god kultur for allmennrettet formidling gjennom åpne kanaler for publisering samt gjennom utstillinger, tidsskrifter og media 5. UiT skal bidra til at forskningsbasert kunnskap ligger til grunn for samfunnsdebatten Nærhet og engasjement - arbeidsmiljø og organisasjon UiT skal ha et godt arbeidsmiljø og en effektiv, robust og fleksibel organisasjon som bidrar til at UiT når sine mål. 1. UiT skal ha et likestilt og inkluderende arbeidsmiljø der den enkelte medarbeider gis god faglig og kollegial oppfølging og støtte 2. UiT skal ha en livsfasetilpasset personalpolitikk
3. UiT skal ha gode ordninger for kompetanse- og karriereutvikling der undervisnings- og forskningsoppgaver sidestilles 4. UiT skal være en attraktiv arbeidsgiver med konkurransedyktige vilkår og en rekrutteringspolitikk som vektlegger kvalitet 5. UiT skal legge til rette for økt internasjonal mobilitet 6. UiT skal sikre effektivitet og kvalitet på sine støttefunksjoner gjennom løpende forbedringsprosesser med bred involvering 7. UiT skal ha kompetanse og kapasitet til å realisere og videreutvikle funksjonelle og arealeffektive bygninger, hensiktsmessige tekniske løsninger og gode IT-systemer 8. UiT skal ha en kultur for fremragende ledelse og medarbeiderskap, og fremme samarbeid på tvers i organisasjonen 9. UiT skal i alle deler av virksomheten arbeide for en bærekraftig utvikling
Vedlegg 2 til Orienteringssak 1 Det kunstfaglige fakultet/ Tromsø Museum Universitetsmuseet Arkivref.: 2014/510 Dato: 24.2.2014 Universitetsledelsen Høringsuttalelse UiT2020 Det kunstfaglige fakultet og Tromsø Museum - universitetsmuseet Vi viser til brev av 23.01.13 hvor vi blir bedt om en uttalelse til forslag til strategi for UiT Norges arktiske universitet UiT2020. Strategiens utforming Vi slutter oss til strategiforslagets kortfattede form og organisering av tematiske satsningsområder som åpner opp for at universitetets enheter på sitt eget grunnlag kan foreta en vurdering av hvordan de kan skrive seg inn i og bidra til å oppfylle strategiens målsettinger. Fakultetene og enhetene får dermed et stort ansvar for å ta en plass, være deltagende og bidra til at strategien blir et virksomt styringsdokument på alle nivå. Strategiens innhold Strategiens visjon Tettere på tegner et for diffust fremtidsbilde av hva UiT skal arbeide mot å bli. Etter vår mening fremstår også forslaget med et for begrenset fokus på det vi vil beskrive som et universitets kjerneområder: Universitetenes allmenne samfunnsoppdrag som kan formuleres som å sikre langsiktig grunnleggende forskning, kunstnerisk og faglig utviklingsarbeid og gi utdanning basert på samme grunnforskning og høykvalifisert utdanning. Relasjonen til allmenheten gjennom formidling av resultatene av den forskningen, det kunstneriske og faglige utviklingsarbeidet som foregår ved universitetet. Vi kjenner oss følgelig ikke godt nok igjen slik verdigrunnlaget er utformet i forslaget. Det fremstår som for selvfølgelig og for lite visjonært. Vi mener forslaget ikke vil tjene det formålet det skal ha som en motivator for innsats på ulike områder. Vi slutter oss til det å formulere tematiske satsingsområder selv om vi har formulert forslag til endringer av dem. Det har vært særlig viktig for oss å formulere forslag som ivaretar særegenheten til våre enheter på en måte som forsterker bredden og tverrfagligheten og som underbygger viljen til tematisk satsing. Ettersom UiTs operative virksomhet finnes og genereres på fakultets-/enhetsnivå, virker det ikke logisk på dette stadium i strategiprosessen å utvikle verken detaljerte mål/strategier eller indikatorer på universitetsnivå før den enkelte enhets har vedtatt sin strategiplan med mål og indikatorer. På denne bakgrunn oversender vi vedlagt et forslag til endring av strategien. Forslaget er et omforent forslag fra Det kunstfaglige fakultet og Tromsø Museum Universitetsmuseet. Det har vært en interessant å fruktbar prosess å utarbeide et felles forslag. Fakultetsstyret ved Det kunstfaglige fakultet vedtok i møte 21.02.14 å slutte seg til forslaget. Det er særlig av betydning at våre forslag og formuleringer som i større grad bringer inn de humanistiske fags betydning i den endelige strategien. Her er elementer som ivaretakelse av kulturarv, fokus på å styrke befolkningens evne til å ta i bruk historisk, tradisjonell og nyvunnen kunnskap på en innovativ måte viktig. Videre også at vårt forslag til omformulering av satsingsområdet Samfunnsutvikling og demokratisering til Samfunn, samspill, kunst og kultur med reviderte underpunkter blir i varetatt i det endelige forslag til strategi. Slik vi har formulert dette satsingsområdet ivaretar det ønsket om å vektlegg demokrati og deltakelse, samtidig som det understreker kunsten og kulturens betydning. Kjell Magne Mælen Dekan Marit Anne Hauan Museumsdirektør Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no
Kopi: Tromsø Museum Universitetsmuseet Vedlegg: Forslag til revidert utforming av UiT2020 UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 2
FORSLAG TIL Strategi for UiT Norges arktiske universitet 2014-2020 UiT Norges arktiske universitet (Viktigste verdier) Ambisiøs og Tilstede 12 (Visjon:) Med fokus mot Nord hvor det er ressurser, muligheter og vilje. UiT Norges arktiske universitet skal tilføre kunnskap og menneskelige ressurser som sikrer bærekraftig utvikling av Nord-Norge og av Nordområdene. UiT Norges arktiske universitet skal Rette søkelys mot de muligheter som er i nord, og gjennom forskning og utdanning bidra til at disse realiseres. Fremme utvikling som balanserer teknologisk utvikling mot samfunnsmessige behov, og som balanserer økonomisk vekst mot hensynet til miljø og bærekraft. Ivareta Nordområdenes kultur- og naturarv. Gi utdanningstilbud som tiltrekker seg mennesker fra hele verden og som skaper kompetente, engasjerte og ansvarlige bidragsytere. Sikre at ansatte kan utføre forskning, faglig og kunstnerisk utviklingsarbeid på høyt nasjonalt og internasjonalt nivå særlig innenfor områder som er avgjørende for livs- og levevilkårene i nord. Formidle sin virksomhet til allmenheten. Bygge en tverrfaglig organisasjonskultur som viser evne til omstilling og innovasjon. UiT Norges arktiske universitet skal være ledende på følgende kunnskapsområder Bærekraftig bruk av ressurser med fokus på: Samspillet mellom tradisjonelle og nye næringer. Utvikling av fiskeri, havbruk og andre ressurser i havet inklusive rettighets- og fordelingsproblematikk. Bruk av sårbar natur til næring. Befolkningens evne til å ta i bruk historisk, tradisjonell og nyvunnen kunnskap på en innovativ måte. Klima, energi og miljø med fokus på: Årsaker til og effekter av klima- og miljøendringer på natur og miljø, samfunn og kultur. Sammenhengen mellom klima og miljø med satsing på ren og fornybar energi. Samfunns- og kulturmessige tilpasninger og løsninger på klima- og miljøendringer. 1 (På engelsk: Ambitious and Present) 2 Med «Ambisiøs» mener vi: fremtidsrettet, handlekraftig og forskningsbasert. Med «Tilstede» mener vi: tett på folk, nær problemstillingene, raus og engasjert. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 3
Urfolks kompetanse og utfordringer. Helse og velferd med fokus på: Teknologiske og samfunnsmessige løsninger for som bedrer folks livskvalitet og levekår. Velferdsstatens kompetansebehov og fremragende profesjonsutdanninger. Befolkningens evne til å tilegne seg kunnskap og delta i utvikling av bærekraftige samfunn Utfordringer urfolk står overfor - særlig samenes språk og kultur. Teknologi med fokus på: Utvikling av teknologiske løsninger for ekstremt klima. Teknologi som fremmer helse, miljø og sikkerhet Løsninger som bidrar til samfunnets evne til å ta i bruk nyvunnen teknologisk kunnskap på en miljømessig og sosialt bærekraftig måte. Samfunn, samspill, kunst og kultur med fokus på: Menneskers evne og mulighet til å kunne delta og uttrykke seg gjennom opplevelser knyttet til kunst og kultur. Menneskers mulighet til å forvalte og utvikle sine demokratiske rettigheter ved deltakelse i beslutninger som har betydning for deres livs- og levevilkår. Møter mellom folkegrupper og minoriteter generelt, og samiske spørsmål spesielt. Kunstens og kulturnæringens betydning for utvikling av kreativitet og personlig engasjement i privat og offentlig sektor. Forslag: Vi stryker mål og indikatorer. Siden UiTs operative virksomhet finnes på fakultets-/enhetsnivå, virker det ikke logisk på dette stadium i strategiprosessen å utvikle verken detaljerte mål/strategier eller indikatorer på universitetsnivå før den enkelte enhets har vedtatt sin strategiplan med mål og indikatorer. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 4
Vedlegg 3 til Orienteringssak 1 Oppsummering gruppearbeid; strategiarbeid 6. mai 2014 Gruppe 1: Energi, klima, samfunn og miljø TMU skal påvise effekter av klima og miljøendringer gjennom samlingene TMU skal dokumentere samfunnsmessige omstillinger som følge av klima- og miljøendringer TMU skal forske og formidle urfolks kompetanse og utfordringer i samfunn og miljø i både historisk- og samtidsperspektiv TMU skal unytte sitt (unike) tverrfaglige fortrinn i forskning og forskningskommunikasjon Gruppe 2: Helse, velferd og livskvalitet TMU skal utvikle og formidle kunnskap om natur og kultur TMU skal bygge opp, ivareta og tilgjengeliggjøre vitenskapelige samlinger TMU skal være plattform for møter mellom samfunn og universitetet TMU skal utvikle og formidle kunnskap om samisk kultur, både i fortid og nåtid Gruppe 3: Samfunnsutvikling og demokratisering o o Museet har som en av sine funksjoner å ta vare på natur- og kulturarv Museet har en del kompetanse resten av UiT ikke har, blant annet er vi gode på formidling til allmennheten TMU skal formidle forskning som utvikles ved UiT (inkl. TMU) til et bredt publikum TMU skal være UiTs fremste utstillingsvindu for ny kunnskap herunder også presentasjon av forskningsmiljøer osv. som kan bidra til rekrutering. TMU skal bidra til kunnskapsutvikling på hele UiT gjennom å forvalte representative samlinger av naturhistorie og kulturhistorie fra nordområdene gjennom tidene. TMU skal formidle ny og aktuell forskning for å delta i samfunnsdebatten, sette ting på dagsorden. Museet skal også formidle forskningsprosessen og invitere til en dynamisk kunnskapsprosess hvor både forskere og andre samfunnsaktører deltar. Det er et mål i seg selv å fortelle hvilke forskningsprosjekt som pågår, også før resultatene foreligger. Kommentar til UiTs verdigrunnlag: Publikum mangler!
Gruppe 4: Bærekraftig bruk av ressurser TMU skal utvikle kunnskap om arter/artsmangfold, arktisk materialitet og forvalte samisk arkeologi/kulturminner TMU skal utvikle kunnskap om artsmangfold, sjøfugl, kystbosetning, ressursutnyttelse i et historisk perspektiv, samt dokumentasjon av marine ressurser TMU skal utvikle kunnskap om historisk perspektiv på bærekraftig/ikke bærekraftig utnyttelse av ressurser belyse hvordan ressurser ikke bør utnyttes Gruppe 5: Energi, klima, samfunn og miljø TMU skal bidra til kunnskap om årsaker til og effekter av klima og miljøendringer på biodiversitet og kulturminner (forhistorisk samfunn) TMU skal bidra med konsekvensutredninger og utgavning/informasjonsinnsamling TMU skal innhente og formidle kunnskap om forvaltning av biodiversitet og kulturminner TMU skal innhente og formidle kunnskap om urfolks kultur og naturkompetanse TMU skal bidra med samling (arkiv, magasin, databaser, strekkoder), forskning og formidling (publiseringer, media, utstillinger) på alle overstående punkt Kommentar til UiTs verdigrunnlag: savner globalt perspektiv, internasjonalt samarbeid. Andre kommentarer: Grunnforskning mangler i UiTs strategiplan mulig verdigrunnlag. Forslag til mulig formulering av verdigrunnlag: ( ) mellom ansatte og studenter og mellom UiT/TMU og samfunnet. Strategien mangler Forskningsinfrastruktur (databaser, gjøre samlinger mer tilgjengelig, nettverk) ønske om å få dette med.
Vedlegg 4 til Orienteringssak 1 TROMSØ MUSEUM - UNIVERSITETSMUSEET M26/11 Til: Museumsstyret Møtested: Polarmuseet Møtedato: 15.12.2011 Arkivref.: 2011/5998 MHA004/ Langtidsplan 2012-2013 Tromsø Museum Universitetsmusee Høsten 2007 ble det utarbeidet en langtidsplan for TMU for perioden 2008 til 2012. Planen som ble utviklet gjennom seminarer, allmøter og til sist vedtatt av museumsstyret sak M12/2008 har vært det sentrale planverket for museumsstyrets beslutninger. TMU ble omorganisert fra 1.august 2007. Med omorganiseringen fikk TMU eksterne styremedlemmer og UiT-ekstern styreleder. Vår omorganisering kom 2 år før UiTs omorganisering etter fusjon med Høgskolen i Tromsø. Ved fusjonsetablering utviklet også UiT en ny strategiplan (http://www2.uit.no/ikbviewer/content/143103/strategi.pdf) med virkning fra 2009 og i fire år. Det vil si at UiTs gjeldende strategiplan ikke var kjent da TMU vedtok vår. TMUs plan ble vedtatt for forrige styrets funksjonstid 2007-2011. Nå værende styre ved TMU har 2 års funksjonstid for at museets ledelse, styre og planverk skal bli synkronisert med resten av universitetet. Styrets korte funksjonstid og vissheten om at UiT vil utvikle en ny strategiplan for neste periode er bakgrunnen for at direktøren velger å foreslå for styret å revidere nåværende plan med bakgrunn i hva som er iverksatt, hva som gjenstår og hva som bør skrives ut av planen i tillegg til noen nye innsatsområder. Også planverket til TMU bør være synkronisert med UiT og anledningen kommer som allerede nevnt etter de 2 år styret er valgt for i 2013. Langtidsplanen har vært diskutert av ledergruppa sammen med styreleder og nestleder, den har vært sendt ut til alle ansatte ved museet før allmøte og det har vært gitt tilbakemeldinger på korrigert plan etter allmøte. Det interne arbeidet gjør planen til felleseie. I det følgende presenteres de målsetninger og tiltak som TMU skulle søke å innfri i planperioden. Ved hjelp av en enkel fargekode fremvises resultatene. Rød betyr at målsetninga er oppnådd/tiltaket er iverksatt og er del av kontinuerlig drift Blå betyr at målsetning og tiltak er påbegynt og under iverksettelse Grønt betyr nye tiltaket som er kommet inn eller skal iverksettes i løpet av perioden Sort betyr at tiltaket er vurdert ikke egnet og derfor ikke iverksatt. Forskning NO-9037 Tromsø postmottak@uit.no http://uit.no Sentralbord: 77 64 40 00 Faks: 77 64 49 00
Målsettinger og tiltak Tromsø Museum har som mål å øke antall vitenskapelige publikasjoner og sikre at hvert fagårsverk minimum produserer 1 FRIDA poeng årlig Det skal tildeles midler pr oppnådde FRIDA poeng Det søkes utviklet intern mentorvirksomhet Forskningstermin gis etter publisering av forskningsresultater Tromsø Museum skal øke tallet på eksternt finansierte forskningsprosjekter Det settes av midler til søknadsarbeid til NFR og EU Det skal søkes samarbeid lokalt, nasjonalt og internasjonalt for å skape eksternt finansierte forskningsprosjekter Tromsø Museum skal fremme forskning som faller inn under UiTs strategi og som samtidig understreker museets særlige ansvarsfelt. Følgende fagområder skal gis prioritet: taksonomi og forskning innen museologi med særlig fokus på formidling- og museumskunnskap i et samisk og flerkulturelt perspektiv. Det skal settes av midler, infrastruktur og personell til drift av satsingsområdene Taksonomi/biosystematikk og museologi skal prioriteres i forhold til stipendiat, post doktorer og faste stillinger Det iverksettes forskningsseminar for fagområdene Det er opprettet forskningsgrupper ved TMU Samlinger Målsettinger og tiltak TMUs samlingsarbeid framover bygger på REVITA-planen, med målsetting om å ferdigstille alle samlinger innen 10-20 år. Herunder hører også fysisk sikring så langt det er mulig og kvalitetssikring, databasene skal gjøres tilgjengelige på nettet og magasinene skal forvaltes av egne magasinforvaltere. REVITA-planen skal være grunnlag for prioriteringer og revideres etter hvert som arbeid er utført Det skal arbeides for sikring av magasinene innenfor nåværende bygg og i forhold til nytt magasinbygg Det skal utvikles samlingsplan for alle samlinger Det skal arbeides for styrking av magasinforvaltningen på begge seksjoner TMU skal videreutvikle samarbeidet i MUSIT og med Artsdatabanken og GBIF noden Samarbeidsprosjekter med Artsdatabanken og GBIF skal prioriteres De levende samlingene i Botanisk hage videreføres blant annet med økt fokus på sikringsdyrking av rødlistete planter og genressursbevaring av gamle tradisjonsplanter. De levende samlingene i Botanisk hage videreføres blant annet med fokus på dyrking av arktiskalpine planter i mer varierte steinlandskap, bedre infrastruktur for publikum og for planteproduksjon, økt sikringsdyrking av rødlistete planter og på genressursbevaring av gamle tradisjonsplanter. 2
Det arbeides for styrking av databaseansvaret ved TMU TMU skal øke konserveringskompetanse og personell Nytt kulturhistorisk laboratorium prioriteres Konservatorer skal gis mulighet til faglig utvikling gjennom klart definerte konserveringsprosjekter Det skal jobbes frem et rapporteringssystem for konserveringsvirksomheten som gjør denne virksomheten synlig Konserveringsvirksomhet ønskes utviklet som tema for formidling og undervisning Allmennrettet formidling Målsetninger og tiltak TMU skal ta mål av seg til økt samarbeid internt og eksternt Utstillinger og aktiviteter skal i økt grad være basert på flerfaglighet med utgangspunkt i internt og eksternt samarbeid Det skal i perioden være økt antall formidlingstiltak i samarbeid med de øvrige fagmiljøene ved UiT Samarbeidet med museer og institusjoner i landsdelen og Nordområdene skal videreutvikles Det skal satses på økt samarbeid med Tvibit, NUFF og andre institusjoner om formidlingstiltak rettet mot ungdom TMU skal satse på profesjonalisering og kvalitetssikring av formidlingen Økt bruk av prosjektorganisering skal bidra til helhetlig formidling med god kontroll på bruk av ressurser TMUs formidlingstiltak skal være gjenstand for museologisk forskning Servicen overfor publikum skal kvalitetssikres og publikumsarealene moderniseres TMU skal i perioden nå ut til flere med sin formidling. Måltall på besøkende er for 2008 75 000, inkludert 25 000 til Botanisk hage, og innen 2012 skal 110 000, inklusiv 40 000 til Botanisk hage, besøke museet årlig Det skal satses på å gjøre formidlingen mer nyskapende, samfunnsrelevant og aktuell. Det skal utvikles en utstillingsplan med løpende oppdatering av basisutstillinger samt midlertidige utstillinger Det skal lages en prioriteringsplan for hvordan man skal jobbe med å få flere fra de utvalgte målgruppene til å besøke museet Profilering av TMUs formidlingsaktiviteter skal prioriteres og gis et tydeligere grafisk uttrykk Undervisningstjenesten/skoletjenesten skal styrkes (med personalressurser) Det skal lages en plan for et rullerende opplegg der hver seksjon har ansvar for minst 6 aktiviteter pr år for å øke formidlingsaktiviteten Ottar skal videreutvikles Det skal arbeides med å skaffe flere abonnenter til Ottar 3
Internett er definert som UiTs viktigste kommunikasjonskanal og TMU skal utvikle flere formidlingstiltak for nett Det skal arbeides for mer redaksjonell omtale Tromsø arktisk-alpine botaniske hage skal befestes som et av verdens fremste utstillingsvindu for arktisk-alpine planter TMU skal arbeide for å styrke museumskompetansen i landsdelen Nordnorsk museumsseminar videreføres Det søkes om eksterne midler for å utvikle gode kurs innen utstillingsproduksjon og digital formidling (RDA, Landsdelsutvalget etc.) Forvaltning Tromsø Museum skal drive forvaltning og oppdragsbasert virksomhet innen vårt geografiske ansvarsområde. Det skal arbeides for økt kompetanse innen prosjektstyring, feltmetodikk samt bedre organisering av virksomheten, i tillegg til å stimulere til forskning på forvaltningsbaserte funn/materiale TMU skal styrke og samordne det arkeologiske forvaltningsarbeidet Alle ansatte innen forvaltningsarbeid skal arbeide i team under seksjonsleder ved Seksjon for kulturvitenskap Alle arkeologer ved seksjon for kulturvitenskap skal arbeide med forvaltningsoppgaver og være faglig ansvarlig for prosjekter Teamet skal søkes utvidet med 50 % konsulentstilling Det skal avsettes midler på langsiktig basis for å sikre forvaltningsstillingene TMU skal øke kompetansen innen prosjektstyring og feltmetodikk Det utarbeides kompetansehevingsplaner for teamets ansatte Det skal søkes samarbeid med de øvrige forvaltningsmiljøer i landet for økt kompetanse TMU skal stimulere til forskning på forvaltningsbasert funnmateriale Det skal arbeides for formelle avtaler med Institutt for arkeologi for samarbeid om master og doktorgradsstudenter for forskning på forvaltningsbasert funnmateriale Det skal åpnes for innføring av tid til egen forskning/utvikling blant fast tilsatt forvaltningsforskere Undervisning Tromsø Museum har ikke eksamensrett og den undervisning som drives av museets forskere i dag er basert på individuelle avtaler mellom forsker og eksternt studiested. Tromsø Museum ønsker å bidra til å sikre at det utdannes fagfolk innenfor museale fagområder ved UiT og søker å utvikle en formell institusjonell undervisningsposisjon innenfor utvalgte museale basis fagområder. TMU skal arbeide for utrede behov, utfordringer og muligheter for undervisningstilbud innen museologi og museumskunnskapsfeltet 4
Det skal igangsettes samarbeid med Hum fak og SV fak for å utrede behov og muligheter for oppstart av studieemner innen museologi og museumskompetansefeltet Det søkes om postdoktor stilling i museologi for utvikling av kompetanse innen feltet Det settes av ressurser til å utvikle studieemner TMU skal arbeides for å utrede utfordringer og muligheter knyttet til undervisning i taksonomi og artskompetanse Det skal igangsettes samarbeid med Matematisk naturvitenskapelig fakultet for å utrede behov og muligheter oppstart av studieemner i feltet Det søkes om postdoktor stilling i taksonomi for utvikling av kompetanse innen feltet TMUs samlinger skal profileres for undervisning og studier ved UiT Det skal arbeides for formelle avtaler med IAR for bruk av samlingene til alle nivåer i utdannelsesforløpet Samlingene skal profileres overfor den naturvitenskapelige miljø ved UiT for bruk i forskningen, særlig på master- og doktorgradsnivå Organisasjon og arbeidsmiljø Tromsø Museums administrasjon er den tjenesteytende del av museet og yter service til egne ansatte og omverden. Administrasjonen tar mål av seg å utvikle sitt servicenivå gjennom aktiv kompetanseheving. Kvalitet, kapasitet og trygghet er i fokus. Tromsø Museum søker å være en profesjonell institusjon med et høyt servicenivå, en høy administrativ kompetanse og kvalitetssikrede rutiner. Både publikum og ansatte skal oppleve Tromsø Museum som en velfungerende arbeidsplass. TMU skal være profesjonell i alle administrative ledd Teknisk/administrativt personale skal ha mulighet til kompetanseutvikling og planer for dette skal lages Det skal gjennomføres medarbeidersamtaler Administrativ tids- og ressursbruk skal undersøkes for utbedring og utvikling av kompetanse og kapasitet Det skal utarbeides en håndbok for administrative rutiner med årskalender TMU skal arbeide for å være en fremragende arbeidsplass for alle Helse, miljø og sikkerhet skal ha prioritet gjennom særskilte midler og tiltak Det skal legges til rette for at alle bidrar til et godt og trygt arbeidsmiljø Det skal arbeides for økt tillit og respekt mellom de ansatte 5
TMU skal utarbeide en bemanningsplan. De siste 4-5 årene har TMU hatt avgang i mange stillinger. I hovedsak har avganger ved pensjon, oppsigelse og dødsfall skjedd innenfor Seksjon for naturvitenskap som har tapt i alt 6,5 stillinger, derav 3 vitenskapelige. Dette må tas i betraktning i plan arbeidet Det skal utvikles en bemanningsplan og en rekrutteringspolitikk på bakgrunn av bemanningsplanen TMU skal utarbeides en intensjonsplan for kompetanse. Seksjonene bør være jevnstore hva angår vitenskapelig personell. Det skal utvikles tiltak for kompetanseheving/rekruttering innen de felt TMU har utfordringer: biosystematikk. Oppsummering: UiTs visjon i strategiplanen er: Vi skal skape et nasjonalt og internasjonalt kraftsenter for kompetanse, vekst og nyskapning i nordområdene Strategiplanen er bygd opp rundt hovedtemaene Forsknings- og utviklingsvirksomheten, Utdanningsvirksomheten, Formidling og profilering, Mennesker i organisasjonen og Infrastruktur i tillegg til visjon og verdier. Tromsø Museum nevnes bare spesifikt en gang: All kunnskap som finnes i de vitenskapelige samlingene i Universitetsmuseet og i Universitetsbiblioteket må gjøres mest mulig tilgjengelig både for vitenskapelig arbeid og for allmennheten. I planens ulike tiltak er ingen enheter tydeliggjort det er UiT som skal utføre og oppfylle oppdrag og målsetninger. Planens tema viser til universitets oppdrag som forsknings, utdannings og formidlingsinstitusjon. TMUs oppdrag er å innfri visjonen innenfor våre særlige oppdragsfelt: forskning, samling og formidling. I perioden som har gått er fusjonen med Polarmuseet og MS Polstjerna gjennomført, TMU har overtatt utearealdriften ved UiT og har fulgt opp fundasen fra stiftelsen i 1872: Tromsø Museum har til oppgave vitenskapelig utforsking av Nord-Norge med tilstøtende arktiske egner, samt å spre kjennskap til de forskjellige vitenskapsgrener. TMU har hatt en flott utvikling i forhold til vitenskapelige publiseringer. Målet med minst et publiseringspoeng pr fagsårsverk er ikke nådd og vi er nest sist på lista over universitetsmuseers publikasjonsrate, men vi er likevel optimistisk for fremtida og håper at det nye tiltaket forskningsgrupper skal virke ytterligere stimulerende. 6
TMU har fått en fast stilling i biosystematikk og museologi samt stipendiater i begge felt. Det er planer om eksterne forskningsprosjekter som kan styrke miljøene. Denne satsingen er ytterligere stimulert ved at TMU leder en forskningsstrategisk gruppe i museologi og deltar i en i biosystematikk, begge finansiert av KD via NFR. Det er nå tid for å se på breddekompetanse ved TMU og kompetansebehovene for den totale drift må settes i fokus i kommende periode. Samlingsarbeidet er videreført etter Revitaplanen. Det er tilsatt en og tilsettes i disse dager den annen magasinforvalter. Det gjenstår å få på plass en innenfor botanikk. Kulturhistorisk lab er organisert i tema med leder. Det arbeides langsiktig for å sikre gode arbeidsforhold og høy nok kompetanse. TMU har et stort og trofast publikum. Måltallene for perioden er innfridd og vi har hatt fabelaktig utvikling i besøkstall i botanisk hage og Polarmuseet. Det arkeologiske forvaltningsarbeidet har vært stort og omfattende de siste år. Team er etablert og prosjektlederstilling er tilsatt for en prøvetid av 3 år. Det må settes fokus på kompetanse og kunnskapsproduksjon. TMU deltar i det nasjonale forskningsstrategiske prosjektet innen arkeologi og bryter nytt land i forhold til forvaltningsarkeologiske problemstillinger. Det vil fra 2011 bli satt av midler for å sikre forvaltningsstillingene i overskuelig framtid. TMU har ikke eksamensrett og driver kun et undervisningsemne ved UiT. Det foreslås med dette at det kun i liten grad skal tas initiativ til undervisning. Men på de fagområdene der det ikke er kunnskapsproduksjon og derfor ikke rekrutteringsmuligheter må vi søke å skape studieemner dette gjelder i hovedsak biosystematikk/taksonomi. TMU bør delta i utvikling av doktorgradskurs innen de felt vi har kompetanse og kompetansebehov. TMU må likevel profilere samlingene som ressurs for undervisning og forskning sterkere overfor fagmiljøene. Organisasjon og arbeidsmiljø må ha kontinuerlig fokus og medarbeiderundersøkelsen ved UiT er et godt redskap for videreutvikling av miljøet. Seksjonene har arbeidet med bemanningsplaner og det er utviklet et godt verktøy i forhold til de nærmeste behov. I kommende periode bør det utvikles kompetanseplan som skal styrke rekrutteringsarbeidet når TMU har midler til nye tilsetninger. Forslag til vedtak Museumsstyret vedtar den reviderte langtidsplanen slik den fremkommer i det følgende: Plan 2012-2013 7
Forskning Målsettinger og tiltak Tromsø Museum har som mål å øke antall vitenskapelige publikasjoner og sikre at hvert fagårsverk minimum produserer 1 CHRISTIN poeng årlig Det skal tildeles midler pr oppnådde CHRISTIN poeng Forskningstermin gis etter publisering av forskningsresultater Tromsø Museum skal øke tallet på eksternt finansierte forskningsprosjekter Det settes av midler til søknadsarbeid til NFR og EU Det skal søkes samarbeid lokalt, nasjonalt og internasjonalt for å skape eksternt finansierte forskningsprosjekter Tromsø Museum skal fremme forskning som faller inn under UiTs strategi og som samtidig understreker museets særlige ansvarsfelt. Fagområdene biosystematikk/taksonomi og forskning innen museologi er under utvikling og skal gis særlig oppmerksomhet Det iverksettes forskningsseminar for fagområdene TMU skal ha virksomme forskningsgrupper Samlinger Målsettinger og tiltak TMUs samlingsarbeid framover bygger på seksjonenes samlingsplaner ogrevita-planen, med målsetting om å ferdigstille alle samlinger innen 10 år. Herunder hører også fysisk sikring så langt det er mulig og kvalitetssikring, databasene skal gjøres tilgjengelige på nettet og magasinene skal forvaltes av egne magasinforvaltere. REVITA-planen skal være grunnlag for prioriteringer og revideres etter hvert som arbeid er utført Det skal arbeides for sikring av magasinene innenfor nåværende bygg og i forhold til nytt magasinbygg Det skal arbeides for styrking av magasinforvaltningen på begge seksjoner TMU skal videreutvikle samarbeidet i MUSIT og med Artsdatabanken og GBIF noden Samarbeidsprosjekter med Artsdatabanken og GBIF skal prioriteres De levende samlingene i Botanisk hage videreføres blant annet med økt fokus på sikringsdyrking av rødlistete planter og genressursbevaring av gamle tradisjonsplanter. Det arbeides for styrking av databaseansvaret ved TMU TMU skal bidra til at arter i fremtiden kan identifiseres basert på DNA analyser ved å bli en viktig bidragsyter til nasjonal og internasjonal barcoding av naturhistoriske samlinger. Barcoding av artsgrupper der TMU sitter på verdens ledende samlinger skal prioriteres. Barcodene skal gjøres tilgjengelig for forskere og samfunnet gjennom den internasjonalt kvalitetssikrede databasen BOLD (Barcoding of Life Data Systems). TMU skal søke ekstern finansiering i samarbeid med de andre nasjonale naturhistoriske museene for å øke omfanget av barcoding. 8
TMU skal øke konserveringskompetanse og personell Konservatorer/teknisk konservatorer skal gis mulighet til faglig utvikling gjennom klart definerte konserveringsprosjekter Det skal jobbes frem et rapporteringssystem for konserveringsvirksomheten som gjør denne virksomheten synlig Konserveringsvirksomhet ønskes utviklet som tema for formidling Allmennrettet formidling Målsetninger og tiltak TMU skal arbeide for å få nye og større formidlingslokaler og ta mål av seg til økt formidlingssamarbeid internt og eksternt Utstillinger og aktiviteter skal i økt grad være basert på flerfaglighet med utgangspunkt i internt og eksternt samarbeid Det skal i perioden være økt antall formidlingstiltak i samarbeid med de øvrige fagmiljøene ved UiT Det skal satses på økt samarbeid med skolene og andre institusjoner om målrettede formidlingstiltak for og med ungdom TMU skal satse på profesjonalisering og kvalitetssikring av formidlingen Økt bruk av prosjektorganisering skal bidra til helhetlig formidling med god kontroll på bruk av ressurser TMUs formidlingstiltak skal være gjenstand for museologisk forskning Servicen overfor publikum skal kvalitetssikres og publikumsarealene moderniseres TMU skal i perioden nå ut til flere med sin formidling. Måltall på besøkende er for 2012-2013 140 000, inkludert 50 000 til TMU - Folkeparken, 40 000 til Botanisk hage, 35 000 Polarmuseet og 15 000 MS Polstjerna Det skal satses på å gjøre formidlingen nyskapende, samfunnsrelevant og aktuell. Det skal lages en prioriteringsplan for hvordan man skal jobbe med å få flere fra de utvalgte målgruppene til å besøke museet Profilering av TMUs formidlingsaktiviteter skal prioriteres Undervisningstjenesten/skoletjenesten skal styrkes (med personalressurser) Det skal lages en plan for et rullerende opplegg der hver seksjon har ansvar for minst 6 aktiviteter pr år for å øke formidlingsaktiviteten Ottar skal videreutvikles Det skal arbeides med å skaffe flere abonnenter til Ottar Internett er definert som UiTs viktigste kommunikasjonskanal og TMU skal utvikle flere formidlingstiltak for nett Det skal arbeides for mer redaksjonell omtale 9
Tromsø arktisk-alpine botaniske hage skal befestes som et av verdens fremste utstillingsvindu for arktisk-alpine planter Forvaltning Tromsø Museum skal drive forvaltning og oppdragsbasert virksomhet innen vårt geografiske ansvarsområde. Det skal arbeides for økt kompetanse innen prosjektstyring, feltmetodikk samt bedre organisering av virksomheten, i tillegg til å stimulere til forskning på forvaltningsbaserte funn/materiale TMU skal styrke og samordne det arkeologiske forvaltningsarbeidet Alle ansatte innen forvaltningsarbeid skal arbeide i team under seksjonsleder ved Seksjon for kulturvitenskap Alle arkeologer ved seksjon for kulturvitenskap skal arbeide med forvaltningsoppgaver og være faglig ansvarlig for prosjekter Det skal avsettes midler på langsiktig basis for å sikre forvaltningsstillingene TMU skal øke kompetansen innen prosjektstyring og feltmetodikk Det utarbeides kompetansehevingsplaner for teamets ansatte Det skal søkes samarbeid med de øvrige forvaltningsmiljøer i landet for økt kompetanse TMU skal stimulere til forskning på forvaltningsbasert funnmateriale Det skal arbeides for formelle avtaler med Institutt for arkeologi for samarbeid om master og doktorgradsstudenter for forskning på forvaltningsbasert funnmateriale Det skal åpnes for innføring av tid til egen forskning/utvikling blant fast tilsatt forvaltningsforskere Tromsø Museum vil arbeide for å være en naturvitenskapelig ekspertinstitusjon overfor den offentlige forvaltningen av natur og naturressurser Undervisning TMUs samlinger og fagekspertise skal profileres for undervisning og studier ved UiT Det skal arbeides for formelle avtaler for bruk av samlingene til aktuelle nivåer i utdannelsesforløpet Samlingene skal profileres overfor den kultur- og naturvitenskapelige miljø ved UiT for bruk i forskningen, særlig på master- og doktorgradsnivå Tromsø Museum har identifisert rekrutteringsproblemer innen biosystematikk og taksonomi og vil jobbe med å utvikle undervisning som ledd i fremtidig rekruttering 10
Organisasjon og arbeidsmiljø Tromsø Museums administrasjon er den tjenesteytende del av museet og yter service til egne ansatte og omverden. Administrasjonen tar mål av seg å utvikle sitt servicenivå gjennom aktiv kompetanseheving. Kvalitet, kapasitet og trygghet er i fokus. Tromsø Museum søker å være en profesjonell institusjon med et høyt servicenivå, en høy administrativ kompetanse og kvalitetssikrede rutiner. Både publikum og ansatte skal oppleve Tromsø Museum som en velfungerende arbeidsplass. TMU skal være profesjonell i alle administrative ledd Teknisk/administrativt personale skal ha mulighet til kompetanseutvikling og planer for dette skal lages Det skal gjennomføres medarbeidersamtaler Det skal utarbeides en håndbok for administrative rutiner med årskalender TMU skal arbeide for å være en fremragende arbeidsplass for alle Helse, miljø og sikkerhet skal ha prioritet gjennom særskilte midler og tiltak Det skal legges til rette for at alle bidrar til et godt og trygt arbeidsmiljø Det skal arbeides for økt tillit og respekt mellom de ansatte TMU skal utarbeides en intensjonsplan for kompetanse. Seksjonene bør være jevnstore hva angår vitenskapelig personell. Det skal utvikles tiltak for kompetanseheving/rekruttering innen de felt TMU har vesentlige utfordringer: biosystematikk Samarbeid, arbeidsdeling og konsentrasjon TMU skal arbeide for å styrke museumskompetansen i landsdelen Nordnorsk museumsseminar søkes videreført Samarbeidet med museer og institusjoner i landsdelen og Nordområdene skal videreutvikles De forskningsstrategiske samarbeidsprosjekter, deri norsk-svensk forskerskole i biosystematikk skal gis prioritet Det skal arbeides for samarbeid om vandreutstillinger med de øvrige u-museer 11
Tromsø, 08.12.2011 Marit Anne Hauan museumsdirektør 12
Tromsø Museum - Universitetsmuseet Arkivref: 2014/2404/IBA004 Dato: 08.05.2014 ORIENTERINGSSAK 2 Utlysning av stipendiatstilling i museologi UiT Norges arktiske universitet (UiT) har utarbeidet nye rutiner i forhold til tilsettingsprosessen ved vitenskapelige stillinger, med mål om å få ned behandlingstida. Der slås det fast at betenkninger ikke lengre behøver å bli behandlet av styrene ved de ulike fakultet/enheter/institutt. Derfor gis nå informasjon om utlysning av stipendiatstilling i museologi som en orienteringssak. Som følge av oppsigelse etter ett år fra tidligere tilsatt stipendiat i stipendiatstillingen innen museologi, har Tromsø Museum Universitetsmuseet, Seksjon for kulturvitenskap bestemt å lyse stillingen ut på nytt. Stillingen vil lyses ut gjennom de vanlige kanalene, avisene Nordlys og itromsø, og nettsidene til UiT, Nav, Jobbnorge og Euraxess. Søknadsfristen er ikke satt, da stillingen ikke har blitt lyst ut ennå. Vedlagt ligger forslaget til betenkning, som 8. mai 2014 ble sendt Avdeling for personal og organisasjon ved UiT for videre behandling og utlysning. Marit Anne Hauan museumsdirektør Elisabet Aase konstituert kontorsjef Saksbehandler: førstekonsulent Inger Kaisa Bækø Vedlegg: 1. Forslag til betenkning for stipendiatstilling i museologi Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no
Vedlegg 1 til Orienteringssak 2 Arkivref.: 2014/2404 Utlysningssteder: Jobbnorge, NAV, Nordlys, itromsø, Forskning.no Ref.nr: 2014/2404 Stipendiat i museologi ved Seksjon for kulturvitenskap ved Tromsø Museum Universitetsmuseet Ved Seksjon for kulturvitenskap er det ledig stilling som stipendiat for søker som ønsker å ta graden philosophia doctor (ph.d.). Søknadsfrist: Ref.nr.: 2014/2404 Tilsettingen gjelder for 4 år. Stipendiat er en utdanningsstilling, som har fullført forskerutdanning fram til doktorgrad som mål. Opptak til doktorgradsprogram er en forutsetning for tilsetting, og studieperioden starter ved tiltredelse i stillingen. Stipendiaten deltar i fakultetets forskerutdanning, og doktorgradsprosjektet gjennomføres i løpet av tilsettingsperioden. Informasjon om søknadsprosessen for opptak til ph.d.-programmet og ph.d. forskrift finnes her på sidene til UiT Norges arktiske universitet. Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til seksjonsleder Inger Storli, tlf. 77 64 50 50, e-post: inger.storli@uit.no, eller museumsdirektør Marit Anne Hauan, tlf. 77 64 50 30, e-post: marit.hauan@uit.no. Stillingens tilhørighet Stillingen er tilknyttet Seksjon for kulturvitenskap ved Tromsø Museum Universitetsmuseet (TMU). Seksjonen omfatter fagområdene arkeologi, antropologi/samisk etnografi, kulturvitenskap og tradisjonsmusikk. Det drives innsamling, forskning og formidling innenfor alle fagfeltene. Tromsø Museum Universitetsmuseet er forvaltningsmuseum for automatisk fredete kulturminner, og en del av seksjonens virksomhet er knyttet til oppdrag i forbindelse med forvaltningen. Mer info om Seksjon for kulturvitenskap finnes her. Da Tromsø Museum ikke har eksamensrett, skal PhD-studenten også ha formell tilknytning til Fakultetet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Institutt for arkeologi og sosialantropologi. Det forutsettes at faglig veiledning skjer av ansatt ved TMU i samarbeid med fakultet. Stillingens forskningsområde/tema og andre arbeidsoppgaver Stipendiaten skal utforme et selvstendig forskningsprosjekt omkring ekspertise og kunnskapsproduksjon i universitetsmuseer. Ekspertisebegrepet forstås dels disiplinært hvilke fagkunnskaper er involvert i universitetsmuseenes representasjoner? Det må også forstås prosessuelt hvordan arbeides det, hvilke gjøremål leder fram til resultat og hvilke kunnskapselementer er inkludert og ekskludert i representasjonene? Formulert på en annen måte kan en si at hva museal ekspertise er, kan studeres gjennom å se hvordan det gjøres. Et mål er større transparens i museal kunnskapsproduksjon og et annet er å få en bedre forståelse av museenes rolle som samfunnsrelevante aktører.