Ny totalentreprisestandard - NS 8407

Ny totalentreprisestandard - NS 8407 Oslo, 18. april 2012 Advokatfullmektig Andreas V. Solberg

Nye kontraktsbestemmelser for totalentrepriser Ny standard for totalentrepriser NS 8407 Trådte i kraft 1. juli 2011 Erstatter NS 3431 Ny standard for totalunderentrepriser NS 8417 Trådte i kraft 1. juli 2011 Erstatter NS 3406 ------ Kontraktsvilkår må avtales -------- 2

Totalentreprise - NS 8407 (NS 8417) Byggherre Anbudsgrunnlagets tegn. og beskr ARK Sideentreprenør HEIS (NS 8407) TOTALENTREPRENØR (NS 8407) Prosjektering/rådgivere (NS 8401/02) RIE Underentreprenør RØR (NS 8417) Underentreprenør VENT. (NS 8417) Underentreprenør Grunn (NS 8417) Underentreprenør Elektro (NS 8417) UE UE UL 3

1. NS 8407 pkt 14.1 ytelser kun på tegning Løsninger/ytelser som bare er angitt på tegning, men ikke i funksjonsbeskrivelsen 6

NS 8407 pkt 14.1 ytelser kun på tegning NS 3430 punkt 4.2: utførelse som bare er angitt på tegning, men som også burde ha vært angitt i beskrivelsen, omfattes ikke av kontrakten 8

NS 8407 pkt 14.1 ytelser kun på tegning Voldgiftsrettens bemerkninger Det følger av NS 3431 punkt 4.2 første ledd at de dokumentene som utgjør kontrakten, utfyller hverandre. Bestemmelsen i NS 3430 punkt 4.2 siste ledd om at utførelse som bare er angitt på tegning, men som også burde ha vært angitt i beskrivelsen ikke omfattes av kontrakten, er ikke gjentatt i NS 3431. Dette må etter voldgiftsrettens oppfatning innebære at en klar og spesifikk angivelse av en bestemt løsning på en tegning i en totalentreprise basert på NS 3431, i utgangspunktet må anses avgjørende ved fastleggelsen av totalentreprenørens forpliktelse. Kontrakten omfattet dermed levering av en brannklassifisert rulleport, plassert foran containerne. Det lå således ikke innenfor rammen av HENTs frihet til å velge løsninger etter NS 3431 punkt 11.1 første ledd, å plassere en brannskyveport ved åpningen til avfallsrommet og bare levere en dukport foran containerne. Valgfriheten etter punkt 11.1 første ledd gjelder bare innenfor de rammer som kontrakten setter. 8

9 2. NS 8407 pkt 14.6 - valgretten

10 NS 8407 pkt 14.6 - valgretten

VALGRETT eksempel konferansesal BH må her i samråd med sin leietaker gjøre et valg vedr. belysningsløsning i konferansesal. Det er dere som byggherre som avgjør hvilken løsning som skal velges, og alternativene er : (1) 61 stk. downlights (ikke noe tilleggskrav). Dette er Es forslag til løsning innenfor kontraktens rammer, jf. NS 8407 pkt 14.6. (2) 61 downlights + 41 glødelamper rundt flåtene i himling( prisoverslag kr 354.2003,-). Det bes om at dere som BH velger løsning innen 12.06.12 12

VALGRETT eksempel sprinkelanlegg Fra: Sendt: 19. november 2009 18:12 Til: Kopi: Emne: SV: Frøya helsetun - Sprinkling av Remas lokaler BH må her i samråd med sin leietaker gjøre et valg. Det er dere som byggherre som avgjør hvilken løsning som skal velges i bygget, og alternativene er (1) OH3-sprinkleranlegg (ikke noe tilleggskrav), (2) HHS-sprinkleranlegg ( prisoverslag kr 850.000,-), eller (3) Rema-1000 som egen branncelle (tilleggskrav kr 1.455.203,-). 12

3. Veiledningsplikt - NS 8407 pkt. 16.2 Totalentreprenøren har fått en større veiledningsplikt i NS 8407 16.2 Veiledningsplikt Totalentreprenøren skal gi byggherren slike råd og slik veiledning som forholdene tilsier. Dette innebærer blant annet at han i rimelig utstrekning skal: a) vurdere og påpeke for byggherren alternative løsninger, og b) utrede konsekvensene av løsninger som byggherren foreslår. 13

4. Ansvaret for byggherrens prosjektering Det klare utgangspunktet er at Totalentreprenøren ikke bærer risikoen for byggherrens prosjektering, jf NS 8407 punkt 24.1 15

Grensesnittet mot den prosjektering BH har gjort BHs ansvar/risiko - Forprosjektet - Anbudsgrunnlaget - Funksjonsbeskrivelse - Rammetillatelse - Tegninger - Off.søknader Grensesnitt TEs ansvar/risiko - Detaljprosjektering - Valgrett 15

NS 8407 pkt 24.2 - overføring av prosjekteringsrisikoen Må avtales særskilt dersom TE/TUE skal overta risikoen for BHs/TEs løsninger, leveranser og prosjektering Prosjektering av BH/TE Kontroll, undersøkelse Frist på 5 uker fra kontraktsinngå elsen, m.m. annet er avtalt Fristen utsettes dersom materialet først kommer senere Må varsle innen samme frist dersom feil/uklarheter osv. Kan foreslå ny løsning Varsling eller overtakelse av risiko Svarplikt UUO Dersom BH/TE fastholder løsningen, bærer BH/TE risikoen. Tilsvarende ved ny løsning Endring =EO 18

NS 8407 pkt 24.2 - overføring av prosjekteringsrisikoen Byggherre Anbudsgrunnlagets tegn. og beskr ARK Sideentreprenør HEIS (NS 8407) TOTALENTREPRENØR (NS 8407) Prosjektering/rådgivere (NS 8401/02) RIE Underentreprenør RØR (NS 8417) Underentreprenør VENT. (NS 8417) Underentreprenør Grunn (NS 8417) Underentreprenør Elektro (NS 8417) UE UE UL 17

NS 8407 pkt 24.2 - overføring av prosjekteringsrisikoen Ved kontraktsinngåelsen overtar totalentreprenøren alt ansvar for tegninger og beskrivelser som er utarbeidet av byggherrens arkitekt og rådgivere, som inngår i tilbudsgrunnlaget. Eventuelle feil og mangler ved disse tegninger og beskrivelser gir ikke totalentreprenøren rett til fristforlengelse, tillegg eller erstatning 18

5. NS 8417 pkt. 13 - Tiltransport av prosjekterende Kontraktens funksjonsbeskrivelse pkt. 4612: For kontor, arbeidsplasser, resepsjon, bardisker, og liknende, skal det monteres 2. stk 3-veis stikk 2/16A. 19

NS 8417 pkt. 12 - Tiltransport av entreprenører og leverandører Kontraktens funksjonsbeskrivelse pkt. 4612: For kontor, arbeidsplasser, resepsjon, bardisker, og liknende, skal det monteres 2. stk 3-veis stikk 2/16A. 20

6. Varslingssystemet Endringer Fristforlengelse / merutgifter Endring Fremme krav om EO UUO (evt. tilbud) Varsle UUO - Nøytralt - Spesifisert / tilbud BH/TE: a) Utsteder EO b) Avviser kravet c) Preklusjon BH/TE: Svarplikt ved begrunnet varsel (a) Godkjenne kravet (b) Avvise totalt (c) Delvis godkjenne delvis avvise (d) Ingenting = Preklusjon EO (men fristforlengelse og merutgifter) Force majeure Øvrige forhold hoppeplikt Varsle UUO dersom man mener varsel er fremsatt for sent Frister for å avgjøre et omtvistet krav. Overtakelse 21

22

Byggherrens risiko for uforutsette forhold ved grunnen NS 8407 Pkt. 23.1 Byggherrens risiko for uforutsette forhold ved grunnen Byggherren har risikoen for forhold ved grunnen dersom de avviker fra det totalentreprenøren hadde grunn til å kalkulere med ved utarbeidelsen av tilbudet. Byggherren plikter i tilbuds- eller konkurransegrunnlaget å opplyse om forhold ved grunnen, byggeområdet og dets omgivelser som han kjente eller måtte kjenne til, og som det var nærliggende å anta at totalentreprenøren hadde interesse av å få. 23

Byggherrens risiko for uforutsette forhold ved grunnen 23.1 Byggherrens risiko for uforutsette forhold ved grunnen, forts. Som grunnlag for kalkulasjonen plikter totalentreprenøren å a) gjennomføre en aktsom besiktigelse av byggeområdet og dets omgivelser, b) innhente foreliggende opplysninger om forhold ved grunnen, som for eksempel forurensninger, geologiske og geotekniske forhold ved kontakt med offentlige etater, i den grad slike opplysninger ikke er fremlagt av byggherren, og c) innhente opplysninger om kabler og rør ved kontakt med offentlige etater og andre det er nærliggende å kontakte om dette, i den grad slike opplysninger ikke er fremlagt av byggherren. 24

Avtalt plassering av risikoen for forhold ved grunnen 23.2 Avtalt plassering av risikoen for forhold ved grunnen Dersom det er avtalt at totalentreprenøren har risikoen for forhold ved grunnen, kan totalentreprenøren likevel påberope seg at forholdene er vesentlig dårligere enn det totalentreprenøren hadde grunn til å kalkulere med basert på reglene i 23.1. Slik avtale fritar ikke byggherren for risiko nevnt i 23.1 siste ledd. 25

8. Fremdrift 26

Fremdriftsplan NS 8407 pkt. 21.2 27 21.2 Totalentreprenørens fremdriftsplan Er ikke annen frist avtalt, skal totalentreprenøren innen fire uker etter kontraktsinngåelsen utarbeide og fremlegge fremdriftsplan. Fremdriftsplanen skal vise både totalentreprenørens ytelser og hvilke av byggherrens ytelser disse er avhengig av. Fremdriftsplanen skal holde seg innenfor de rammer som er angitt i kontrakten, og spesifiseres slik at fremdriften kan kontrolleres av byggherren. Er ikke annet avtalt, skal fremdriftsplanen vise alle hovedaktiviteter i prosjektgjennomføringen, som for eksempel prosjektering, rigging, riving, utførelse, testing, innregulering, prøvedrift og overtakelse. Planen skal vise dagmulktsbelagte milepæler, samt andre viktige milepæler som tett hus, byggherrebeslutninger og tidsrammer for eventuelle sideentreprenører. Hvis totalentreprenøren har krav på fristforlengelse, skal framdriftsplanen justeres tilsvarende.

Fremdriftsstatus NS 8407 pkt. 21.3 Pkt. 21.3 Fremdriftsstatus og varsling Er ikke annet avtalt, skal totalentreprenøren hver fjerde uke informere byggherren om fremdriftsstatus basert på fremdriftsplanen etter 21.2. Totalentreprenøren skal uten ugrunnet opphold varsle byggherren dersom det oppstår eller vil kunne oppstå avvik av betydning i forhold til gjeldende fremdriftsplan. Dersom totalentreprenøren vil kreve fristforlengelse, skal kravet varsles og behandles etter bestemmelsene i kapittel VII. Hvis den faktiske fremdriften avviker fra gjeldende fremdriftsplan i en slik grad at planen ikke lenger utgjør et hensiktsmessig grunnlag å rapportere mot, kan byggherren kreve at planen revideres. Slik planrevisjon innebærer kun at grunnlaget for rapportering og varsling endres. 28

29 9. Overtakelse NS 8407 pkt 36 og 37

30 FDV NS 8417 - NS 8407

31 Testing, innregulering, idriftsettelse

32 Opplæring

Overtakelse pkt. 36 og 37 TE varsler om funksjonsprøving rimelig tid (pkt. 36.1) TE oversender protokoll og dokumentasjon fra funksjonsprøving. 3 uker før overtakelse (pkt. 36.1 (3)) TE innkaller til overtakelse rimelig tid / 2 uker (pkt. 36.3) Overtakelse starter Aktsom befaring (pkt. 37.1 (4)) Protokoll (pkt. 37.2) FDV leveres 3 uker før overtakelse Opplæring 35

Virkninger av overlevering a. Konsekvenser av overtagelse i. Dagmulkt avbrytes ii. Reklamasjonsfrister begynner å løpe iii. Risikoen for kontraktsarbeidet på oppdragsgiver iv. Rett til å sende sluttfaktura v. Sikkerhet trappes ned vi. Forsikringsplikten opphører 34

Registreringsforretning NS 8417 pkt 36.1 og 37.6 a. Registreringsforretning i. Entreprenør skal innkalle ii. Befarer arbeidet og anmerker mangler som skal utbedres iii. Oppdragsgiver kan bare nekte overtagelse dersom det foreligger mangel av betydning for bruk av kontraktsarbeidet b. Konsekvenser av registreringsforretning i. Dagmulkt avbrytes ii. Reklamasjonsfrister begynner ikke å løpe iii. Risikoen for kontraktsarbeidet på oppdragsgiver iv. Rett til å sende sluttfaktura v. Sikkerhet trappes ned vi. Forsikringsplikten består 35

Prøvedrift NS 8417 pkt. 38.2 36

Når kan BH nekte overtakelse? 37.3 Byggherrens rett til å nekte overtakelse 37

10. Sluttoppgjør NS 8407 pkt. 39 (6) Sluttoppgjør Oppstart 01.01.12 Overtakelse 31.12.12 38

SLUTTOPPGJØR Sluttoppgjør skal sendes innen 2 måneder etter overtakelsen Overholdes ikke fristen ny regel om tilleggsfrist Alle krav i anledning prosjektet skal medtas i sluttoppgjøret NB! Bruk sluttoppgjørsmalen og se på eksempelet. 41

40 SLUTTOPPGJØR

Sluttoppgjør byggherres svarfrist 2 måneder (1) Sluttoppgjør (2) Svar fra BH Oppstart 01.01.12 Overtakelse 31.12.12 41

11. Mangler reklamasjon NS 8417 pkt. 42 (7) Mangler / reklamasjon Oppstart 01.01.12 Overtakelse 31.12.12 42

Reklamasjon og foreldelse Ved overtakelsen må det reklameres over alle synlige mangler og/eller forhold BH burde ha oppdaget Mangler som oppdages etter overtakelsen; Uten ugrunnet opphold etter at man burde blitt klar over mangelen Absolutt frist; NS 8407-5 år Foreldelse: 3 år regnet fra overtakelsen (foreldelsesloven 3) Fristen forlenges med 1 år fra det tidspunkt man burde bli oppmerksom på kravet, maksimalt 10 år Foreldelse avbrytes bare ved erkjennelse eller rettslige skritt 43

Dersom det foreligger en mangel som er reklamert i tide, har entreprenøren følgende ansvar : Primærbeføyelsen ved mangler; 1. Utbedring Subsidiære beføyelser; I. Erstatning (ikke indirekte tap) II. Prisavslag III. Heving 44

Advokatfirmaet Grette Filipstad Brygge 2 Postadresse: Postboks 1397 Vika 0114 Oslo Tlf.: 22 34 00 00 Faks: 22 34 00 01 www.grette.no 47

TAKK FOR OPPMERKSOMHETEN! Takk for oppmerksomheten! anso@grette.no 40 46 41 47