1 HMS på DMF Orientering til Fakultetsstyret Orientering på Fakultetsstyremøte - 3.oktober 2011
2 Elektronisk system for håndtering av HMS-avvik Systemet skal støtte oss i arbeidet med å ivareta mennesker, miljø og materiell ved NTNU. Systemet er brukervennlig, og er enkelt å bruke både for melder og saksbehandler. Alle studenter og ansatte kan melde avvik i systemet
3 Læring, forebygging og forbedring Avvikshåndteringen skal bli bedre: NTNU skal håndtere avvik på en god måte innen akseptabel tid. Det blir tydeligere hvem som har ansvar - og for hva. Vi skal forebygge nye skader og avvik ved å lære av tidligere hendelser.
4 Det blir lettere: Å ivareta mennesker, miljø og materiell Å melde om avvik og forbedringsforslag Å ivareta alt i ett system - gode muligheter for sammenligninger og læring Å få automatisk arbeidsflyt i behandling av avvik ved hjelp av rollestyring - du ser bare det du trenger For deg som leder å se dine saker du får bedre oversikt og kontroll For melder å følge saken fra begynnelse til slutt Å strukturere informasjon til hjelp i dine beslutninger Å strukturere behandlingsrutiner uavhengig av person eller enhet Å imøtekomme krav til dokumentasjon (til Arbeidstilsynet) For deg som leder å rapportere Å ivareta vårt omdømme
5
6 kategori Personskade Fall på is utenfor MTFS Aking - Vond nakke Student besvimte muskelbiopsi Kuttskade i finger (2 avvik) Stikk i finger, nålespiss Mista bur på foten Kraftig allergi reaksjon etter opphold på kjemikalielager, formalin Brann/Gass Nitrogengass trykk i en ampulle med celler - ampullen eksploderte Falsk brannalarm; dårlig info om når man kunne gå inn i bygget igjen Gjenglemt kokeplatesmelta plastkopp Mangler timere på stikk til elektriske apparater Defekt mikrobølgeovn Bygg/ Teknisk/ materiell Innelåst i søppel- /kjølerom: nødlås fungerte ikke Lesesalspla ss brukt til overnatting (madrass og kubbelys) Feil på automatisk dørlås Tyveri av pengeskrin, lås på skap ødelagt V/ testing av normalkraft/ Reservekraft koblet ikke ventilasjonen inn, innkl. avtrekksskap Ventilasjonen koplet ikke inn igjen etter kort strømbrudd Feil i sikkerhetssyste m (Øya helsehus), alle inngangsdører gikk i lås Studentfest på studentareal ( 2avvik) Glemt å lukke vinduer (3 avvik) Defekt dør håndtak innelåst på kjølerom Ventilasjonsog varslingssvikt P3 lab
7 kategori Skade på miljø Søl av etanol, lukt Cryorør eksploderte (2 avvik) Kjemikalielukt (2 avvik) Hydrogen lekkasje i utførsel fra gassflaske Farge i spritkar (kurspreparater) Retningslinje /HMS-krav Søknad om opptak til PhD gjenglemt på fly (personnumm er) Trøbbel med rutiner i bestillingssystemet Jobbet på Sikkerhetsben ker (og krav til avtrekk) Vold, trusler og mobbing
8 Samordningavtaler Pilot på laboratoriesenteret: Laboratoriemedisinske klinikk - LBK og IKM St.Olavs Hospital er prosesseier har en vedtatt mal har oppretta styringsgruppe har oppretta arbeidsgruppe (mandat) er heldigvis i gang!
9 Tilsyn: Bedre kjemi Pålegg: Reduksjon av kjemisk helsefare Skriftlighet/dokumentasjon Risikovurdering Handlingsplan
10 Tilsyn: Arbeid for helse Pålegg: Opplæring av verneombud - sørge for at alle melder seg på HMS-kurs i løpet av høsten
11 Pålegg Kartlegge og redusere negativ arbeidsbelastning ved alle enheter Prosjekt: Strategisk personalplanlegging Ta inn temaet i alle medarbeidersamtale Verktøy for systematisk oppfølging Moduler: CV, kompetanseplaner, medarbeidersamtaler, utviklingsplaner, karriereutvikling, osv. (TekMed- prosjektet): Maler, systematikk, skriftlig dokumentasjon, rapportering og søk
12 Organisering av HMS-ressursene på fakultetet? Forventning fra Rektor: drive proaktivt, forebyggende og godt HMS-arbeid på fakultetet Ønsket ideell organisering? Lokale arbeidsmiljøutvalg?
13 Varslet tilsyn Dyrestallene våre vil få tilsynsbesøk Oppstart/infomøte i oktober for tilsyn på AKM I 2012 for CBM Fokus på kjemisk og biologisk helsefare