Harstad Mandskor Stiftet 14.4.1913 Generalforsamling Tirsdag 26.1.2010 Med rettelser gjort på selve generalforsamlingen 1
Generalforsamling i Harstad Mandskor Tirsdag 26.1.2010 Dagsorden: 1. Åpning a. Godkjenning av innkalling b. Godkjenning av dagsorden 2. Konstituering a. Valg av møteleder b. Valg av sekretær c. Valg av to pers. for underskriving av protokoll 3. Årsmelding a. Årsmelding for 2009 b. Aktivitetsplan for 2010 4. Regnskap for 2009 5. Kontingent for 2010 6. Budsjettforslag for 2010 7. Innkomne saker 8. Valg 2
Sak 3a: Årsmelding for Harstad Mandskor sangeråret 2009 1. Innledning Harstad Mandskor har hatt følgende styresammensetning i sangeråret 2009: Leder: Nestleder: Kasserer: Sekretær: Styremedlem: Bård Mathias Bergersen Odd R. Lorentsen Halvor Hegge Hallgeir Dankertsen Tormod Lande Varamedlemmer: Tore Simonsen Paul Arnesen Rolf Klausen Odd Magne Røkenes Styret har avholdt 5 styremøter. Harstad Mandskor har 44 aktive medlemmer. Dag Erik Enoksen har vært korets dirigent. Roar Edvardsen har i denne perioden fungert som visedirigent. Odd R. Lorentsen og Bård Mathias Bergersen har sittet i styret for Tonehuset AS, hvor Odd R. ble gjenvalgt som leder på siste årsmøte i juni 2009. Koret var representert med Bård Mathias Bergersen på Norges Korforbund Troms (NK Troms) årsmøte på Finnsnes i februar 2009. Odd R. Lorentsen ble der gjenvalgt som leder for NK Troms. Koret har følgende aktive æresmedlemmer: Tor Nergaard Leo Myrland Einar Eriksen Koret har følgende passive æresmedlemmer: Magnar Horsevik 3
2. Aktiviteter Ny kaffemaskin ble innviet i februar. Dette er en gave fra Statoil-butikken i Harstad, med verdi på ca. kr. 7.000,-. Møljefest ble tradisjonsvis holdt på Tonehuset 27. februar. God deltakelse, god mat og hyggelig selskap som seg hør og bør. 25. april arrangerte koret eget kortreff med 10 deltakende kor. Meget vellykket sangmessig og økonomisk. Kirkekonsert i Kanebogen kirke og festkonsert kun for deltakerne i Landsåshallen. 17. mai deltok koret på tradisjonell måte i det offisielle arrangementet, med sang på Harstad Sykehjem og i Generalhagen ved Fleischer/F.N.- og Evensenmonumentene. HM deltok på Nordkor-festivalen i Narvik 4.-7. juni. Vellykket for HMK sin del, selv om arrangementet som sådan gikk med betydelig underskudd. 13. juni deltok koret under en statsborgerseremoni i Rådhuset som ble holdt av fylkesmannen i Troms. Roar Edvardsen dirigerte. 29. august hadde koret dugnad med maling på Sollifjellet Alpinsenter. På grunn av dårlig vær kunne jobben ikke fullføres høsten 2009, som betyr at vi må gjøre dette i mai/juni 2010. Høstens store begivenhet var besøket av Robert Sund, med påfølgende konsert på Bethel 6. september. Dette ble gjort i samarbeid med Kvæfjord Mannskor og Herregalleriet. Trondarnes Folkehøgskole bidro med opplæringsmidler, som sammen med billettinntektene gjorde kostnadene små. Kunstnerisk var utbyttet stort, både for kor og dirigent, og fristet absolutt til gjentakelse. Det ble dannet et eget styre for dette, med Bjarne Glad fra Herregalleriet, Svein Arne Johansen fra Kvæfjord Mannskor og Bård Mathias Bergersen fra HMK. I løpet av høsten ble kormedlemmene invitert til å være med i et prosjektkor satt sammen av menn fra Kvæfjord Mannskor, Mellembygd Mannskor, HMK og noen enkeltsangere. Korets navn ble Hålogaland Mandssangforening, og formålet er å reise til Minnesota og Nord-Dakota høsten 2010. Ca. 15 mann fra HMK deltar på dette. 17. oktober skulle HMK vært arrangør av en fellesfestival mellom Norges Sangerforum og Norges Korforbund, men grunnet dårlig påmelding ble dette ikke noe av. Høstens tur ble til uerkonsert på Kåringen Senter 30. oktober. Etterpå ble det middag og dans. Flere av medlemmene overnattet der og dro hjem etter frokost dagen etter. Interessant type arrangement som vi skal jobbe videre med. Koret fikk inngangspengene (kr. 100,- pr. pers.), mens Kåringen Senter hadde inntekter av salg av mat og drikkevarer. Julekonsertene 2009 ble avviklet 8. og 13. des. i henholdsvis Tjeldsund og Trondenes kirke. Det ble også holdt en adventskonsert hos Frelsesarmeen i Harstad fredag 11. desember. Denne konserten hadde dessverre få tilhørere, mens det var ca. 55 i Tjeldsund og 175 i Trondenes. Lindis Haugan og Knut Iversen deltok som solister og med egne innslag. Organist Wolfgang Schmitt hadde også 4
et par solostykker. Brukbart økonomisk resultat, men oppmøtet kan bli enda bedre. Vår tradisjonelle deltakelse ved andakten kl. 1430 julaften på Harstad Sykehus ble også i 2009 gjennomført. Dette er en fast avtale med sykehusprest Odd Bjarne Bruun. I år fikk vi en ekstra stor konfekteske som julegave. Knut Olaf Frikstad spilte piano mens Roar Edvardsen dirigerte. Koret har sunget ved begravelsen til det tidligere medlemmet Gunnar Grimsbo. 3. Økonomi Styret understreker viktigheten av godt forhandssalg til julekonserten i Trondenes kirke. Her oppfordres alle medlemmer til å bidra. Annonsesalget kan også bli bedre, igjen oppfordres våre medlemmer til å skaffe annonsører til program og avisannonser. Grasrotandelen har gitt et kjærkomment bidrag til inntektene, større enn forventet. Kortreffet gir et solid overskudd, julekonsertene gikk også i pluss. Utgiftsmessig er det lite å bemerke. Korets økonomi er p.t. tilfredsstillende. Det vises videre til regnskapet for 2009. 4. Beretning Harstad Mandskor fikk en fin tilgang på både nye og gamle sangere det siste året. Gjennomsnittsalderen har gått noe ned. Nestor Magnar Horsevik gikk fra å være aktiv sanger til passivt medlem, men han stiller fortsatt opp med billettsalg og lignende. Det er fortsatt en god stemning i koret, koret har en jevn og god stemmesammensetning, og kvaliteten er jevnt over stigende. Robert Sund-seminaret ga i så måte en ekstra puff oppover. Samarbeidet med dirigenten er utmerket, og vi jobber med planer for videre kunstnerisk utvikling. Vårt kommende 100-årsjubileum vil vi feire fra og med 14. april 2012 og ut 2013. Det settes ned en egen komité for å jobbe med dette, og musikkutvalget skal jobbe med repertoarutviklingen sammen med dirigenten. Harstad, 26.1.2010 Odd R. Lorentsen Bård M. Bergersen Halvor Hegge (sign) (sign) (sign) Hallgeir Dankertsen (sign) Tormod Elisar Lande (sign) 5
Sak 3b: Aktivitetsplan Orientering ved leder. Se eget vedlegg. Sak 4: Regnskap Orientering ved kasserer. Se eget vedlegg. Sak 5: Kontingent Styret foreslår at årskontingenten for Harstad Mandskor økes fra 1500 til 2000 kr (to tusen). Dette begrunnes i økte kostnader for husleie og dirigent, samt det faktum av koret ikke får ekstra inntekter fra loddsalg og lignende. Se eget vedlegg om budsjettet for 2010. Sak 6: Budsjett Sak 7: Innkomne saker Styret har mottatt følgende saker til behandling på generalforsamlingen: 7.1 Bruk av eksterne solister Mottatt fra Inge Strand: Behov for diskusjon i plenum om bruken av eksterne solister. 7.2 Korantrekk Mottatt fra medlem: Behov for fornying av korantrekk diskusjon rundt dette. 7.3 Reise og opphold til ølfestivalen i München 2011 Mottatt fra Stig Solheim: Har luktet litt på charter av fly, for arrangering av for eksempel Reise og opphold til ølfestivalen i München 2011. Et charterfly på 120 seter koster å leie ca. 450.000,-. Jeg mener at vi selger fort inn 120 plasser. Bare kormiljøet fyller kanskje 70-80 gjester. Øvrige ledige plasser selges inn enten via oss på over 12 mnd, eller så selges dette inn fra reisebyrået. Jeg ønsker at årsmøtet tar stilling til om dette kan arrangeres av Harstad Mandskor. 7.4 Anskaffelse av egen bankterminal med GSM Mottatt fra Stig Solheim: Vurder om HK skal gå til anskaffelse av egen bankterminal med GSM. Kort. Noe som vil forenkle innkreving av medlemskontingenter, egenandeler, billettsalg, ølpenger, kaffepenger, kakepenger og eller støtte bidrag. Vedlegg: tilbud fra Klart svar. 6
7.5 Forslag til endring i 7 av Lover for Harstad Mandskor I arbeidet i styret har det ikke blitt praktisert å kalle inn varamedlemmer, heller ikke når de ordinære medlemmer har fravær. For å bøte på dette foreslås det å innkalle varamedlemmene til alle styremøter, og samtidig redusere antallet fra fire til to. Dette krever en endring av 7 i Harstad Mandskors lover, som foreslås slik: Gammel tekst: Valg Korets styre består av leder, nestleder, kasserer, sekretær og ett styremedlem. Medlemmer av styret velges for to år av gangen ved særskilte valg. Vekselvis to og tre av styremedlemmene skal være på valg hvert år. Fire varamedlemmer til styret, samt andre tillitsmenn, velges for ett år. Når det foreligger mer enn ett forslag, skal avstemminga skje skriftlig. Forslag til ny tekst: Valg Korets styre består av leder, nestleder, kasserer, sekretær og ett styremedlem. Medlemmer av styret velges for to år av gangen ved særskilte valg. Vekselvis to og tre av styremedlemmene skal være på valg hvert år. To varamedlemmer til styret, samt andre tillitsmenn, velges for ett år. Når det foreligger mer enn ett forslag, skal avstemminga skje skriftlig. Sak 8: Valg Valgkomiteen legger fram forslag til kandidater. 7