Drøftingsmøte 27. oktober 2016 Prosjektledelse i SAS og hovedtillitsvalgte i Stokke, Andebu og Sandefjord
Agenda 27.10.2016 Velkommen 1. Innledning ved Gudrun Haabeth Grindaker og Magne K. Eckhoff 2. Orienteringssaker 3. Drøftingssaker
Orientering 1. Det prosessuelle ved drøfting 2. Innspill på referat fra drøftingsmøte 20 september 3. Valg av forsikringsleverandør 4. Ansatte med mer enn 100 % stilling 5. Datoer for videre drøftingsmøter 24.november kl 14.00-15.30 12.desember kl 12.00-15.30
Forsikringsleverandør Gjelder fra 1.1.2017 Valget er gjort på bakgrunn av anbudsrunde i mai KLP Skadeforsikring AS er valgt som ny leverandør på personal- og tingskade forsikringer for nye Sandefjord. Personforsikringene blir som tidligere
Ansatte med stillinger over 100 % AML kap 10 og i hovedtariffavtalen regulerer arbeidstid. Arbeidstakere som i dag har stillinger i to eller tre av kommunene, som til sammen overstiger 100 % stilling i nye Sandefjord, vil derfor få endret sitt arbeidsforhold. Arbeidsgiver sammenstiller ansattoversikter fra de tre kommunene og identifiserer duplikater. Ansatte vil bli kontaktet og opplyst om bestemmelsene. For de ansatte dette gjelder vil aktuelle arbeidsgivere, i dialog med den ansatte, finne en løsning
Saker til drøfting med HTV 1. Spisepause 2. Arbeidstid 3. Sankthansdagen 4. Organisering av arbeidsmiljøutvalg 5. Pensjonskasse
1. Spisepause
Spisepause Bakgrunn Avklaring om hvordan ny kommune skal innrette seg i forhold til betalt/ubetalt spisepause henger tett sammen med ordinær arbeidstid. Avgjørelser anses som kritisk og må være på plass ved oppstart 1.1.2017. Dagens ordninger med spisepause Innad i de tre kommunene er det pr. i dag flere ulike ordninger om det gis betalt eller ubetalt spisepause. Arbeidsgiver ønsker en felles retningslinje for ordningen i nye Sandefjord kommune.
Tariffpartene er enige om følgende Tariffpartene i kommunal sektor er enige om at spisepauser som ut fra tjenestens forhold kan gis som fritid, skal gis som fritid. Arbeidsgiver kan bare pålegge arbeidsplikt og tilstedeværelsesplikt i pausene når arbeidsoppgavene tilsier at dette er helt nødvendig. For spisepauser vil det ofte bli spørsmål om hensynet til forsvarlig tjeneste gjør det mulig å gi spisepausen som fritid. Det er arbeidsgiver som setter kvalitetskravene og dermed avgjør om det er forsvarlig å gi spisepausene som fritid eller ikke.
Kriterier for avvik Hvorvidt spisepausen skal inngå i arbeidstiden, er avhengig av: Arbeidstakeren står til arbeidsgivers disposisjon i pausene eller ikke, jf. aml. 10-1 (1) Spiserommet er tilfredsstillende, jf. aml. 10-9 (1) Virksomhetens art gjør det nødvendig at arbeidstakeren blir på arbeidsstedet og står til arbeidsgivers disposisjon i pausen, eller fritt kan forlate arbeidsstedet
Arbeidsgivers forslag Sandefjord kommune skal ha ubetalt spisepause som hovedregel, iht. Arbeidsmiljøloven 10 Avgjørelsesmyndighet til å fatte vedtak om avvik fra hovedregelen legges til Organisasjons- og HR sjef, i samråd med aktuell kommunalsjef. Kommunalsjefene får ansvar for å lage en oversikt over ansatte som skal ha betalt spisepause, som leveres til organisasjons- og HR-sjef innen 1.12.2016.
Spisepause Drøfting Hovedtillitsvalgte inviteres til å gi innspill i forhold til drøftingsnotatet
2. Arbeidstid
Arbeidstid Med arbeidstid menes den tiden arbeidstaker står til arbeidsgivers disposisjon. Arbeidstiden kan variere innad i kommunen avhengig av tjenestested, eks: - Fast arbeidstid - Sommertid - Fleksibel arbeidstid - Turnus
Regelverk arbeidstid Regelverket om arbeidstid finnes i Arbeidsmiljøloven kapittel 10, og i HTA kapittel 1, 4, 5 og 6 Det finnes i tillegg flere sentrale særavtaler som inneholder bestemmelser om arbeidstid for grupper av arbeidstakere eller typer av arbeid Dette gjelder bl.a. for undervisningspersonalet (SFS 2213) og brannvesenet (SFS 2404)
Forslag til arbeidstid i ny kommune Ukentlige arbeidstid på 37,5 t/uke (dagarbeid) og annet uketimetall der lov- og avtaleverk regulerer dette (turnus) Innføre fleksibel arbeidstid som hovedregel - Ordningen skal være obligatorisk for dagtidsarbeidere som jobber 100 % stilling eller deltidsansatte som arbeider hele dager. - Egne fleksitidsbestemmelser Kommunalsjefene får ansvar for å utarbeide oversikt over ansatte innen sitt kommunalområde som skal unntas fleksitidsordningen. Oversikten leveres til organisasjons/hr-sjefen innen 1.12.2016 for avklaring.
Forts. forslag til arbeidstid i ny kommune Oversikt over særskilte arbeidstidsordninger for de ulike kommunalområdene, er et ansvar som ligger til kommunalsjefene Eksempler på dette er: arbeidstidsordning for undervisningspersonalet, turnus i brannvesenet, kveldsturnus, døgndriftsturnus, medelevturnus, lange vakter m.v. Kommunalsjefene får ansvar for at medarbeidere vet hvilken arbeidstid de har pr. 1.1.2017. Organisasjon og HR kan bistå ved behov
Arbeidstid Drøfting Tillitsvalgte inviteres til å komme med innspill på drøftingsnotatet.
3. Sankthansdagen
Bakgrunn I dag er det kun Sandefjord kommune som har ordningen Ordningen gjelder kun enkelte grupper ansatte, som et velferdsgode Avklaring må være på plass ved oppstart 1. januar 2017.
Hovedargumenter Arbeidsgiver har tre hovedargumenter: 1. Velferdsordningen anses ikke rimelig og rettferdig med bakgrunn i et grunnleggende likhetsprinsipp 2. En innføring av velferdsordningen i den nye organisasjonen vil være urimelig da den medfører uforholdsmessig tap av arbeidsinnsats 3. Velferdsordningen kan avvikles av ny arbeidsgiver
Arbeidsgivers innstilling Velferdsordningen med fri på sankthansdagen er en velferdsordning som kun tilgodeser enkelte ansatte Konklusjon: Velferdsordningen bør avvikles i forbindelse med sammenslåingen av de tre kommunene
Sankthansdagen Drøfting Hovedtillitsvalgte inviteres til å gi innspill på drøftingsnotatet
4. Organisering av arbeidsmiljøutvalg AMU
Organisering arbeidsmiljøutvalg Det skal opprettes Arbeidsmiljøutvalg (AMU) i nye Sandefjord i samsvar med Arbeidsmiljøloven 7-1 og Hovedavtalens del B 6, AMUs arbeidsoppgaver skal ivaretas i henhold til Arbeidsmiljølovens 7-2. Arbeidsgiver har utarbeidet en prosedyre for AMU hvor rolle, oppgavefordeling og organisering av AMU er beskrevet.
Sentralt AMU K AMU K AMU K AMU K AMU K AMU HMS Utvalg
Arbeidsmiljøutvalg (AMU) Drøfting Hovedtillitsvalgte inviteres til å gi innspill på drøftingsnotatet
5. Pensjonskasse
Pensjonskasse Beslutning i kommunestyrene i Stokke, Andebu og Sandefjord om fusjon av kommunenes pensjonskasser til nye Sandefjord kommunale Pensjonskasse. Arbeidsgivers foreslår at ansatte i ny organisasjon, tilsluttes Sandefjord kommunale Pensjonskasse fra 1.1.2017. Unntak: - Sykepleiere (Kommunal Landspensjonskasse KLP) - Lærere (Statens Pensjonskasse SPK)
Pensjonskasse Drøfting Hovedtillitsvalgte inviteres til å gi innspill på drøftingsnotatet