YTELSESSPESIFIKASJON FOR BYGGELEDER - BL 1. ORGANISERING 1.1 I henhold til Forskrift om srhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser (Byggherreforskriften) av 21. april 1995, være koordinator i gjennomføringsfasen. KU, jf. egen ytelsesbeskrivelse og sørge for videreføring av prosjektets plan for HMS og ytre miljø. HMS-plan Vedlagt ytelsesbeskrivelse for koordinator for gjennomføringen se KU avtale. 1.2 Sørge for godkjenning som Ansvarlig samordner i henhold til plan- og bygningslovens bestemmelser. 1.3 Utarbeide egen kontroll-/kvalitetsplan for byggeledelse Kontroll- /kvalitetsplan 2. DETALJPROSJEKT Søknad Sentral, eller lokal godkjennning i.h.t. plan- og bygningslovens bestemmelser, eller med mulighet til å oppnå sentral/lokal godkjenning innenfor områdene SØK/SAM (Tidligere ansvarlig samordner SAM, jf. endring i forskriften av 24. juni 2003). 2.1 Delta i prosjekteringsmøter Pålegges ved behov 2.2 Gjennomgå anbudsmaterialet fra arkitekt og rådgivende ingeniører og gi innspill på byggeplassrelaterte forhold Notat Pålegges ved behov 2.3 Supplere PA-bok med rutiner for byggefasen Supplere PA-bok 2.4 Utarbeide fremdriftsplan for byggefase i samarbeid med PGL og sørge for at planen ajourføres, eller revideres etter avtale med tiltakshaver. Planen skal være i overensstemmelse med hovedtidsplanen for prosjektet Fremdriftsplan Ajourføring ved utførelse 2.5 Utarbeide riggplan Riggplan 2.6 Gjennomføre kontroll av anbudsdokumentasjonen Notat Kontrollere kompletthet
2.7 Gjennomføre 3. partskontroll av anbudsdokumentasjonen Notat Vurdering av systemer og løsninger 3. ANSKAFFELSESFASE/KONTRAHERING 3.1 Delta i anbudsbefaringer referat skrives av PGL/RI 3.2 Delta i evaluering og delta i innstilling til valg av leverandører/entreprenører i samarbeid med arkitekt og rådgivende ingeniører. Spesielt skal fokus holdes på leverandørens/entreprenørens kvalitetssikringssystem, HMS-system og kapasitet. 3.3 Delta i avklarende møter og kontraktsforhandlinger, som gjennomføres i regi av tiltakshaver og PGL Pålegges ved behov Pålegges ved behov 3.4 Kontrollere i samarbeid med PGL, ev. overlapp /gråsoner mellom entreprisene. 3.5 Egen oppdragsledelse, møtevirksomhet etc. Pålegges ved behov 3.6 Delta på alle møter som prosjektleder innkaller til Pålegges ved behov GJENNOMFØRINGSFASEN/PRODUKSJON 4.1 Utarbeide arkivsystem for byggeplass, basert på overordnet arkivstruktur fra tiltakshaver Ajourføre PA-bok 4.2 Utarbeide bestillingsrutiner, basert på overordnet system fra tiltakshaver Ajourføre PA-bok 4.3 Utarbeide register over dokumenter, som blir tilført byggeplassen og distribuere disse til berørte parter. Register 4.4 Sjekke at nødvendige tillatelse til bygging er innhentet igangsettingstillatelse.
4.5 Delta i prosjektgjennomgang med alle leverandører/entreprenører i samarbeid med fagansvarlig prosjekterende og PGL 4.6 Ajourføre fremdriftsplan og utarbeide detaljert fremdriftsplan for alle entrepriser med anmerkning av kritiske faser, aktiviteter. Videre koordinere fremdrift og korrigere for avvik. Spesielt påses forhold til HMS. Ajourføre 4.7 Avklare grensesnitt mellom fagene i samarbeid med PGL Møtereferat Ved behov 4.8 Gjennomføre byggemøter, fremdriftsmøter og HMS-koordineringsmøter Møtereferat Forsvarsbyggs rutiner følges 4.9 Påse at leverandørene/entreprenørene utarbeider kontroll- og kvalitetsplan og følg opp leverandørenes/entreprenørenes egenkontroll med dennes dokumentasjon dette omfatter også at leverandørene/entreprenørene følger opp lover, forskrifter, andre offentlige vedtak og tiltakshavers bestemmelser i henhold til kontrakten. Videre samle og systematisere leverandørenes sjekklister. 4.10 Tilrettelegge og gjennomføre kvalitetssikring og kontroll av utførelse, med bl.a. stikkprøvekontroller. Spesielt gjelder dette hovedhøyder og mål. 4.11 Sammen med leverandør å foreta profilering og målinger for masseoppgjør, før bevis spilles. 4.12 Koordinere rutiner avtalt i plan for HMS- og ytre miljø, hva angår bl.a. rent bygg og avfallshåndtering. 4.13 Koordinere og kontrollere inventar- og utstyrsleveranse, som ivaretas av bruker. Notat Entreprenør med ansvarsrett har også ansvar for oppfølgningen av sine kontraktsmedhjelpere ifht slike krav. Notat Notat Forsvarsbyggs rutiner følges Pålegges ved behov 4.14 Kontrollere og attestere fakturaer og holde løpende økonomisk oversikt, basert Byggeregnskap på avtalte rutiner. Spesielt gjelder at det holdes oversikt på faktiske og anslåtte krav fra leverandøren/entreprenøren, samt andre anslåtte endringer. 4.15 Rekvirere bistand fra arkitekt og rådgivende ingeniører Rekvisisjon Ved behov
4.16 Bestille, rekvirere og følge opp tilleggsarbeider etter avtale med PL, basert på avtale rutiner Endringslister, rekvisisjon Forsvarsbyggs rutiner følges 4.17 Registrere varsler og innstille (vedrørende fristforlengelser og, eller dekning av merutgifter) Notat/ innstilling Forsvarsbyggs rutiner følges 4.18 Kontrollere at avviksbehandling og ev. korrigerende tiltak blir gjennomført. Føre avviksoversikt. 4.19 Føre dagbok over byggeplassen, med punkter som: daglig aktiviteter, fremdrift, utførte kontroller, registrerte avvik, avtaler, purringer, mottatte og gitte beskjeder, møter, befaringer, mottatte/overleverte dokumenter, kommentarer, skisser etc. 4.20 Koordinere arbeidet med HMS og ytre miljø på byggeplassen i.h.t. ytelsesspesifikasjon for koordinator for gjennomføringen KG Avviksoversikt Forsvarsbyggs rutiner følges Dagbok Pålegges ved behov Notat 4.21 Sørge for å få utført kontroll på produksjonssteder Referat Pålegges ved behov 4.22 Sørge for at leverandørene/entreprenørene følger opp rutiner i forhold til FDVdokumentasjon Forsvarsbyggs rutiner følges 4.23 Sørge for å få rapporter fra leverandørene/entreprenørene Forsvarsbyggs rutiner følges 4.24 Utarbeide rapport til PL om produksjons, økonomisk status, fremdrift, HMS, o.a. Rapport Månedlig 4.25 Egen oppdragsledelse, møtevirksomhet etc. Pålegges ved behov 4.26 Delta i alle møter som prosjektleder innkaller til Pålegges ved behov 4.27 Følge opp at srhetsplanen på det enkelte prosjekt blir fulgt. Kun hvis aktuelt med srhetsplan i prosjektet, da skal også gjennomgang av srhetsplan være fast pkt i møtereferater
5. OVERTAKELSE 5.1 Sørge for at det blir etablert rutiner for ferdigbefaring, overtakelse og garanti/reklamasjonsbefaringer Ajourføre PArutiner Forsvarsbyggs rutiner følges 5.2 Arrangere og delta i kontroll- og ferdigbefaringer. Innspill til referat gis av PGL, arkitekt og rådgivende ingeniører Referat I samarbeid med PL 5.3 Gjennomføre overtakelsesforretning Protokoll I samarbeid med PL 5.4 Sørge for at FDV-dokumentasjon blir utarbeidet i.h.t. overordnede rutiner og at denne blir innhentet i.h.t. gjeldende frister. Sluttkontroll av FDVdokumentasjonen. Forsvarsbyggs rutiner følges 5.5 Sørge for i gangkjøring og opplæring av teknisk anlegg etc. Notat 5.6 Gjennomføre sluttoppgjør for alle entrepriser Sluttoppgjør I samarbeid med PL 5.7 Gi anbefalinger til tiltakshaver om frigivelser/nedsetting av garantier Brev Pålegges ved behov 5.8 Avslutte byggeregnskap Byggeregnskap I samarbeid med PL 5.9 Følge opp at feil og mangler blir utbedret Notat Pålegges ved behov 5.10 Innhente kontrollerklæringer og sørge for å innhente brukstillatelse og ferdigattest Kontrollerklæringer, brukstillatelse og ferdigattest 5.11 Utarbeide prosjektevaluering av egne og leverandørenes/entreprenørenes arbeid Rapport Pålegges ved behov 5.12 Egen oppdragsledelse, møtevirksomhet etc. Pålegges ved behov
5.9 Delta i alle møter som prosjektleder innkaller til Pålegges ved behov 6. REKLAMASJONSFASE 6.1 Bistå Forsvarsbygg i reklamasjonsfasen Pålegges ved behov 6.2 Delta i reklamasjonsbefaring etter 1, 2 og 3 år og utarbeid referat etter innspill fra PGL, arkitekt og rådgivende ingeniører Referat Pålegges ved behov