BILAG 1.2 YTELSESBESKRIVELSE FOR BYGGELEDER (BL)

Transkript

1 BILAG 1.2 YTELSESBESKRIVELSE FOR BYGGELEDER (BL) 1. GENERELLE YTELSER I OPPDRAGET Under dette punktet faller de oppgaver som BL vanligvis ivaretar når det gjelder oppstartsmøter, byggemøter, dagbok mv. BL skal: 1. Avholde oppstartsmøte med alle entreprenører, prosjekterende, brukere, hovedbedrift og hovedverneombud hos bruker før arbeidene igangsettes. 2. Dokumentere byggeprosessen gjennom å føre dagbok og ta digitale foto. 3. Innkalle til, lede og referere byggemøter hver 14. dag eller hyppigere ved behov, HMS-/SHAbefaringer, produksjons- og samordningsmøter. 4. Ha ansvaret for fremdriftskoordineringen, innkalle til og lede fremdrifts-/koordineringsmøter og andre møter som har betydning for prosjektet. 5. Påse at prosedyrer i forhold til operativ drift av lufthavnen følges og samordne operativ lufthavn og entreprenører. 6. Sørge for at prosjektet overholder nødvendige frister med hensyn til kunngjøring mot flytrafikk, slik at planlagte arbeider kan gjennomføres som forutsatt og ikke forsinkes i påvente av klarering fra lufthavna. 7. Følge opp arbeid mot bruker, naboer, offentlig myndigheter og andre berørte parter (korrespondanse, referater/notater). 8. Koordinere og informere i samsvar med Avinors interesser og med sikte på å avverge unødige konflikter. 9. Sørge for at de prosjekterende utarbeider tegningsleveranseplaner, og at disse godkjennes av entreprenørene. 10. Påse at entreprenøren følger opp kontraktens forpliktelser, har de nødvendige offentlige godkjennelser og forestå korrespondanse med entreprenøren. 11. Delta i entreprenørmøter, byggherremøter og andre aktuelle møter etter behov. Byggeledelse Harstad/Narvik lufthavn, Evenes T av 9

2 2. RAPPORTERING OG ARKIV BL skal avgi månedsrapport og SHA-rapport til DPL. Rapportene skal være DPL i hende senest kl 1600 torsdag etter cut-off dato, som er siste søndag i måneden. Skjema for SHA-rapport fremgår av Avinors Overordnet SHA-plan. Månedsrapporten skal omfatte følgende: 1. SHA: Oversikt over avvik i perioden og akkumulert, tiltak avvikshåndtering, vernerunder, sikker jobb-/risikoanalyser, ferdsel på flyside, ytre miljø. 2. Kontroller: Oversikt over kontroll-/sjekklister entreprenører, BLs utførte kontroller i perioden og planlagte neste periode. 3. Økonomi: Økonomisk oversikt over prosjektet på entreprisenivå, og fordelt på delprosjekt. Dette skal blant annet vise både planlagt og virkelig produsert verdi, og påløpte og anslåtte økonomiske konsekvenser av avvik og endringer. 4. Fremdrift: Status på fremdriften som viser planlagt og virkelig fremdrift for prosjektet totalt, og for den enkelte entreprise. 5. Endringer: Oversikt over endringsmeldinger med kostnadsvurdering. Dette omfatter også prognose for mengdeendringer. Rapport og status for alle krav om endringer, fristforlengelser og krav om kompensasjoner. Det skal føres endringslogg for iverksatte endringer. 6. Avklaringer: Oversikt over forhold som krever avklaring fra byggherre. BL skal holde ajourført tegningsarkiv, dagbok og arkiv som dokumenterer saks- og handlingsforløp gjennom hele oppdragsperioden. Materialet skal oppbevares i 5 år etter at oppdraget er avsluttet. Innen rimelig tid før utløpet av denne fristen skal BL skriftlig tilby oppdragsgiveren utlevering av dokumenter. Byggeledelse Harstad/Narvik lufthavn, Evenes T av 9

3 3. YTELSER I KONTRAHERINGSFASEN Før kontrahering av entreprenører starter skal BL sette seg inn i prosjektets organisering, fremdrift samt egne oppgaver og fullmakter. BL skal dessuten ha satt seg inn i prosjektmaterialet, kontraktsvilkårene for entreprenørene og annet skriftlig materiale oppdragsgiveren har. BL skal: 1. Kritisk evaluere beskrivelse og tegningsunderlag og melde tilbake om feil og forbedringer. 2. Delta i informasjonsmøter/tilbudsbefaringer for de ulike entrepriser. 3. Delta i forhandlings- og kontraktsmøter med entreprenører og leverandører. 4. Kvalitetssikre entreprenørenes planer for HMS/SHA, kvalitetssikring m.m. 4. FREMDRIFTSKONTROLL Prosjektet gjennomføres som byggherrestyrte entrepriser. BL skal påse at hver enkelt entreprenør utarbeider fremdriftsplan for egne arbeider. Byggelederen skal samordne disse med oppdragsgiverens og andre aktørers fremdriftsplaner. Byggelederen skal påse at konfliktpunkter identifiseres, at kritiske linjer klarlegges, og at fremdriftsplanen tilfredsstiller de krav som er satt i hovedfremdriftsplanen for byggearbeidene. Byggelederen skal påse at alle aktører i prosjektet godkjenner planen, inklusive de samordningsvilkår som er fastsatt i denne. Byggelederen skal straks det foreligger avvik fra fremdriftsplanen, slik at samordning eller kritisk linje trues, varsle oppdragsgiveren om dette og foreslå tiltak. På grunnlag av skriftlig fullmakt fra oppdragsgiveren skal byggelederen gjennomføre korrektive tiltak overfor alle aktører i prosjektet og Iøpende rapportere til oppdragsgiveren om slike korrektive tiltak fører til ønsket resultat. Byggeledelse Harstad/Narvik lufthavn, Evenes T av 9

4 5. ØKONOMISK KONTROLL BL skal i nært samarbeid med DPL gjennomføre økonomisk kontroll av prosjektet. BL skal: 1. Påse at engasjerte entreprenører og leverandører stiller godkjent sikkerhet og har tegnet de avtalte forsikringer. 2. Gjennomgå entreprenørenes mengdekontroll i henhold til kontrakten. 3. Kontrollere at eventuelle regulerbare poster i kontrakten avregnes i hht. kontrakten, og ta initiativ til dette. Byggeleder skal kontrollere entreprenørens måling av mengder som er forutsatt regulerbare og som ikke kan måles opp på tegning. Måleprotokoller skal undertegnes av byggeleder og entreprenøren. 4. Kontrollere fakturaer mot kontrakt og utført arbeid. Kontroll og innstilling til hel eller delvis betaling skal skje etter fastlagte rutiner og innen fastsatte frister. Første faktura skal ikke innstilles til utbetaling før entreprenøren har stilt godkjent sikkerhet og dokumentert at forsikringene er i henhold til kontrakten. 5. Gjennomgå og kontrollere entreprenørenes forslag til sluttoppgjør, og oversende dette med kommentarer og innstilling til DPL i god tid før Avinors svarfrist. 6. Føre økonomisk oversikt med attestasjonsregnskap etter et oppsett godkjent av DPL. Dette skal føres både på entreprise- og delprosjektnivå. Den økonomiske oversikten skal fortløpende angi gjenstående del av kontraktssummen, prognose for sluttkostnad samt gjenstående reserver for hver entreprisekontrakt. BL skal kommentere og vurdere prosjektets økonomiske belastninger. Endelig oversikt oversendes etter at sluttoppgjøret er foretatt. Byggeledelse Harstad/Narvik lufthavn, Evenes T av 9

5 6. KONTROLL AV PROSJEKTMATERIALET 1. Leveranser: BL skal motta, registrere og fordele arbeidsgrunnlag på anlegget. BL skal samordne og følge opp tegningsleveranser og annet prosjektmateriale fra de prosjekterende og fra entreprenører/leverandører hvor disse har påtatt seg slike ytelser. BL skal påse at arbeidsgrunnlag er oppdatert og tilstrekkelig detaljert, straks varsle oppdragsgiveren om mangler eller forsinkelser han blir oppmerksom på, og ta initiativ til nødvendige tiltak og supplerende materiale. BL skal foreta kontroll av tegningene. Kontrollen er av formell art og skal påse at: o korrekt tegningsidentifikasjon (status for tegning, tegningsnummer, revisjonsindeks) er angitt; o signatur for prosjektkontroll er påført; o revisjoner er angitt på tegning og at endringer er markert på tegningen; o tegningsliste er ajourført og vedlagt og har angitt korrekt distribusjon; o endringsliste er vedlagt. 2. Entreprenørens varsel om mangler: Byggelederen skal sørge for at entreprenørenes varsler om mangler ved tegninger og annet prosjektmateriale straks meddeles oppdragsgiveren og de prosjekterende. Byggelederen skal påse at eventuelle mangler rettes opp innenfor de gitte tidsfrister. 3. Arbeider som ikke er beskrevet: Såfremt byggelederen registrerer at det er tvingende nødvendig å utføre arbeider som ikke er beskrevet i prosjektmaterialet, skal han omgående rekvirere det nødvendige supplerende materialet fra de prosjekterende, eller eventuelt foreta direkte bestilling av arbeidene hos entreprenørene. 4. Tiltak ved uforutsette situasjoner: Dersom det oppstår en uforutsett situasjon som krever omgående tiltak, har byggelederen etter omstendighetene rett og plikt til å handle på oppdragsgiverens vegne, også ut over sin fullmakt. Byggeledelse Harstad/Narvik lufthavn, Evenes T av 9

6 7. KVALITETSKONTROLL Byggelederen skal gjennomføre kontroll av entreprenørers og leverandørers kontraktsarbeider. BL skal: 1. Utarbeide en kontrollplan med rutiner som skal benyttes under oppfølgingen av kontrollen for gjennomføringen av prosjektet. 2. Kontrollere at entreprenørene har utarbeidet godkjente kvalitetssikringsrutiner og kontrollplaner, samt rutiner for internkontroll. Byggelederen skal kontrollere at entreprenører og Ieverandører følger de avtalte rutinene for kvalitetssikring, og at entreprenørene dokumenterer utført egenkontroll for egne arbeider. 3. Gjennomføre regelmessige kontroller av alle utførte arbeider, og skal kontrollere at materialer og teknisk og håndverksmessig utførelse av arbeidene er i henhold til tegninger, beskrivelser, spesifikasjoner og krav fra offentlige myndigheter. Dette gjelder spesielt arbeider som tildekkes og ikke kan inspiseres senere. BL skal utarbeide rapport for hver kontroll. Dersom det registreres avvik, skal avvik meldes til ansvarlig entreprenør. Oppretting av avvik skal følges opp. I tilfeller der det konstateres feil utførelse, eller der det er mistanke om dette og det er tvil om riktig utførelse, skal BL varsle oppdragsgiveren. 4. Sørge for at foreskrevne materialprøver og dokumenter fremskaffes og godkjennes i tide. 5. Kontrollere at materialene tilfredsstiller de krav som fremgår av kontraktene. Byggeledelse Harstad/Narvik lufthavn, Evenes T av 9

7 8. ENDRINGSBEHANDLING BL skal behandle varsler og krav slik: 1. Varsler eller krav om økonomisk eller tidsmessige kompensasjon skal kontrolleres når det gjelder det faktiske grunnlaget for varslet eller kravet. Likeledes skal konsekvenser for kostnader og tid vurderes. 2. BL skal vurdere varsler og krav og behandle disse innenfor sine fullmakter. 3. Forhold som ikke er avklart eller sluttbehandlet, skal omgående meddeles til oppdragsgiveren med BLs vurdering og forslag til tiltak. 4. BL skal gjennomføre eller delta i møter med entreprenøren om varsler og krav når dette er påkrevd. 5. BL skal påse at svar, eventuelt også begrunnelser for svarene, meddeles entreprenøren innen de frister kontrakten med entreprenøren fastsetter. 6. BL skal Ioggføre alle varsler og krav fra entreprenøren, og til enhver tid ha oversikt over hvor i prosessen varslet og kravet befinner seg. 7. Dersom varslet eller kravet fører til at oppdragsgiveren gir endringsordre, skal likeledes denne Ioggføres. 8. Anslåtte kostnadskonsekvenser samt faktiske påløpte kostnader medtas i økonomiske oversikter. 9. Eventuelle fremdriftskonsekvenser avklares. 10. I forbindelse med oppdragsgiverens overveielser om å pålegge entreprenøren endringer i kontraktarbeidet, skal byggelederen vurdere pris- og fremdriftsmessige konsekvenser av endringene, samt eventuelle andre konsekvenser for prosjektet. Denne vurderingen skjer normalt etter at entreprenøren har behandlet oppdragsgiverens forespørsel. 9. SHA-KOORDINATOR BL er SHA-koordinator i gjennomføringsfasen (KU), jf Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- eller anleggsplasser (byggherreforskriften). BL skal sette seg inn i og utføre de oppgaver som fremkommer av forskriftens 14. Det etableres skriftlig avtale om KU-rollen jf Byggherreforskriften 13. Oppgaven omfatter også oppfølging av tiltak i henhold dtil lufthavnsjefens risikoanalyse relatert til airside safety og security. Byggeledelse Harstad/Narvik lufthavn, Evenes T av 9

8 10. OVERTAKELSE BL skal forberede overtakelse og gjennomføre forhåndsbefaringer og overtakelsesforretningen i samråd med DPL. BL skal: 1. Lede del- og ferdigbefaringer og å utarbeide liste over eventuelle mangler og/eller gjenstående arbeider og sette frist for utbedringer. Ferdigbefaringer på tekniske anlegg skal også besta av funksjonskontroll, med rapport over hva som er funksjonstestet, og resultatet av testene. 2. Beregne størrelsen på beløp som skal holdes tilbake inntil mangler er utbedret. 3. Kontrollere at ferdigattest og eventuell midlertidig brukstillatelse foreligger. 4. Sørge for at entreprenørene leverer FDV-dokumentasjon og sluttdokumentasjon i samsvar med kontraktens krav, slik at prosjektets fagrådgiverne kan sammenstille og godkjenne dette før overtakelse finner sted, og at opplæring av bruker har funnet sted før overtakelse. 5. Lede overtakelsesforretningen(e) og gi anbefaling til oppdragsgiveren om overtakelse kan gjennomføres. 6. Påse at sikkerhetsstillelser er i tråd med kontraktsforutsetningene, og at forsikringsansvaret blir ivaretatt i forbindelse med overtakelsen. Byggelederen skal kontrollere at betingelsene i den midlertidige brukstillatelsen blir fulgt opp, og at ferdigattest utstedes. 7. Kontrollere at utførelse av etterarbeider som er protokollert ved overtakelsen, er utført i henhold til kontrakt/avtale. 8. Gi melding til oppdragsgiveren når tilbakeholdt beløp helt eller delvis kan utbetales. Byggeledelse Harstad/Narvik lufthavn, Evenes T av 9

9 11. REKLAMASJONSTIDEN Reklamasjonstidens lengde og tidspunkter for eventuelle reklamasjonsbefaringer fremgår av entreprenørkontraktene i prosjektet. I oppdragsperioden som er avtalt i byggelederkontrakten skal BL: 1. Registrere, vurdere og følge opp alle mangler som påberopes eller konstateres i reklamasjonstiden. 2. Foreta forhåndsbefaring, før eventuelle reklamasjonsbefaringer avholdes. 3. Innkalle til og lede reklamasjonsbefaringer slik det er avtalt i entreprenørkontraktene, utarbeide liste over eventuelle reklamasjonsarbeider og kontrollere utførelsen av arbeidene. 4. Gi melding til oppdragsgiveren når sikkerhetsstillelser kan reduseres eller oppheves. 12. RETTSLIGE KONFLIKTER Ved rettskonflikter, eller uenighet som kan føre til rettskonflikt, mellom oppdragsgiver og entreprenører/leverandører skal BL kunne stille nødvendig kapasitet til å bistå oppdragsgiver, også etter at den opprinnelige avtalte kontraktsperioden er over. 13. ANNET Byggeleder må ha eller tilfredsstille krav til å få autorisasjon for adgang på flyside, samt søke og få adgangskort dersom man ikke har det. Se også Avinors hjemmeside mht. regelverk, krav og søknadsprosedyre. Arbeid og kostnader med å oppnå adgangstillatelse dekkes av tilbyder, det vil si at de ikke kan belastes Avinor som en del av oppdraget. Byggeledelse Harstad/Narvik lufthavn, Evenes T av 9