KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og del III. for kjøp av byggeledertjenester. Tilbudsfrist : kl. 12.

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og del III for kjøp av byggeledertjenester Tilbudsfrist : kl

2 Innhold 1 GENERELL BESKRIVELSE Oppdragsgiver Anskaffelsens formål og omfang Kontraktsperiode Kontraktsbestemmelser Oppbygging av konkurransegrunnlaget Kunngjøring Tilbudsbefaring Tilleggsopplysninger Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Fremdriftsplan REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD Anskaffelsesprosedyre Offentlighet Taushetsplikt Innlevering av tilbud og tilbudsutforming Forbehold og avvik Opplysningsplikt Alternative tilbud og minstekrav Deltilbud Vedståelsesfrist Tilbakekallelse eller endring av tilbudet KVALIFIKASJONSKRAV Obligatoriske og ufravikelige krav Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Frammøte på byggeplass - responstid TILDELINGSKRITERIER Tildelingskriteriene AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Informasjon og begrunnelse for kontraktstildeling ORIENTERING OM PROSJEKTET Bakgrunn Oppdragsbeskrivelse Opplysninger angående prosjektet: Byggeleders rolle og oppgaver i oppdraget

3 1 GENERELL BESKRIVELSE 1.1 Oppdragsgiver Rana kommune innbyr herved til å gi tilbud i en åpen anbudskonkurranse på tjenesteanskaffelse av byggeledertjenester knyttet til bygging av omsorgsboliger på Selfors Oppdragsgivers kontaktperson er: Navn: e-post: Rana kommune jostein.jacobsen@rana.kommune.no Eventuelle spørsmål kan rettes til kontaktpersonen per e-post. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver vedrørende anbudskonkurransen enn nevnte kontaktpersoner. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang Anskaffelsens formål er å inngå avtale om byggeledertjenester for bygging av Selfors Omsorgsboliger Rana kommune. Anskaffelsen omfatter byggeledelse for bygningsmessige og tekniske arbeider. Oppdraget er definert i pkt 6. Prosjektet gjennomføres som en hovedentreprise etter NS8405. Det er bedt om opsjonspris for at prosjektet alternativt kan gjennomføres som en generalentreprise. Planlagt byggestart er Bygningsmessige arbeider forventes ferdigstilt Kontraktsperiode Oppstart av kontraktsarbeidet er planlagt august 2016, og oppdraget skal gjennomføres i henhold til de til enhver tid gjeldende fremdriftsplaner for prosjektet, og varighet til Juli Det tas forbehold om politisk og økonomisk godkjenning av prosjektet. 1.4 Kontraktsbestemmelser NS 8403 gjelder i sin helhet uten endringer. Byggblankett 8403 Formular kontrakt byggelederoppdrag vil bli benyttet. 3

4 1.5 Oppbygging av konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av dette dokumentet, samt: Bilag 1 A Tilbudsskjema Bilag 1 B Dokumentasjon ihht. 3.4 Bilag 1 C Dokumentasjon ihht. 4.1 Bilag 1 D Dokumentasjon ihht. 4.1 Bilag 2 A Bok 0 Bilag 2 B SHA plan Bilag 3 A Utomhusplan Bilag 3 B Plan Underetasje Bilag 3 C Plan 1 etasje Bilag 3 D Plan 2 etasje Bilag 3 E Plan Loft Bilag 3 F Snitt A-F Bilag 3 G Terrengsnitt Bilag 3 H Fasader 1.6 Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN-databasen og i TED-basen Se Tilbudsbefaring Det vil ikke bli avholdt tilbudsbefaring 1.8 Tilleggsopplysninger Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgiver ved oppdragsgivers kontaktperson. Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles skriftlig til oppdragsgivers kontaktperson(er). Henvendelse pr e-post om tilleggsopplysninger merkes: Tilbud byggeledertjenester Selfors Omsorgsboliger, og sendes til oppdragsgivers kontaktperson innen kl Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Rettelser, suppleringer eller endringer i konkurransegrunnlaget skal umiddelbart sendes til alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Opplysninger om rettelser, suppleringer og endringer kunngjøres elektronisk på DOFFIN/TED. 4

5 1.10 Fremdriftsplan Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen: Aktivitet Tidspunkt Frist for å levere tilbud kl Evaluering Uke Valg av leverandør og meddelelse til leverandører Uke Kontraktsinngåelse August Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter åpning av tilbudene er veiledende. 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD 2.1 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr Anskaffelsen skal foretas gjennom en åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og del III (over EØSterskelverdi). Åpen anbudskonkurranse gir alle interesserte leverandører anledning til å levere tilbud. Det er ingen prekvalifisering, og leverandøren må levere etterspurt dokumentasjon på at de er kvalifisert samtidig som de leverer inn tilbud. 2.2 Offentlighet Tilbud og anskaffelsesprotokoll kan unntas offentlighet, jf. offentleglova av nr inntil valg av leverandør er bestemt. Leverandørene skal levere en utgave av tilbudet hvor det som anses å være forretningshemmeligheter er sladdet. Ved begjæring om innsyn, skal oppdragsgiver uavhengig av dette vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet. 2.3 Taushetsplikt Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA 3-6, jf. forvaltningsloven 13. 5

6 2.4 Innlevering av tilbud og tilbudsutforming Tilbudet skal leveres til: Navn: Rana kommune - Servicekontoret Adresse: Rådhusplassen Mo i Rana (i resepsjonen mot kvittering) Tilbudet kan også sendes i posten, Postboks 173, 8601 Mo i Rana, men det skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Dette gjelder også om forsinkelsen skyldes tredjepart (posten, budfirma, etc.). Tilbudet skal: 1. Oversendes i lukket og nøytral forsendelse og være merket: «Tilbud byggeledertjenester Selfors Omsorgsboliger», være skriftlig og inneholde et tilbudsbrev som er datert og signert 2. Med tilhørende dokumenter og kommunikasjon utformet på norsk 3. Leveres på papir til leveringsadressen 4. Leveres med: ett eksemplarer av tilbudet samt én digital versjon av tilbudet i sladdet utgave dersom tilbudet inneholder opplysninger som anses som forretningshemmeligheter Tilbudsbrevet skal forøvrig inneholde: Leverandørens adresse, telefon og foretaksnummer Leverandørens kontaktperson med e-postadresse Forbehold skal klart fremkomme av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet forbehold(ene) fremkommer (med sidetall og punktnummer) Tilbudsbrevet skal være datert og underskrevet av person(er) som har fullmakt til å forplikte leverandøren. Følgende skal vedlegges tilbudsbrevet: 1. Attest for dokumentasjon på betalte skatt og avgifter 2. HMS-egenerklæring 3. Dokumentasjon på leverandørens organisatoriske og juridiske stilling: Norske selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. 4. Finansiell og økonomisk stilling: Positiv egenkapital siste 2 regnskapsår. 6

7 5. Tekniske og faglige kvalifikasjoner: Leverandøren skal vedlegge en liste over de viktigste relevante leveransene de siste 5 år, herunder opplysninger om verdi, tidspunkt og mottaker (navn telefon og e-post). Referanser vil kun bli kontaktet ved behov Oversikt over firmaets totale bemanning og bekreftelse på at leverandøren har kapasitet til gjennomføre oppdraget i henhold til planlagt fremdrift. eller Redegjørelse vedrørende leverandørens kvalitetssikringssystem/kvalitetsstyringssystem kopi av systemsertifikat eller tilsvarende dokumentasjon. Leverandøren skal vedlegge ev. kopi av systemsertifikat eller tilsvarende dokumentasjon Dersom dette er under etablering/vil bli etablert i løpet av kontraktsperioden, bes det om en bekreftelse på hvilket system som innføres, og bekreftelse på når dette er ventet iverksatt og sertifisert/godkjent. 6. Bilag 1A, 1B, 1C og 1D (utfylt) 7. CVer for tilbudt personell. Leverandøren er ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter i konkurransegrunnlaget besvares/belyses. 2.5 Forbehold og avvik Dersom leverandøren tar forbehold mot deler av konkurransegrunnlaget, skal dette klart fremgå av tilbudet. Forbeholdene skal spesifiseres med hvilke konsekvenser dette har for ytelse, pris eller andre forhold. Det samme gjelder for avvik. Forbehold og avvik skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere de uten kontakt med leverandørene. Forbehold og avvik skal referere til relevante punkt i konkurransegrunnlaget og tas inn i tilbudsbrevet, jf. omtalen i pkt Vesentlige forbehold og avvik vil føre til at tilbudet avvises. Leverandørens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser. 2.6 Opplysningsplikt Oppdragsgiver vil gi skriftlig melding med en kort begrunnelse dersom: Tilbudet avvises Samtlige tilbud forkastes eller konkurransen avlyses Leverandøren kan skriftlig anmode om en nærmere begrunnelse for: Hvorfor tilbudet er avvist eller forkastet 7

8 Oppdragsgiveren plikter å svare på denne henvendelsen senest 15 dager etter at anmodningen er mottatt. 2.7 Alternative tilbud og minstekrav Alternativt tilbud aksepteres ikke. 2.8 Deltilbud Det er i denne anskaffelsen ikke anledning til å gi deltilbud. 2.9 Vedståelsesfrist Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud til 3 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp Tilbakekallelse eller endring av tilbudet Innleverte tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekallelse av tilbud skal skje skriftlig. Endringer av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud og må tilfredsstille samtlige formalkrav. 3 KVALIFIKASJONSKRAV 3.1 Obligatoriske og ufravikelige krav Krav Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiinnbetaling. Dokumentasjonskrav Skatt- og merverdiavgiftsattest Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. Leverandøren skal ha et fungerende HMSsystem. HMS-egenerklæring 8

9 3.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Dokumentasjonskrav Norske selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. 3.3 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Krav Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten Dokumentasjonskrav Positiv egenkapital siste 2 år 3.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav Leverandøren/tilbudt byggeleder skal ha god erfaring fra tilsvarende leveranser Leverandøren skal ha god gjennomføringsevne og kapasitet til å gjennomføre oppdraget Dokumentasjonskrav Leverandøren skal vedlegge en liste over de viktigste relevante leveransene de siste 5 år, herunder opplysninger om verdi, tidspunkt og mottaker (navn telefon og e-post). Referanser vil kun bli kontaktet ved behov. Minimumskrav tilbudt byggeleder har utført byggeledelse på prosjekter med total entreprisekostnad på over 25 mill.kr. eks.mva Oversikt over firmaets totale bemanning og bekreftelse på at leverandøren har kapasitet til å gjennomføre oppdraget i henhold til planlagt fremdrift Det kreves et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem for ytelsene som skal leveres. eller Kapasitet kan dokumenteres ved samarbeidsavtale. Redegjørelse vedrørende leverandørens kvalitetssikringssystem/kvalitetsstyringssystem kopi av systemsertefikat eller tilsvarende dokumentasjon. 9

10 3.5 Frammøte på byggeplass - responstid Krav Det kreves maksimal responstid på 1 døgn for å møte på byggeplass. Dokumentasjonskrav Det kreves dokumentasjon på hvordan krav om responstid løses. Tilbys person fra enmannsfirma, skal det vedlegges skriftlig avtale med person/firma som stiller med reserve ved sykdom, ferier etc. Reserve skal alltid navngis (med CV). Det presiseres at de kontrollplaner, rapporter osv. som er etterspurt skal være benyttet/brukt av tilbudt personell, og at de funksjoner som påberopes er reelle og kan dokumenteres. Kontrakt med oppgitte referanser kan bli aktuelt. 10

11 4 TILDELINGSKRITERIER 4.1 Tildelingskriteriene Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Kriterium Vekt Dokumentasjonskrav Pris 50 % Ferdig utfylt tilbudsskjema Timepriser inkl. alle påslag for interne kostnader (telefon, internkopiering o.l.) Ved evaluering av timepriser vil følgende internvekting bli lagt til grunn: Eventuell reise, reisetid, overnatting, diett skal inkluderes i timepris. Det legges til grunn følgende timeantall ved evalueringen: Byggeledelse 1500 timer Byggeleder vektes 90% og reserve vil bli vektet 10%. Kvalitet I evaluering av kvalitet inngår tilbudte nøkkelpersoners: 1. fagkunnskap; nøkkelkvalifikasjoner (formell utdannelse, kurs mv.) 2. erfaring som BL fra tilsvarende prosjekter. 50 % CVer for tilbudt personell, med følgende innhold: Det må tydelig fremkomme av CVene (også for reserve): A) Formell utdannelse innen aktuelt fagområde (bygg) B) Dokumentert erfaring fra tilsvarende prosjekter/erfaring innen det enkelte fagområde, inkl rollen som KU (koordinator utførelse); Relevante referanseprosjektene for tilbudt(e) person(er) med vekt på type bygg, størrelse, entrepriseform, funksjon i prosjektet. 11

12 5 AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN 5.1 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen eller forkaste samtlige tilbud dersom det foreligger saklig grunn, så som bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk hold. 5.2 Informasjon og begrunnelse for kontraktstildeling Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt, vil bli varslet skriftlig til alle deltakerne samtidig i rimelig tid før kontrakt inngås. Med «kontrakt er inngått» menes tidspunktet da begge parter undertegner kontrakten. 6 ORIENTERING OM PROSJEKTET 6.1 Bakgrunn Rana kommune har lyst ut konkurranse på Doffin for prosjektet: Selfors Omsorgsboliger Nybygg. Prosjektet prosjekteres av arkitekt/konsulenter, se vedlagte Bok 0. Anbudsfrist på utsendte utførelsesentrepriser er Oppdragsbeskrivelse Rana kommune ønsker å inngå byggelederkontrakt iht. NS8403 for oppfølging av ovennevnte prosjekt. Arkitekt/konsulent vil besørge anbudsrundene med utlysning, anbudsbefaring, tilbudsåpning, kontrollregning og valg av entreprenør. Prosjektet er beskrevet i NS3420. Prosjektet blir gjennomført som hovedentreprise og er i tiltaksklasse 2. Byggeleder vil være SHA-koordinator for utførelsen. Fremdrifts- og koordineringsansvar er tillagt hovedentreprenør. 6.3 Opplysninger angående prosjektet: Nye omsorgsboliger på Selfors. 32 omsorgsleiligheter samt felles stuer og personalrom. Det bygges kjeller med parkering, boder og en del personalrom som garderober etc. Tekniske rom er også lagt i kjeller BTA er på totalt m2 fordelt på: PU 1160,0 m2 P1 1396,0 m2 P2 1384,0 m2 I tillegg bygges det et kaldt Loft på 1218,5 m2 Tekniske forskrifter TEK10 er lagt til grunn for utvikling av prosjektet. 12

13 Bygget plasseres på høyden mot Leirfallet som i dag er skogområdet. Innkjøring til tomta via Selforsveien. Det blir vei rundt bygget, samt et hageområde mot sydvest. 6.4 Byggeleders rolle og oppgaver i oppdraget Byggelederen er en viktig funksjon i utførelsesfasen i byggesaken. Byggeleder skal med sin aktivitet bidra til at produktet totalt sett blir tjenlig til formålet og at kontraktene blir gjennomført iht. kontraktskravene. Byggelederen må være en utadvendt og observant person og han må være i stand til å tilpasse seg de forskjellige personer og personligheter som er involvert på begge sidene i gjennomføringen. Samarbeidet oppover i strukturene, mot prosjektleder og prosjekterende er av største betydning for at resultatet skal bli optimalt. Samtidig er det avgjørende at byggeleder klarer å opprette et avklart og lettfattelig forhold til entreprenørene, slik at kommunikasjonen går på et fornuftig nivå. Det er en avgjørende forutsetning for en vellykket byggelederfunksjon at han kjenner rolleforholdene i den totale prosessen godt. Byggeleder må kjenne til rådgiver og prosjekteringsbransjen, og likeledes også kjenne kulturene i entreprenørorganisasjonene. Kunnskapene og forståelsen for problemstillinger som måtte komme opp fra brukerhold er like viktig. Helse, miljø og sikkerhet vil i byggesaken være et viktig element for alle involverte, og ikke minst for byggeleder. Funksjonen som SHA-koordinator under utførelsen ligger hos byggeleder, og byggeleder skal påse at SHA-plan følges opp. SHA-koordinator for prosjektering har utarbeidet en SHA-plan som grunnlag for prosjektet. SHA-plan skal revideres av byggeleder. Målet med SHA-planen er å sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø på byggeplassen og tilstøtende arealer slik at ulykker og helsemessige skader unngås. Dette skal oppnås gjennom bevisst planlegging, tilrettelegging og koordinering av de ulike arbeidsoperasjoner. Byggeleder skal i sin funksjon som SHA-koordinator gjennomføre vernerunder med påfølgende SHA-møte i forkant av alle byggemøter. Byggeleder skal føre referat fra disse møtene og sørge for at eventuelle avvik fra vernerunder lukkes innen gitte frister. Byggeleder skal også påse at det er utarbeidet SJA for arbeider som pågår, og at det blir utarbeidet SJA for arbeider som påstartes neste 14 dagersperiode. Byggeleder vil være en vesentlig koordinator i byggeprosessen og skal følge aktivitetene i utførelsesfasen. Det kreves at byggeleder har relativ kort responstid for å møte på byggeplass. Det er også vesentlig med mye tilstedeværelse på byggeplass (min. 2-3 dager pr uke) for tett oppfølging. Byggeleder må gjøre seg godt kjent med tegninger og kontraktsdokumenter. Byggeleder skal sammen med entreprenør gjennomføre byggemøter og sørge for rapportering fra disse. Definisjon av byggeleders aksjonsansvar oppover og nedover i strukturen vil bli avklart i kontraktsforhandling. Detaljert framdriftsplan utarbeides av hovedentreprenør og følges opp av byggeleder, og byggeleder skal være en katalysator for å få raske avklaringer på tekniske uklarheter. Endringer i framdriftsplan rapporteres til oppdragsgiver. 13

14 Byggeleder følger opp at kvalitet blir levert iht. kontrakten. Byggeleder skal sørge for oppfølging og godkjenning av kvalitetsplan. Byggeleder må ha et system som sikrer en oversikt over gjeldende dokumenter. Det benyttes prosjekthotell for tegningshåndtering samt korrespondanser etter avtale. Byggeleder skal følge opp og holde regnskapsoversikt over alle avdragsfakturaer, endringsog tilleggsbestillinger og føre logg over dette og rapportere økonomistatus til oppdragsgiver. Ledelse Generelle ytelser i oppdragsperioden Under dette punktet faller de oppgaver som byggelederen vanligvis ivaretar når det gjelder oppstartsmøter, byggemøter, dagbok mv. Byggelederen skal avholde oppstartsmøte med alle entreprenører, prosjekterende, bruker(e), hovedbedrift og hovedverneombud hos bruker før arbeidet igangsettes. Byggelederen skal føre dagbok som dokumenterer hendelser og forhold på byggeplassen. Byggelederen skal innkalle til, lede og referere byggemøter. På dette prosjektet har entreprenør fremdriftskoordineringen og byggelederen skal delta på møter (fremdrifts-/koordineringsmøter) som har betydning for prosjektet. Byggelederen skal lede og referere særmøter med bruker, naboer, offentlige myndigheter og andre berørte parter. Sluttrapport: Det skal utarbeides en sluttrapport for byggelederoppdraget. Sluttrapporten skal inneholde en økonomisk oppsummering og en vurdering av eventuelle gjenstående tiltak. Økonomi Økonomisk oversikt for prosjektet på entreprisenivå. Dette skal blant annet omfatte oversikt over attesterte fakturaer, påløpte og anslåtte økonomiske konsekvenser av avvik og endringer. Fremdrift: Status på fremdriften som viser planlagt og virkelig fremdrift for prosjektet totalt, og for den enkelte entreprise. Kontroller: Utførte og planlagte kontroller. Endringer: Oversikt over endringsmeldinger. Rapport og status for alle krav om endringer, fristforlengelser og krav om kompensasjoner. Endringslogg for iverksatte endringer skal føres. Forhold på byggeplassen: Oversikt over bemanning på byggeplassen i siste periode, brutt ned på arbeidsgivere og hvert enkelt firma. Rapporten skal også omfatte utstyr, maskiner og klimatiske forhold. Korrespondanseoversikt: Opplysninger om viktig korrespondanse, meldinger og informasjon i siste periode. 14

15 Økonomisk kontroll Byggelederen skal i nært samarbeid med oppdragsgiveren gjennomføre økonomisk kontroll av prosjektet. Byggelederen skal påse at engasjerte entreprenører og leverandører stiller godkjent sikkerhet og har tegnet de avtalte forsikringer. Byggelederen skal gjennomgå entreprenørenes mengdekontroll i henhold til kontrakten. Byggelederen skal kontrollere at eventuelle regulerbare poster i kontrakten avregnes i hht. kontrakten, og ta initiativ til dette. Byggelederen skal kontrollere entreprenørens måling av mengder som er forutsatt regulerbare og som ikke kan måles opp på tegning. Måleprotokoller skal undertegnes av byggelederen og entreprenøren. Fakturaer skal kontrolleres mot kontrakt og utført arbeid. Kontroll og innstilling til hel eller delvis betaling skal skje etter fastlagte rutiner og innen fastsatte frister. Første faktura skal ikke innstilles til utbetaling før entreprenøren/leverandøren har stilt godkjent sikkerhet og dokumentert at forsikringene er i henhold til kontrakten. Entreprenørers og leverandørers forslag til sluttoppgjør skal gjennomgås og kontrolleres og oversendes oppdragsgiveren med kommentarer og innstilling i god tid før oppdragsgiverens svarfrist. Byggelederen skal føre økonomisk oversikt med attestasjonsregnskap. Den økonomiske oversikten skal fortløpende angi gjenstående del av kontraktssummen samt gjenstående reserver for hver entreprisekontrakt. Byggelederen skal kommentere og vurdere prosjektets økonomi, særlig med hensyn til forventede tillegg og uforutsette økonomiske belastninger. Endelig oversikt oversendes etter at sluttoppgjøret er foretatt. Kvalitetskontroll Byggelederen skal gjennomføre kontroll av entreprenørers og leverandørers kontraktsarbeider. Byggelederen skal utarbeide en kontrollplan med rutiner som skal benyttes under oppfølgingen av kontrollen for gjennomføringen av prosjektet. Byggelederen skal kontrollere at entreprenørene har utarbeidet godkjente kvalitetssikringsrutiner og kontrollplaner, samt rutiner for internkontroll. Byggelederen skal kontrollere at entreprenører og leverandører følger de avtalte rutinene for kvalitetssikring, og at entreprenørene dokumenterer utført egenkontroll for egne arbeider. Byggelederen skal gjennomføre regelmessige kontroller av alle utførte arbeider, også de tekniske entreprisene, og skal kontrollere at teknisk og håndverksmessig utførelse av arbeidene er i henhold til tegninger, beskrivelser, spesifikasjoner og krav fra offentlige myndigheter. Dette gjelder spesielt arbeider som tildekkes og ikke kan inspiseres senere. Byggeledelsen skal utarbeide rapport for hver kontroll. Dersom det 15

16 registreres avvik, skal avvik meldes til ansvarlig entreprenør. Oppretting av avvik skal følges opp. I tilfeller der det konstateres feil utførelse, eller der det er mistanke om dette og det er tvil om riktig utførelse, skal byggelederen varsle oppdragsgiveren. Byggelederen skal sørge for at foreskrevne materialprøver og dokumenter fremskaffes og godkjennes i tide. Byggelederen skal kontrollere at alle materialer og alt utstyr som tas inn på byggeplassen og oppbevares der, er forsvarlig innpakket og beskyttet mot støv, tilsmussing og luktpåvirkning. Likeledes skal det kontrolleres at byggefukt ikke bygges inn. Byggelederen skal kontrollere at materialene tilfredsstiller de krav som fremgår av kontraktene. Byggelederen skal vurdere behov for verkstedsbesøk eller lignende. Eventuelle besøk skal gjennomføres etter nærmere avtale med oppdragsgiveren. Der hvor kontrakten fastsetter at en entreprenør skal oppnå en bestemt funksjon for deler av sin kontrakt, og der dette innebærer at entreprenøren skal prosjektere slik at denne funksjonen oppnås, skal byggelederen påse at dette kontraktsvilkåret oppfylles, og at entreprenørens prosjektering og utførelse samordnes med de øvrige aktører i prosjektet. Varsler og krav - endringer Entreprenørens varsler om mangler eller endringer Varsler og krav skal håndteres av byggelederen slik: Varsler eller krav om økonomisk eller tidsmessige kompensasjon skal kontrolleres når det gjelder det faktiske grunnlaget for varslet eller kravet. Likeledes skal konsekvenser for kostnader og tid vurderes. Byggelederen skal vurdere varsler og krav og behandle disse innenfor sine fullmakter. Forhold som ikke er avklart eller sluttbehandlet, skal omgående meddeles til oppdragsgiveren med byggelederens vurdering og forslag til tiltak. Byggelederen skal gjennomføre eller delta i møter med entreprenøren om varsler og krav når dette er påkrevd. Byggelederen skal påse at svar, eventuelt også begrunnelser for svarene, meddeles entreprenøren innen de frister kontrakten med entreprenøren fastsetter. Byggelederen skal loggføre alle varsler og krav fra entreprenøren, og til enhver tid ha oversikt over hvor i prosessen varslet og kravet befinner seg. Dersom varslet eller kravet fører til at oppdragsgiveren gir endringsordre, skal likeledes denne loggføres. Anslåtte kostnadskonsekvenser samt faktiske påløpte kostnader medtas i økonomiske oversikter.. Eventuelle fremdriftskonsekvenser avklares. Oppdragsgiverens endringer I forbindelse med oppdragsgiverens overveielser om å pålegge entreprenøren endringer i kontraktarbeidet, skal byggelederen vurdere pris- og fremdriftsmessige 16

17 Overtakelse konsekvenser av endringene, samt eventuelle andre konsekvenser for prosjektet. Denne vurderingen skjer normalt etter at entreprenøren har behandlet oppdragsgiverens forespørsel. Forberedelse og gjennomføring Byggelederen skal forberede overtakelse og gjennomføre forhåndsbefaringer og overtakelsesforretningen i samråd med oppdragsgiveren. Byggelederen har ansvar for å lede del- og ferdigbefaringer og å utarbeide liste over eventuelle mangler og/eller gjenstående arbeider samt å sette frist for utbedringer. Ferdigbefaringer på tekniske anlegg skal også bestå av funksjonskontroll, med rapport over hva som er funksjonstestet og resultatet av testene. Byggelederen skal beregne størrelsen på beløp som skal holdes tilbake inntil mangler er utbedret. Byggelederen skal kontrollere at ferdigattest og eventuell midlertidig brukstillatelse foreligger. Byggelederen skal kontrollere at kontraktens krav til FDV-dokumentasjonen foreligger, og at den er godkjent av prosjektets fagrådgivere før overtakelse finner sted, og at opplæring av bruker har funnet sted før overtakelse. Byggelederen skal lede overtakelsesforretningen(e) og gi anbefaling til oppdragsgiveren om overtakelse kan gjennomføres. Byggelederen skal påse at sikkerhetsstillelser er i tråd med kontraktsforutsetningene, og at forsikringsansvaret blir ivaretatt i forbindelse med overtakelsen. Byggelederen skal kontrollere at betingelsene i den midlertidige brukstillatelsen blir fulgt opp, og at ferdigattest utstedes. Oppfølging Byggelederen skal kontrollere at utførelse av etterarbeider som er protokollert ved overtakelsen, er utført i henhold til kontrakt/avtale. Byggelederen skal gi melding til oppdragsgiveren når tilbakeholdt beløp helt eller delvis kan utbetales. Testing og innregulering. Prøvetid Byggelederen skal gjennomføre kontroller mv. dersom innreguleringsperiode/prøvetid er avtalt. Reklamasjonstiden Reklamasjonstidens lengde og tidspunkter for eventuelle reklamasjonsbefaringer fremgår av entreprenørkontraktene i prosjektet. Byggelederen skal registrere, vurdere og følge opp alle mangler som påberopes eller 17

18 konstateres i reklamasjonstiden. Byggelederen skal, før eventuelle reklamasjonsbefaringer avholdes, foreta forhåndsbefaring. Byggelederen skal innkalle til og lede reklamasjonsbefaringer slik det er avtalt i entreprenørkontraktene, og utarbeide liste over eventuelle reklamasjonsarbeider. Han skal videre kontrollere utførelsen av arbeidene. Byggelederen skal gi melding til oppdragsgiveren når sikkerhetsstillelser kan reduseres eller oppheves. 18