Årsmøte Norsk Vinkelnerforening 2016 Dato: 06.02.16 Sted: Verité Aker Brygge Tid: 13:00 15:00 Tilstede: 14 medlemmer og styret (7 personer). To fullmakter Agenda: 1.Godkjenne møteinnkalling 2.Velge møteleder og referent 3.Velge to til å signere regnskap og to til å signere referat 4.Behandle Norsk Vinkelnerforenings årsmelding 5.Behandle Norsk Vinkelnerforening regnskap for 2015 i revidert stand 6. Behandle innkomne forslag Presentere nye styremedlemmer. Valgkomiteens innstilling 6.1 Vedtektsendringer. Paragrafendringer, ikke ordlydsendringer. 6.2 Medlemssatsing 2016 - Debatt Hvordan kan vi øke medlemsmassen til foreningen? Styret foreslår at årsmøtet velger en arbeidsgruppe som kan jobbe med dette i 2016. 7. Fastsette medlemskontingent 2016 8. Styrehonorar for 2015 og 2016 9. Vedta Norsk Vinkelnerforening budsjett for 2016 10. Valg. 1. Godkjenne møteinnkalling Godkjent av et enstemmig årsmøte 2. Velge møteleder og referent Daniel Johansson valgt som møteleder og Trine Wiik-Lehmann valgt som referent av et enstemmig årsmøte. 3. Velge to til å signere regnskap og to til å signere referat Dan Lystad og Aleksander Iversen ble valgt til å signere regnskap av et enstemmig årsmøte. Marius Fidje Tjelta og Hege Pedersen Fröjd ble valgt til å signere årsmøtereferatet av
et enstemmig årsmøte. 4. Behandle Norsk Vinkelnerforenings årsmelding President Heini Petersen gikk igjennom årsmeldingen. Knut Espen Misje orienterte om landslaget. Innspill til årsmeldingen: Datoene for uttak til VM og EM bes lagt ut på foreningens hjemmeside. 5. Behandle Norsk Vinkelnerforening regnskap for 2015 i revidert stand Økonomiansvarlig Cathinca Dege la frem regnskapet og gikk gjennom postene. Regnskapet ble enstemmig godkjent av årsmøtet. 6.1 Vedtektsendringer. Paragrafendringer, ikke ordlydsendringer. Det har vært feil i vedtektene etter forrige årsmøtes revidering. Det har vært to paragraf 8 og to paragraf 9. Årsmøtet endret nå dette slik at paragrafene følger hverandre i rett rekkefølge. 6.2 Medlemssatsing 2016 - Debatt Hvordan kan vi øke medlemsmassen til foreningen? Styret foreslår at årsmøtet velger en arbeidsgruppe som kan jobbe med dette i 2016. Tre kvarters åpen debatt med mange gode innspill til tiltak foreningen kan gjøre for å bli mer attraktiv for utdannende sommelierer. Årsmøtet valgte en arbeidgruppe bestående av representanter fra styret, representanter fra de tre skolene som i dag utdanner vinkelnere, Kulinarisk Akademi, Norsk Sommelierutdannelse og Beverage Akademi, samt Ragnhild Wright Ousland, her som representant for utøvende sommelierer, som skal jobbe med dette temaet i 2016. Styret sender invitasjon til arbeidsmøte allerede den 15. Mars. Det er frivillig for både skolene og Ragnhild Wright Ousland å delta i denne arbeidsgruppen. Årsmøtet ga styret fullmakt til å innføre tiltak basert på arbeidsgruppens innspill gjennom 2016 så sant disse tiltakene ikke strider med gjeldende vedtekter. Alle innspill og forslag til tiltak ble notert og gis til arbeidsgruppen for videre arbeid.
7. Fastsette medlemskontingent 2016 Medlemskontigenten har de siste årene vært på kr 600,- Det ble en liten diskusjon rundt hvorvidt medlemskontigenten bør settes ned for å tiltrekke flere medlemmer. Det ble foreslått at kontigenten foreløpig står som tidligere og at arbeidsgruppen skal se på dette i sitt videre arbeid med medlemssatsing. Dette ble godkjent med 15 mot 8 stemmer. 8. Styrehonorar for 2015 og 2016 Under årsmøtet 2015 ble vedtekten rundt styrets honorar endret fra : Styret kan motta rimelig honorar for sitt arbeid samt refusjon for faktiske utgifter, samt et honorar som vedtas under årsmøte for foregående år. Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av budsjett og regnskap. Til : Styret skal motta rimelig honorar for sitt arbeid samt refusjon for faktiske utgifter. Honoraret vedtas under årsmøte for kommende år. Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av budsjett og regnskap. Årsmøtet 2016 skal derfor vedta styrehonorar både for 2015 og for 2016. Styrehonorarene har de siste årene vært fordelt slik: President: 60 000,- Visepresident: 12 000,- Styremedlemmer: 6 000,- Styrehonoraret for 2015 ble vedtatt å følge tidligere års satser. Styrehonoraret for 2016 ble vedtatt å følge tidligere års satser. Det ble foreslått fra salen at styrets honorar eventuelt burde økes da styremedlemmene bruker mye tid og ressurser på sitt styrearbeid. Det ble konkludert med at det ikke er rom i budsjettet for dette pr i dag. Det ble foreslått fra salen at årsmøtet burde ha mulighet til å nekte utbetaling av foregående års honorar til styremedlemmer som evnt ikke har gjort seg fortjent til honoraret. Dette vil kreve vedtektsendring og er foreslått at skal taes opp på årsmøtet 2017.
9. Vedta Norsk Vinkelnerforening budsjett for 2016 Budsjettet ble lagt frem og presentert av økonomiansvarlig Cathinca Dege. Det ble oppdaget en liten feil under utgiftsposten årsmøte/nm som ble rettet opp i. Budsjettet ble enstemmig godkjent av årsmøtet. 10. Valg Valgkommiteens innstilling ligger til grunn for valg, med muligheter for benkeforslag. Valgkommiteens innstilling for 2016: President: Heini Petersen - Gjenvalg Styremedlem: Svein Lindin - Gjenvalg Styremeldem: Heidi Iren Hansen - Nyvalg Styremedlem: Pontus Dahlström Nyvalg Valgkommiteens innstilling ble enstemmig godkjent av årsmøtet. Styret øker dermed fra syv til åtte personer i henhold til vedtekter. Styret i Norsk Vinkelnerforening 2016 består dermed av: President: Heini Petersen Visepresident: Merete Bø Styremedlem: Svein Lindin Styremedlem: Daniel Johansson Styremedlem: Henrik Dahl Jahnsen Styremedlem: Trine Wiik- Lehmann Styremedlem: Heidi Iren Hansen Styremedlem: Pontus Dahlström Styret og årsmøtet takker Cathinca Dege for en fantastisk god jobb som økonomiansvarlig gjennom flere år!
Oslo 06.02.16 Referent: Trine Wiik-Lehmann Referatet er lest og godkjent: ------------------------------------------------- --------------------------------------------- Marius Fidje Tjelta Hege Pedersen Fröjd