Dato: 17.08.2015 MØTEREFERAT Dekanmøte Møtedato: Mandag 17.08.15 Tid: 0900-1130 Sted: Tilstede: Forfall: Andre: Referat: Sak: nr/år D-50/15 Styrerommet, HHiT Rektor Helge Klungland Prorektor forskning Monica Lillefjell (fra 10.00) Prorektor utdannig Svanhild Schønberg Dekan HHiT Espen Gressetvold (til 11.00) Dekan FFT Einar Hjorthol Dekan FFL Camilla Nereid Prodekan FHS Ingeborg O. Kamsvåg Instituttleder IIE Per Borgesen Leder Studentparlamentet Morten Djupdal Kommunikasjonssjef Morten Thoresen Studiedirektør Gunnar Bendheim (fra sak 53/15) Campusdirektør Christian Brødreskift (fra sak 53/15) Organisasjonsdirektør Kjell Hansen Økonomidirektør Ingrid Volden (fra sak 53/15) Seniorkonsulent Kirsti Klokkerhaug, referent Dekan AHS Solrun Valen Seniorrådgiver Heidi Helle, sak D55/15 Rektor orienterer Prodekaner ved fakultetene Dekan utpeker prodekan i samråd med rektor. Oppfølging Dekanene sender informasjon om hvem dette gjelder til Heidi Helle, slik at formaliseringen rundt utpekingen ivaretas. SAKS Følgende saker blir behandlet på fusjonsstyringgruppemøte 19.08: Campusutvikling Ansvar:
Side 2 av 5 Vår dato: Vår ref.: Fusjonsplattform Valgreglement i forbindlese med valg av nye representanter til NTNU styret Sikker drift Faglig organisering Evaluering av fusjonen Styrefunksjon 2016 Organisering av studentsamskipnaden Sakspapirene og referat legges som vanlig ut på fusjonssidene: http://www.ntnu.no/fusjon/organisering Høgskolestyresak (postmøte) Høring om endringer i universitets- og høgskoleloven ble grunnet svært kort høringsfrist behandle i postmøte 14.08. Se https://ansatt.hist.no/content.ap?thisid=89145 for saksframlegg og (etter hvert) protokoll. Ny betegnelse på «Dekanstab» Dekanstab er nå utvides og omdøpes til «Fakultetsadministrasjonen» i tråd med benevnelsen ved NTNU. Oppfølging SPO utarbeiderer et notat som presiserer benevnelser tilpasset vår nye fakultetsstruktur. Sak: nr/år Sak: D-51/15 Instituttledere lønns- og arbeidsvilkår etter perioden Dekanmøtet drøftet lønns- og arbeidsvilkår for instituttledere etter endt periode. Det er ønskelig å få til en så lik behandling som mulig og også tilpasse seg NTNUs policy på området. Sak: nr/år D-52/15 Oppfølging SPO utarbeider forslag til policy. Arbeidsbetingelser undervisnings- og forskerstillinger Som et bakteppe for å se en harmoniseringen av betingelsene i de ulike stillingskategoriene ved HiST, HiG og HiÅ vs. NTNU har arbeidsgruppen for HR/HMS bedt om en oversikt over fordeling av FoU-tid og undervisningstid hos våre vitenskapelig ansatte. Dekangruppa drøftet utfordringer og viktige momenter ved saken som det er viktig å ivareta i fusjonsarbeidet framover. Oppfølging Organisasjonsdirektør vil i samråd med prorektor for forskning utarbeide oversikten/notatet fra HiST som skal oversendes arbeidsgruppa. Saken blir lagt fram for styringsgruppa Ansvar:
Side 3 av 5 Vår dato: Vår ref.: Sak: nr/år D-53/15 Innspill til ulike konsepter for faglig organisering av nye NTNU Arbeidsgruppa for faglig organisering har sendt ut et høringsnotat til NTNU, HiST, HIG og HIÅ om faglig organisering av det nye NTNU. I notatet presenteres fire konsepter for organisering, samt ni overordnede kriterier (Egenart og gjenkjennbarhet, Faglig identitet, Faglig synergi, tverrfaglighet og mobilitet, Fleksibilitet, Kostnader, Langsiktig, grunnleggende forskning, Ledelse og medvirkning, Samfunnsrelevans, Strategisk evne. Prosjektledelsen er bl.a. interssert i å få kommentarer til følgende spørsmål: Ansvar: Hvilke kriterier bør legges til grunn ved valg av konsept for organisering av den faglige virksomhetn på nivå 2? Hvilke tre kriterier bør veie tyngst når en skal ta stilling til den faglige organiseringen på nivå 2? Hvilke styrker og svakheter ser dere ved de fire konseptene sett opp mot kriteriene? Er det andre konsepter som bedre dekker kriteriene dere er kommet fram til? Er den konseptuelle/prinsipielle tenkningen om organisering av nivå 3 som presenters i notatet hensiktsmessig? Sak: nr/år D-54/15 Se P360, Sak 15/02371 eller http://www.ntnu.no/fusjon/arbeidsgrupper for å lese hele innspillsnotatet. Oppfølging/videre prosess Fakultetene sender inn sitt høringsinnspill til kirsti.klokkerhaug@hist.no HiST sender inn ett offisielt høringsinnspill, vedlagt høringsinnspillene fra fakultetene inne 10. september. Saken presenteres for Høgskolestyret i møte 16.09 før oversending til NTNU Studentparlamentet og arbeidstakerorganisasjonene sender inn sine innspill direkte til NTNU (frist 15.09) FoU midler Utpeking av sentralt støttede forskningsmiljø Prorektor for forskning, Monica Lillefjell, orienterte om status i søknadsprosessen til sentralt støttede forskningsmiljø sentrale satsingsområder 2015-2023. Det har kommet inn 9 søknader og det er nedsatt en vurderingskomite bestående av Monica Lillefjell, Ester Halse, Laila Berg og Per Morten Schiefloe (NTNU) som vil gjennomføre intervju med søkerne i løpet av august. Se vedlagte ppt.presentasjon for utfyllende informasjon. Framdrift. Rektors forslag til innstilling blir behandlet i Dekanmøtet 14. og 21. september Ansvar:
Side 4 av 5 Vår dato: Vår ref.: Sak: nr/år D-55/15 Utlysning av sentrale FoU-midler høsten 2015 Prorektor minner også om tidligere utsendt epost fra Ester Halse om mulighet til å søke Sentrale FoU-midler høsten 2015 og hilke begensinger og endringer som ligger i dette jf. tidligere år. Framdrift Søknadsfrist for sentrale FoU-midler 2015 er satt til 15. oktober Tildelig skjer før årsskiftet Rektors forslag til innstilling blir behandlet i et senere dekanmøte Professorskolen Prorektor minner om Professorskolen (epost fra Laila Berg 10.07.15) som starter opp i oktober. Foreløpig har det kommet inn påmeldinger fra to faktultet. Rektor oppfordrer alle fakuletene til å sende kandidater. Se vedlagte invitasjon for utfyllende informasjon. Studiestart Dekanene informerte om oppstarten på det enkelte fakultet Institutt for informatikk og e-læring v/per God søkning og godt oppmøte 4. bachelor- og et masterprogram ble fylt opp i første runde Ingen åpne studier (alle har opptakskrav) Gledelig økning i jenteandelen fra 10-15% til 21 % i år Høyere søknadstall enn tidligere på ingeniørprogrammet Mange søknader til utlyst fast fagstilling Fakultet for helse- og sosialvitenskap v/ingborg Flere har takket ja enn tidliger og flere faktisk møtte enn tidligere Ikke behov for supplering etter første dag. Møter med alle ansatte for å få status på oppmøte, avklare nye roller og kommunikasjonslinjer (jf. nytt fakultet) Få søkere på maser i barnevern, ser på løsning Orientering om avisoppslag i sommer ifht. sensurfrister Fakultet for lærer- og tolkeutdanning v/camilla Venteliste på alle program, 461 møtte Fordeling av 45% 1-7 og 55% på 5-10 Erfaringsvis faller mange av etter 1. år, men også ca 30% etter 2. og 3. året. Gjentar undersøkelsen med å ringe opp de som slutter for å kartlegge årsaker Tegnspråk og tolk har også tilfredsstillende søknadstatt sett opp imot arbeidsmarkedet Fakultet for teknologi v/einar Stort oppmøte på Bioingeniør, med over 90 studenter Oppstart i Gunnerusgt. ser nå bra ut ifht. undervisningslokaler etter en hektisk ferdigstillingsuke. Ansvar:
Side 5 av 5 Vår dato: Vår ref.: Sak: nr/år D-56/15 Byggingeniør ser ut til å ha har høyeste snitt av HiSTs studieporgram i år. Eventuletsak v/dekan Camilla Nereid HiSTs historie Forslag om at HiST historie bør skrives ned ble støttet av dekanmøtet. Oppfølging: Initiativtakerne fra FLT blir invitert i et snarlig dekanmøte for å informere om prosjektet. Ansvar: 20.08.15, Kirsti K/Led
FoU 2015-2023 Utpeking av sentralt støttede forskningsmiljø sentrale satsingsområder 2015-2023 Utlysning sentrale FoU-midler høst 2015
Søknader sentrale satsningsområder Totalt 9 søknader: Fakultet for lærer og tolkeutdanning: 1 søknad: Literacy og faglighet i skole og arbeidsliv Forskningsmiljøleder: Førsteamanuensis Randi Solheim Handelshøyskolen i Trondheim 1 søknad: Regulering og styring under endrede rammebetingelser: Hvordan reguleringsregimer og styringsverktøy har ulike effekter i mange kontekster studier av offentlig sektor (kommuner), privat sektor (eiendomsmarkedet) og non-profit sektoren Forskningsmiljøleder: Professor Inger Johanne Pettersen
Søknader-sentrale satsingsområder Institutt for informatikk og e-læring 1 søknad; IT-støttet samhandling for organisasjonsutvikling og læring. Forskningsmiljøleder: Førstelektor Thorleif Hjeltnes Fakultet for teknologi 4 søknader (i prioritert rekkefølge fra fakultetet) 1. ENERSENSE Energi- og sensorsystemer Forskningsmiljøleder: Førsteamanuensis Odne S. Burheim 2. Optimal utnyttelse av havets matressurser (OPTiMAT) Forskningsmiljøleder: Studieleder Dr. Eva Falch 3a. Persontilpasset forebygging og behandling av kreft Forskningsmiljøleder: Professor Geir Bjørkøy 3b. Adaptive Learning spaces and Innovative Classroom response systems that increase the quality of Education (ALICE) Forskningsmiljøleder: Førsteamanuensis John B. Stav
Søknader-sentrale satsingsområder Fakultet for helse- og sosialvitenskap 2 søknader (i prioritert rekkefølge fra fakultetet) 1. Helse i kontekst. Forskningsmiljøleder: Professor Birthe Loa Knizek. (Helsefremming, Aktivitet og Deltagelse og Psykisk helse) 2. Senter for barnevernsforsking og innovasjon Forskningsmiljøleder: Professor Willy Lichtwarck
Prosessen videre-sentrale satsingsområder Vurderingskomité Intern: Ester Hasle, Laila Berg, Monica Lillefjell Ekstern: Per Morten Schiefloe; NTNU Samfunnsforskning Intervju med søkerne 18.8-31.8 2015 -Tidsrammen for intervjuet er på 2 timer hvorav ca 20 min er avsatt til en obligatorisk presentasjon -Informasjon om innhold i intervjurunden sendt forskningslederne/søkerne. Behandling av Rektors forslag til sentralt støttede forskningsmiljø ved HiST i dekanmøtet 14. og 21. september 2015 Vedtak i Høgskolestyremøtet 12/13. oktober 2015
Intervju presentasjon av fagmiljø Tematisk navn for omsøkte forskningsmiljø Beskrivelse av forskningsmiljøets tverrfaglige innretning (fagområder, nøkkelpersoner og antall aktive deltakere) Konkrete roller og merverdi av nasjonale og internasjonale samarbeidspartnere for det omsøkte forskningsmiljøets utvikling Beskrivelse av hvordan forskningen vil bidra til innovasjon f. eks. for å løse nærings- og samfunnsutfordringene Ambisjonsnivå (Konkrete beskrivelser av framtidige eksterne prosjektsøknader, rekrutteringsstillinger, kompetansebygging for deltakere i det omsøkte forskningsmiljøet, publisering/formidling, undervisning, internasjonalisering) Ønsket størrelse på årlig sentral støtte, størrelse på årlig egenandel fra fakultet og overordnet beskrivelse av hvordan pengene er tenkt benyttet (lønn, rekrutteringsstillinger, reise, lab/infrastruktur)
Hvem deltar på intervjuet Leder for omsøkte sentralt støttede forskningsmiljø Lederen kan ta med seg inntil 3 personer på dette intervjuet ut fra eget valg. Leder kan selv velge om han/hun ønsker å inkludere dekan (evt Prodekan FoU) som en av disse 3 personene. Involvering av Prodekan FoU kan gjøres via dekan eller forskningsmiljøene.
Utlysning Sentrale FoU-midler høst 2015 Begrenset og forskjellig fra tidligere års utlysning. Ikke mulig å søke om prosjektstøtte til 3- årige og 1-årige FoUprosjekter -omprioriteringer av FoU-midler til sentralt støttede forskningsmiljø for perioden 2015-2023. Nytt i høstens utlysning: muligheten for å søke forprosjektmidler til utvikling av søknader til Forskningsrådet eller EU-programmer (Horisont 2020 er spesielt prioritert).
Utlysning Sentrale FoU-midler høst 2015 Det er mulig å søke om sentrale FoU-midler høsten 2015 til følgende formål innenfor følgende rammer: Prosjektstøtte Kvalifiseringsstipend for toppstilling med maks ramme lik 250 000 per år i 2 år. Merk at professorkvalifiseringsstipend bare kan søkes av fast ansatte i førsteamanuensisstilling, og at dosentkvalifiseringsstipend bare kan søkes av fast ansatte i førstelektorstilling. Forprosjektmidler til utvikling av søknader til Forskningsrådet/EU-programmer med maks ramme lik 200 000. Det er mulig å søke støtte til frikjøp, reiser, workshops/møter.etc. Rekrutteringsstillinger Ph.D-stipend med 100% av stipendiatlønn i grunnlønn (for tiden ltr. 50 inkl sosiale kostnader) i 3 år. Fagmiljøet kan dersom ønskelig selv dekke inntil et år ekstra gjennom bruk av pliktarbeid Postdoktorstipend med 100% av postdoktorlønn i grunnlønn (for tiden ltr 57 inkl sosiale kostnader) i 2 år. Rekrutteringsstillinger får årlig standard driftstilskudd, for tiden lik 70 000 kr. Evt. ekstraordinære kostnader ut over ordinær drift må søkes om samtidig med søknad om rekrutteringsstilling.
Utlysning Sentrale FoU-midler høst 2015 Tidligere tildelte stipendiatstillinger - driftsmidler tildelt på årsbasis nye må nå søke om tildeling for hele perioden Tidligere tildelte stipendiatstillinger må gis mulighet til å søke for resterende periode. Informasjon om dette vil bli sendt ut.
Utlysning Sentrale FoU-midler høst 2015 Søknadsfristen for sentrale FoU-midler 2015 ved HiST er 15. oktober 2015. Søknader skrives på standard «Søknadsskjema for sentrale FoU-midler» (ligger på ansattportalen: https://ansatt.hist.no/content/456/fou-midler-og-rammevilkar). Søknad med vedlegg sendes elektronisk til fou-adm@hist.no Det er ingen føringer utover det som ligger i Retningslinjene for tildeling av sentrale FoU-midler ved HiST (fastsatt av rektor 16. juni 2014) og Strategisk plan 2010-2015 for HiST (vedtatt 17.06.09 og revidert 26.04.13 av Høgskolestyret). Tildeling før årsskiftet Krav om rapportering for innvilgede sentrale FoU-midler blir utsendt til avdelingene medio desember hvert år.
Professorskolen
Professorskolen Har du lyst til å bli professor? Høsten 2015 vil HiST arrangere professorskolen: Professorskolen er for deg som jobber på HiST og som har lyst til å bli professor. Du kan gjerne ha en doktorgrad, men også du som er i et ph.d.-løp er velkommen. Målet med professorskolen er å sette fokus på karriereutvikling til ansatte i rekrutteringsstillinger og førstestillinger, og å spre kunnskap om hva som skal til for å kvalifisere seg til faste vitenskapelige stillinger og toppstillinger. Samt være en arena for nettverksbygging og diskusjoner på tvers i organisasjonen. Vi møtes vanligvis en gang i måneden for en times presentasjon med spørsmålsrunde etterfulgt av lunsj og mingling. Påmelding er gratis og sendes til fou-adm@hist.no innen 1. september. Vennligst oppgi dersom du er forhindret fra å delta på enkeltsemniarer. Program Torsdag 10. september kl. 10.30-12.30 på Britannia: Rektor ønsker velkommen. Vår nye prorektor for forskning og innovasjon, Monica Lillefjell, forteller om «Min vei til Professor» Onsdag 7. oktober kl. 10.30-12.30 på Britannia: «Hvordan bli professor? Formelle krav, lure valg og den gode CV» ved Rektor Helge Klungland. Tentativt 4. November kl. 10.30-12.30 (sted kommer senere): «Internasjonalisering og nettverksbygging» ved Per Magnus Kommandantvoll, Spesialrådgiver i Internasjonal avdeling i Forskningsrådet. 8. Desember kl 10-16 (sted kommer senere): Joe Gorman Prosjektutviklingskurs Horisont 2020. Norges forskningsråd i samarbeid med Høgskolen i Sør-Trøndelag og H2020 Trøndelag nettverket inviterer til kurs i prosjektutvikling (http://www.forskningsradet.no/no/arrangement/joe_gorman Prosjektutviklingskurs_Hor isont_2020/1254010948799?wt.mc_id=nyhetsbrev-forskningsradetnorsk ) Kristine Bonnevie (født 8. oktober 1872 i Trondhjem, død 1948 i Oslo) var en norsk biolog og Norges første kvinnelige professor (1912). Hennes forskningsfelt var cytologi, genetikk og embryologi. (Fra Wikipedia)