Fakultet for samfunnsvitenskap og teknologiledelse

Transkript

1 Allmøte 9. februar Fakultet for samfunnsvitenskap og teknologiledelse Agenda: - SAKS: Styrevedtak om storfusjon hva nå? - Høring om SVT-fakultetets framtidige instituttstruktur - Videre fremdriftsplan i instituttstrukturprosjektet

2 SAKS hva nå?

3 Fusjon HiG, HiÅ, HiST, NTNU Gjennomføring: de første månedene internt arbeid

4 Uke 5 og 6 Informasjon om vedtak: internt NTNU til fusjonerte institusjoner allmenheten media Første involvering av ledelse/dekaner og tillitsvalgte: om gjennomføring Utarbeide en første plan for gjennomføring Rektoratet: første drøfting av gjennomføringsplan 4

5 Uke 7 og 8 Møte/avklaring/brev fra KD om gjennomføring (jfr. også St.meld.) Første møte fusjonerte institusjoner: drøfting av gjennomføringsplan organisering av arbeidet Forberede og sende søknad KD om økonomiske ressurser til fusjonsarbeidet 5

6 Mars måned Styremøte o-sak om gjennomføring Informasjon/allmøter fakulteter gjennomført St.meld. innen Møte/avklaringer med KD sett i lys av meldingen 6

7 Mars måned, forts. Ansvarsplassering for gjennomføring - etablere prosjektorganisasjon: Faglige spørsmål Organisatoriske spørsmål Etablere samhandlingsarena(er) mellom de fusjonerte institusjoner Vurdere og fastsette tidspunkt for formell fusjon Lage kommunikasjonsplan 7

8 Forts.. Avklare styrefunksjonen Avklare ledelse på høyere nivå Drøfte prinsipper for organisasjonsendringer/omstilling med arbeidstakerorganisasjonene Drøfte med studentene betingelser for studentdemokratiet 8

9 April måned Drøfte og avklare prinsipp for organisering Midlertidig organisering i første fase? Permanent organisering allerede i første fase? Avklare ledelse eventuelle omstillinger/endringer fra høsten 2015? Drøfte opplegg for budsjettprosess - konsekvenser for

10 Fusjon HiG, HiÅ, HiST, NTNU Organisering av fusjonsprosjekt foreløpig skisse

11 Prinsipper pr nå Fusjonsarbeidet organiseres som et prosjekt Prosjektet ledes av ei styringsgruppe Styringsgruppas sekretær er prosjektleder for prosjektet Daglig overordnet ledelse av prosjektet legges til egen prosjektgruppe Prosjektleder leder prosjektgruppa Eget delprosjekt for faglige mål og strategier Arbeidsgrupper som rapporterer til prosjektgruppa Referansegrupper er i linjen: ledermøter, tillitsvalgte, studentorganer Alle de fusjonerte institusjonene er representert på alle prosjektnivå 11

12 Faglig strategigruppe? Det oppnevnes en egen gruppe for å utvikle fusjonsplattform felles faglig visjon, mål og strategi Gruppa ledes av prorektor NTNU Medlemmer fra hver av institusjonene Eksterne medlemmer/ressurspersoner Egen prosjektleder/sekretær 12

13 FRAMTIDIG INSTITUTTSTRUKTUR VED SVT-FAKULTETET høring om dekanens forslag til ny organisering for to grupper av fagmiljøer 14

14 PROSESSEN SÅ LANGT: Aasenutvalget oppnevnes desember 2013 Aasenutvalgets innstilling september 2014 Høringsprosess og allmøter institutter, fakultetsadministrasjon og fagforeninger oktober 2014 Behandling i fakultetsstyret oktober 2014 Nedsettelse av to arbeidsgrupper oktober 2014 Seminar med fakultetsstyre og instituttledere desember 2014 Presentasjon av arbeidsgruppenes diskusjoner januar 2015 Vedtak om fusjon med HiST, Høgskolen i Ålesund og Høgskolen i Gjøvik 28.januar 2015 Dekanens forslag sendes ut på høring 6.februar

15 Dekanens forslag til ny instituttstruktur: 1. Institutt for sosiologi og statsvitenskap (ISS), Geografisk institutt (GEO), Sosialantropologisk institutt (SAN) og Norsk senter for barneforskning (NOSEB) slås sammen til ett felles institutt. NOSEB beholder sitt navn som nasjonalt senter, men legges til dette instituttet. 2. Pedagogisk institutt (PED) og Institutt for voksnes læring og rådgivning (IVR) slås sammen til ett felles institutt. UNIPED overføres fra Program for lærerutdanning (PLU) til det nye instituttet. Det arbeides med muligheten for at faggruppen som organiserer Eksperter i Team overføres fra rektor til det nye instituttet.

16 Internasjonale og nasjonale utfordringer, trender og rammebetingelser 1. Krav om internasjonalisering 2. Krav om ekstern finansiering 3. Økt krav til kvalitet 4. Økt krav om tverrfaglighet 5. Demografi, økonomi, søkerinteresse og arbeidsmarked 17

17 Strategi Hvordan kan framtidig instituttstruktur støtte opp under strategien? KUNNSKAP FOR ET BEDRE SAMFUNN Kvalitet Relevans Identitet 18

18 ISS, GEO, SANT OG NOSEB Målet er å styrke disiplinmiljøer som vil oppleve større konkurranse framover nasjonalt og på NTNU Fagene har fellestrekk som empiriske samfunnsvitenskapelige disipliner: metode, tilnærmingsmåte og vitenskapsteori og som forvaltere av generell kunnskap heller enn spesifikk yrkesrelevans 19

19 ISS, GEO, SANT OG NOSEB forts. Mulighet til felles metodekurs på alle nivå som kan gi bedre kvalitet og større valgfrihet flere valgemner som kan tas på tvers ressurssparing gjennom færre små emner samordning og økt kvalitet i ph.d.-utdanningen videreutvikling av tverrfaglige studieprogrammer innenfor samfunnsvitenskapene 20

20 PED, IVR, UNIPED og evt EiT Mulighet til å styrke pedagogikk og livslang læring som felles fagområde og som grunnlagsdisiplin også for profesjonsstudier. Synergi i forhold til framtidig sammenslåing med HiST, men også mulig å skape et større fagmiljø for læring og pedagogikk som ikke er skolerettet. Nærliggende temaer (læring og undervisning, relasjoner, motivasjon og selvoppfatning, rådgiving, organisasjonsutvikling og ledelse) som kan gi grunnlag for satsinger når det gjelder undervisning og forskning. Mange felles fagområder mellom PED, IVR, UNIPED og EiT. 21

21 PED, IVR, UNIPED og evt EiT forts. I dag mange faglige grenseflater når det gjelder utveksling av fagpersoner og studentrekruttering. Gode muligheter for faglig koordinering for forbedring av eksisterende studietilbud og mulighet til nyutvikling. Inkludering av UNIPED og EIT gir mulighet til styrking av et miljø som kan være sentral bidragsyter i NTNUs satsing på nye undervisningsformer og organisasjonsutvikling innenfor utdanning. 22

22 Premisser Økonomi Ledelse, medvirkning og intern styring Senterorganisering Administrativ organisering Arealer, samlokalisering 23

23 ØKONOMISKE PREMISSER FOR NYE INSTITUTTER Det legges til grunn at ingen deler av et nytt større institutt skal få dårligere økonomiske rammebetingelser enn uten sammenslåinger. Gjeld for nye institutter slettes Inndekningen vil deles likt mellom fakultetet felles og avsetninger per ved de andre instituttene. Budsjettene framover må tilgodese sammenslåtte institutt som inkluderer gamle institutt med underskudd i sine langtidsbudsjetter. I fakultetets budsjetter og ved tildeling av RSO-stillinger vil det bli satt av ressurser til å styrke den faglige utviklingen i sammenslåtte institutt. Det må vurderes om det vil være hensiktsmessig å fortsette med dagens inntektsfordelingsmodell ved fakultetet, eller om den bør oppdateres og gjøres mer gjennomsiktig. 24

24 LEDELSE, MEDVIRKNING OG INTERN STYRING Større institutter kan medføre ønske om / behov for faggruppeorganisering Dekanen forutsetter at det tilsettes en leder for hvert av de nye instituttene. Tilsettingsperioden starter senest 1.januar Forslaget inneholder ikke andre konkrete forslag til instituttintern organisering - dette må utredes videre. Prinsipper for styring, ledelse, administrasjon og intern organisering for det nye NTNU kommer i SAKS-prosjektet. SVTs modell må derfor ta høyde for evt endringer på overordnet nivå. 25

25 Senterorganisering Enkelte kunnskapsområder kan løftes frem og synliggjøres gjennom dannelse av forskningssentra Mulige kriterier: skal være tematiske, det vil si tverrfaglige i sin natur fortrinnsvis etableres på tvers av de nåværende instituttgrensene bygge på sterke faglige ambisjoner og forskning på høyt internasjonalt nivå ha som et sentralt mål å tilegne seg eksterne forskningsmidler. Tilgangen til eksterne midler og periodiske evalueringer vil være avgjørende for om senteret videreføres. må ha et vertsinstitutt, og senterleder rapporterer til instituttleder. 26

26 Administrativ organisering Framtidig organisering av administrative funksjoner ved SVT er påvirket av Målene i fakultetets strategi SAKS-prosessen Effektivisering / avbyråkratisering (KDs bestilling i tildelingsbrevet) Instituttstrukturprosjektet Etter innspill ser dekanen det som hensiktsmessig å trekke et skille mellom det som gjelder omstilling knyttet til forslaget om ny instituttstruktur og et større administrasjonsprosjekt for hele fakultetets administrasjon. I 2015 prioriteres administrativ organisering for evt nye institutter, men de løsninger som utvikles må ha et langsiktig perspektiv og kunne sette standard for arbeidet med å utvikle organisasjonen som helhet. 27

27 SPØRSMÅL TIL HØRINGSPROSESSEN 1. Hvilke muligheter og begrensninger gir forslaget til ny instituttstruktur for måloppnåelse i forhold til SVTstrategien Kunnskap for et bedre samfunn og instituttenes strategier? 2. Hva slags betingelser er viktige for at forslaget i størst mulig grad skal kunne føre til økt måloppnåelse i forhold til SVT-strategien og instituttenes strategier? 3. Hvilke synspunkter er det på den videre prosess som skisseres når det gjelder opprettelse av forskningssentra, prosess for etablering av ledelse og intern organisering av nye institutter og prinsipper for håndtering av økonomiske problemstillinger. 28

28 Veien videre: 6. mars høringsfrist 15. april forhandling om ny instituttstruktur i LOSAM 29. april sak om ny instituttstruktur behandles i ekstraordinært fakultetsstyremøte 17. juni saken behandles i NTNUs styre 29

29 Prosjektplan Fase 1 Des 2013 sept 2014 Utredning om framtidig instituttstruktur (Aasen-utvalget) Fase 2 Sept 2014 juni 2015 Valg av organisasjonsmodell Fase 3 Feb 2015 des 2015 Detaljering av framtidig organisering Fase 4 1. jan 2016 Implementering 30

30 Revidert prosjektplan for fase 3 (detaljering av framtidig organisering) Et hovedprosjekt med to underprosjekter Hovedprosjektorganisasjon: Partssammensatt prosjektgruppe (styringsgruppe), Referansegrupper (instituttledermøtet, administrativt lederforum SVT) Underprosjekt (ett for hvert av de to foreslåtte instituttene) Prosjektleder Ekstern konsulentbistand To underprosjekter med arbeidsgrupper innen: - Organisasjon (styringsstruktur, ledelse og medvirkning) - Administrasjon (administrative prosesser og organisering) - Omstilling - Økonomi - Kommunikasjon - Areal og infrastruktur 31