1 2 3 4 5 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Dato: Tid: Sted Referat fra OSI Tennis årsmøte 6 7 8 05.10.16 Kl 17 Eldorado bokhandel Møtet satt 05.10.16 kl 17-18. Ved opprop var det 13 stemmeberettigede til stede. Sign. OSI Tennis styreleder Sign. OSI Tennis nestleder REPRESENTANTER TIL STEDE UNDER MØTET MED: 20 Styret: 2122 Styreleder: 23 Nestleder: 24 Økonomiansvarlig: 25 Sekretær: 26 Varamedlem: 27 Rekrutteringsansvarlig: 28 Sosialansvarlig: 29 37 38 39 30 31 32 33 34 35 36 Mathias Hippe (HiOA) Alice Solberg (HiOA) Lilly Nguyen (ikke tilstede) Dag Einar Kjøs Schiong (UiO) Kjetil Taksdal (UiO) Oda Due (HiOA) Sondre Solbakken (UiO) INDIVIDER MED TALE- OG FORSLAGSRETT: 40 Funksjonærer: 4142 [verv]: 43 [verv]: 44 [verv]: 45 [verv]: 46 [verv]: 47 [verv]: 48 [verv]: 49 50 51 52 53 54 55 [navn] () [navn] () [navn] () [navn] () [navn] () [navn] () [navn] () 1
56 57 58 59 60 61 62 63 64 73 74 75 76 77 78 79 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 Ordinære medlemmer: Nikita Mathias Henrik Liljegren Robert Søreid Dan-Hermann Thue Maik Svensson Dapeng Han Tea Didebashvili [verv]: 65 66 67 68 69 70 71 72 ANDRE DELTAGERE UTEN RETTIGHETER: Martin Sikkeland Vilde Skram [navn]: [navn]: [navn]: 80 81 82 83 84 Nestleder, HS Leder, HS [verv] [verv] [verv] 85 86 87 88 89 2
111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 FORKORTELSER: ST: OSI Tennis styret TSL: OSI Tennis styreleder NL: Nestleder ØA: Økonomiansvarlig SK: Sekretær HT: Hovedtrener RA: Rekrutteringsansvarlig SA: Sosialansvarlig MA: Mosjonsansvarlig StM: Styremedlem OSL: OSI styreleder DG: OSI dagligleder HS: Hovedstyret Repskap: Representantskapet SC: Studentcup RF: Rekrutteringsfunksjonær 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 SM: Studentmesterskap SL: Studentleker IT: Internturnering LK: Lagkamp DL: Divisjonslag NBK: Nybegynnerkurs FS: Frittspill FT: Fellestreninger AD: Athletica Domus UTK: Ullevål Tennisklubb FTA: Frognerparken Tennisarena OTA: Oslo Tennisarena VT: Velferdstinget i Oslo og Akershus NSI: Norges Studentidrettsforbund NTF: Norges Tennisforbund 3
164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 Kl. 17.19 OSI 01 MØTEKONSTITUERING Sak 1a) Godkjenning av innkalling Innkallingen godkjennes med de merknader som fremkommer på møtet. Sak 1b) Godkjenning av dagsorden og kjøreplan Styret innstiller på at dagsorden blir godkjent. Sak 1c) Godkjenning av valgprotokoller Styret innstiller på at alle valgprotokollene blir godkjent. Sak 1d) Godkjenning av ordstyrer og referent Styret innstiller på at Robert Søreid til ordstyrer og Dag Einar Kjøs Schiong til referent blir valgt. 4
191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 Kl. 17.21 OSI 02 Styrets aktivitet Sak 2a) Styrets orientering OSI Tennis styreleder Hippe orienterte, i tillegg til den skriftlige orientering i Det var ingen oppklarende spørsmål. Sak 2b) Grupperrapport/aktivitetsplan 2017 OSI Tennis styreleder [navn] orienterte, i tillegg til den skriftlige orientering i Dapeng: Nybegynnerkurs om morgenen er ikke populære. Dan Hermann: Hvordan bestemmer vi hvem som kan delta på hvilket nivå på treningene? Mathias Hippe: Vi prøver å gi alle like mange muligheter til å delta på treninger. Nikita: Vi burde lage beskrivelse av de forskjellige ferdighetsnivåene for treningene. Sak 2c) Årsberetning OSI Tennis styreleder [navn] orienterte, i tillegg til den skriftlige orientering i Sak 2d) Budsjett og regnskap Styreleder orienterte på vegne av ØA, i tillegg til den skriftlige orientering i Styreleder orienterte også litt om hvor vi eventuelt skal få til ettermiddagsbaneleie innendørs, med bakgrunn i budsjettet. 5
226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 Styreleder: Innendørssesongen slutter i november, og begynner igjen 2 uker ut i januar. Vi spiller inne til mai. Vil folk være interessert i spille på Furuset på ettermiddagene? Vi instiller oss på 1,5t treninger på disse øktene, slik at det blir 2 treningsøkter på 3 timer. Kl. 17.45 OSI 03 Organisasjonsstruktur Sak 3a) Valg av styre Sytreleder Hippe innstilte på et vedtaksforslag. At medlemsmøtet diskuterer saken og at deres avgjørelse er endelig. VEDTAK: Forslaget ble vedtatt Styret ble gjenvalgt. Sak 3b) Fastsettelse av kontigent Styret innstilte på en diskusjonssak. At medlemsmøtet diskuterer saken, og hvis aktuelt, kommer fram til en ny kontigent. Styreleder: Holde samme kontigent som nå. Alle var enige. 6
258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 276 277 278 279 Sak 3c) Vedtektsendringer Styreleder Hippe innstilte på et vedtaksforslag. At medlemsmøtet diskuterer saken og at deres avgjørelse er endelig. VEDTAK: Forslaget ble vedtatt Vedtektene blir endret. Sak 3d) Valgkomité Styret innstilte på en diskusjonssak. At medlemsmøtet diskuterer saken, og hvis mulig, fastsetter en komité (alternativt godkjenner konseptet). Robert Søreid ble valgt til komiteen. Kl. 17.50 OSI 04 Eventuelt Robert Søreids diskusjonssak: Det var interesse for ideen, og ingen stemte imot. Dermed blir et samlet rankingsystem en realitet. 7