Saknr. 15/1644-2 Saksbehandler: Turid Lie Samarbeid og innovasjon blant kulturnæringsbedrifter i og i tilknytning til Odal Næringshage AS. Søknad om tilskudd. Innstilling til vedtak: Fylkesrådet finner at forprosjektet Samarbeid og innovasjon blant kulturnæringsbedrifter i og i tilknytning til Odal Næringshage er forenlig med Regional plan for opplevelsesnæringer i Hedmark 2012-2017, og bevilger Odal Næringshage, Stasjonsvegen 16, 2100 Skarnes, et tilskudd inntil kr. 150 000,- fra budsjettpost Næringsutviklingstiltak, ansvar 11607 tjeneste 6110, til gjennomføring av prosjektet. Tilskuddet gjelder for prosjektperioden 01.10.2015 31.04.2016. Tilskuddet utgjør 50 % av de godkjente prosjektkostnadene på kr 300 000. Fylkesrådet understreker at støtte til forprosjektet ikke automatisk medfører støtte til et evt. hovedprosjekt. Standardvilkår som gjelder for prosjektet, vil gå fram av tilsagnsbrevet med vedlegg. Vedlegg: - Søknad mottatt 25.02.2015 Hamar, 18.08.2015 Per-Gunnar Sveen
fylkesrådsleder Dette dokumentet er elektronisk godkjent.
Saksutredning Samarbeid og innovasjon blant kulturnæringsbedrifter i og i tilknytning til Odal Næringshage AS. Søknad om tilskudd. Hjemmel/referanse for saken Fylkesrådets vedtakskompetanse er hjemlet i FT-sak 95/11. Innledning og bakgrunn Odal Næringshage AS søker Hedmark fylkeskommune om kr. 150 000 av et totalbudsjett på kr. 300 000 til forprosjektet Samarbeid og innovasjon blant kulturnæringsbedrifter. Odal Næringshage ønsker å utvikle en ny metode for samarbeid og forretningsutvikling som skal styrke kulturnæringenes utviklingsmuligheter. Målet er å skape forretningsmessige allianser mellom små kulturnæringsbedrifter for å utvikle nye produkter og tjenester som hver enkelt bedrift alene ikke vil kunne tilby. Det søkes her om støtte til gjennomføring av et forprosjekt for å prøve ut og modellere en forretningsmodell for samarbeid mellom kulturnæringsbedrifter i tilknytning til Odal Næringshage. Søknaden fra Odal næringshage ble mottatt ved forrige runde med utlysning av midler, dvs 25.02.15. Det har vært behov for ytterligere opplysninger og dialog om prosjektet. I påvente av dette har saken dermed ikke blitt lagt fram for politisk behandling før nå. Saksopplysninger fakta Å få til et mer målrettet og strategisk samarbeid som skal bidra til ny tjenesteutvikling mellom kulturnæringsbedrifter er i følge søker en utfordring. Kulturnæringsbedriftene har dessuten bare i begrenset grad kapasitet til å iverksette utviklingsaktiviteter, nettverksbygging og innovasjonsprosesser, og lykkes derfor ikke med fullt ut å forløse eget potensial. Det er denne utfordringer Odal Næringshage nå vil ta tak i. Gjennom prosjektet ønsker en å få kunnskap om og utvikle metoder for hvordan bedriftsnettverk kan komme seg videre fra uformelt samarbeid til strategiske forretningsallianser som bidrar til ny tjenesteutvikling og kommersialisering. Prosjektet har to nyskapingselementer i seg: 1) Tjenesteutvikling for kulturnæringsbedriftene i regionen, basert på deres samlede formidlingskompetanse. 2) Utvikling og utprøving av helt nye forretningsmodeller i et bedriftsnettverk, som kan ha overføringsverdi til også andre miljøer. Samlet utgjør kulturnæringsmiljøet i sør-fylket et fagmiljø med ulike virkemidler og stor kunnskap om hvordan budskap bør formidles gjennom bruk av ulike virkemidler. Det vil i følge søker gi et klart konkurransefortrinn å samle denne kompetansen for slik å kunne tilby en mangefasettert spisskompetanse hvor aktørenes bruk av formidlingskompetanse innenfor sitt fagfelt kan skape helt nye løsninger for kunder som har en formidlingsutfordring. Det kan for eksempel være kreative produktlanseringer, nye måter å formidle forskningsresultater på, omdømmebygging osv. Ved bruk av en definert prosessmodell kan man skape innovasjon i møte mellom ulike kompetanseaktører.
I forprosjektet vil en viktig del være å samle bedrifter i en grundig kartleggingsprosess for å forankre felles målsettinger og drøfte mulige utfordringer. Ved å samle kompetanse og gjennomføre en kreativ og strategisk prosess er målet å utvikle nye produkter og tjenester, og sammen skape nye, kommersielle muligheter. En ser det som viktig i forprosjektet å utvikle forretningsmodell direkte mot et marked, og vil samarbeide med kunder med reelle formidlingsutfordringer (pilotkunder), for slik å teste ut og få direkte tilbakemeldinger fra kunden. Ved at implementering av modellen foregår som strategisk prosess vil dette ikke bare være noe en gjør kun én gang, med bli en integrert arbeidsmetode som kan repeteres og videreutvikles som en kommersiell strategi. Odal Næringshage ønsker å videreutvikle prosjektet gjennom et hovedprosjekt der erfaringer og resultater fra forprosjektet legges til grunn for videreutvikling og ferdigstillelse av en endelig prosessmodell. Erfaringsanalyse, oppfølging og evaluering vil være en sentral del av prosjektet, og tenkes gjennomført parallelt med hovedprosjektet som en følgeevaluering. Hermetikken næringshage i Vadsø er i gang med et liknende prosjekt, og de vil være en viktig samarbeidspartner/ mentor for prosjektet Odal Næringshage nå ønsker å igangsette. Prosjektorganisering Prosjektledelse: Odal Næringshage Styringsgruppe og / eller referansegruppe: Samarbeidspartnere og andre ressurspersoner Søker har, etter at søknaden ble skrevet, vært i kontakt med både Nord- og Sør-Odal kommuner som har vist interesse for prosjektet og nå er koplet på med personressurser. Aktiviteter i forprosjektet: - Kartlegge kulturnæringen (størrelse) i regionen - Kartlegge samhandlingspotensialet - Kartlegge testpiloter (kunder) - Utvikle en eventuell modellskisse - Gjennomføre strategisk og kreativ prosess - Utarbeide produkt - Leveranse til kunde - Evaluering Prosjektet tenkes gjennomført i perioden oktober 2015-mai 2016.
Økonomi Budsjett Kartlegging av potensiale/omfang 40 000 Nettverksaktiviteter, kurs, samling 60 000 Prosjektledelse (246 t à kr 650) 160 000 Rapportering, evaluering, søknad 40 000 hovedprosjekt Sum kostnader 300 000 Finansiering Bedrifter i prosjektet egenandel 10 000 Bedrifter i prosjektet finansiering 40 000 Norsk kulturråd* 100 000 Hedmark fylkeskommune 150 000 Sum finansering 300 000 *Svar fra Norsk Kulturråd er forventet i begynnelsen av september Vurderinger Fylkesrådet mener at innretningen på prosjektet er interessant. Det å få kunnskap om hvordan kulturnæringsnettverk skal komme videre fra et uformelt samarbeid til strategiske forretningsallianser som bidrar til ny tjenesteutvikling vil kunne være et viktig bidrag for å styrke kulturnæringenes konkurransekraft og gjøre næringa mer lønnsom. I dette arbeidet ligger også et nyskapingsaspekt ved utprøving og utvikling av helt nye forretningsmodeller gjennom strategiske prosesser som arbeidsmetode. Det vurderes videre som positivt at disse forretningsmodellene også kan ha overføringsverdi til andre miljøer/ næringer. Fylkesrådet ser positivt på at Odal Næringshage har fått Odalskommunene engasjert i prosjektet, og mener det styrker prosjektet at flere aktører er deltakende i gjennomføringen. Fylkesrådet mener også at koplingen mot Hermetikken Næringshage i Vadsø og det arbeidet som foregår der, vil være positiv med tanke på erfaringsutveksling og framdrift i prosjektet. Kultur- og opplevelsesnæring henger i mange sammenhenger tett sammen. Fylkesrådet finner at prosjektet vil kunne bidra til å nå det overordnede målet i Regional plan for opplevelsesnæringer i Hedmark 2012-2017 om økt lønnsomhet i opplevelsesnæringene i Hedmark. Spesielt støtter prosjektet opp under delmålet om å utvikle økonomisk robuste næringsaktører. Støtte fra fylkeskommunen er utløsende, og prosjektet vil ikke kunne gjennomføres med ønsket aktivitet uten fylkeskommunal støtte. Forprosjektet er vurdert i henhold til regler om offentlig støtte (EØS-regelverket). Det vurderes ikke å påvirke samhandlingen innen EØS, og det kan derfor tildeles offentlig støtte til prosjektet.
Konklusjon Fylkesrådet finner at forprosjektet Samarbeid og innovasjon blant kulturnæringsbedrifter i og i tilknytning til Odal Næringshage AS støtter opp under Plan for opplevelsesnæringer i Hedmark 2012-2017, og går inn for å støtte forprosjektet med det omsøkte beløp på kr. 150 000,-. Midlene tas fra budsjettpost Næringsutviklingstiltak, ansvar 11607 tjeneste 6110.