Ordføreren Utvalg: Kommunestyret Møtested: Vårbrudd Møtedato: 20.12.2012 Klokkeslett: kl.0900 MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes på tlf. 78 94 23 31 eller på e-post til goril.samuelsen@vadso.kommune.no Dokumentene legges ut på www.vadso.kommune.no. Tillegg SAKSLISTE 3 Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 97/12 12/2215 KOMMUNAL PLAN FOR ANLEGG TIL IDRETT OG FRILUFTSLIV Vadsø, 12.12.2012 Svein Dragnes Ordfører
KOMMUNAL PLAN FOR ANLEGG TIL IDRETT OG FRILUFTSLIV Saksbehandler: Arne Lindbach Arkivkode: 143 D11 Arkivsaksnr.: 12/2215 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 122/12 Formannskapet 04.12.2012 97/12 Kommunestyret 20.12.2012 Forslag til vedtak/innstilling: De prioriteringer som ikke ble ferdigstilt i 2012 videreføres i 2013 og resterende anlegg forskyves med et år. Kostnadene for skifte av dekke i Vadsøhallen justeres til 1. million. Prosessen med planen for neste år startes allerede i første halvdel av 2013. Skitrekk/halfpipe i Fossen Vann og avløpforbedring på Golfbanen Prioritering av vedlikehold av eksisterende anlegg. Det settes av midler til en halvstilling i 2013 for å kvalitetssikre prosjektene som ligger i planen. Formannskapets behandling den 04.12.2012 sak 122/12: Formannskapet støtter forslag til innstilling, med unntak av siste setning. Votering: Det ble votert over forslag til innstilling med, unntak av siste setning, som ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak den 04.12.2012 sak 122/12: De prioriteringer som ikke ble ferdigstilt i 2012 videreføres i 2013 og resterende anlegg forskyves med et år. Kostnadene for skifte av dekke i Vadsøhallen justeres til 1. million. Prosessen med planen for neste år startes allerede i første halvdel av 2013. Skitrekk/halfpipe i Fossen Side 2 av 5
Sak 97/12 Vann og avløpforbedring på Golfbanen Prioritering av vedlikehold av eksisterende anlegg. Vedlegg: Kommunal plan for idrettsanlegg og friluftsliv. Bakgrunn: Grunnlaget for at Vadsø kommune skal kunne søke om spillemidler, og det er et krav fra Kulturdepartementet, er at kommunen årlig må behandle planen for idretts- og friluftsanlegg en plan som skal opplyse om kommunens prioritering når det gjelder utbygging/renovering av idrettsanlegg og nærmiljøanlegg/friluftsanlegg. Vurdering: Vadsø kommune har startet rullering av planen, og legger opp til medvirkning fra brukergrupper. Prioriteringer i årets plan vil bli satt av hovedutvalget for kultur, utdanning og oppvekst. Planen sendes så til Vadsø idrettsråd for innspill om anlegg og prioriteringer for kommende 4-årsperiode. Innspill fra idrettsrådet vil bli tatt med til behandling i formannskap og kommunestyrets endelige behandling i desember. For en del av anleggene som er foreslått i kommende fireårsperiode er kostnadene usikre ettersom innsendt dokumentasjon er relativt mangelfull. For prosjekter som er inntatt i kommunens fireårige plan bør anleggseiere igangsette prosjekteringsarbeid slik at disse er kvalitetsmessige gode nok til å oppfylle de krav som stilles til spillemidlene. For 2012 ble følgende anlegg prioritert: Prosjektering for rehabilitering av sentralidrettsanlegget Vadsøhallen nytt dekke Skateboardanlegg (nærmiljøanlegg) Ridebane Solvarden Rundt (under forutsetning om at arealplan ferdigstilles) Prosjektering av sentralidrettsanlegget er tildelt midler og Vadsø Turnforening står som ansvarlig for prosjekteringen. Det er ikke levert noen endelig prosjektskisse per dags dato. På bakgrunn av kraftig underbudsjettering på skifte av dekket i Vadsøhallen har ikke prosjektet kunne igangsettes. Dette ble orientert hovedutvalget i møte 25/9-2012. Det ble vedtatt at budsjettering av dekket skulle tas opp igjen ved rullering av planen. Skateboardanlegget er ferdigstilt i 2012. Side 3 av 5
Vadsø skiklubb har ferdigstilt orienteringskart Basis-B, uten kommunal finansiering. Sak 97/12 Arbeidet med ridebanen ble igangsatt i 2011, men på grunn av krav om egen reguleringsplan har arbeidet blitt innstilt. Det antas at dette arbeidet ikke vil bli fullført før tidligst 2013. I planen som ble vedtatt av bystyret 16.12.2012 ble følgende anlegg skissert for 2013: Ridehall Turløype Ekkerøy Turløype Storelva Vadsø kommune har i dag et betydelig antall anlegg. Vedlikehold og oppgraderinger av disse bør tas med i rullering av anleggsplanen og prioriteres. For de kommende år er det særlig sentralidrettsanlegget og dekket i Vadsøhallen som har et betydelig vedlikeholdsbehov. Hovedutvalgets forslag til prioriteringer av kommende fireårsperiode bør ta hensyn til kommunens økonomiske situasjon og prosjektkapasiteten i KUO/PLAN. Liste over anlegg som har stått i kommunens plan 2012-2015: Sentralidrett Rulleskiløype Vadsø Snøproduksjon Rideanlegg Vadsøhallen Lysløype V. Jakobselv Kunstgress V. Jakobselv Anlegg for motorsport Natursti Fossen,øst Ekkerøy turløype funksjonshem. Storelva turløype Svanerunden Solvarden Rundt For en stor del av anleggene som er inne i planen er kostnadsoverslagene usikre. En del av disse har vært inne i planen over lang tid uten at kostnadsvurderingen har vært oppdatert. Før disse føres inn i prioritert rekkefølge bør disse kvalitetssikres. Av de anleggene som ligger inne er det kun skifte av dekke i Vadsøhallen som ansees som relativt sikker i forhold til kostnader. I rådmannens budsjettforslag er det lagt opp til en strammere linje i forhold til spillemidler i kommende fireårsperiode. Den kommunale egenandelen settes til en årlig sum på 500.000,- Ut fra dette er det mulig å gjennomføre utskiftning av dekket i Vadsøhallen til neste år. For resten av perioden vil det medføre at det i hovedsak blir Side 4 av 5
Sak 97/12 mindre rehabiliteringer og nærmiljøanlegg som vil kunne gjennomføres i kommunal regi. Kostnadskrevende anlegg vil måtte påregne en betydelig større egenandel. Saken ble behandlet av hovedutvalg for kultur, undervisning og oppvekst i møte 29.10.2012 hvor følgende vedtak ble fattet: De prioriteringer som ikke ble ferdigstilt i 2012 videreføres i 2013 og resterende anlegg forskyves med et år. Kostnadene for skifte av dekke i Vadsøhallen justeres til 1. million. Prosessen med planen for neste år startes allerede i første halvdel av 2013. Skitrekk/halfpipe i Fossen Vann og avløpforbedring på Golfbanen Prioritering av vedlikehold av eksisterende anlegg. Det settes av midler til en halvstilling i 2013 for å kvalitetssikre prosjektene som ligger i planen. Jens R. Betsi Rådmann Side 5 av 5