TJELDSTØ BARNESKULE NESMYRA

TJELDSTØ BARNESKULE NESMYRA Forslag til romprogram Øygarden Kommune

Øygarden kommune Øygarden 25.03.2009 5337 Rong Att: Ordførar Olav Martin Vik Tjeldstø barneskule - Nesmyra. Plan og byggenemnda fekk i oppdrag frå KS sak 010/08 å utarbeide forslag til romprogram for ny 7 delt barneskule, med lokalisering i Nesmyra på Tjeldstø. Plannemnda har knytt til seg referansegruppe med personar frå lærarane ved Alvheim/Bakken skule, rektor, FAU og nærmiljøutvala. Plannemnda har i romprogramprosessen, vore på synfaring Liljevatnet skule (med 1-7 deling), Toftøy barneskule (med 1-4 deling), Strandebarm skule (med 1-10 deling) og Sagvåg skule (med 1-7 deling). I vedlegg nr 2 viser plannemnda til beskrivelse av den enkelte skule. Plannemda og referansegruppa har inngåande drøfta planløysningane for dei skulane ein har vore på synfaring på. Det er serleg planløysninga på Sagvåg skule med baseundervisning, og der god planløysing av dei andre undervisningsromma både i forhold til bruk i skuletida og utanom skuletida, nemnda har lagt til grunn for romprogrammet til den nye skulen. Undervisningsbasar. Det er samstemt einigheit i plannemnda om å tilrå at romprogram for den nye skulen tek utgangspunkt i to undervisningsbasar. Ein base for 1-4 klassetrinn inkl. SFO, og ein base for 5-7 klassetrinn. Kvar base har både opne og avlukka areal for undervisning, og det vert i stor grad nytta glasvegger som skilje mellom areala. Dette gir areala eit ope preg, og god visuell kommunikasjon mellom areala, utan at dette virkar forstyrrande i ein undervisningssituasjon. I ein slik pedagogisk undervisningsform, vert det plass for at undervisning i mindre grupper og ein-til-ein undervisning, kan gjevast i både opent landskap og i lukka rom. Undervisninga i ein base kan gå på tvers av klassetrinna. Dette betyr at lærarane vil/kan undervisa på alle klassetrinna i sin undervisningsbase.

Når det gjeld arealstorleik på undervisningsbasane har nemnda lag til grunn 20 elevar per årstrinn. Dette er ein del høgare enn det elevgrunnlaget som er i Alvheim/bakken krinsar i dag. Sjå vedlegg 3. Elevgrunnlaget viser at det ikkje er behov for 7- delt skule. Andre rom. Nemnda har lagt til grunn i sitt forslag til romprogram at vestibyle, bibliotek, musikkrom, møterom og kjøkken kommuniserer med dei ulike fløyene. Desse romma vil vere ein møtestad for ung og gamle på veg til/frå ulike aktivitetar i bygget, i skuletida og når skulen vert brukt utanom skuletida. Kreativ rom. Rom for handverk og forming, vil vera eit fellesrom med muligheit for deling av rommet. Rommet vert og lagt til rette for at det kan nyttast utanom skuletida. Administrasjon og pauserom. I romprogrammet ligg ein til grunn at det vert eigne kontor for rektor, og alle pedagogisk tilsette. I kontorfløy for kvar base vert det tilrettelagt for møterom for lærarane. Gymnastikksal. Plannemnda tilrår at det vert bygt gymnastikksal med netto areal 300 m 2. Det er ikkje noko normtal for areal for gymnastikksalar, men denne vil vere vesentleg større enn på andre barneskular i kommunen. Plannemnda tilrår denne storleiken, då salen og skal/kan tena som bygdesal for dette område av kommunen. Vedlegg 1 viser ein meir detaljert oppstillig over forslaget til romprogram med eit totalareal på 2600 m 2. Møtereferat frå alle møter i romprogramprossessen ligg ved som vedlegg nr 4.

Oppsummering. Plannemda tilrår KS å vedta romprogrammet for ny barneskule i Nesmyra i tråd med dei pedagogiske prinsipp som nemnda legg til grunn i romprogrammet datert 23.02.2009 Plannemnda får fullmakt til å gjera justeringar på areal i den vidare planprosessen men ikkje utover totalareal på 2600 m 2. Vidare framdrift. Plannemda tilrår at 3-5 arkitektar vert invitert til å utarbeide eit Skisseprosjekt basert på romprogram og kart over den aktuelle tomta i Nesmyra. I val av Skisseprosjekt, som skal vidareutviklast til Forprosjekt, skal referansegruppa bli tatt med på høyring før nemnda tilrår for FS, som gjer endeleg vedtak om val av arkitekt. Med helsing Plan og byggenemnda Ottar Vik Leiar. Vedlegg: Vedlegg 1: Romprogram datert 23.02.2009. Vedlegg 2: Oppsummering frå synfaring på skular. Vedlegg 3: Elevtal for Bakken/Alvheim skule. Vedlegg 4: Møtereferat frå møter i plannemnda. Vedlegg 5: Reguleringsplan for Tjeldstø

TJELDSTØ BARNESKULE NESMYRA ROMPROGRAM Undervisningsbasar 980m 2 (basert på Sagvåg skule som har 160 elevar) Bakken/Alvheim skule har i skuleåret 2008/2009 eit elevgrunnlag på 8-18 elevar/klasse per år. Prognose for dei neste åra syner ei elevtalsutvikling i nedgang. I skuleåret 2008/2009 er det 104 elevar ved Alvheim/Bakken skule. For dei neste åra er prognosen: Skuleåret 2009/2010 : 101 elevar Skuleåret 2010/2011 : 104 elevar Skuleåret 2011/2012 : 102 elevar Skuleåret 2012/2013 : 96 elevar Skuleåret 2013/2014 : 90 elevar Skuleåret 2014/2015 : 89 elevar. Med auka bygging i nordre del av Øygarden, kan det verta ein auke i elevtalet i dette området dei neste åra. Plannemnda har lagt til grunn ein 7-delt skule med eit elevtal på 20 elevar/klasse. Til samanlikning visar elevprognosen at det i skuleåret 2012/2013 er eit snitt på 14 elevar/klasse. Plannemnda si tilråding er at Sagvåg-modellen vert lagt til grunn for detaljprosjektering av ein ny skule på Tjeldstø. Med denne modellen vil brutto/netto-faktoren kunne reduserast til ned mot 1,0, etter som gongareal er nytta som undervisningsareal. Undervisning foregår i 2 baser (1-4 klasse inkludert SFO og 5-7 klasse). Base 1 for 1-4 klasse inkludert SFO har eit areal på omlag 520m 2 og base 2 for 5-7 klasse har eit areal på omlag 390 m 2. Garderobar og toalett er medrekna i areala. Mellom dei to basane ligg eit fellesareal på omlag 70 m 2. Ved oppdeling av rom er det i stor grad nytta glasvegger. Veggene er plassert slik at heile basen kan nyttast som undervisningsareal (ingen korridorar). Dette gir både store opne areal, rom med normal klasseromstoleik og rom med mindre areal (grupperom). Plannemnda legg til grunn at det vert sambruk mellom SFO og basen til 1-4 klasse. 23.Februar 2009

TJELDSTØ BARNESKULE NESMYRA ROMPROGRAM Vestibyle/bibliotek/mediatek/møterom 180m 2 Plannemnda ser for seg eit sentralt areal som kommuniserer med dei ulike fløyane i skulen. På Sagvåg var undervisningsfløyar og administrasjon fysisk avstengt etter skuletid, medan vestibyle, gymsal, musikkrom, bibliotek og kjøken hadde tilgjenge for leigetakarar etter avtale. Møtestad for ung og gamal på veg til/frå ulike aktivitetar i bygget. Amfi med plass til 160 elevar. Bibliotek oppe. Glasvegg mellom vestibyle og kjøken Bibliotek på øvre nivå i vestibyle Inngong til vestibyle 23.Februar 2009

TJELDSTØ BARNESKULE NESMYRA ROMPROGRAM Musikkrom 120m 2 Musikkrom for øving og opptreden kan ligge inntil vestibyle slik at vestibylen kan nyttast som plass for tilskodarar ved konsertar og andre arrangement. Mindre øvingsrom for ein-til-ein undervisning eller øving i små grupper. Lager for musikkinstrument og fast oppkopla instrument er viktig. Musikkrom Sagvåg skule. Foldevegg opnar mot amfi. Bak spegelvegg ligg 2 mindre øvingsrom. Musikkrom sett frå spegelvegg. Foldevegg mot vestibyle Lagerplass for musikkinstrument er viktig! 23.Februar 2009

TJELDSTØ BARNESKULE NESMYRA ROMPROGRAM Kreative rom:170 Rom for handverk og formingsfag. Eit eller fleire rom. På Sagvåg skule var sløyd og andre forming/handarbeidsaktivitetar samla i eit stort rom. Alle elektriske verktøy var samla i eit eige rom. Her hadde elevane ikkje tilgong. På Sagvåg skule var det delte meiningar om sløydsal skulle vore skild frå annan undervisning. Formingsromma vart og nytta til annan undervisning, og areala var utleigd til lag/organisasjonar utanom skuletida. Plannemnda vil sjå på oppdeling av romma med vegg/glasvegg i detaljplanleggingsfasen Sløydavdeling Maskinrom bak glasvegg 23.Februar 2009

TJELDSTØ BARNESKULE NESMYRA ROMPROGRAM Skulekjøken 100m 2 Plannemnda ser for seg at skulekjøkenet og kan nyttast av bygda i samband med ulike arrangement. Kjøkenet må vere tilrettelagt for at skulen i framtida kan servere skulefrukost og varme måltid. Kjøkenet må vere lagt til rette for at bygda kan bruke kjøkenet i samband med små og store arrangement. Kjøken med matsal sett frå vestibyle Glasvegg/dør mellom kjøken og matsal, og mellom matsal og vestibyle. 23.Februar 2009

TJELDSTØ BARNESKULE NESMYRA ROMPROGRAM Administrasjon 370m 2 Eige kontor for rektor, inspektør, helsesøster og sekretær. Eigne arbeidskontor for lærarar med Team-møterom for kvar base i nærhet til kontora. Pauserom, konferanserom, garderobar og personaltoalett. Felles lærararbeidsplass for Team 1. Felles lærararbeidsplass for Team 2. Kopirom mellom kontor for Team 1 og Team 2. Kontor for helsesøster. (Rommet vart og brukt som eit stillerom for tilsette. 23.Februar 2009

TJELDSTØ BARNESKULE NESMYRA ROMPROGRAM Gymnastikksal 490 m 2 I den overordna kulturplanen for Øygarden kommune, er det ikkje planlagt bygging av hall i Tjeldstø-området. Det kan derfor ikkje søkjast om spelemidlar for ein ny hall før neste rullering av kulturplanen. Plannemnda legg til grunn at det vert bygd ein gymnastikksal med storleik 300m 2 med 2 garderobar og lager. Til samanlikning har har Toftøy skule ein gymnastikksal på 200m 2, og Blomvåg skule har ein gymnastikksal på om lag 150 m 2. For skulebruk er det nok med 2 garderobar. Minimum 20m 2 /garderobe.totalt garderobeareal 40m 2. Dusjrom minimum 15m 2 /garderobe. Totalt dusjareal: 30m 2. I tillegg kjem gongareal, barfotareal, dusj/garderobe/toalett for lærar og elevtoalett. Totalt areal 70m 2. Areal for lager 50m 2. Ribbevegg kan fellast ned og brukast som scene 23.Februar 2009

TJELDSTØ BARNESKULE NESMYRA ROMPROGRAM Vaktmester og Reingjering 60 m 2 Kontor og lagerfunksjon for vaktmeister. Reingjeringssentral, bøttekott og lager/garderobe for reingjeringspersonale. Tekniske rom 130m 2 Tekniske rom for ventilasjonsanlegg, varmeanlegg og sprinklersentral Uterom og levegger vert tilpassa når utforming av skulebygget og plassering av bygget på tomta er bestemt. SUM ALLE AREAL : 2600m 2 23.Februar 2009

Innhald: Liljevatnet skule Liljevatnet skule Bilder Sagvåg skule Sagvåg skule- Bilder Toftøy skule Strandebarm skule Strandebarm skule Bilder Erstad & Lekven Bergen AS Desember 2008

Totalt areal omlag 3200 m2. Bygd for 300 elevar. 2 basar (1-4) og (5-7). Storleik på undervisningsareala kan endrast ved å flytte veggar. Undervisningsareala er opne mot transportareala Undervisningsareal for 1-4 klasse vert nytta til SFO Bygget er planlagt for bygdas bruk. Det er stor fritidsbruk av vestibyle, bibliotek, kjøken og gymnastikksal. Arbeidsplassane for lærarane er samla i ein fløy heilt vekke frå undervisningsareala. Erstad & Lekven Bergen AS Desember 2008

2 klasserom med open korridor mellom. Undervisning i små grupper rundt eit bord eller sittande i amfi (til høgre) Erstad & Lekven Bergen AS Desember 2008

Stor open vestibyle vert av elevane nytta som arbeidsrom. Biblioteket ligg i direkte kontakt med vestibyle i 1.høgda. Erstad & Lekven Bergen AS Desember 2008

3 år gamal skule med 180 elevar i 1-7 klasse. 18 pedagogar og assistentar 1 etg.: Vestibyle med åpent amfi, foldevegg mot musikkrom. Gymnastikksal med garderobeanlegg. Skulekjøken og praksisrom for kunst og handverk. 2.etg.: Bibliotek. Administrasjon. Undervisningsareal som delvis er opne mot trafikkareal. Glasveggar mellom klasserom. Undervisningsareala vert nytta til SFO Teikningar. Sjå eige vedlegg. Erstad & Lekven Bergen AS Desember 2008

Erstad & Lekven Bergen AS Desember 2008

Felles areal for kunst og Handverk Eige maskinrom for elektrisk verktøy med lydvegg (glas) mot undervisningsareal. Erstad & Lekven Bergen AS Desember 2008

Musikkrom/speilsal med foldevegg mot vestibyle Mindre øvingsrom med særskild lyddeming Erstad & Lekven Bergen AS Desember 2008

Halvopent areal Klasserom med glasvegg mellom Erstad & Lekven Bergen AS Desember 2008

Felles arbeidsrom for tilsette plassert i adm.fløy, men likevel nært undervisningsareala. Pauserom for tilsette. Erstad & Lekven Bergen AS Desember 2008

Areal om lag 2600 m2 Bygd for 1-4 klassetrinn Undervisningsbasar med grupperom Spesialbygde areal for SFO med eigen inngang Desentraliserte Teamrom nær undervisningsbasane Teikningar. Sjå eige vedlegg Erstad & Lekven Bergen AS Desember 2008

Ny 1-10 skule med 180 elevar Klasserom samla i ein 100m lang fløy Tradisjonelle klasserom (55m2) med grupperom. Eigen inngang til kvart klassetrinn Eigen SFO Spesialrom (musikk, kjøken, bibliotek) og administrasjon samla i ein mellomfløy mot idrettsanlegget. Lærararbeidsplassar samla i eit rom i nærleik av kvart klassetrinn Teikningar. Sjå eige vedlegg. Erstad & Lekven Bergen AS Desember 2008

Standard klasserom. Breie og korte rom med kateter/talarstol på hjul Rom for kunst og handverk Erstad & Lekven Bergen AS Desember 2008

Erstad & Lekven Bergen AS Desember 2008

Dato : 02.04.2008 MØTEREFERAT Klokkeslett:16.30 Møte slutt: kl.19.00 Møte nr. : 01/08 Møtested : Helse- og Tenestesenteret Rong SAK : OPPVEKSTSENTER TJELDSTØ- Møte i Plan- og byggenemnda Tilstede : Plan- og byggenemnd Andre Ottar Vik Egil Lønningen (deltok fra sak 2) Inger Helene Dale Svein B. Bjørge Roald Svellingen Line M. Sagstad Ikke tilstede: Dorte Romsing Kopi: Deltagere, Ordfører/Rådmann, Dorte Romsing, TDS v/tor. O. Kleppestø, REFERAT SKREVET AV: Egil Lønningen SAKSLISTE: 1. Sekretær for plan-byggenemnd i Romprogramfasen 2. Referansegrupper 3. Videre arbeid med romprogram WORD\OPPVEKSTSENTER TJELDSTØ-Plan-byggenemnd ref 01-08.DOC Side 1 av 2

1. Sekretær for Plan- og byggenemnda i Romprogramfasen I KS-vedtak KS011/08 pkt 2 har Plan-og byggenemnda fått fullmakt til knytte til seg konsulenthjelp i planarbeidet. Plan-og byggenemnda gjorde vedtak om å knytte til seg Erstad & Lekven Bergen As som prosjektsekretær for Romprogramfasen basert på pristilbud datert 31.03.2008. 2. Referansegrupper I KS-vedtaket er det gitt føring på at Plan- og byggenemnda skal utvides med en representant fra undervisningspersonalet. Nemnda ser det som naturlig at rektor ved Alvheim/Bakken skule blir medlem i nemnda. I referansegruppen for oppvekstsenteret vil nemnda invitere lærerlaget, FAU ved Alvheim og Bakken skule og Nærmiljøutvalgene i nordre Øygarden til å delta. Nemnda ser for seg at Referansegruppen er slik sammensatt: Rektor + ansattrepresentant ved Alvheim/Bakken skule 1 representant fra Øygarden lærerlag 1 representant m/vara fra FAU ved AlvheimBakken skule 1 representant fra hver av nærmiljøutvalgene i Bakken, Alvheim og Hatten krins 3. Videre arbeid med romprogram. Nemnda sender ut invitasjon til Øygarden lærerlag, FAU og Nærmiljøutvalgene om å delta i et fellesmøte med nemnda, hvor arbeidsfordeling og fremdrift blir avtalt. Nemnda ser for seg at nemnda og referansegruppe besøker nybygde skoler i i Hordaland for å få bakgrunnsinformasjon og høste erfaringer fra tilsvarende prosjekt. Besøk på nye skoler i nabokommuner planlegges før sommerferien. På høsten kan det være aktuelt at det foretas en felles befaring med referansegruppe for Flerbrukshall hvor en ser på nyere skole/hallprosjekter i kommuner med samme størrelse (innbyggertall) som Øygarden kommune. Forslag til romprogram skal legges frem for kommunestyret innen utgangen av 1.kvartal 2009. Det betyr at et foreløpig utkast må foreligge innen utgangen av desember 2008, og at et høringsutkast sendes på høring i januar/februar 2009. Dato og tid for neste møte i plan- og byggenemnda : Neste møte i plan- og byggenemnda holdes mandag 05.05.2008 kl.16.30 Egen innkalling vil bli sendt. WORD\OPPVEKSTSENTER TJELDSTØ-Plan-byggenemnd ref 01-08.DOC Side 2 av 2

MØTEREFERAT Dato : 05.05.2008 Klokkeslett:16.30 Møte slutt: kl.18.00 Møte nr. : 02/08 Møtested : Helse- og Tenestesenteret Rong SAK : OPPVEKSTSENTER TJELDSTØ- Møte i Plan- og byggenemnda Tilstede : Plan- og byggenemnd Andre Ottar Vik Dorte Rømsing Inger Helene Dalen Svein B. Bjørge Roald Svellingen Line M. Sagstad Tor O. Kleppestø Egil Lønningen Berit Svellingen (FAU Bakken skule) Iren Knappen (FAU Bakken skule) Sandra Flåten ( FAU Alvheim skule) Elin Austbø (Alvheim Nærmiljøutvalg) Ikke tilstede: Egil Sæle(repr. for Undervisningsforbundet) Kopi: Deltagere, Ordfører/Rådmann, Egil Sæle, Annlaug Børve, REFERAT SKREVET AV: Egil Lønningen SAKSLISTE: 1. Godkjenning av referat fra møte nr. 01/08 2. Oppnevning av Referansegruppe 3. Drøfting av Plan for videre arbeid 4. Eventuelt WORD\OPPVEKSTSENTER TJELDSTØ-Plan-byggenemnd ref 02-08.DOC Side 1 av 3

1. Godkjenning av referat fra møte nr. 01/08 Møtereferat ble godkjent uten merknader. 2. Oppnevning av Referansegruppe Rektor for Alveim/Bakken skule anbefaler at en ansattrepresentant og en FAUrepresentant fra hver av skolene Alvheim og Bakken blir invitert med i Referansegruppen. Rektor foreslår også at en representant fra SFO blir vurdert tatt med i lokale planprosesser. Nemnda ser for seg at Referansegruppen er slik sammensatt: Rektor 2 ansattrepresentanter [Oddveig Sørhaug (Alvheim skule) og Birthe Vik ( Bakken skule)] 1 representant fra Øygarden lærerlag (Egil Sæle) 1 representant fra FAU ved Alvheim skule (Sandra Flåten) 1 representant fra FAU ved Bakken skule (Berit Svellingen) 1 representant nærmiljøutvalget i Bakken krins (ingen tilbakemelding) 1 representant fra nærmiljøutvalget Alvheim (Elin Austbø) 1 representant fra nærmiljøutvalget i Hatten krins (Annlaug Børve) Det er viktig at Alvheim skule og Bakken skule har et eierforhold til prosjektet fra første dag. Det er derfor viktig at plannemnda får tilbakemelding om det er ansattgrupper i kommunen som er uteglemt ved sammensetning av Referansegruppen. 3. Drøfting av plan for videre arbeid. Rektor anbefaler at plannemnda inviterer de eldre elevene til å komme med inspill/idéer i en senere fase i prosjektet. Det er viktig å få frem hvilke aktiviteter/læreprosesser som skal foregå på en fremtidig skole. Dette har betydning for utforming og areal behov. Spesialrom for kunst/håndverk, gymnastikksal, SFO-rom, naust m/undervisningsmuligheter, drivhus i tilknytning til utemiljø, IKT-løsninger er eksempler på tema som må bearbeides i en romprogramfase. For å få i gang en kreativ prosess på Alvheim/Bakken holder leiar i plannemnda et første møte med ansatte onsdag 21.05.08 kl. 14.30. Nemnda diskuterte om det er riktig å ta en tidlig beslutning mht om det skal planlegges med en åpen klasseromsløsning eller om en skal tenke mer tradisjonellt. Før det konkluderes vil nemnda se på nyere skoler i Hordaland med både åpne og tradisjonelle løsninger. Det er også viktig at inspill kommer fra lærerværelse til plannemnda og ikke motsatt vei. Fra rektor ble det fremhevet at det er viktig med romløsninger som gir fleksibilitet i undervisningsopplegget. Planlegging av ny skole må være basert på at dagens krinsgrense men må være fleksibel for å kunne ta en evnt. fremtidig endring av krinsgrenser. WORD\OPPVEKSTSENTER TJELDSTØ-Plan-byggenemnd ref 02-08.DOC Side 2 av 3

Alvheim/ Bakken skule er i dag begge fulldelt. Med kjente prognoser for fremtidig folketallsutvikling, kan det bli vanskelig å forsvare fulldelt skole. Dette blir en utfordring som i siste omgang må beluttes politisk. Dato og tid for neste møte i plan- og byggenemnda : Neste møte i plan- og byggenemnda holdes etter nærmere avtale Egen innkalling vil bli sendt. WORD\OPPVEKSTSENTER TJELDSTØ-Plan-byggenemnd ref 02-08.DOC Side 3 av 3

MØTEREFERAT Dato : 17.06.2008 Klokkeslett:14.30 Møte slutt: kl.17.00 Møte nr. : 03/08 Møtested : Toftøy skule SAK : OPPVEKSTSENTER TJELDSTØ- Møte i Plan- og byggenemnda Tilstede : Plan- og byggenemnd Andre Ottar Vik Egil Lønningen Inger Helene Dalen Svein B. Bjørge Roald Svellingen Line M. Sagstad Ikke tilstede: Egil Sæle(repr. for Undervisningsforbundet), Dorte Rømsing, Tor O. Kleppestø Kopi: Deltagere, Ordfører/Rådmann, Egil Sæle, Dorte Rømsing, Tor O. Kleppestø REFERAT SKREVET AV: Egil Lønningen SAKSLISTE: 1. Godkjenning av referat fra møte nr. 02/08 2. Oppsummering etter befaring 3. Drøfting av Plan for videre arbeid 4. Eventuelt WORD\OPPVEKSTSENTER TJELDSTØ-Plan-byggenemnd ref 03-08.DOC Side 1 av 2

1. Godkjenning av referat fra møte nr. 02/08 Møtereferat ble godkjent uten merknader. 2. Oppsummering etter befaring Møtet startet med en befaring på nye Toftøy skule sammen med ansatte fra Bakken/Alvheim skule. Nye Toftøy skule er foreløpig ikke så ferdig at en får et godt nok inntrykk av ferdig skole. Plannemnd og ansatte ved Bakken/Alvheim skule vil derfor ta en ny befaring når skolen er ferdig møblert og tatt i bruk. Inspill fra ansatte ved Bakken/Alvheim går på at de ønsker at ny skole på Tjeldstø ikke skal være en kopi av Toftøy skule. Gode løsninger på Toftøy kan tas med inn i et nytt prosjekt og tilpasses ønsker fra ansatte og de behov som en 1-7 skole har. 3. Drøfting av plan for videre arbeid. Det avsettes tid for en 2-dagers befaring i uke 41 eller 42. Mandag-tirsdag eller tirsdag-onsdag. Endelig tidspunkt og kjøreplan bestemmes etter sommerferien. Dato og tid for neste møte i plan- og byggenemnda : Neste møte i plan- og byggenemnda holdes etter nærmere avtale Egen innkalling vil bli sendt. WORD\OPPVEKSTSENTER TJELDSTØ-Plan-byggenemnd ref 03-08.DOC Side 2 av 2

MØTEREFERAT Dato : 17.09.2008 Klokkeslett:15.00 Møte slutt: kl.17.30 Møte nr. : 04/08 Møtested : Liljevatnet skule SAK : OPPVEKSTSENTER TJELDSTØ- Studietur til Liljevatnet skule i Fjell kommune Tilstede : Plan- og byggenemnd Andre Ottar Vik Andreas Kårbø (TDS) Line M. Sagstad Otto Hellesund (TDS) Øyvind Strandheim Egil Lønningen Referansegruppe Egil Sæle (delvis) Elin Austbø Sandra Flåten Ikke tilstede: Inger Helene Dalen, Svein B. Bjørge, Roald Svellingen, Berit Svellingen, Annlaug Børve, Birthe Vik, Oddveig Sørhaug, Iren Knappen Kopi: Deltagere, Ordfører/Rådmann, REFERAT SKREVET AV: Egil Lønningen SAKSLISTE: 1. Befaring / studietur til Liljevatnet skule. Plannemnd/referansegruppe ble tatt imot av rektor Hans Rasmussen som ga en kort orientering før befaring på skoleanlegget. Historikk/sammendrag Skolen er bygget for en elevmasse på ca 270, maksimum 300 elever. Bygget har et areal på ca 3200m 2, og hadde en byggekostnad inkl. innventar/utstyr på ca 69 mill i 2005. WORD\OPPVEKSTSENTER TJELDSTØ-Plan-byggenemnd ref 04-08.DOC Side 1 av 6

Skolen har i skoleåret 2008/2009 et elevtall på ca 190 fordelt på 9 klasser. Skolen har 22 årsverk fordelt på 15,5 lærerstillinger og 6,5 assistentstillinger. SFO har ca 60 elever. Kulturhus: Bygget er planlagt for bygdas bruk. Det er omfattende fritidsbruk av foaje, kjøkken, bibliotek og gymsal. Utleie til kurs og private arrangement gir skolen en del inntekter. Uteanlegg: Består av ballbinge, ballplass, stor amfi i naturstein og lekeplass med ulike lekeapparat. Deler av uteområdet er urørt naturtomt som er flittig brukt av elevene. Ved SFO inngang er det anlagt rundkjøring for av/påstigning. Her er det også avsatt plasser for korttidsparkering for foreldre som følger barn til døren. (samme som ved Terna barnehage og Toftøy skule (referentens anm.)) Fra Skoleanlegg-nasjonal rådgivningstjeneste siteres følgende Visjon Visjonen i byggeprosjektet var at Liljevatnet skule skulle være "et kulturhus for lærende mennesker i alle generasjoner". Denne visjonen innebærer at bygget ikke bare skal være et skolebygg, men også et kulturhus. Planlegging og prosess Plangrunnlaget for innhold, funksjoner og utforming av skolen ble utarbeidet og påvirket fra tre posisjoner: Politiske føringer angående hvordan bygget skulle utformes for å være en moderne og fremtidsrettet skole. Bygdas behov og ønske om et samlingshus/kulturhus. Pedagogiske prinsipper og lærernes ønsker for hvordan skolen skulle utformes. Disse tre gruppene har ikke nødvendigvis sammenfallende interesser, og også innad i gruppene kan det være ulike syn på hva som er riktig. Det var derfor viktig med en god prosess for å komme frem til en løsning alle kunne leve med. På mange måter har alle de ulike interessene fått satt sitt preg på bygget på en fin måte. Skolebyggets funksjon som kulturhus og grendehus lå sentralt i planleggingen av bygget. Utgangspunktet for tenkingen rundt planløsninger lå i den store, åpne aulaen "Hjertet i bygget", som er kulturhuset i bygda. Aulaen ligger sentralt i bygget, og ved aulaen finner man skolebiblioteket (i åpen løsning), skolekjøkkenet med salgsluke ut mot aulaen, musikkrom på scene (som kan åpnes både mot aula og mot gymsal) og garderober. Over aulaen er det et stort galleri med sofagrupper, bord og stoler, og høye bord med barkrakker. Både aulaen og galleriet benyttes hyppig til arrangementer både i bygdas regi og i privat regi. Fra aulaen som ligger i midten går det to fløyer ut i en L-vinkel. Fløyene inneholder rene skolearealer. Den ene fløyen har to etasjer og inneholder basearealer for 1.- 4.årstrinn og SFO i 1.etg, og administrasjon og personalavdeling i andre etasje. Den andre fløyen inneholder baseareal for 5.-7.-årstrinn. Denne er ikke utgravd 1.etg. Bilder fra foajeen (fra venstre: 1. galleriet, 2. foajè sett fra galleriet, 3. skyvevegg inn mot musikkrom/scene (Klikk på bildene for større versjon): 1. 2. 3. Tegninger Situasjonsplan: WORD\OPPVEKSTSENTER TJELDSTØ-Plan-byggenemnd ref 04-08.DOC Side 2 av 6

Plan 1: (foaje, gymnastikkanlegg og spesialiserte læringsarealer til høyre, SFO og basearealer for 1.-4. årstrinn i fløyen mot venstre) Plan 2: (personal- og administrasjonsavdeling i fløyen mot venstre, galleri i midten, basearealer for 5.-7. årstrinn i fløyen som peker oppover) WORD\OPPVEKSTSENTER TJELDSTØ-Plan-byggenemnd ref 04-08.DOC Side 3 av 6

Situasjonsplan i pdf-format lastes ned her. Plan 1 i pdf-format lastes ned her. Plan 2 i pdf-format lastes ned her. Basearealene Basearealene ligger på rekke i hver av fløyene. Hvert årstrinn har sin egen base. Hver base består av et stort areal med vanlige pulter, ståarbeidsplasser, liggeplasser (matter), korbenker (tribune) og en praktisk del med noe verkstedsareal (naturfag/kjøkken etc. på 5.-7. årstrinn.), samt grupperom og garderober som skiller basene fra hverandre. Et åpent trafikkareal går sentralt gjennom hele fløyen, slik at det er gjennomgang og innsyn i alle baser. Hver base har sin farge på garderober og mellomgang til neste baseareal. I hver base er det garderobe med skap og egen adkomst ut. Det at elevene er vant til å se andre elever og lærere bevege seg i basene, og gå forbi til andre basearealer, gjør at de i mindre grad lar seg forstyrre av bevegelser i rommet. Det som kan ses er ofte mindre forstyrrende og spennende enn det som ikke kan ses. Rektor argumenterte for åpne løsninger, særlig på grunn av mobbeproblematikken. Ved at voksne og barn ser hverandre og beveger seg i samme område, blir det langt mindre konflikter og mobbing. Mindre grad av "oss" og "dem". Lege og helsesøster ble konsultert aktivt i planleggingsprosessen mht hvordan elevene skulle jobbe og valg av inventar. Alle møbler, reoler etc. har hjul, slik at det er enkelt å flytte på dem. Tavler på hjul og hyller blir brukt som rominndelere, men ikke på fast plass. Med en gang en tavle etc. får fast plass på veggen, vil rommet bli låst mot denne. Elevene sitter ikke nødvendigvis på pulten og jobber, de kan sitte i koramfiet, i foajeen, på litt mer skjermede arbeidsplasser bak en hylle, eller i grupperom. Den åpne løsningen åpner for mer bevegelse i skolehverdagen og mer fleksible måter å behandle elevene på. Elever som trenger ekstra oppfølging kan få dette i basearealet, mens elever som klarer seg greit får jobbe mer alene i grupperom. En detalj som øker fleksibiliteten i basearealene er flyttbare vegger. Dette er ikke skyvevegger, men hele vegger som kan demonteres og flyttes dersom en vil åpne mer opp eller lukke mer igjen. Dører er satt inn der det evt. kan komme et nytt grupperom eller klasserom. Vaktmester trenger kun noen timer på å flytte veggene. Dette gjør at bygget er svært godt rustet til å møte evt. nye trender for undervisningsarealer i fremtiden. Bildene viser: 1. korbenker i praktisk del av baseareal, 2. fleksibel innredning av basen, 3. trafikkareal gjennom basene, 4. hyller på hjul med oppbevaringsbokser for elevenes arbeider (som romdelere), 5. vaskerenne med praktisk tørkehylle over, 6. tavle på hjul (som romdeler), (Klikk på bildene for større versjon): 1. 2. 3. 4. 5. 6. Spesialromsfunksjoner Skolen har prioritert god størrelse på basearealene framfor store spesialrom. En god del areal fra spesialromsfunksjoner er trukket inn i basearealene, spesielt i basene for 5.-7.-årstrinn. Her er det en liten naturfagsbenk og lagerskap i den ene basen, kjøkken med stekeovn i en annen. Symaskiner og lignende utstyr til formingsaktiviteter befinner seg også i basene. IKT-utstyr er installert flere steder i basene. Fordelen med denne løsningen er at basearealene blir romslige og kan romme ulike aktiviteter, noe som kan gi rom for mer variert undervisning. Ulempen med løsningen er at spesialrommene, spesielt for kunst og håndverk, bli små. Kunst og håndverksavdelingen på skolen består av to små rom, et med fem sløydbenker og maskiner og et rom til maling og lignende. Det er dør mellom de to rommene, og det er plass til en gruppe på ca 15 elever om gangen. Musikkrommet ligger på scenen mellom aulaen og gymsalen. Denne plasseringen gir fleksible bruksmuligheter. Rommet kan åpnes og lukkes, man kan benytte arealet fra begge sider, eller åpne opp begge veier. Det er et teknisk rom med miksebord og forskjellig lyd- og lysstyringsutstyr i tilknytning til musikkrommet. Styringsrommet på scenen brukes også som lagringsplass til ulike instrumenter, slagverk etc. Det er enkelt å bruke lyd- og lysanlegget når en måtte ønske det. Scenen og lydutstyret fungerer som studio for opptak og lydutstyret inneholder "full pakke" for diskotek. En liten ulempe med løsningen er at musikkrommet er relativt lite og at det ikke har vinduer. Rommet kan dermed virke noe innestengt når det brukes med lukkede vegger som musikkrom. Men slik skolen bruker rommet, med små elevgrupper på inntil 10 elever, fungerer rommet i følge skolen svært bra - og gir i følge skolens WORD\OPPVEKSTSENTER TJELDSTØ-Plan-byggenemnd ref 04-08.DOC Side 4 av 6

svært musikkinteresserte rektor "anledning til full konsentrasjon om det musiske". På grunn av en prosjekteringsfeil har rommet siden innvielsen av skolen ikke hatt utluft, og dette har selvsagt ikke gjort forholdene optimale, men dette siste vil nå bli ordnet. Akustikken i rommet er ikke den beste, men dette løses med fastmonterte mikrofoner i taket, og bruk av spesielle høytalere. Skolekjøkkenet er lite men praktisk innredet både som skolekjøkken og som kulturhuskjøkken, med salgsdisk, gode arbeidsbord og steamer. Siden rommet har dør som kan lukkes, blir det også brukt til mindre grupper i muntlige fag. Steameren ble kjøpt inn i samarbeid med FAU. Dette er et element det er viktig å planlegge inn dersom man ønsker å ha det. Det trengs bl.a. en annen rørdimensjon til slike maskiner. Biblioteket ligger i åpen løsning i aulaen, noe som fremstår som en svært god løsning. Her er bøkene tilgjengelige for elevene, og de bruker det aktivt, både med og uten tilsyn. I likhet med resten av skolen har biblioteket variert møblering som fremmer ulike sittestillinger. Bokhyller på hjul gjør at det ved større arrangementer er enkelt å innlemme gulvarealet i biblioteket i aulaen. Skolen har også en stor og fin gymsal og gode garderober, med hærverkssikre dusjer etc. Bildene viser: 1.bibliotek, 2. gymsal, 3. musikkrom/scene, 4. skolekjøkken, 5. forming (sløyd), 6. forming (maling/etc.), (Klikk på bildene for større versjon): 1. 2. 3. 4. 5. 6. Personalareal Personalarealet er i annen etasje i den ene fløyen. Lærerarbeidsplassene er i teamrom, og plassering endres når teamene endres. Slik skapes det fleksibilitet og man hindrer at det samler seg opp mye rot på arbeidsplassene. Et stort og fint personalrom kan romme hele personalet. I tillegg er det to store møterom, hvor det ene kan deles i to mindre rom. Det er også en stor veranda utenfor personalrommet. Bildene viser: 1. personalrommet, 2. personalgarderober, 3. møterom (med skyvevegg for deling i to), (Klikk på bildene for større versjon): 1. 2. 3. Interiør Interiørarkitekten har gjort en god jobb med valg av farger og interiør. Hele skolen er svært gjennomført innredet og har et ryddig og tydelig utrykk. Det er stort sett hvite vegger, samtidig som detaljer og møbler i sterke farger frisker opp. Garderobene og mellomgangene mellom basene har for eksempel egne farger for hvert trinn. Materialene som er brukt i interiøret virker solide og innbyr ikke til hærverk. I aulaen er alle fargene som er brukt i skolebygget samlet i en stripe på veggen som går fra gulv til tak, og skolelogoen er fremstilt i mosaikk på gulvet. Eksempelbilder fra interiøret på skolen er å finne på skolens nettside http://www.fjell.no/skule/liljevatnet/ Uteområdet Uteområdet består av en asfaltert skoleplass, sandbasseng med lekeapparater, ballbinge og noe naturtomt, tilrettelagt med gangvei. Det ligger også en fotballbane nordøst for skolebygningen. Uteområdet er lagt opp slik at de yngste har sandbasseng og lekeapparater nært sine baser, mens de større elevene har ballbinge bortenfor dette. Filosofien er at barna får større bevegelsesradius etter som de vokser til og blir tryggere, og at det er fint for de yngste å ha et eget, trygt område nær basen. Det er også et stort og fint steinamfi ved skoleplassen, med plass til alle elevene på skolen. Rådgivingstjenestens vurdering/kommentar Liljevatnet skule er et godt eksempel på en moderne og fleksibel skole. Siden dette var den første åpne skolen i kommunen, hadde den en relativt tøff innkjøringsperiode. I oppstarten kom det krav om å få opp flere vegger. Ønsket ble delvis imøtekommet ved å sette opp en og flytte to vegger i fløyen til 1.-4. årstrinn, samt sette opp en vegg og dermed lage til et lukket rom på 30 m2 i fløyen til 5.-7. årstrinn. Med disse tilpasningene fikk skolen mer varierte arealer og det pedagogiske personalet begynte i større grad å jobbe med bygget, ikke mot det. Dette var ikke alltid lett, og alt har selvsagt ikke gått like knirkefritt. Alt i alt ser skolen imidlertid nå etter to års drift ut til å fungere etter intensjonene. Et relativt lavt elevtall i et romslig bygg har nok vært en fordel i innkjøringsfasen, men nå er skolen helt klart klar for å ta i mot flere elever. Skolen er dimensjonert med 10.6 m²/elev dersom den hadde hatt det elevtallet den er bygget for. Siden det kun er 201 elever i dag, er arealet per elev 15,8 m² og skolens elever og lærere har svært god plass. Basene er romslige og lyse. De har en åpen og svært fleksibel utforming og er godt tilrettelagt for varierte arbeidsmåter og ulike gruppestørrelser. Spesial- og verkstedsarealer er relativt trange og små, men de er praktisk innredet og tilfredsstiller stort sett skolens behov. Musikkrommet på scene mellom gymnastikksal og foaje gir mange fleksible bruksmuligheter, men rommet er relativt lite og kunne kanskje vært plassert slik at det i tillegg hadde hatt muligheter for direkte eller inndirekte dagslys uten at en måtte åpne en av veggene? Til forskjell fra mange andre nyere skoler har skolen sentraliserte lærerarbeidsplasser. Dette gjør lærerne mindre tilgjengelige for elevene når de ikke er i basene, men samtidig mer tilgjengelige for hverandre. Dersom skolen hovedsakelig skulle være kun et skolebygg for barnetrinnet, ville den store aulaen og galleriet kanskje vært noe overdimensjonert, men i og med grendehusfunksjonen kan denne arealbruken absolutt forsvares. De store fellesarealene sentralt i bygget gir også skolen mange ulike muligheter for å samle hele eller deler av skolen. Alt i alt fremstår Liljevatnet skule som et skoleanlegg hvor intensjonene i planprosessen har vunnet godt frem, og hvor bygget fungerer godt både som skolebygg og som grendehus. Skolen er vel verdt et besøk. Beskrivelsen bygger på befaring på skolen og samtale med Rektor Hans Rasmussen. WORD\OPPVEKSTSENTER TJELDSTØ-Plan-byggenemnd ref 04-08.DOC Side 5 av 6

Oppsummering etter befaring (delvis for referentens regning) Skolen har gode erfaringer med åpen baseløsning. Inngang direkte til basene gir liten forstyrrende gjennomgangstrafikk. For det laveste klassetrinnet har skolen vurdert mer skjerming av undervisningsarealet. Skap, tavler og annen innredning går på hjul for å øke fleksibilitet i bruk av arealer. Solavskjerming og lysavskjerming var ikke tilpasset bruk av digitale hjelpemidler. Lysavskjerming ble ettermontert. Dette er et område som må vies mer oppmerksomhet i en detaljplanfase. Skolen var godt utbygd for tradisjonell bruk av PC-er. Skolen hadde mobil trådløs projector, men ikke smartboards. Arealer for lager og rengjøring var tilsynelatende ikke høyt prioritert. (kan være at dette er arealer som ikke vurderes som viktig å vise frem for besøkende) SFO-arealet var svært lite i forhold til elevtallet. Dette fordi elevene på SFO hadde tilgang til ordinære undervisningsarealer i samme fløy. Hver base hadde kun ett grupperom. Dette ble kompensert både ved at møterom ble brukt og at ledige arealer ble brukt av grupper som ikke trengte ro/avskjerming. Formingsfagene var ikke spesielt tilgodesett med arealer, men musikkanlegget i tilknytning til gymsal/scene var tilsynelatende av ypperste klasse. Dato og tid for neste møte i plan- og byggenemnda : Neste møte i plan- og byggenemnda holdes etter nærmere avtale Egen innkalling vil bli sendt. WORD\OPPVEKSTSENTER TJELDSTØ-Plan-byggenemnd ref 04-08.DOC Side 6 av 6

MØTEREFERAT Dato : 22.10.2008 Klokkeslett:15.00 Møte slutt: kl.16.30 Møte nr. : 05/08 Møtested : Toftøy skule SAK : OPPVEKSTSENTER TJELDSTØ- Befaring nye Toftøy skule Tilstede : Plan- og byggenemnd Andre Ottar Vik Andreas Kårbø (TDS) Line M. Sagstad Svein B. Bjørge Otto Hellesund (TDS) Øyvind Strandheim Egil Lønningen Elise Nyborg-Christensen Referansegruppe Egil Sæle (delvis) Sandra Flåten Oddveig Sørhaug Bjørnar Fjellhaug Ikke tilstede: Inger Helene Dalen (meldt forfall), Roald Svellingen (Meldt forfall), Elin Austbø (meldt forfall),berit Svellingen, Annlaug Børve, Birthe Vik, Iren Knappen Kopi: Deltagere, Inger Helene Dalen, Roald Svellingen, Elin Austbø, Annlaug Børve, Birthe Vik, Iren Knappen,Ordfører/Rådmann, REFERAT SKREVET AV: Egil Lønningen SAKSLISTE: 1. Befaring nye Toftøy skule skule. Plannemnd/referansegruppe ble tatt imot av rektor Elise Nyborg-Christensen som sammen med Ottar Vik ga en kort orientering før befaring i bygget. WORD\OPPVEKSTSENTER TJELDSTØ-Plan-byggenemnd ref 05-08.DOC Side 1 av 2

Historikk/sammendrag Planlegging av skolen startet allerede for 10 år siden. Skolen er bygget for 2 parallell 1.- 4.klasse. Bygget har et areal på ca 2680 m 2, og har en byggekostnad inkl. innventar/utstyr på ca 65 mill. Skolen har vært i drift fra skoleåret 2008/2009 med et elevtall på ca 80. Oppsummering etter omvisning Nærhet mellom teamrom og undervisning er en fordel i for eksempel en undervisningssituasjon hvor læremateriell er glemt igjen på kontoret. For rektor er avstand fra administrasjon til de 4 teamarealene i noen sammenhenger for stor. Dersom en hadde begynt med blanke ark i dag, ville en kanskje valgt å slå sammen to teamareal til ett areal, men beholdt eget kontor til hver ansatt. Toftøy skule har fått en del pålegg fra Helsevernetaten i Bergen som kunne vært unngått dersom etaten hadde vært mer involvert i detaljplanleggingen. Dette er en erfaring som må tas med i et nytt prosjekt. Nemnd og referansegruppe diskuterte om pedagogiske opplegg/prinsipper må fastlegges og legges til grunn for planlegging av ny skole. Fra pedagogenes side ble det fremhevet at ny skole må planlegges for fleksible pedagogiske løsninger. Fra TDS ble det satt fokus på at areal koster å bygge, areal koster å drifte og areal har kostnadseffekt på undervisningen. I planlegging av ny skole bør det derfor settes fokus på å finne arealbesparende løsninger. Nemda planlegger en befaring på Strandebarm skule som åpnet i høst. Foreløpig dato 18.11.08. Det organiseres felles transport for nemnd/referansegruppe. Nærmere informasjon vil bli gitt når avtale med Strandebarm skule er på plass. Dato og tid for neste møte i plan- og byggenemnda : Tirsdag 18.11.08 Egen innkalling vil bli sendt. WORD\OPPVEKSTSENTER TJELDSTØ-Plan-byggenemnd ref 05-08.DOC Side 2 av 2

MØTEREFERAT Dato : 18.11.2008 Klokkeslett:11.30 Møte slutt: kl.20.00 Møte nr. : 06/08 Møtested : Strandebarm skule SAK : OPPVEKSTSENTER TJELDSTØ- Befaring Strandebarm skule Tilstede : Plan- og byggenemnd Andre Ottar Vik Andreas Kårbø (TDS) Line M. Sagstad Svein B. Bjørge Roald Svellingen Otto Hellesund (TDS) Øyvind Strandheim Egil Lønningen Referansegruppe Egil Sæle Elin Austbø Sandra Flåten Oddveig Sørhaug Bjørnar Fjellhaug Iren Knappen Birthe Vik Ikke tilstede: Inger Helene Dalen (meldt forfall), Annlaug Børve, Berit Svellingen Kopi: Deltagere, Inger Helene Dalen, Annlaug Børve, Iren Knappen, Ordfører/Rådmann, REFERAT SKREVET AV: Egil Lønningen SAKSLISTE: 1. Befaring Strandebarm skule. Plannemnd/referansegruppe ble tatt imot av inspektør som sammen med prosjektleder ga en kort orientering før befaring i bygget. WORD\OPPVEKSTSENTER TJELDSTØ-Plan-byggenemnd ref 06-08.DOC Side 1 av 2

Historikk/sammendrag Den nye skolen i Strandebarm erstatter 3 gamle skoler. Skolen er bygd for 1-10 klasse. Anlegget består av en klasseromsfløy (Lengde ca 100m) en idrettshall/svømmehall og et mellombygg hvor administrasjon, skolekjøkken, musikkrom og bibliotek er plassert. Anlegget hadde en budsjettramme på 95 mill, og kostnad ferdig utbygd vil bli ca 116 mill. Skolen har vært i drift fra oktober 2008, og har et elevtall på ca 180. Skolen har 20 årsverk fordelt på 28 stillinger. Klassetrinn 1-4, 5-7 og 8-10 ligger på rekke langs en lang korridor. SFO ligger i ene enden i tilknytning til 1-4 klasse. Hvert klassetrinn har egen inngang med garderobe. Lærerene har sin kontorarbeidsplass i tilknytning til barnetrinnet (1-7 klasse) og ungdomstrinnet (8-10). Klasserommene har standard størrelse (55m 2 ), og har en rektangulær form hvor elevene sitter i bredden i 3-4 rekker. Skolen har eget tekstilrom, vitenskapsrom og formingsrom (plassert mellom mellomtrinn og ungdomstrinn). Ungdomstrinnet har eget datarom og rom for fysikk/kjemi. Oppsummering etter omvisning Generell tilbakemelding fra pedagogene er at de har sett mye i dag som de ikke ønsker i en ny skole på Tjeldstø. Rektor ønsker ikke store felles arbeidsrom for personalet. En ny skole må ha en utforming som korter ned intern transport og som har fellesfunksjoner sentralt plassert. Ansatte ved Alvheim/Bakken skule og Undervisningsforbundet oppfordres til å ta en intern gjennomgang av hvordan de ønsker at en ny skole skal utformes/fungere. Denne gjennomgangen må ha som mål å fremme et om mulig felles inspill til plannemnda. Dato og tid for neste møte i plan- og byggenemnda : Mandag 15.12.08 Egen innkalling vil bli sendt. WORD\OPPVEKSTSENTER TJELDSTØ-Plan-byggenemnd ref 06-08.DOC Side 2 av 2

MØTEREFERAT Dato : 15.12.2008 Klokkeslett:15.30 Møte slutt: kl.19.30 Møte nr. : 07/08 Møtested : Tednebakkane omsorgssenter SAK : OPPVEKSTSENTER TJELDSTØ Tilstede : Plan- og byggenemnd Andre Ottar Vik Andreas Kårbø (TDS) Line M. Sagstad Svein B. Bjørge Roald Svellingen Inger Helene Dalen Geir Barsnes (HVO) Øyvind Strandheim Egil Lønningen Referansegruppe Egil Sæle Elin Austbø Sandra Flåten Oddveig Sørhaug Bjørnar Fjellhaug Iren Knappen Birthe Vik Ikke tilstede: Otto Hellesund(meldt forfall), Annlaug Børve, Berit Svellingen, Birthe Vik Kopi: Deltagere, Annlaug Børve, Berit Svellingen, Birthe Vik, Ordfører/Rådmann, REFERAT SKREVET AV: Egil Lønningen SAKSLISTE: 1. Foreløpig oppsummering etter befaring på Liljevatnet skule, Sagvåg skule, Toftøy skule og Strandebarm skule. 2. Inspill fra Bakken/Alvheim skule 3. Elevprognoser for Bakken/Alvheim 4. Foreløpig gjennomgang av arealbehov WORD\OPPVEKSTSENTER TJELDSTØ-Plan-byggenemnd ref 07-08.DOC Side 1 av 5

1. Foreløpig oppsummering etter befaring på Liljevatnet skule, Sagvåg skule, Toftøy skule og Strandebarm skule. Ottar oppsummerte fakta og inntrykk fra studieturene til Liljevatnet, Sagvåg, Toftøy og Strandebarm. Nøkkeltall, tegninger, fotografier og møtereferat er samlet i en foreløpig oppsummering som ble delt ut til nemnd og referansegruppe. 2. Inspill fra Bakken/Alvheim Skule Oddveig Sørhaug presenterte lærerene sine tanker om hvordan en god skole kan bli. Mål: Nærhet til brukerane- foreldre og born Ein skule som nærmiljøet kan gjera seg nytte av Tenke miljø med energisparande løsninger Med gode planløsninger som både ivaretar klasseromsundervisning og fellesløsninger. (ein fleksibel skule) Klasserom: Klasserom eller basar til alle klasser 1-7 + grupperom + eget lagerrom (erstatte skap) God garderobe til kvar klasse (yttergarderobe til dei minste) 5-7 egne klasserom/baserom med fellesrom som alle klasseromma har tilknytning til. Gruppe fellesrom: kreative rom knyttet til klasserom og fellesrom som kan benyttes til forming, drama, musikk etc. m/egen kjøkkenkrok Spesialrom dei 2 kreative romma erstattar delvis spesialrom. Datarom i klasserommet. Administrasjon: Eget kontor til skulesekretær Gode og nok møterom Lærarrom/administrasjon i midten/sentralt samstundes som dei har nærleik til kvarandre og brukarane. Arbeidsromløysing som på Toftøy, men ikkje plasseringa. Ellers: Bibliotek gjerne mobilt Helsesøster fast rom Miljøstasjon gode løysingar for sortering. Pultløysing og kateterløysing som i Strandebarm Garderobeløysing som t.d. Liljevatnet Garderober og toalett til personal må ikkje verta for små SFO: Egne lokaler Gode egne garderobeforhold med yttergarderobe evnt. lett tilgang til garderober klasserom WORD\OPPVEKSTSENTER TJELDSTØ-Plan-byggenemnd ref 07-08.DOC Side 2 av 5

Gym.sal: Sambruk skule og nærmiljø Scene Eget kjøkken God lagerplass Ansatte ved Alvheim/Bakken skule er svært klar på at de ikke ønsker en helt åpen skole. 3. Elevprognoser for Alvheim/Bakken Øyvind Strandheim presenterte oppdaterte tall for skuleåret 2008/2009 og prognoser for perioden 2008/2009 til 2013/2014. I skuleåret 2008/2009 er elevtallet pr. klasse fra 12-16 elever. Totalt 104 elever I perioden 2009/2010 til 2013/2014 varierer elevtallet fra 105 i (2011/12) til 90 i 2013/14. Historisk har elevtallet i Alvheim/Bakken krins vært stabilt over tid, men prognosene i dag viser en nedadgående trend. Kommentar fra Egil Sæle er at elevtall/klassetrinn har lagt stabilt på ca 15 elever de siste 20 årene. Nemnda var enig om at et snitt på 15 elever /årstrinn skal legges til grunn for videre planlegging. 4. Foreløpig gjennomgang av arealbehov. SFO: Bygging av egen SFO-avdeling (som på Toftøy) øker byggekostnad og driftskostnad over byggets levetid. Egen SFO-avdeling (med 45 elever) vil ha et arealbehov på +200m 2. Sambruk med undervisningsrom er ikke alltid like vellykket. En mellomløsning kan være å finne løsninger hvor garderobe og toaletter er i sambruk med 1-4 klassetrinn. Størrelse på SFO er avhengig av hvor mange elever som vil benytte tilbudet. Nemnda ba Øyvind Strandheim undersøke hvor stor del av elevmassen som faktisk bruker SFO-tilbudet. Svaret fra ØS er tatt inn i referatet til orientering: E-post fra ØS datert 16.12.08 med vedlegg: Jfr. KOSTRA -tal for SFO, 1999-2007 for Øygarden kommune, samanlikna med andre kommunar og fylke. Øygarden kommune ligg høgt, det kan vera at mange arbeidstakarar pendlar og har spesielt behov for at borna er i SFO. Ei delforklaring kan også vera dei spesielt låge prisane pr. heildagsplass i Øygarde, kr.810 pr. mnd. Dersom ein legg til rette for 80% SFO-dekning i den nye skulen, vert det ca 45 elevar ( 38 elevar i dag). Den viktigaste føresetnaden for å oppretthalda eit såpass høgt tal vil nok vera framtidige låge SFOsatsar. Trenden viser fallande interesse for SFO på landsbasis, sjå 2006 og 2007 tal. Elles understrekar eg kor viktig det er med fleksibilitet/ sambruk når det gjeld SFO-lokale. WORD\OPPVEKSTSENTER TJELDSTØ-Plan-byggenemnd ref 07-08.DOC Side 3 av 5

GYM.SAL/BYGDEHALL: For å kvalifisere til spillemidler må gymsal ha en minimum størrelse på 16x24m = 384m 2, med tillegg for evnt. scene, garderober og lager. Merkostnad ved å bygge denne størrelsen kompenseres i stor grad av tilskudd. For å ha et sammenligningsgrunnlag, ber byggenemnda om at sekretæren undersøker størrelse på gymsal i andre skoler i Øygarden. Tatt inn i referatet etter møtet: BYGG Gymsal Scene Garderobe/dusj/ Lager barfotgang Storsalen i 300m 2 80m 2 kulturhuset Toftøy skule 10x20m= 200m 2 45m 2 2 stk. Totalt areal 50m 2 96m 2 Blomvåg skule 7x18m= 126m 2 0 2 stk. Totalt areal 70m 2 18m 2 ANDRE AREAL: Bygget må tilrettelegges med arealer for elever med spesielle behov. Bygget må tilrettelegges for fremtidig servering av mat på skolen. WORD\OPPVEKSTSENTER TJELDSTØ-Plan-byggenemnd ref 07-08.DOC Side 4 av 5

Det planlegges en tur til Sagvåg skule for de i referansegruppen som ikke var med på første turen. Foreløpig dato er satt til 28.01.09. Sagvåg skule har baseundervisning 1-4 og 5-7, og der SFO har sambruk med 1-4 basen. Dato og tid for neste møte i plan- og byggenemnda : Etter nærmere avtale. Egen innkalling vil bli sendt. WORD\OPPVEKSTSENTER TJELDSTØ-Plan-byggenemnd ref 07-08.DOC Side 5 av 5

MØTEREFERAT Dato : 09.02.2009 Klokkeslett:16.30 Møte slutt: kl.19.30 Møte nr. : 01/09 Møtested : Kantine HTS SAK : OPPVEKSTSENTER TJELDSTØ Tilstede : Plan- og byggenemnd Andre Ottar Vik Andreas Kårbø (TDS) Line M. Sagstad Svein B. Bjørge Roald Svellingen Inger Helene Dalen Ikke tilstede: Geir Barsnes (HVO) Øyvind Strandheim Egil Lønningen Referansegruppe Egil Sæle Elin Austbø Sandra Flåten Oddveig Sørhaug Bjørnar Fjellhaug Iren Knappen Birthe Vik Kopi: Deltagere, Ordfører/Rådmann, REFERAT SKREVET AV: Egil Lønningen SAKSLISTE: 1. Kommentarer til referat fra befaring på Sagvåg skule. 2. Gjennomgang av romprogram før oversendelse til KS. 3. Eventuelt. WORD\OPPVEKSTSENTER TJELDSTØ-Plan-byggenemnd ref 01-09.DOC Side 1 av 4

1. Kommentarer til referat fra befaring på Sagvåg skule. I oppsummering etter befaring ble det konkludert med at Toftøy-modellen med egne kontor for hver lærer er et ønske. Øyvind Strandheim ønsker å presisere at dette er referansegruppen sitt synspunkt. Fra administrasjonen påpekes det at denne modellen ikke nødvendigvis kommer best ut i en kost/nytte beregning. 2. Gjennomgang av romprogram før oversendelse til KS Ottar Vik presenterte kladd til en felles instilling til KS. Ved vurdering av areal er det tatt utgangspunkt i at det bygges en skole som ligger tett opptil Sagvåg skule mht drift og pedagogikk. Bjørnar Fjellaug opplyste at ansatte ved Alvheim-Bakken skule hadde en gjennomgang av romløsning og pedagogisk opplegg på Sagvåg skule på personalmøte 09.02.09. Konklusjonen er at en ny skule med Sagvåg skule som referanse, vil være en spennende og interessent skole å jobbe i. Undervisningsbaser 980m 2. Arealet er basert på undervisning i 2 baser 1-4 klasse (inkl. SFO) og 5-7 klasse. Referansegruppen ønsker primært at SFO får egne arealer, og at basen for 1-4 klasse får samme romløsning som basen for 5-7 klasse. Ferske tall for elevtallutviklingen i Alvheim-Bakken krins viser ikke store variasjoner i forhold til tidligere prognoser (8-15 elever/klasse). Selv om elevtallet øker som følge av befolkningsvekst eller evnt. sammenslåing av skulekrinser, vil 2 undervisningsbaser med totalareal 980m 2 ha tilstrekkelig areal. Konklusjon: Det planlegges for en skole med 2 undervisningsbaser, og med sambruk mellom SFO og base for 1-4 klasse. Gode løsninger for sambruk mellom skole og SFO vies oppmerksomhet i detaljplanleggingsfasen. Vestibyle/bibliotek /mediatek/møterom160m 2. Biblioteket bør gis en sentral rolle med gode arealer. I dette området kan det også legges møterom/samtalerom som lag/organisasjoner og FAU kan benytte. Møterom kan også brukes til foreldrekonferanser. Konklusjon: Det legges inn areal for 2 møterom á 10m 2. Totalt areal 180m 2. Musikkrom 120m 2. Det er svært viktig at det planlegges med nok lagerareal for musikkinstrument. Sambruk skule/lokalt musikkmiljø skal tilstrebes, men slik sambruk må ikke bli til skolens disfavør. Av hensyn til musikkundervisningen, bør musikkrom ligge nærmere basene. Dette må vies oppmerksomhet i detaljplanleggingsfasen. Konklusjon: Størrelse på arealet beholdes. WORD\OPPVEKSTSENTER TJELDSTØ-Plan-byggenemnd ref 01-09.DOC Side 2 av 4