METODE FOR UTARBEIDELSE AV RISIKOVURDERING

Versjon: 1.1 METODE FOR UTARBEIDELSE AV RISIKOVURDERING Beskrivelse av prosjektet ARK 1= Prosjektinfo og finne farer Fareidentifikasjon ARK 2= risikoanalyse Vurdere konsekvens Vurdere sannsynlighet Risiko-sammenstilling ift akseptkriterier ARK 3= Fastsette tiltak og lage slutt dokumentasjon Fastsette risikoreduserende tiltak Dokumentasjon * Ark 3 settes inn som bilde i konkurransegrunnlaget, kap D2. * Innarbeides også i plan for Sikkerhet Helse og Arbeidsmiljø (tidl HMS-plan) og følges opp løpende i prosjektet. Versjon 1.1

Prosedyre for byggherrens overordnede risikovurdering ift kontrakt / byggeplan Prosessflyt Aktiviteter Tips Nei Nei Nei Starte RV FORBEREDELSE KARTLEGGE RISIKOFORHOLD Er alle farer tatt med? Ja RISIKOANALYSE Er alle forhold vurdert? Ja FASTSETTE RISIKO- REDUSERENDE TILTAK Er alle tiltak, ansvar og frister gitt? Ja DOKUMENTERE I KG OG SHA PLAN FORBEREDELSE A Start i god tid! Lag ei flerfaglig arbeidsgruppe med kunnskap/erfaring om tema, også ev. driftsfaser. Bestem gruppeleder og tilrettelegger. B Innhent risikoforhold fra tidl planfaser / grunnlagsdata / tilsv. prosj. / Synergi C Alle deltakere bør kjenne prosedyren for RV på forhånd og prosjektinfo. Fordel om de har har tenkt over mulige prosjektspesifikke risikoforhold (ark1) før møtet. C Print ut risikomatrise til deltakerne D Innkalle prosjektgruppe, gi nødv info om prosjekt og RV-metode. KARTLEGGE FARER (ark 1) A Notere risikofylte PROSJEKTSPESIFIKKE aktiviteter B Notere uønskede hendelser (UH) C Skriv inn farekoder (FK) for alt som skal vurderes (eks A1, B3, E2 osv) D Vurder om noe er uteglemt RISIKOANALYSE (ark 2) A Skriv ev forutsetninger el sted hvis aktuelt OG ark 1 er fullstendig B Angi en K-verdi for hver FK (tall fra 1-5) C Angi en S-verdi for hver FK (tall fra 1-5) TILTAK (ark 3) A Alle røde hendelser SKAL ha tiltak, alle GULE skal vurderes ift kost/nytte (skrives inn når ark 1 og 2 er ferdig utfyllt) B Angi ev krav utover SJA, eks tekniske krav, opplæring, øvelser, prosedyrer etc C Angi ansvar (oftest ENT) og frist (minimum før oppstart) D Kvalitetssikre RV ved sidemannskontroll eller ekstern kontroll avhengig av omfang og kompleksitet. DOKUMENTASJON (ark 3) A Ark 3 limes inn i KG kap D2, samt SHA plan B FK / tekst for røde aktiviteter BØR angis på tegninger C RV fil(ene) lagres iht prosjekt rutiner for fullstendig dokumentasjon av prosess og vurderinger INFO: 1 RISKEN regner selv ut Risikotall og angir farge iht akspetkriterier (ark 2) og sorterer risikoene fra høy til lav (ark 3) 2 Hvis flere en 66 FK / 10 UH skal vurderes må du splitte opp prosj og lage ei EXCEL-fil for hver parsell/tema/fase etc 3 Hvis flere filer, må alle ark 3 sammenstilles tilslutt. 4 RV gjøres aldri alene rett før konkurransegrunnlag skal ut. RV er en sentral del av planleggingen for å klarlegge risiko som grunnlag for valg av løsning / realistisk tidsplan slik at ENT kan vurdere og prise tilbudet riktig. 5 Jobb gjerne på kart-flippover-tavle FØR dere skriver inn i regnearket SPØR: 1 Hvilke risikofylte aktiviteter / arbeider skal utføres? 2 Skisser på flipp over for å få med alt og haike på andre forslag 3 Noter også UH for hvert aktivitet 4 NB Ikke vurder arbeidsrisiko, det skal ENTREPRENØR gjøre SPØR: 1 K: Hva er den mest sannsynlige konsekvensen hvis dette skjer? ( NB Ikke verst tenkelige! ) 2 S: Hvor ofte kan dette gjenta seg? (v/ kortvarige aktiviteter; vurder ut fra at en gjentok dem over lang tid) 3 Verdier for K og S sees på utprintet risikomatrisen eller i røde merknadsmerker i regnearket HUSK: 1 Tiltak skal bidra til å fjerne eller redusere risiko til akseptabelt nivå (gult el grønt), samt sikre beredskap hvis noe skulle skje. 2 Tiltak kan være både rette seg mot BH og ENT, dette må angis 3 Frister: Tiltak skal være utført FØR arbeid iverksettes Sikker jobb analyse skal gjøres/signeres av det berørte arbeidslag nær opp til utførelsen, ev som planlegging av en større arbeidsoperasjon. 4 Under gjennomføring av kontrakten blir ARK 3 en del av SHA plan og dermed BH s kontrollplan som følges opp i byggemøter etc FRIGI FOR BRUK Versjon 1.1

Statens vegvesen / 26.09.2008 RISIKOMATRISE MED TILTAKSGRENSER K-verdier Død Materiell skade > 5 mill K5=75 Katastrofal miljøskade Varig mèn Materiell skade > 1 mill K4=25 Kritisk miljøskade Personskade, fravær > 10d Materiell skade > 250.000 K3=10 Alvorlig miljøskade Personskade, fravær 10d Materiell skade > 50.000 K2=5 Moderat miljøskade Personskade, uten fravær Materiell skade < 50.000 K1=1 Minimal miljøskade S-verdier S1=1 S2=2 S3=3 S4=4 S5=5 > 5 år 1år 5år 6mnd 1år 14d 6mnd 0 14 dager 75 150 225 300 375 25 50 75 100 125 10 20 30 40 50 5 10 15 20 25 1 2 3 4 5 Risiko = Konsekvens x Sannsynlighet. Eks: K3 x S4 = 10 x 4 = 40 Risikotallet (40) gjør det mulig å rangere risiko innefor en tiltaksgrense ( farge) Tallene i matrisen angir risikopotensialet for en bestemt faresituasjon som identifiseres i risikovurderingen beregnet med utgangspunkt i formelen over. Rødt område: Tiltak er nødvendig Gult område: Tiltak må vurderes (kost/nytte). Grønt område: Tiltak vanligvis ikke nødvendig. Versjon 1.1

1 KARTLEGGING AV FARER PROSJEKT: Bruvedlikehold 2009-2010 STED: Vestfold DATO: 22.4.2009 UTARBEIDET AV : Ståle Singstad PROSJEKTBESKRIVELSE: PROSJEKTFASE: PROSJEKTINFO IFT HMS: GRUNNLAGSDATA: Aktivitet Uønsket hendelse 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Påkjørsel Fallskader Brannskader, synsskader, ådedrettsbesvær Påkjørsel, klemfare, hørselsskader Støvplager, hørselsskader Klemfare Kuttskader, støvplager, hørselsskader, synsskader Fallskader, drukning Brannskader A B Arbeid i vegbanen b2 C Arbeid i høyden c3 D Arbeid med kjemikalier d4 E Arbeid med maskiner e5 F Arbeid med "trykk-utstyr" f6 G Arbeid med kran g7 H Arbeid med håndredskap h8 I Arbeid over elv/vann i9 J Arbeid med varme j10 K L M N O P Q R O:\2\Vtr\20024 Bruvedlikehold\Fellesdata\Entreprenørsaker\Entrepriser\2009\VD\Bruvedlikehold V1.1 / Ark: 1 Kartlegging 2009-2010\Risken av farer - Bruvedlikehold Vestfold 2009-2010.xls Side 1 av 1

2 RISIKOANALYSE PROSJEKT: Bruvedlikehold 2009-2010 STED: Vestfold DATO: 22.4.2009 PROSJEKTBESKRIVELSE: PROSJEKTFASE: PROSJEKTINFO IFT HMS: UTARBEIDET AV : Ståle Singstad GRUNNLAGSDATA: Konsekvens Sannsynlighet Risiko FK Aktivitet Uønsket hendelse Forutsetning for valg av K og S K1 K2 K3 K4 K5 _ S1 S2 S3 S4 S5 KxS B2 Arbeid i vegbanen Påkjørsel 4 3 75 C3 Arbeid i høyden Fallskader 5 1 75 D4 Arbeid med kjemikalier Brannskader, synsskader, ådedrettsbesvær 3 1 10 E5 Arbeid med maskiner Påkjørsel, klemfare, hørselsskader 4 1 25 F6 Arbeid med "trykk-utstyr" Støvplager, hørselsskader 1 5 5 G7 Arbeid med kran Klemfare 4 1 25 H8 Arbeid med håndredskap Kuttskader, støvplager, hørselsskader, synsskader 2 4 20 I9 Arbeid over elv/vann Fallskader, drukning 5 1 75 J10 Arbeid med varme Brannskader 2 3 15 O:\2\Vtr\20024 Bruvedlikehold\Fellesdata\Entreprenørsaker\Entrepriser\2009\VD\Bruvedlikehold 2009-2010\Risken - V1.1 Bruvedlikehold / Ark: 2 Risikoanalyse Vestfold 2009-2010.xls Side 1 av 2

2 RISIKOANALYSE PROSJEKT: Bruvedlikehold 2009-2010 STED: Vestfold DATO: 22.4.2009 PROSJEKTBESKRIVELSE: PROSJEKTFASE: PROSJEKTINFO IFT HMS: UTARBEIDET AV : Ståle Singstad GRUNNLAGSDATA: Konsekvens Sannsynlighet Risiko FK Aktivitet Uønsket hendelse Forutsetning for valg av K og S K1 K2 K3 K4 K5 _ S1 S2 S3 S4 S5 KxS O:\2\Vtr\20024 Bruvedlikehold\Fellesdata\Entreprenørsaker\Entrepriser\2009\VD\Bruvedlikehold 2009-2010\Risken - V1.1 Bruvedlikehold / Ark: 2 Risikoanalyse Vestfold 2009-2010.xls Side 2 av 2

3 DOKUMENTASJON OG TILTAK: PROSJEKT: Bruvedlikehold 2009-2010 STED: Vestfold DATO: 22.04.2009 UTARBEIDET AV : Ståle Singstad PROSJEKTBESKRIVELSE: PROSJEKTFASE: PROSJEKTINFO IFT HMS: GRUNNLAGSDATA: PRIORITETSLISTE FORUTSETNINGER R=KxS RISIKOREDUSERENDE TILTAK ANSVAR FRIST OK / dato? I9 Arbeid over elv/vann Fallskader, drukning 75 Fallsikring, redningsvest, sikker jobb analyse C3 Arbeid i høyden Fallskader 75 Fallsikring, sikker jobb analyse B2 Arbeid i vegbanen Påkjørsel 75 Arbeidvarslingskurs, sikker jobb analyse, G7 Arbeid med kran Klemfare 25 Kranførerbevis E5 Arbeid med maskiner Påkjørsel, klemfare, hørselsskader 25 Opplæring i maskinkjøring H8 Arbeid med håndredskap Kuttskader, støvplager, 20 Relevant verneutstyr J10 Arbeid med varme Brannskader 15 Relevant verneutstyr D4 Arbeid med kjemikalier Brannskader, synsskader, 10 Relevant verneutstyr. Hansker, vernebriller osv. F6 Arbeid med "trykk-utstyr" Støvplager, hørselsskader 5 Åndedrettsvern O:\2\Vtr\20024 Bruvedlikehold\Fellesdata\Entreprenørsaker\Entrepriser\2009\VD\Bruvedlikehold 2009-2010\Risken - Bruvedlikehold V1.1 Vestfold / Ark: 3 Dokumentasjon 2009-2010.xls og tiltak Side 1 av 2

3 DOKUMENTASJON OG TILTAK: PROSJEKT: Bruvedlikehold 2009-2010 PROSJEKTBESKRIVELSE: PROSJEKTFASE: STED: Vestfold DATO: 22.04.2009 UTARBEIDET AV : Ståle Singstad PROSJEKTINFO IFT HMS: GRUNNLAGSDATA: PRIORITETSLISTE FORUTSETNINGER R=KxS RISIKOREDUSERENDE TILTAK ANSVAR FRIST OK / dato? O:\2\Vtr\20024 Bruvedlikehold\Fellesdata\Entreprenørsaker\Entrepriser\2009\VD\Bruvedlikehold 2009-2010\Risken - Bruvedlikehold V1.1 Vestfold / Ark: 3 Dokumentasjon 2009-2010.xls og tiltak Side 2 av 2

INNHOLD 1. INNLEDNING 2. FUNKSJONALITET 3. FORBEDRING 1. INNLEDNING et verktøy for praktisk risikostyring i Statens vegvesen Risken er et regneark basert på dagens word-skjema for risikovurdering. Den er utarbeidet iht. NS 5814:2008 Krav til risikoanalyser, NS 5815:2006 Risikovurdering av anleggsarbeid og Veritas prosedyre for risikovurdering (jfr 3 dagers HMS opplæring for byggherre personell). Prosessen starter med å identifisere farer. Så fastsettes risiko som konsekvens x sannsynlighet. Tilslutt angis risikoreduserende tiltak ut fra 3 ulike akseptnivåer for risiko: Grønn = Tiltak vanligvis ikke nødvendig Gul = Tiltak må vurderes Rød = Tiltak skal fastsettes 1.1 Hensikt og begrensninger Hensikt: Risken er et verktøy for utarbeiding av byggherrens overordnede risikovurdering 1 i forbindelse med styring av utbyggings, drifts- og vedlikeholdsprosjekter i Statens vegvesen, herunder SHA planer. Risken bidrar til å - gjøre risikovurderingen mer prosessorientert - forenkle selve skrivearbeidet - ivareta behov for systematisk dokumentasjon Begrensninger: Versjon 1 av risken kan håndtere inntil 66 risikoforhold med maksimalt 18 aktiviteter og 10 ulike uønskede hendelser. Hvis analysen omfatter flere risikoforhold må oppgaven deles opp i passende parseller/tidsrom/tema etc. Ark 1 må være ferdig utfylt før ark 2, og ark 2 før ark 3. 1.2 Generell brukerinfo Brukeren må ha basis kunnskap om Excel og ha lest denne veiledning. A Program-innstilling i Excel: For at makroene i programmet skal fungere, må sikkerhetsnivået settes til middels, slik: Åpne excel og klikk: Verktøy > Makro > Sikkerhet > Middels > OK B Åpne Risken Klikk på fila og velg > aktiver makroer. C Lagre egen risikovurdering Malen må åpnes som skrivebeskyttet. Lagre fila og bruk et filnavn iht prosjektprosedyrer. Det anbefales å bruke dato i filnavnet for å holde ulike versjoner fra hverandre. Eks; Fjell-risken- 150408 Filnavn og -sti lagres automatisk i bunnteksten på hvert ark. Risken åpnes alltid i det arket som du brukte forrige gang. De ulike skjermbildene må tilpasses aktuelt skjermformat. D Låste celler: Alle ark har en rekke låste celler for å hindre at makroer og koblinger ødelegges. Ikke forsøk å låse opp ark eller endre disse cellene. E Justere rader og kolonner: Må gjøres manuelt: dobbeklikk el dra aktuell marg. F Prosedyre for risikovurdering: En risikovurdering skal alltid utføres av en kompetent gruppe i god tid før konkurransegrunnlaget skal ut. Det er viktig at arbeidsgruppen 2 har en klar gruppeleder (formelt ansvarlig, planlegger og leder møtet) og egen tilrettelegger (kjenner prosess og Risken, veileder og er støttespiller for gruppeleder). Gruppedeltakerne skal bidra med innhold og faglige vurderingene under prosessen. Alle må kjenne metoden for og de sentrale begrepene som brukes (disse er definert i venstre sidemarg under knappen Prosedyre ). 1 HB 151, pkt 2.5 / 3.1.8 / 3.3.8 2 Se for eksempel kap 4 : Kvalitetsforbedring som håndverk av Bjarne Berg Wig

2. FUNKSJONALITET 2.1 Innhold og oppbygging Risken innholder 6 knapper for informasjon og bruk av verktøyet: 3 Lysegrønne knapper inneholder info/veiledning om metodikk, prosedyrer og risikomatrise for bruk under fastsetting av K og S. Her gis råd og tips for å sikre at alle brukere gjennomfører risikovurdering enhetlig. Risikomatrisen anbefales delt ut til deltakerne på forhånd slik at valg av K og S verdi går lettere. Brukermanual finnes som egen knapp under metodikk. Her er detaljert info for tilrettelegger / bruker av Risken angående oppsett og funksjoner i excel. Knapper med rød, oransje og grønn farge, brukes under selve risikovurderingen. Erfarne brukere kan starte direkte i ark 1. Fargene samsvarer med fargene under metodikk, prosedyre og denne brukermanual. Oppbygging Risken har en rekke funksjoner som forenkler skrivingen slik at fokus kan rettes mot å finne, vurdere og redusere prosjektspesifikk risiko. Det betyr at alle aktiviteter og uønskede hendelser bare skrives en gang og det gjøres i ark 1. Her skal også eventuell retting av tekst skje. UNNTAK: ark 2, kolonne: E-Q og Ark 3, kolonne E-I, rettes i respektive ark. Celler med røde merker,, inneholder merknader med detaljert info om innhold eller inntasting i aktuell celle. 2.2 Prosedyre for bruk av Risken Forberedelse: Før en starter med å skrive i Risken må arbeidet forberedes og avgrenses: A) Klargjøre hvem som skal delta, når og hvor, inkludert prosessleder. B) Innhente risikovurderinger fra tidligere planfaser eller tilsvarende kontrakter. C) Gjennomgå prosedyren med alle deltakerne, samt dele ut risikomatrise Kritiske faktorer som må håndteres: Deltakerne mangler eller har svært ulik erfaringer med risikovurderinger klargjør metode og prosedyre som skal brukes i her. En blander begrepene AKTIVITET, UØNSKET HENDELSE og KONSEKVENS gjennomgå definisjon under ark1 (neste side) eller celle C13 under ark 1 i Risken. For detaljerte analyse klargjør planfase / kontraktstype og hva som skal være fokus ift. aktuell analyse. Bruk flippover og/el tegningsgrunnlag før utfylling av ark 1 for å få frem hvor/når risikofylte aktiviteter skjer, samt rett detaljeringsnivå. Fastsette K og S verdi ikke tenk worstcase, men mest sannsynlig K og S ut fra vår beste kunnskap om forholdet. Poenget er ikke å finne fasit, men vise at vi har vurdert ulike aktiviteters risiko. En sletter farekoder (FK), aktiviteter eller UH i ark 1 ETTER at det er skrevet forutsetninger, K og S i ark 2 og/eller tiltak i ark 3. Dermed stemmer ikke FK og tekst. Vær nøye med å sikre at ark 1 er ferdig og ikke for detaljert (vurder å slå sammen noen UH). Fyll alltid arkene ut i rekkefølge 1-2-3, jfr. prosedyreskjema.

Ark 1: Prosjektinfo, aktiviteter og uønskede hendelser Fyll ut prosjektdata under prosjektbeskrivelse. Her skal fakta og forutsetninger ift. HMS med som grunnlaget for analysen og info til entreprenører. Gruppa må jobbe kreativt og erfaringsbasert med å identifisere kontraktsspesifikke farer som skal vurderes FØR de skrives inn i selve regnearket. Start derfor med å lage en enkel skisse på flippover/ tavle hvor det noters mulige farefulle aktiviteter og tilhørende UH. Dette gir en god avklaring av HVA som skal med og DETALJERINGSNIVÅ og bidrar til å få frem helheten før en starter å jobbe med RISKEN. Det er svært viktig at en ikke blir for detaljert 1, ift aktuell prosjektfase. Byggherre påpeker overordet risiko og aktuelle tiltak, mens entreprenøren har ansvar at arbeidet utføres p en fullt forsvarlig måte, utarbeide sikker- jobb analyser etc. Skriv så inn prosjektspesifikke AKTIVITETER (= arbeidsoperasjoner /oppgaver/prosesser) som kan medføre UØNSKEDE HENDELSER/UH (eks steinras, sammenrasing av grøft, påkjørsel av personell, klemskade, utslipp av helsefarlige stoffer, forurensning av jord, luft og vann, materielle skade, sprengstoff på avveie etc..) En aktivitet kan ha flere UH (eks både personskade og materiell skade ved en utforkjøring). Hver UH gis en farekode (FK= cellereferanse ift kolonne C og rad 12, eks a1, b3. Både små og store bokstaver kan brukes). Mellomlagring anbefales. Sjekk at alt fra flippover er kommet med og har egen FK. Skriv tekst som alle skjønner senere, men ikke norsk stil. Cellene tilpasses automatisk hvis mye tekst. Slik gjøres rettinger: Feil/mangler i tekst skjer på vanlig måte, ved overskriving i celle. Fjerne en hel aktivitet eller uønsket hendelse: Klikk aktuell celle og DELETE. Slette linjer eller klikk&dra celler: Ikke mulig. Feilmelding vises. Kopiere: en kan kopiere tekst fra ei celle til ei annen på vanlig måte. Justere kolonnebredde/ radhøyde: Merk rad/kolonne, dobbeltklikk i aktuell marg el. dra marg til rett størrelse. Mulige feilmeldinger: Feil kode i celle: Det er skrevet inne en ugyldig farekode. Skriv inn rett kode. For mange farekoder: Antall farekoder, dvs risikoer som skal vurderes overskrider maksimum på 66. Reduser detaljeringsnivå eller splitt opp prosjekt i flere regneark. Angre!! Ikke dra celle eller slett linje: Bruk angreknappen. Når ark 1 er fullstendig utfylt LAGRE og gå til ark 2. 1 Oversikt/reguleringsplan = et langtidsvarsel, Risiko vurdering iht BHF = dagvarsel, Sikker-jobbanalyse = Timesvarsel / risikovurdeirng av den enkelte arbeidsoperasjon der det er nødvendig.

Ark 2: Risikoanalyse og forutsetninger Angi ev forutsetninger som er lagt tilgrunn for valg av verdi for Konsekvens, K1-K5 og Sannsynlighet, S1-S5. K har ulik betydning ift. om det vurderes personskade, miljø eller materiell/driftsmessig skade, jfr. risikomatrisen. Ha gjerne en risikomatrise til hver deltaker. Skriv inn korrekt tall (1-5) for valgt K og S verdi i kolonne F til P. Vurderingsprinsipp iht. Veritas-modellen: K: angi den mest sannsynlige konsekvensen, ikke worst-case. S: Hvor ofte kan dette gjenta seg? Hvis kortvarig prosjekt (eks asfaltering), skal en tenke at en hadde en lang rekke slik prosjekt etter hverandre. Programmet beregner selv risikotall og angir farge iht. til akseptkriterier i risikomatrisen. Programmet varsler hvis det settes inn feil tall ift kolonnene. Slik gjøres rettinger: All skrivefeil vedr. prosjektinfo, aktivitet og uønsket hendelse gjøres i ark 1. Feil i K og S verdi, samt forutsetninger rettes direkte i ark 2 med overskriving. Hvis tekst i forutsetninger er lang, må raden justeres manuelt pga sammenslåtte celler. Hvis ark 2 er fylt ut og en deretter sletter aktiviteter, UH og farekoder i ark 1, blir det feil rekkefølge på tekst/tall i kolonne E-W i ark 2. Alt 1: La være å fylle ut K og S i ark 2 for de FK som en ikke vil ha med, da blir disse FK sortert sist i ark 3, og trengs ikke kopiers inn i KG / SHA plan. Alt 2: Justeres manuelt ved klipp & lim, men det er da stor fare for at forutsetninger & K-S verdier kommer på feil linje ift farekoder fra ark 1. Justere kolonnebredde/ radhøyde: Dobbeltklikk i aktuell marg el dra marg til rett format. Mulige feilmeldinger: Feil verdi i celle!!: Det er skrevet inne en ugyldig K el S verdi. Skriv inn rett verdi. Flere innlagte verdier: Det er skrevet inn 2 el flere verdier for K el S. Slett de som er feil. Angre!! Ikke dra celle eller slett linje: Bruk angreknappen. Når ark 2 er fullstendig utfylt LAGRE og gå til ark 3. Ark 3: Dokumentasjon, tiltak og oppfølging Her sammenstilles alle risikoforhold og forutsetninger, slik at høyest risiko kommer øverst. Denne lista forteller tilbyder hvordan SVV har vurdert prosjektrisikoen før oppstart. For alle røde forhold skal det angis risikoreduserende tiltak, med ansvar og frist. Detaljeringsnivå og ansvar må tilpasses planfase. Kolonne OK/dato er for byggherrens kontroll og dokumentasjon av at krav er oppfylt. Risikovurderingen går da over fra å være et spesifiserende kravdokument til et registrerende dokument som viser at krav er oppfylt. Ark 3 kopieres og limes inn i konkurransegrunnlaget og SHA planen, slik: Merk område som skal kopieres (heading, alle røde, gule og grønne forhold), klikk, Kopier Gå til innlimingspunkt i word-fila og klikk Rediger > Lim inn utvalg > Punktgrafikk Hvis tekst blir for liten kan aktuelle side(r) lagres i liggende format. Slik gjøres rettinger i : Tekst i Risikoreduserende tiltak, ansvar, frist og OK kan rettes i ark 3. Skrivefeil i kolonne Prioritesliste må rettes i ark 1. Forutsetninger korrigeres i ark 2. Hvis tekst forutsetninger er lang, må raden justeres manuelt ved å dra den høyere Når ark 3 er fullstendig utfylt LAGRE og kopier overiht

2.3 Avanserte muligheter Kobling til tegninger: Røde og gule farekoder (FK) kan angis på tegningsgrunnlag, som en påminnelse om hvor det er spesielle risikoforhold og dermed danne grunnlag for fremdriftsplaner som sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø. Hvis risikovurderingen omfatter flere regneark, må det brukes en tilleggsreferanse (eks 1. + FK = 1.1a for fil 1, 2.1.a for fil 2 osv) fordi en vil ha flere FK med samme verdi. Store prosjekt: Hvis Risken blir for lite til å få med alle farer i en fil, må prosjektet deles opp i parseller, faser etc. Alle ark 3 må da tas med i konkurransegrunnlaget eller de kan sammenstilles i en felles slutt tabell. 3. FORBEDRINGER 3.1 Tilbakemelding fra brukere Risken er utviklet på Utbyggingsavdelingen i Region nord. For å kunne videreutvikle og forbedre Risken er det viktig at alle brukere gir tilbakemelding på sine erfaringer mer regnearket og prosedyren for risikovurdering. Alle innspill er viktige (både + & -) og gjøres via link til Du kan sende inn så mange tilbakemeldinger du vil ved å klikke linken på ny. Tilbakemeldinger er åpne, dvs. at vi ser hvem som har meldt inn forslag og kan følge opp dette med spørsmål til avsender. Står du helt fast etter å ha lest brukerveiledning og ikke kommer videre med Risken, kan du kontakte: Metodikk/prosedyrer: Arne Opdahl 755 52877, Region nord Utbyggingsavdelingen Funksjonalitet i Excel Hans Richardsen 755 29540 Region nord Utbyggingsavdelingen Bodø 26.09.2008