US 106/2016 Tilsetting av prorektorer. Utlysningstekst og prosess

US 106/2016 Tilsetting av prorektorer. Utlysningstekst og prosess Universitetsledelsen Saksansvarlig: Rektor Saksbehandler(e): Jan Olav Aarflot, Elizabeth de Jong Arkiv nr: 16/04133 Vedlegg: 1. Utlysningstekst prorektorer 2. Stillingsbeskrivelse for prorektor for forskning vedtatt av US i sak 88/16, 08.09.16 3. Stillingsbeskrivelse for prorektor for utdanning vedtatt av US i sak 88/16, 08.09.16 Forslag til vedtak: Utlysningstekst for prorektorstillingene ved NMBU vedtas. Styret tar prosess for tilsetting av prorektorene til etterretning. 12.10.2016 Mari Sundli Tveit Rektor

2 1. Innledning I US sak 62/16 Styring og ledelse. Styrings- og ledelsesreglement ble det besluttet at NMBU fra 01.08.2017 fortsatt har ansatt rektor og skal ha en prorektor for forskning og en prorektor for utdanning. Styret vedtok i US sak 88/2016 stillingsbeskrivelsene for prorektorene. Se vedlegg 2 og 3. I denne saken legger rektor fram forslag til utlysningstekst for begge prorektorstillingene, samt forslag til prosess. 2. Formelle sider ved tilsetting av prorektor Ifølge styringsreglementet skal universitetsstyret tilsette i stilling som prorektor. Sammensetning av innstillingsutvalg for prorektorstillingene følger av US-sak 104/2016 Sammensetning og oppnevning av NMBUs tilsettings og innstillingsorganer Styret kan, ifølge loven, enten lyse ut stillingen og tilsette på grunnlag av innstilling fra et innstillingsutvalg, eller, når særlige grunner taler for det, foreta ansettelse i stilling som prorektor uten forutgående kunngjøring. 3. Prosess Det legges til grunn at begge stillingene er 100%-stillinger. Rektor anbefaler at styret tilsetter begge prorektorene etter utlysning og innstilling. Vedlagt følger forslag til felles utlysningstekst for begge stillingene. Det foreslås at stillingene kunngjøres nordisk. Det legges til grunn at det skal være en åpen rekrutteringsprosess. Stillingene som prorektor ved NMBU er av stor offentlig interesse. Det anbefales at det ikke åpnes for konfidensiell behandling av søkere, og søkerlisten vil være offentlig. Innstillingsutvalg Innstillingsorgan for tilsetting av prorektor settes sammen slik (jfr US-sak 104/2016 Sammensetning og oppnevning av NMBUs innstillings- og tilsettingsorganer: Rektor (leder) Administrasjonsdirektør Dekan med personlig vara utpekt av rektor Én studentrepresentant med personlig vara oppnevnt av studenttinget Én representant med personlig vara oppnevnt av organisasjonene Vara for rektor er rektors faste stedfortreder. Vara for administrasjonsdirektør utpekes av rektor. Innstillingsutvalget skal, sammen med personal- og organisasjonsdirektør og eventuelt ekstern rådgiver, delta i intervjuer med et utvalg av de mest aktuelle kandidater. Referanser vil bli innhentet. Ekstern bistand

3 Rektor anbefaler at NMBU benytter ekstern konsulent for å bistå i rekrutteringsprosessen, herunder innhenting av referanser, testing i tillegg til bistand i selve intervjusituasjonen. Tidsplan Rektor anbefaler at prorektortilsettinger skjer når rekrutteringsprosess for rektor er gjennomført, slik at den som blir rektor per 1.8.17, kan være med og innstille for tilsetting i stilingene som prorektor for forskning og prorektor for utdanning med virkning fra 01.08.17. Dato Rektor Prorektorene US 20.10.16 Stillingsbeskrivelse og utlysningstekst for rektor og sammensetning av innstillingsutvalg vedtas av US 21.10.16 Kunngjøringsdato 21.11.16 Søknadsfrist (diskuteres i møte) US 24.11.16 Orientering til US 30.11.16 Søkerliste foreligger 05-09.12.16 12.12-22.12.16 Første møte i innstillingsutvalg (endelig dato avklares nærmere) Førstegangsintervju gjennomføres 04.01.17 Kunngjøringsdato 09.01-20.01.17 Andregangsintervjuer og testing 25.01.17 Søknadsfrist 27.01.17 Vurdering og innstilling ferdigstilles Utlysningstekst for prorektorene og sammensetning av innstillingsutvalg vedtas av US 01.02.17 Søkerliste foreligger 06.02.17 Første møte i innstillingsutvalg 13-17.02.17 US 09.03.17 13.03-22.03.17 Tilsetting av rektor i US Førstegangsintervju gjennomføres Andregangsintervjuer (påtroppende rektor tilstede) og testing 31.03.17 Vurdering og innstilling ferdigstilles 11.5.2017 Tilsetting av prorektorene i US 01.08.17 Rektor tiltrer Prorektorene tiltrer

4 Vedlegg 1 Utlysningstekst prorektorer NMBU Prorektorer Norges miljø- og biovitenskapelige universitet (NMBU) søker to prorektor. Prorektorene har ansvar for hvert sitt området som til sammen dekker NMBUs primæroppgaver: Prorektor for forskning (inklusiv innovasjon) Prorektor for utdanning Prorektorene rapporterer til rektor og utgjør NMBUs øverste ledelse sammen med rektor, administrasjonsdirektør og syv dekaner. En av prorektorene vil bli utpekt som rektors stedfortreder. Prorektorene skal stimulere til fremragende faglige resultater og til å skaffe universitetet ressurser i nasjonal og internasjonal konkurranse. Prorektorens viktigste oppgaver er å: representere og posisjonere NMBU og fremme internt og eksternt samarbeid bidra i å utvikle og implementere NMBUs strategier og ambisjoner utvikle virksomheten innenfor sine ansvarsområder påse at det utøves god faglig ledelse med vekt på kvalitet og kvalitetsutvikling sørge for velegnede teknisk-administrative tjenester innenfor sine ansvarsområder skape en positiv, ambisiøs og inkluderende organisasjonskultur og stimulere til et produktivt og godt arbeidsmiljø Prorektorene leder hver sin stab og har personalansvar for leder av staben. Prorektorene kan trekke veksler på andre administrative staber ved behov. Prorektorene leder universitets rådgivende utvalg innenfor sine ansvarsområder. Prorektor for forskning har ansvar for områdene forskning, etter- og videreutdanning, bibliotek, samt forskningsinfrastrukturer innen klimaregulert planteforskning og husdyrforsøk. Vi søker prorektorer som: har høy vitenskapelig kompetanse (doktorgrad) innenfor et av NMBUs fagområder kan vise til omfattende og vellykket ledelse i store kunnskapsorganisasjoner har gode strategiske evner med et helhetlig blikk på organisasjonens virksomhet og kjennskap til trender og utviklingstrekk for sektoren har en motiverende og inkluderende lederstil preget av samarbeid og dialog, og være resultatorientert og ha beslutningsstyrke og prioriteringsevne har gode kommunikative evner og evne til å skape tillit og medvirkning har evne til å profilere og posisjonere universitetet nasjonalt og internasjonalt Vilkår Prorektor ansettes på åremål for fire år. Prorektor kan sitte i to perioder.

5 Tiltredelse 01.08.17. Stillingen lønnes etter nærmere avtale. Prorektor tilsettes av universitetsstyret. Det er utarbeidet stillingsbeskrivelse for stillingen, se xxxxx Ytterligere informasjon hos rektor Mari Sundli Tveit, tlf/email xxxx eller hos personal- og organisasjonsdirektør Jan Olav Aarflot, tlf/email xxxx Sende søknad Søknad sendes elektronisk via linken Søk stillingen øverst på denne siden (Jobbnorge). Stillingsnr. xx Søknadsfrist 25.01.2017 Sende søknad Søkere som innkalles til intervju må kunne fremlegge bekreftede kopier av vitnemål og attester, samt angi referanser som kan kontaktes. Stillingen følger Statens lønnsregulativ. Medlemskap i Statens Pensjonskasse (2 %). Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn. Arbeidsplassen vil om nødvendig bli lagt til rette for personer med nedsatt funksjonsevne. I samsvar med offentlighetsloven 25 gjøres det oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Nærmere opplysninger om organisasjonen: http://www.nmbu.no

6 Vedlegg 2: Stillingsbeskrivelse prorektor for forskning Vedtatt av Universitetsstyret 8. september 2016, US sak 88/2016 Stillingstittel Prorektor for forskning Stillingskode: Organisatorisk enhet Rapporterer til Personalansvar for Rolle, ansvar, myndighet Arbeidsoppgaver Strategisk ledelse og omdømmebygging Åremål 4 år Universitetsledelsen Rektor Leder av forskningsavdelingen Prorektor utøver oppgaver på rektors vegne og har ansvaret for: forskning, innovasjon, forskerutdanning, etter- og videreutdanning, bibliotek, forskningsinfrastruktur. Prorektor for forskning har på delegasjon fra rektor ansvaret for universitetsadministrasjonen på områdene forskning, etter- og videreutdanning, bibliotek, og forskningsinfrastrukturer innen klimaregulert planteforskning og husdyrforsøk. Prorektor for forskning kan delegere fullmakter videre. Prorektor for forskning har ansvar for at disse drives innenfor rammene gitt i regelverk, overordnet nivås beslutninger og universitetsstyrets vedtak. Prorektor skal innenfor sitt ansvarsområdet: Koordinere arbeidet innen området mellom institusjonsnivået og fakultetene Lede universitetets forskningsutvalg Prorektor skal bistå rektor i å posisjonere NMBU nasjonalt og internasjonalt innen sitt virksomhetsområde og bidra til at NMBU Videreutvikler ambisjoner, strategi, posisjon og profil innen ansvarsområdet Har god måloppnåelse på sine virksomhetsmål Er i front på relevante samfunnsarenaer, og en sentral aktør og foretrukken partner i møtet med samfunnets store framtidige utfordringer Oppnår fremragende resultater og skaffer seg ressurser i nasjonal og internasjonal konkurranse Styrker sitt internasjonale omdømme og forskningsprofil som miljøuniversitet

7 Fag-strategisk ledelse Prorektor har, faglig og administrativt, ansvar for å lede og utvikle NMBUs forskning, utvikling, innovasjon og i henhold til NMBUs strategier og ambisjoner. Prorektor for forsking har ansvar for å: Utvikle profesjonell, god og kvalitetsfokusert forskningsledelse i hele organisasjonen Følge opp og videreutvikle det systematiske kvalitetsarbeidet Administrativ ledelse Utvikle og vedlikeholde de administrative tjenestene og forskningsinfrastrukturer, herunder digitalisering Personalledelse og organisasjon Utvikle en positiv, ambisiøs og inkluderende organisasjonskultur og et godt arbeidsmiljø Styrke sammenhengen mellom forskning og utdanning og fremme tverrfaglig samarbeid mellom fakultetene Utvikle gode forskningsetiske holdninger og rutiner Faglige/vitenskapelige kvalifikasjoner Formell kompetanse for tilsetting i vitenskapelig stilling (doktorgrad) ved høgskole og universitet innen et av NMBUs fagområder, og ha førstehånds erfaring fra: undervisning, forskning, formidling og nyskaping Ha god kjennskap til universitets- og høyskolesektoren, og til trender og utviklingstrekk av betydning for sektoren, samt innsikt i nasjonal og internasjonal forskningspolitikk, forskningsfinansiering, forskningsinfrastruktur Erfaring fra forskningsledelse, forskerutdanning, innovasjonsarbeid Ledererfaring/lederegenskaper Ledererfaring på fra større kunnskapsorganisasjoner innen stillingens ansvarsområde Betydelig erfaring med å organisere og lede forskningsvirksomhet med gode resultat Gode resultater innen utvikling av komplekse kunnskapsorganisasjoner Ha en lederstil preget av samarbeid og dialog, være resultatorientert og ha beslutningsstyrke og prioriteringsevne Ha evne til å profilere og posisjonere universitetet nasjonalt og internasjonalt

8 Vedlegg 3: Stillingsbeskrivelse prorektor for utdanning Vedtatt av Universitetsstyret 8. september 2016, US-sak 88/2016 Stillingstittel Stillingskode: Organisatorisk enhet Rapporterer til Personalansvar for Rolle, ansvar, myndighet Arbeidsoppgaver Strategisk ledelse og omdømmebygging Fag-strategisk ledelse Prorektor for utdanning Åremål 4 år Universitetsledelsen Rektor Leder av studieavdelingen Prorektor utøver oppgaver på rektors vegne og har det faglige og administrative ansvaret for studieområdet. Prorektor for utdanning har på delegasjon fra rektor ansvaret for universitetsadministrasjonen på studieområdet. Prorektor for utdanning kan delegere fullmakter videre. Prorektor for utdanning har ansvar for at området drives innenfor rammene gitt i regelverk, overordnets nivås beslutninger og universitetsstyrets vedtak og at området utvikler seg i takt med NMBUs behov. Prorektor skal innenfor sitt ansvarsområde: Bidra til å koordinere arbeidet innen utdanningsområdet mellom institusjonsnivået og fakultetene Lede universitetets studieutvalg Prorektor skal bistå rektor i å posisjonere NMBU nasjonalt og internasjonalt og innen utdanningsområdet bidra til at NMBU: Videreutvikler NMBUs ambisjoner, strategi, posisjon og profil innen ansvarsområdet Har god måloppnåelse på sine virksomhetsmål Er i front på relevante samfunnsarenaer, og en sentral aktør og foretrukken partner i møtet med samfunnets store framtidige utfordringer Oppnår fremragende resultater og skaffer seg ressurser i nasjonal og internasjonal konkurranse Styrker sitt internasjonale omdømme og utdanningsprofil som miljøuniversitet Prorektor har, faglig og administrativt, overordnet ansvar for å lede og utvikle NMBUs undervisningsaktiviteter i henhold til NMBUs strategi og ambisjoner. Prorektor for utdanning har ansvar for å:

9 Utvikle profesjonell, god og kvalitetsfokusert utdanningsledelse i hele organisasjonen Følge opp og videreutvikle det systematiske kvalitetsarbeidet, stimulere til kvalitetskultur internt og bidra til å videreutvikle universitetets samlede studieportefølje, i tråd med samfunnets behov for kunnskap og kompetanse Administrativ ledelse Utvikle og vedlikeholde administrative tjenestene og infrastruktur innen utdanningsområdet som NMBUs drift og ambisjoner krever, og som har riktig kvalitet innenfor de rammer universitetet har til disposisjon Personalledelse og organisasjon Utvikle en positiv, ambisiøs og inkluderende organisasjonskultur og et godt arbeidsmiljø Styrke sammenhengen mellom utdanning og forskning og fremme tverrfaglig samarbeid mellom fakultetene Stimulere til videreutvikling av læringsmiljøet, fleksible lærings- og vurderingsformer herunder digitalisering, samt bidra til å utvikle utdanningskompetansen i institusjonen Faglige/vitenskapelige kvalifikasjoner Formell kompetanse for tilsetting i vitenskapelig stilling (doktorgrad) ved høgskole og universitet innen et av NMBUs fagområder, og ha førstehånds erfaring fra: undervisning, forskning, formidling og nyskaping. Ha god kjennskap til universitets- og høyskolesektoren, og til trender og utviklingstrekk av betydning for sektoren, samt innsikt i nasjonal og internasjonal utdanningspolitikk og i pedagogisk utviklingsarbeid og innovative undervisningsformer Erfaring fra undervisningsledelse, og pedagogisk utviklingsarbeid Ledererfaring/lederegenskaper Ledererfaring fra større kunnskapsorganisasjoner innen stillingens ansvarsområde Betydelig erfaring med å organisere og lede utdanningsvirksomhet med gode resultat Gode resultater innen utvikling av komplekse kunnskapsorganisasjoner Ha en lederstil preget av samarbeid og dialog, være resultatorientert og ha beslutningsstyrke og prioriteringsevne Ha evne til å profilere og posisjonere universitetet nasjonalt og internasjonalt