Bokprosjekt stortingsbygningen Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon
Innhold 1 Innledning... 3 2 Overordnet... 3 3 Konsept og forfatter... 3 4 Organisering og ansvar... 4 5 Faglig kvalitet... 4 6 Billedredaksjon... 4 7 Opplag... 4 8 Framdriftsplan... 5 9 Språk, omfang og kvalitet... 5 10 Markedsføring, salg og distribusjon... 6 11 Rettigheter og digital publisering... 6 Side 2 av 7
1 Innledning Dette bilaget oppstiller Kundens krav til ytelsen. Ytelsen defineres som leveranse av bokprosjekt for stortingsbygningen. 1.1 Kravtyper -krav: -krav: Er å anse som minimumskrav. Kravene må oppfylles. Markerer krav som det er ønskelig at leverandør oppfyller. 2 Overordnet Stortingsbygningen er av de viktigste, norske symbolbygningene. I mars 2016 er det 150- årsjubileum for åpningen. Som del av markeringen av jubileet skal det leveres og utgis et ettbinds bokverk om Stortingsbygningen på både norsk og engelsk. Det finnes i dag ingen bok om bygningen som er tilgjengelig for det allmenne publikum. 3 Konsept og forfatter Stortinget ønsker et konsept som kombinerer en god, fortellende tekst og et rikt bildeutvalg med nye og historiske fotografier. Forholdet mellom tekst og bilder kan anslagsvis være 50/50. 3.1 Krav 3.1.1 Verket som skal produseres bør ta for seg stortingsbygningen som politisk arbeidsrom og symbol, samt ta for seg kunst, utsmykning og arkitektur. 3.1.2 Konseptet som utvikles bør kombinere en god, fortellende tekst og et rikt bildeutvalg med nye og historiske fotografier. 3.1.3 Ny forskning på norsk politisk historie vil utgis høsten 2014 i verket Stortingets historie 1964 2014. Fra før finnes også boka Stortinget og kunsten (2000) som delvis tar for seg byggets historie, men hovedsakelig kunstsamlingen. Verket om bygningen bør skille seg vesentlig fra disse. 3.1.4 Verket skal være et praktverk, med bred apell, som har høyt faglig og litterært nivå.. 3.1.5 Boka skal ha aktualitet utover jubileumsåret 3.1.6 Boka skal ha fungere som gavebok, også i utlandet. 3.1.7 Stortinget anser at boka bør skrives av én forfatter som evner å gi en samlet framstilling av historien om bygningen. Forfatter bør være erfaren, ha litterær sans, og ha erfaring med sammenlignbare oppdrag. Side 3 av 7
4 Organisering og ansvar Stortingets medvirkning vil sikres gjennom opprettelsen av en styringsgruppe i Stortingets administrasjon som deltar i vurderingen av innkomne tilbud og godkjenner konseptet for boka. Styringsgruppa godkjenner også en prinsipplayout for oppslag og omslag, et prøvekapittel og papirvalg, tidspunkter for dette avtales i fremdriftsplanen. 4.1 Krav 4.1.1 Leverandør skal ha totalansvar for verket. 4.1.2 Leverandør skal levere et prøvekapittel, en prinsipplayout for oppslag og omslag, til en tidsfrist etter en omforent fremdriftsplan. Stortinget skal godkjenne arbeidet og papirvalg. 5 Faglig kvalitet 5.1 Krav 5.1.1 Tilbudt løsning bør holde god kvalitet. 6 Billedredaksjon Stortingets omfattende bildearkiv vil bli stilt til disposisjon for prosjektet, men det forutsettes også at det tas nye fotografier, og/eller utarbeides nye illustrasjoner. 6.1 Krav 6.1.1 Leverandør skal ta nye fotografier og/eller utarbeide nye illustrasjoner i oppdraget. 7 Opplag Stortinget skal kjøpe minimum 2500 eksemplarer på norsk og 500 eksemplarer på engelsk, med opsjon for kjøp av ytterligere eksemplarer ved behov. Opsjonen utdypes og prises bilag 3 Priser og prisbestemmelser. For øvrig har tilbyder det økonomiske ansvaret for utgivelsen av boken, herunder salg og markedsføring. Tilbyder må dermed bære risikoen for den delen av opplaget som ikke kjøpes av Stortinget. Side 4 av 7
7.1 Krav 7.1.1 Leverandør har det økonomiske ansvaret for utgivelsen av boken, herunder salg og markedsføring. 7.1.2 Leverandør bærer all risiko for den delen av opplaget som ikke kjøpes av Stortinget. 8 Framdriftsplan Det forutsettes at boka må være ferdig produsert og levert 15. januar 2016, slik at den foreligger ved jubileumsdagen 5. mars 2016. Ytterligere detaljert fremdriftsplan som også inneholder Stortingets forpliktelser avtales i forbindelse med kontraktsinngåelse. 8.1 Krav Krav-nr. Krav Krav-type 8.1.1 Leverandør skal ha ferdigprodusert og levert boka til 15. januar 2016. Fremdriftsplan inngår i Bilag 3. 8.1.2 Leverandør skal levere en detaljert fremdriftsplan senest 30 dager etter eventuell kontraktsinngåelse. Oppdragsgiver skal godkjenne de enkelte milepæler. 9 Språk, omfang og kvalitet Verket skal ha en god, fortellende tekst, og holde høy språklig kvalitet. Det skal også produseres en engelsk utgave med tilsvarende krav til språklig kvalitet. Side 5 av 7
9.1 Krav 9.1.1 Boka skal foreligge i to utgaver: - på bokmål eller nynorsk (valgfritt) - engelsk utgave. 9.1.2 Verket skal ha en god, fortellende tekst, og holde høy språklig kvalitet. 9.1.3 Bokverket skal være et praktverk. Med praktverk menes at boka skal være i stivbind med trådhefting. Bokverket skal produseres innbundet med smussomslag i god teknisk og grafisk kvalitet. 9.1.4 Størrelsen bør ikke være mindre enn 25 x 27,5 cm. eller tilsvarende. 9.1.5 Vi ser for oss et totalt omfang på rundt 300 sider, inkludert bilder, noter og kilderlister. Det forutsettes i utgangspunktet produksjon i 4 farger, ekstra farge og eller lakk/preg på smussomslaget og mulig preg på omslag. Papiret kan være 120 gr eller 150 gr matt silk kvalitet eller tilsvarende. 10 Markedsføring, salg og distribusjon Boka skal tilgjengeliggjøres for for det alminnelige publikum, biblioteker og andre interesserte. Stortinget vil, sammen med leverandør, arrangere en offentlig lansering av boka. 10.1 Krav 10.1.1 Leverandør skal kunne håndtere markedsføring, salg og distribusjon gjennom aktuelle kanaler, slik at verket gjøres tilgjengelig for det alminnelige publikum, biblioteker og andre interesserte. 10.1.2 Leverandør skal holde boka på lager i tre år fra utgivelsesdato. Stortinget skal deretter tilbys mulighet til å kjøpe et eventuelt restopplag før makulering. Kjøp av restopplag gjøres tidligst tre år etter utgivelse. 10.1.3 Leverandør skal holde en offentlig lansering av bokverket sammen med Stortinget. Stortinget skal involveres i arbeidet. 11 Rettigheter og digital publisering Kravene følger under. Det vises også til kontraktsvilkårene punkt 7, samt tillegg i bilag 6. Side 6 av 7
11.1 Krav 11.1.1 Endringer i produksjonsfiler skal autoriseres av Stortinget. Elektroniske dokumentet skal for ettertiden lagres i sin originale versjon. I de tilfeller hvor leverandøren benytter underleverandører, gjelder de samme regler. 11.1.2 Originalmateriell levert av Stortinget, samt de elektroniske dokumentene, skal returenes umiddelbart etter at oppdraget er utført hvis ikke annet er avtalt mellom partene. All bruk av ovenstående utover bruk til bokverket skal godkjennes av Oppdragsgiver på forhånd. Side 7 av 7