Hvit jul Rapport 2013
1. Innledning Hvit jul er en kampanje som er vel etablert i Norge. Dette er nå sjette året på rad vi arrangerte Hvit jul. Voksne skriver under på Hvit jul-kontrakten og gir dermed et løfte om å ikke drikke alkohol i samvær med barn i perioden 24. til 26. desember. Vi har vært aktive på sosiale medier, og kampanjen har engasjert både medlemmer i organisasjonen, men også folk ikke har noen tilknytning til noen av organisasjonene bak kampanjen. I denne rapporten skal vi si noe om hvordan det hittil har gått med årets kampanje Hvit jul 2013. Kampanjen pågår fortsatt i det vi tar juleferie, og dette blir derfor en midlertidig rapport. Vi skal si noe om årets målsetting, måloppnåelse og hvordan det har gått med selve gjennomføringen av årets aksjon hittil. 2. Mål Juba, Juvente og IOGT har tre mål som vi ønsker å oppnå ved å gjennomføre Hvit jul: Å gjennomføre en kampanje mot opinionen, politikere og media som setter fokus på situasjonen til barna og det de trenger i forhold til alkoholforbruket til voksne spesielt i julen. Å få flere voksne til å avstå fra alkohol i julehelgen. Å arrangere alkoholfrie aktiviteter for barn og ungdom. I år hadde vi følgende (tall)mål for kampanjen: Samle inn over 12000 kontrakter Få 100 lokalpolitikere til å signere kontrakten Ha 75 stands Gjennomføre 30 juleaktiviteter Engasjere 250 medlemmer 2.1 Effekt og visjon Effekten i kampanjen ligger i bevisstgjøringen av alkoholforbruket til voksne når barn er til stede. Vi har påvirket holdninger og satt fokus på et alternativ og det valget folk har. Det har vært sentralt i vår kampanje å møte folk ute på gaten og snakke om problematikken med alkohol i julehelgen med tanke på barn og hva det kan føre til. Responsen blant folk vi har møtt har nesten utelukkende vært positiv. Selv de som ikke underskriver kontrakter uttrykker forståelse for og støtter budskapet. Vi har ved flere anledninger blitt oppfordret til å kjøre en lignende kampanje før sommerferien, da mange har sett og hørt om at foreldre drikker for mye sammen med barn når de er på ferier.
Vi har også mottatt henvendelser fra folk som ikke har noen tilknytning til noen av organisasjonene, som på eget initiativ har planlagt og gjennomført stands. Blant annet arrangerte hele helse- og sosialfagtrinnet ved Kvinesdal vgs fem stands. Tilbakemeldingene vi har fått i etterkant er at de synes dette var spennende og lærerikt. Den lokalpolitiske delen har også vært klar under hele kampanjen med opinionsbygging og mediaoppmerksomhet. At det er tre organisasjoner som står bak kampanjen gjør det lettere å vise at vi har en bred målgruppe med stort aldersspenn. Det er en barneorganisasjon, Juba, en ungdomsorganisasjon, Juvente, og en voksenorganisasjon, IOGT som står for kampanjen. Visjonen vår for de neste årene er at flere personer velger å avstå fra alkohol i samvær med barn i julehelgen, få media i større grad til å fokusere på temaet og øke det lokalpolitiske engasjementet. 2.2 Måloppnåelse Målet for 2013 var å få 12000 kontrakter.. Antall signerte kontrakter har økt år for år. Vi startet opp med 2665 kontrakter i 2008, og sålangt i årets kampanje har vi over 7000. Men det skal fortsatt gjennomføres noen standsaksjoner, og vi får også flere kontrakter gjennom sosiale medier enn tidligere år. Vi har mer enn fordoblet følgere på Facebook, og har også i år opprettet en Instagram-konto. Det har vært stor aktivitet på Facebook. Siden har blitt oppdatert flere ganger i uken, vi har delt bilder av stands, materiell og gode alkoholfrie drikker. Når det gjelder antall lokalpolitikere som har skrevet under så har vi ikke fått endelige tilbakemeldinger om dette fra de som har stått på stands. Mail med informasjon om kampanjen og invitasjon til å underskrive er blitt sendt til lokalpolitikere, og vi har oppfordret våre lokale folk til å invitere de lokale politikerne på de ulike standsaksjonene. Hittil i 2013 har vi gjennomført 91 stands rundt om i hele Norge. Målet vårt var 75 stands, og vi er dermed godt fornøyd med 91 stands og den geografiske spredningen. De aller fleste stands har vært på kjøpesentre og ved butikker. Vi hadde et mål om å engasjere 250 medlemmer. Det er ikke enkelt å måle hvor mange frivillige som har deltatt lokalt. Det dreier seg om aktiv deltakelse gjennom for eksempel å stå på stand, arrangere aktivitet, skriving av pressemelding, leserinnlegg eller liknende. En gruppe frivillige deltok også på pakking av kampanjebrev. En veldig positiv utvikling har vært at vår ungdomsorganisasjon, Juvente, har arrangert flere stands enn tidligere år. Kampanjen har engasjert ungdommen, men hva dette skyldes er litt usikkert. Det kan hende det har sammenheng med aktiviteten på sosiale medier. Noe vi er svært fornøyd med i år, er at folk utenom organisasjonene har tatt initiativ til stand på egenhånd. Det er også blitt sendt ut en god del plakater til barnehageansatte og foreldre som har barn i barnehager. De tok selv kontakt og ville henge opp slike i deres barnehage.
3 Gjennomføring 3.1 Administrasjon og styring Basert på erfaringer tidligere år, valgte en å ansette prosjektleder for kampanjen, organisasjonskonsulent, Mirjeta Emini. Siden dette er en tidsbegrenset kampanje, og vi har begrenset med økonomiske midler har det ikke vært hensiktsmessig å hente inn prosjektleder utenfor organisasjonen. Å kunne drive prosjekter som dette er dessuten noe vi ser etter når vi ansetter konsulenter, slik at vi har fått en god stab med stor kompetanse på feltet. For øvrig er også andre ansatte i IOGTs stab deltaktige i planlegging og gjennomføring av kampanjen. Prosjektleder har holdt kontakt med ulike lag og avdelinger i organisasjonene. Disse har til nå god kjennskap til hvordan Hvit jul fungerer, og dermed har hun brukt mer tid på de utenfor organisasjonene som ville arrangere stand. 3.2 Materiell Lokallagene/avdelingene har fått tilbud om Hvit jul-materiell fra prosjektleder. Vi har i år fornyet alt materiell (t-skjorter, kontrakter, brosjyrer, ballonger, plakater, roll-ups og reflekser). Teksten på kontrakten ble også mer spesifisert fra Jeg lover å ikke drikke alkohol 24.- 26. desember, til Jeg lover å ikke drikke alkohol når jeg er sammen med barn juledagene 24. til 26. desember. Vi valgte slagordet Gi flere barn en alkoholfri jul. Dette mener vi er understreker at det er mange barn som allerede har en alkoholfri julefeiring, men at det fortsatt er mange flere der ute som også bør få en slik julefeiring. På stands har vi delt ut reflekser til de som har skrevet under kontrakten. Vi la ut en statusoppdatering på Facebook der vi lovte at alle som skriver under og sender oss sin adresse på innboks, skulle få en refleks. Det var veldig populært, og da strømmet på med både signaturer og adresser på innboks. Det ble produsert 22 000 reflekser, hvorav 19 000 ble sendt ut i et kampanjebrev til private adresser. Refleksene var ganske populære, og vi foretok enda en bestilling av 2000 til for å ha nok å dele ut på stands. 3.3 Kommunikasjon internt og eksternt Internt i organisasjonen har eksisterende kommunikasjonskanaler som utsendinger, medlemsblad og nettsider vært brukt til å kommunisere og oppfordre til deltakelse blant medlemmer og tillitsvalgte. I år, som i fjor, benyttet vi oss av adresseregisteret som har sin opprinnelse i en julekortaksjon for IOGT og Juvente til å profilere kampanjen. Alle på denne listen samt alle IOGTs medlemmer og medspillere mottok et brev med informasjon om kampanjen, oppfordring til å avstå fra alkohol i samvær med barn i juledagene 24. til 26. desember, og til å signere
kontrakten. Sammen med dette brevet la vi en refleks, formet som et pepperkakebarn, med påskriften Hvit jul og hvitjul.no. Vi vet at kampanjebrev med ting i vekker nysgjerrighet og derfor bli åpnet. Vi har brukt Facebook-siden vår aktivt for å spre budskapet, få folk til å signere og til å stille på stand. Dette har fungert veldig godt. At vi har vært aktive på sosiale medier og lagt ut bilder og oppdatert statuser, har medført at det har vært enklere for publikum å gjøre det samme, både på vår side og deres egne Facebook-sider. Noen av våre statusoppdateringen og bilder har blitt flittig delt, og på vårt beste har vi nådd ut til 23552 personer i løpet av et par dager. Det har vært gode presseoppslag om Hvit jul i lokalaviser. 4. Økonomi Siden kampanjen ikke er ferdig har vi ennå ikke noe endelig regnskap, men pr. i dag ligger vi godt an og vi har ingen store avvik fra budsjettet. 5. Oppsummering Det har vært spennende og lærerikt med årets Hvit jul-kampanje. Vi har vært ute på mange stands og dermed hatt mange interessante samtaler med både de som er enige og uenige i budskapet. Det er et faktum at temaet barn og alkohol engasjerer, og at denne kampanjen skaper en selvrefleksjon hos de fleste kommer borti kampanjen i en eller annen form, er ikke til å stikke under en stol. Dette er vel så viktig som antall underskrifter.