Referat fra kretsstyremøte i NGTK 29. - 30. mai 2015 fredag 19:00 23:00 og lørdag 08:30 12:00 Idrettens Hus, Bodø Tilstede fra styret Mats Celius Oshaug Cato Fredriksen (til lørdag 09:45) Mia Eilerine Ovesen Lana Johnsen Lisa Arctander Hanne Jørgensen Kathrine Fredriksen (vara) Til stede fra administrasjonen Eiolf Larsen 29.-30. mai 2015 Kretsstyremøte 1
Saksliste 1/2015-2017 Gjennomgang av lovverk og saksgang 2/2015-2017 Konstituering av styret 2015-2017 3/2015-2017 Fordele styrehonorar fra 2013-2015 4/2015-2017 Retningslinjer for heder og ære 5a/2015-2017 Nord Norsk Samarbeid 5b/2015-2017 NNGTK 6/2015-2017 Deltagelse på ledermøte og Kretsledermøte 7/2015-2017 Representasjoner 8/2015-2017 Nyhetsbrev 9/2015-2017 Møteplan 10/2015-2017 Forslag om endring av stevnene i NGTK 11/2015-2017 Forslag om endring av konkurranseorganiseringen 12/2015-2017 Arbeid mot anleggsmål 13/2015-2017 Convention 14/2015-2017 SALTO 15/2015-2017 Søknad om midler fra dommerfondet, eller utdanningsmidler 16/2015-2017 Tildeling av heder 17/2015-2017 Ledermøte/kontaktmøte/fadderordning 18/2015-2017 Satsning på ungdom 19/2015-2017 Gym for Life 29.-30. mai 2015 Kretsstyremøte 2
1/2015-2017 Gjennomgang av lovverk og saksgang Kurs Eiolf gjennomførte kurs i organisasjonsarbeid 2/2015-2017 Konstituering av styret 2015-2017 Leder Mats Celius Oshaug Drift - anlegg Nestleder Cato Fredriksen Turn menn og Turn kvinner Styremedlem Lisa Arctander Kretsturnstevner/SALTO Styremedlem Mia Ovesen Kretsturnstevner Styremedlem Aina Eilerine Estensen Rytmisk Gymnastikk Styremedlem Hanne Jørgensen Troppsgymnastikk/Gym for life Styremedlem Lana Johnsen Utdanning 1. Vara Kathrine Fredriksen SALTO 2. Vara Johan Thomas Heggdal Alle styremedlemmene skal arbeide for å nå de langsiktige målene innenfor deres gitte arbeidsområde. Styremedlemmene kan samarbeide på tvers og innhente kompetanse utenfor styret. Forslag fra alle medlemmene behandles på Kretsstyrets møter. Vedtak: Godkjent 3/2015-2017 Fordele styrehonorar for perioden 2013-15 Kretsstyre har fått i oppgave å fordele styrehonorar for tingperioden 2013-15 ut i fra ansvar og deltagelse. Det totale beløpet som skal fordeles er kr 40 000,-. Det er foretatt utbetaling av honorar for 2014. Det som står igjen er 2013 med 9/12 og 2015 med 3/12. Dette er en administrativ oppgave og vil bli ordnet, når jeg får avklart noen forhold med lønnsansvarlig i forbundet. Administrasjonen orienterte om fordelingen. 4/2015-2017 Retningslinjer for heder og ære. Kretstinget har bedt kretsstyret om å vurdere å utarbeide retningslinjer for utdeling av heder for gymnaster i kretsen. Det ble lagt frem forslag om å utdele en heder til en gymnast, leder eller noen andre som har gjort noe godt for turnmiljøet i Nordland. Dette kan være gjennom gode resultater, godt dugnadsarbeid eller bare være et godt forbilde for turnsporten. Vedtak: Cato starter arbeidet med vurderingen av å utarbeide retningslinjer i samarbeid med kretskontoret. 29.-30. mai 2015 Kretsstyremøte 3
5a/2015-2017 Nord Norsk samarbeid Eiolf orienterte om forbundets tanker om videre samarbeid. Det vil opprettes et kontor med tre konsulenter for Nord Norge i Bodø. Det gjennomføres felles styremøte for alle kretsstyrene i Nord Norge. Forslag til dato 28.-30. august 2015 i Tromsø. Mats kontakter kretsledere i Finnmark og Troms for avklaring. 5b/2015-2017 NNGTK NNGTK har hatt en uheldig oppstart etter at det nye mandatet datert 28.10.2013, og det har vært uenigheter om veien videre. Kretsstyret i Nordland foreslår derfor følgende. Kretsstyret foreslår at NNGTK prioriterer følgende arrangement: - Gjennomføre Nord Norsk Mesterskap for tropp og RG i 2015 - Gjennomføre Nord Norsk Mesterskap for alle grener i 2016 - Gjennomføre Nord Norsk Turnstevne i Mosjøen i 2016 Valgte representanter til komiteen fra Nordland gjeldende fra d.d.: - Kari Kristine Johnsen - Cato Fredriksen 6/2015-2017 Deltagelse på ledermøte og kretsledermøte Informasjon fra Kretsledermøte og Ledermøte for idrettsråd, særkrets og fylkespolitikere i Nordland. Spesielt rettet mot anlegg. Mats orienterer. 7/2015-2017 Representasjoner Bakgrunn Styret skal være representert på alle arrangementer hvor Kretsen står som eier. 25. april SALTO i Kabelvåg Mats 25. april Kretsturnstevnet på Rognan Mia 6.-7. juni Kretsturnstevnet for barn i Kabelvåg Mats 18.-20. september Kretsenes seminar De som vil Vedtak: Godkjent 8/2015-2017 Nyhetsbrev Styret er veldig fornøyd med nyhetsbrevene. 29.-30. mai 2015 Kretsstyremøte 4
Mats fortsetter med de. 9/2015-2017 Møteplan 28. 30. august 2015! Tromsø i forbindelse med Samarbeidsmøte 20. 22. November 2015! Bodø Vedtak: Godkjent 10/2015-2017 Forslag om endring av stevnene i NGTK Medlemsmassen i kretsen har de siste årene over doblet seg i antall. Dette gjør at spesielt Kretsturnstevnene for barn har økt med antall deltagere kraftig. Dette gjør at arrangementet blir veldig utfordrende for teknisk arrangør med alt fra valg av arena til overnattingsmuligheter. Kretsstyret ønsker med dette å endre kretsens stevneorganisering slik at deltagermassen fordeler seg mer jevnt, og stevnene kan tilpasses de ulike aldersgruppene på en best mulig måte. Med bakgrunn i tallene i tabellen nedenfor ønsker kretsstyret å dele kretsturnstevnet i fire ulike stevner. IR = idrettsregistreringen Alder IR 2014 2015 Nordlandsstevnet 18 år + 661 Rognan Kretsturnstevnet for ungdom 13-19 år 665 Kretsturnstevnet for barn Sør 6-12 år 1287 Kretsturnstevne for barn Nord 6-12 år 1038 Kabelvåg Vedtak: Kretsens turnstevner deles i fire arrangement etter følgende navn og aldersinndeling gjeldende fra 2016: - Nordlandsstevnet: gjelder for deltagere fra det året man fyller 18 år. - Kretsturnstevne for ungdom: gjelder for deltagere fra det året de fyller 13 år til det året de fyller 19 år. - Kretsturnstevnet for barn, sør: gjelder for deltagere fra det året barnet fyller 6 år til året barnet fyller 12 år. Det kan søkes om dispensasjon fra aldersbestemmelsene. - Kretsturnstevnet for barn, nord: gjelder for deltagere fra det året barnet fyller 6 år til året barnet fyller 12 år. Det kan søkes om dispensasjon fra aldersbestemmelsene. Arrangementene følger stevnemalen til forbundet med lokale tilpasninger i samarbeid med kretsens stevneutvalg. Kretsens retningslinjer revideres. 29.-30. mai 2015 Kretsstyremøte 5
Rulleringsliste utarbeides med utgangspunkt i gjeldende rulleringsliste for stevner. Ungdomsstevnet utlyses snarest. 11/2015-2017 Forslag om endring av konkurranseorganisering Det arrangeres få konkurranser i alle grener i Nordland. Dette gjør at klubbene som stiller som teknisk arrangør, sjeldent får arrangere konkurranser og våre utøvere sjelden får konkurrere med mindre de ønsker å reise på nasjonale konkurranser. Alle klubber inviteres til å arrangere konkurranser hvert år. Vi setter opp terminliste ut i fra de forskjellige klubbenes ønsker. Notater til utvalgene: Få ut informasjon i nyhetsbrev Ta ned nivået på konkurransene Synsedømming 1-4 kamp Lokale konkurranser Oppfordrer til å søke om veiledning til konkurranser Samlinger for aspiranter (og rekrutter) 12/2015-17 Arbeid mot anleggsmål Kretstinget 2015 vedtok et av tre hovedmål at det skal bygges 8 anlegg tilrettelagt for gymnastikk og turn i Nordland innen 2020. Notater - Anleggskonferanse - Informasjon til lagene - Bolk på lagledermøte - Bistå lag i diskusjoner i idrettsråd og kommuner 13/2015-17 Convention Det er planlagt Convention i Mørkvedhallen 2.-4. oktober 2015. Mats og Lana orienterer. Mats og Lana arbeider videre og innhenter hjelp når det trengs. 14/2015-17 SALTO Bakgrunn 29.-30. mai 2015 Kretsstyremøte 6
Det er ønskelig fra kretsen å fortsette den gode utviklingen av konseptet i Nord, og samtidig starte ei utvikling i sør. Notater - Utveksle erfaringer! bruke fadderordning - Invitere medlemmer fra klubber i sør til å delta i nord. - Lisa gir introduksjon i sør etter hjelpetrenerkurs i Mo i Rana 5.-6. sept. - Sette opp SALTO kurs i sør. - Mulighet for å dele sørfylket i to - Gjennomføre konkurranse på en dag 15/2015-17 Søknad om midler fra dommerfond, eller utdanningsmidler Cato erklærte seg inhabil i saken og forlot lokalet. Narvik Turnforening har den 14. mars 2015 søkt om økonomisk støtte for å ta med ekstra dommere til sin konkurranse (NNM) 10.-11. april 2015. Hensikten var å sikre bedre opplæring av de nyutdannede dommerne på kvinnesiden. Det ble gjennomført en seanse med en forbundsdommer fredags kveld, hvor det ble diskutert problemstillinger rettet mot dømming. Eksisterende dommere deltok også på seansen. Det søkes om kr 10 000,- fra dommerfondet Vedtak Det utbetales kr 10 000,- fra dommerfondet til Narvik Turnforening med bakgrunn i søknad. Gjenstående beløp som kan tildeles i 2015 er kr 8 005,93. 16/2015-17 Tildeling av heder 2 søknader om Kretsens fortjenestemedalje i sølv Vedtak: Godkjent 17/2015-17 Lagledermøte/kontaktmøte/fadderordning Bakgrunn Det er behov for å skape sterkere relasjoner mellom klubbene og kretsstyret. Vi må skape arenaer for diskusjon og samarbeid. Møte ute i klubbene. Invitere til informasjon og diskusjonsmøte i kretsens naturlige områder. 29.-30. mai 2015 Kretsstyremøte 7
Fadderordning fra kretsstyret: Lofoten Lisa/Kathrine Vesterålen Mats Ofoten Cato Salten Hanne/Aina Helgeland Mia/Lana Starte arbeidet mot faglig seminar 2016. 18/2015-2017 Satsning på ungdom Hanne starter arbeid for ei ungdomssatsning i kretsen. Forslag om å starte ungdomssamling(er). Tar kontakt med idrettskretsen for å starte samarbeid. 19/2015-2017 Gym for life Bakgrunn I forbindelse med omorganisering av stevnene er det behov for å flytte arena for Gym for life. Dette for å sørge for at alle aldersgrupper kan delta. Vedtak Gym for life flyttes til Kretsmesterskapet i Troppsgymnastikk. Det kåres ikke kretsmester i Gym for life. Referent: Mats Celius Oshaug 29.-30. mai 2015 Kretsstyremøte 8