KONTROLLUTVALGET I RENNESØY KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalget i Rennesøy Møtenr.: 3 / 2015 Møtedato: 02.06.2016 Utvalgssaksnr.: 13/16-5/16 Disse møtte: Forfall / varamedlemmer: Tor Øyvind Ask Ommund Vareberg kom til sak 13/16 Ivar Finnesand June Eike Anett Haugvaldstad Andre tilstede: Rådmann Birger S. Clementsen, økonomisjef Anne Line Aarland fra administrasjonen Oppdragsleder Tore Kristensen og Selma Karaduman fra Rogaland Revisjon IKS Sekretariatsleder Wencke S. Olsen og seniorrådgiver Per Kåre Vatland fra Rogaland Kontrollutvalgssekretariat Saker til behandling 13/16 16/00239-4 Orientering om de viktigste habilitetsreglene 2 14/16 16/00337-1 Orientering om kommunes tertialrapport pr 30.04.2016 2 Side 15/16 16/00238-1 16/16 16/00328-1 Plan for invitasjon av kommunale ledere til å orientere for kontrollutvalget Bestilling av selskapskontroll med forvaltningsrevisjon - IVAR IKS 3 3 17/16 16/00247-8 Regnskapsoppfølging kontroll og tilsyn pr 30.04.2017 4 18/16 16/00294-8 Statusoversikt juni 2016 4 19/16 16/00241-13 Ny plan for forvaltningsrevisjon, oppsummering og prioritering av innspill 4 20/16 16/00236-6 Godkjenning av protokoll fra møtet 2. juni 2016 5 Referat-/meldingssaker 4/16 14/00099-13 Kst.-vedtak: Oppfølging FR: Oppfølging av politiske vedtak 6 5/16 16/00237-1 Vedr. Rogaland revisjon 6 Eventuelt Side 1 av 6
Innkallingen ble godkjent uten merknader. Kontrollutvalget vedtok å ta sak 14/16 først. 13/16 Orientering om de viktigste habilitetsreglene Kontrollutvalget i Rennesøy tar gjennomgangen av habilitetsreglene til orientering. Sekretariatsleder orienterte om habilitetsleder. Kontrollutvalget i Rennesøy tar gjennomgangen av habilitetsreglene til orientering. 14/16 Orientering om kommunes tertialrapport pr 30.04.2016 Kontrollutvalget i Rennesøy tar kommunens tertialrapport 1. tertial 2016 med budsjettrevideringer, og rådmannen gjennomgang til orientering. Økonomisjef orienterte om tertialrapporten Kontrollutvalget i Rennesøy tar kommunens tertialrapport 1. tertial 2016 med budsjettrevideringer, og rådmannen gjennomgang til orientering. Side 2 av 6
15/16 Plan for invitasjon av kommunale ledere til å orientere for kontrollutvalget Kontrollutvalget vil invitere kommunale ledere til møtene framover for å orientere kontrollutvalget om sitt arbeids- og ansvarsområde. Rådmannen inviteres til møtet den 1. september 2016. Sekretariatet gis fullmakt til å invitere andre på lista dersom den som står for tur ikke har anledning til å møte. Kontrollutvalget vil invitere kommunale ledere til møtene framover for å orientere kontrollutvalget om sitt arbeids- og ansvarsområde. Rådmannen inviteres til møtet den 1. september 2016. Sekretariatet gis fullmakt til å invitere andre på lista dersom den som står for tur ikke har anledning til å møte. 16/16 Bestilling av selskapskontroll med forvaltningsrevisjon - IVAR IKS Kontrollutvalget i Rennesøy bestiller selskapskontroll med forvaltningsrevisjon i IVAR IKS i samarbeid med øvrige eiere i tråd med det utkastet til prosjektmandat som foreligger. Kontrollutvalget i Rennesøy bestiller selskapskontroll med forvaltningsrevisjon i IVAR IKS i samarbeid med øvrige eiere i tråd med det utkastet til prosjektmandat som foreligger. Side 3 av 6
17/16 Regnskapsoppfølging kontroll og tilsyn pr 30.04.2017 Rogaland Kontrollutvalgssekretariat IS Kontrollutvalget i Rennesøy tar regnskapsoversikt kontroll og tilsyn pr 30. april 2016 til orientering. Kontrollutvalget i Rennesøy tar regnskapsoversikt kontroll og tilsyn pr 30. april 2016 til orientering. 18/16 Statusoversikt juni 2016 Kontrollutvalget i Rennesøy tar statusoversikt juni 2016 til orientering. Kontrollutvalget i Rennesøy tar statusoversikt juni 2016 til orientering. 19/16 Ny plan for forvaltningsrevisjon, oppsummering og prioritering av innspill Kontrollutvalget ber sekretariatet oppdatere planen med prioriteringene som utvalget kom fram til i dette møtet samt oppdatere oversikten over innkomne innspill. Side 4 av 6
Kontrollutvalget vil i neste møte vurdere prioriteringene som ble foretatt i dette møtet og tar da sikte på å sluttføre arbeidet med planen og fatte endelig vedtak. Kontrollutvalget drøftet egne forslag, som legges inn i innkomne innspill. Kontrollutvalget ber sekretariatet oppdatere planen med prioriteringene som utvalget kom fram til i dette møtet samt oppdatere oversikten over innkomne innspill. Kontrollutvalget vil i neste møte vurdere prioriteringene som ble foretatt i dette møtet og tar da sikte på å sluttføre arbeidet med planen og fatte endelig vedtak. 20/16 Godkjenning av protokoll fra møtet 2. juni 2016 Kontrollutvalget i Rennesøy godkjenner protokollen fra møte 2. juni 2016. Kontrollutvalget i Rennesøy godkjenner protokollen fra møte 2. juni 2016. Side 5 av 6
REFERAT-/MELDINGSAKER 4/16 Kst.-vedtak: Oppfølging FR: Oppfølging av politiske vedtak 5/16 Vedr. Rogaland revisjon EVENTUELT Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Leder av kontrollutvalget Sekretær for kontrollutvalget Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikke signatur Side 6 av 6