Rollag kommune Møteinnkalling Utvalg: Kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen på Rollag kommunehus Dato: 13.12.2013 Tidspunkt: 10:00 Sakenes dokumenter ligger til gjennomsyn på sekretærens kontor. Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf 31023000. Anser noen at de er inhabile i en sak, må det meldes fra om dette. Utvalget vil ta standpunkt til inhabilitetsspørsmålet, jfr forvaltningsloven. Vararepresentanter møter etter nærmere melding. Tema: Orientering om det pågående arbeidet med stedsutvikling og boligplan Orientering om det pågående arbeidet med Regionalpark Numedal. Rollag kommune, Dag Lislien ordfører
Sakskart: Utvalgs Saksnr: Sakstittel Lukket/åpen PS 74/13 Godkjenning av protokoll fra møte 14.11.13 PS 75/13 Meldinger og orienteringer PS 76/13 Handlingsprogram med økonomiplan 2014-2017 og budsjett 2014 PS 77/13 Overføring av bevilgninger fra 2013 til 2014 PS 78/13 Handlingsprogram 2014-2017 og prioritering av spillemidler PS 79/13 Møteplan for 2014
PS 74/13 Godkjenning av protokoll fra møte 14.11.13
Rollag kommune Rollag : 05.12.2013 Arkiv : 033 Saksmappe : 2013/60 Avd : Sentraladministrasjon Saksbehandler : en Else Berit Grette Meldinger og orienteringer MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Kommunestyre 13.12.2013 75/13 Ordføreren orienterer om følgende: Markering av 200års grunnlovsjubileum Grønn dal samarbeidet Status ungdomsfengsel
Rollag kommune Rollag : 10.10.2013 Arkiv : 151 Saksmappe : 2013/604 Avd : Rådmann Saksbehandler : Hans Henrik Thune Handlingsprogram med økonomiplan 2014-2017 og budsjett 2014 MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Kommunestyre 17.10.2013 62/13 Formannskapet 24.10.2013 38/13 Formannskapet 07.11.2013 41/13 Kommunestyre 13.12.2013 76/13 Vedtak i Formannskapet - 07.11.2013 i innstilling til kommunestyret: 1. Det fremlagte forslag til årsbudsjett for 2014 og handlingsprogram, økonomiplan for 2014 2017 for Rollag kommune vedtas. 2. Forslag til avgifter, gebyrer og egenbetalinger for år 2014 godkjennes. 3. Skatt på formue og inntekt for år 2014 skrives ut etter de høyeste satser som gjelder. 4. I medhold av eiendomsskatteloven 2 og 3 skriver Rollag kommune ut eiendomsskatt i 2014 på: faste eiendommer i hele kommunen ( 3 bokstav a). Den generelle skattesatsen som skal gjelde for de skattepliktige eiendommer settes til 7 promille. I medhold av eiendomsskatteloven 12 bokstav a differensieres satsene ved at den skattesats som skal gjelde for boliger og fritidseiendommer settes til 2,5 promille. I medhold av eiendomsskatteloven 7 bokstav a gis fritak for de samme bygninger som ble gitt fritak i kommunestyrevedtak sak 58/08.
Eiendomsskatten skal betales i to terminer. Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunen tidligere vedtatte skattevedtekter. 5. Administrasjonen gis fullmakt til å sette i gang arbeider etter vedtatt budsjett for de prosjekter som er finansiert. 6. Det foretas låneopptak på 3.500.000 kroner til investeringer i 2014 som nedbetales over 20 år. Rådmannen gis fullmakt til å foreta låneopptaket i henhold til kommunens finansreglement. 7. Ordførers godtgjøring fastsettes i tråd med reglement vedtatt av kommunestyre i sak 56/2012 Reglement for godtgjøring og arbeidsvilkår for folkevalgte i Rollag kommune. Behandling i Kommunestyre- 17.10.2013: Rådmann presenterte sitt forslag til Handlingsprogram med økonomiplan 2014-2017 og budsjettrammer 2014 Behandling i Formannskapet- 24.10.2013: Formannskapet arbeidet med Handlingsprogram med økonomiplan 2014-2017 og budsjett 2014. Behandling i Formannskapet - 07.11.2013: Rådmannens forslag til vedtak: 1. Det fremlagte forslag til årsbudsjett for 2014 og handlingsprogram, økonomiplan for 2014 2017 for Rollag kommune vedtas. 2. Forslag til avgifter, gebyrer og egenbetalinger for år 2014 godkjennes. 3. Skatt på formue og inntekt for år 2014 skrives ut etter de høyeste satser som gjelder. 4. I medhold av eiendomsskatteloven 2 og 3 skriver Rollag kommune ut eiendomsskatt i 2014 på: faste eiendommer i hele kommunen ( 3 bokstav a). Den generelle skattesatsen som skal gjelde for de skattepliktige eiendommer settes til 7 promille.
I medhold av eiendomsskatteloven 12 bokstav a differensieres satsene ved at den skattesats som skal gjelde for boliger og fritidseiendommer settes til 2,5 promille. I medhold av eiendomsskatteloven 7 bokstav a gis fritak for de samme bygninger som ble gitt fritak i kommunestyrevedtak sak 58/08. Eiendomsskatten skal betales i to terminer. Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunen tidligere vedtatte skattevedtekter. 5. Administrasjonen gis fullmakt til å sette i gang arbeider etter vedtatt budsjett for de prosjekter som er finansiert. 6. Det foretas låneopptak på 3.500.000 kroner til investeringer i 2014 som nedbetales over 20 år. Rådmannen gis fullmakt til å foreta låneopptaket i henhold til kommunens finansreglement. 7. Ordførers godtgjøring fastsettes i tråd med reglement vedtatt av kommunestyre i sak 56/2012 Reglement for godtgjøring og arbeidsvilkår for folkevalgte i Rollag kommune. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Fakta: Rådmannen vil presentere sitt forslag til Handlingsprogram med økonomiplan 2014-2017 og budsjett 2014. Formannskapet skal vedta sitt forslag til Handlingsprogram med økonomiplan 2014-2017 og budsjett 2014 i møte 07.11.13. Formannskapets forslag til Handlingsprogram med økonomiplan 2014-2017 og budsjett 2014 legges deretter ut til alminnelig ettersyn. Kommunestyret får Handlingsprogram med økonomiplan 2014-2017 og budsjett 2014 til behandling i møte 13.12.13. Vedlegg: Rådmannens forslag til Handlingsprogram med økonomiplan 2014-2017 og budsjettrammer 2014
Rollag kommune Rollag : 20.11.2013 Arkiv : 153 Saksmappe : 2013/703 Avd : Økonomikontor Saksbehandler : Anne Rudi Overføring av bevilgninger fra 2013 til 2014 MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskapet 28.11.2013 48/13 Kommunestyre 13.12.2013 77/13 Vedtak i Formannskapet - 28.11.2013 innstilling til kommunestyret: 1. Bevilget midler til investeringsprosjekter overføres fra 2013 til 2014 med 6,93 millioner kroner. Bevilgningen overføres med samme finansiering som forutsatt i 2013. 2. Overføring av driftstiltak Støtte til idrettslag 75.000 kroner Ungdomstiltak, prosjektstøtte/nye tiltak 100.000 kroner Utvalgsleders forslag til vedtak : 1. Bevilget midler til investeringsprosjekter overføres fra 2013 til 2014 med 6,93 millioner kroner. Bevilgningen overføres med samme finansiering som forutsatt i 2013. 2. Overføring av driftstiltak Støtte til idrettslag 75.000 kroner Ungdomstiltak, prosjektstøtte/nye tiltak 100.000 kroner Behandling i Formannskapet - 28.11.2013: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Saken gjelder:
Jfr gjeldende regnskapsforskrifter skal alle bevilgninger gjøres i budsjettet det året prosjektet blir realisert. Vi må derfor overføre rest midlene til det året tiltaket blir ferdigstilt. Drift Følgende bevilgninger som ikke er brukt i driftsregnskapet 2013 ønskes overført fra 2013 til 2014: Investeringsstøtte til idrettslag 75.000 kroner : Det er bevilget kr. 75.000 i tilskudd til Garasjeanlegg for tråkkemaskin ved lysløypa i Veggli, dette anlegget har ikke startet og bevilgningen må derfor settes av til senere bruk. Ungdomstiltak, prosjektstøtte/nye tiltak 100.000 kroner: Det har ikke kommet inn søknader på dette tilskuddet i 2013. Investering Flere av prosjektene i kommunens investeringsbudsjett for 2013 blir av forskjellige årsaker ikke ferdigstilt i 2013. Det bes derfor om at resterende bevilgning på de prosjekter som ikke ferdigstilles overføres til 2014 med opprinnelig finansiering. Oversikten viser status pr 15.11.2013 på aktuelle prosjekter: Investeringsregnskap 2013 8206 Uteområdet Veggli skole 8311 Sum bevilget Regnskap 15.11.2013 Rest 1 200 000 0 1 200 000 1 200 000 Strømagregat bygdeheimen og helsesenteret 600 000 0 600 000 400 000 8600 Veggli renseanlegg 3 000 000 225 560 2 774 440 2 700 000 8603 Reservevannsforsyning Rollag 430 762 100 000 330 762 330 762 8630 Anlegg for avvanning av slam 1 300 000 0 1 300 000 1 300 000 Overføres til 2014 Kommentarer overføres til 2014 Bevilget i K-sak 19/2013 Disponering av RO 2012. Prosjektering er i gang, gjennomføring i 2014 8740 Kjøp av næringsareal 300 000 0 300 000 300 000 Ikke påbegynt 8804 Boligfelt Veggli og store tomter Veggli/Rollag 800 000 91 980 708 020 708 020 7 630 Sum investeringer 762 417 540 7 213 222 6 938 782 Arbeidene igangsettes 20. november. Siste del av arbeidsoppdraget utføres i begynnelse av 2014 Det må derfor overføres ca kr.400.000 Det er valgt å bygge infiltrasjonsanlegg ved grustaket i Søre Risteigen. En er ferdig med grunnforhandlinger og utslippsøknad. Anleggstart blir i vinter med ferdigstillelse i løpet av 2014. Det resterende arbeidet som er montering av UV filter og vannstabilisering vil bli utført i løpet av første halvår 2014. Arbeidene er ikke påbegynt. Dette er et samarbeidsprosjekt med Flesberg. Det er søkt Fylkesmannen om bruk av nåværende lagune på Fossan ytterligere ett år til. Reguleringsarbeidene er gjennomført. Prosjektet utføres i 2014. Rådmannens konklusjon: 1. Bevilget midler til investeringsprosjekter overføres fra 2013 til 2014 med 6,93 millioner kroner. Bevilgningen overføres med samme finansiering som forutsatt i 2013. 2. Overføring av driftstiltak.
Støtte til idrettslag 75.000 kroner Ungdomstiltak, prosjektstøtte/nye tiltak 100.000 kroner
Rollag kommune Rollag : 13.11.2013 Arkiv : C20 Saksmappe : 2013/678 Avd : Sentraladministrasjon Saksbehandler : en Else Berit Grette Handlingsprogram 2014-2017 og prioritering av spillemidler MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Folk 26.11.2013 23/13 Kommunestyre 13.12.2013 78/13 Vedtak i Folk- 26.11.2013 innstilling til kommunestyeret: Det anbefales at følgende prioritering av innkomne søknader om spillemidler godkjennes: Idrettanlegg: 1. Rollaghallen 2. Garasjebygg i lysløypa ved Veggli barne- og ungdomsskole 3. Hoppegrop Rollaghallen 4. Klatrevegg Rollaghallen Nærmiljøanlegg: 1. Jibbeanlegg ved Numedal folkehøgskole Idrettsskolen 2. Opprustning av uteareal Veggli skole (aktuelt fra 2015) 3. Aktivitetspark Veggli sentrum (aktuelt fra 2015) Og at vedlagte handlingsprogram for 2014 2017 vedtas. Utvalgsleders forslag til vedtak: Det anbefales at følgende prioritering av innkomne søknader om spillemidler godkjennes: Idrettanlegg: 1. Rollaghallen 2. Garasjebygg i lysløypa ved Veggli barne- og ungdomsskole 3. Hoppegrop Rollagshallen 4. Klatrevegg Rollagshallen Nærmiljøanlegg: 1. Jibbeanlegg ved Numedal folkehøgskole Idrettsskolen
2. Opprustning av uteareal Veggli skole (aktuelt fra 2015) 3. Aktivitetspark Veggli sentrum (aktuelt fra 2015) Og at vedlagte handlingsprogram for 2014 2017 vedtas. Behandling i Folk- 26.11.2013: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Fakta: Handlingsprogrammet for idrett og fysisk aktivitet skal rulleres hvert år og danner grunnlaget for tildeling av spillemidler. Handlingsprogrammet tar utgangspunkt i kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet, herunder friluftsliv. Lag og foreninger i kommunen kan hver høst søke om midler til bygging eller utbedring av anlegg, under visse kriterier. Handlingsprogrammet prioriterer to typer anlegg, nærmiljøanlegg og ordinære idretts- og friluftsanlegg. Definisjonen på nærmiljøanlegg er anlegg eller område for egen organisert fysisk aktivitet. Hovedsakelig ligger disse i tilknytning til bo- og/eller oppholdsområder og er kun utendørsanlegg. Med ordinære anlegg menes anlegg for organisert idrett og fysisk aktivitet. Utgangspunktet for handlingsprogrammet er søknader som er prioritert tidligere år og som eventuelt har en finansiering over flere år, eller som ikke har fått tildelt spillemidler og har fornyet sin søknad. Kommunal delplan for idrett og fysisk aktivitet, herunder friluftsliv danner hovedgrunnlaget for hva som skal prioriteres og nye ordinære anlegg må være nevnt her for å være berettiget spillemidler. Rådmannens vurdering: Høsten 2013 har det ikke kommet inne nye søknader om spillemidler. Rollag og Veggli Idrettslag søkte i 2013 om midler til garasjebygg for tråkkemaskin i skianlegget ved Veggli barne- og ungdomsskole/lysløypa. Garasjen knyttes til allerede eksisterende anlegg og kommer under sjangeren idrettshus for vedlikeholds-, drifts- og idrettsmateriell. I handlingsprogrammet er det foreslått tildeling av kommunale spillemidler på kr 75 000,- i 2013 og kr 180 000,- i 2014. Denne søknaden ble formeldt godkjent i 2013 men ble avslått fordi det ikke var midler og er fornyet i 2014. Idrettsskolen Numedal folkehøgskole har sendt inn søknad om midler til jibbeanlegg. Anlegget kommer inn under ordinære nærmiljøanlegg og kostnadene er beregnet til mellom kr 350 000-400 000. Her kan tilskudd på inntil 50% av kostnadene gis. Det er ikke søkt om kommunale midler til dette prosjektet. Denne søknaden ble formeldt godkjent i 2013 men ble avslått fordi det ikke var midler og er fornyet til 2014. Bygging av Rollagshallen er startet og midler til dette prosjektet ligger utenom ordinære spillemidler. Rollaghallen har imidlertid ikke fått full ut uttelling i 2012 og 2013I 2013 og denne søknaden vil bbli fornyet i 2014. I 2013 ble det sendt inn to tilleggsøknader til Rollagshallen på henholdsvis tilskudd til Hoppegrop og Klatrevegg. Kommunens egenandel til disse prosjektene er bevilget før. Begge disse søknadene ble formeldt godkjent i 2013 men ble avslått fordi det manglet midler. Søknadene er fornyet i 2014. I tillegg til de innkomne søknadene vet vi at det arbeides med søknader om tilskudd til aktivitetspark i Veggli og en søknad i forbindelse med opprustning av uteområdene ved
Veggli skole. Begge disse tiltakene er det ikke aktuelt å søke spillemidler for før i 2015, men jeg finner det riktig å ta disse anleggene inn i handlingsplanen allikevel. Rådmannens konklusjon: Det anbefales at følgende prioritering av innkomne søknader om spillemidler godkjennes: Idrettanlegg: 1. Rollaghallen 2. Garasjebygg i lysløypa ved Veggli barne- og ungdomsskole 3. Hoppegrop Rollagshallen 4. Klatrevegg Rollagshallen Nærmiljøanlegg: 1. Jibbeanlegg ved Numedal folkehøgskole Idrettsskolen 2. Opprustning av uteareal Veggli skole (aktuelt fra 2015) 3. Aktivitetspark Veggli sentrum (aktuelt fra 2015) Og at vedlagte handlingsprogram for 2014 2017 vedtas. Vedlegg: Forslag til Handlingsprogram 2014-2017 og prioritering av spillemidler
Rollag kommune Rollag : 22.11.2013 Arkiv : 033 Saksmappe : 2012/796 Avd : Ordfører Saksbehandler : Dag Lislien Møteplan for 2014 MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskapet 28.11.2013 50/13 Kommunestyre 13.12.2013 79/13 Vedtak i Formannskapet - 28.11.2013 innstilling til kommunestyret: NMR/FOLK FSK KOM Merknader 16.01.2014 Dialogmøte Idrettsskolen 04.02.2014 06.02.2014 20.02.2014 25.03.2014 27.03.2014 10.04.2014 06.05.2014 07.05.2014 22.05.2014 Årsmelding - Regnskap 03.06.2014 05.06.2014 19.06.2014 Tertialrapport 26.08.2014 28.08.2014 10.09.2014 07.10.2014 09.10.2014 23.10.2014 Tertialrapport Rådmannens Budsjettforslag presenteres i KOM 13.11.2014 Budsjettmøte i FSK 26.11.2014 27.11.2014 12.12.2014 Budsjettmøte i KOM Utvalgsleders forslag til vedtak : NMR/FOLK FSK KOM 16.01.2014 04.02.2014 06.02.2014 20.02.2014 25.03.2014 27.03.2014 10.04.2014 06.05.2014 07.05.2014 22.05.2014 03.06.2014 05.06.2014 19.06.2014 26.08.2014 28.08.2014 11.09.2014
07.10.2014 09.10.2014 23.10.2014 13.11.2014 25.11.2014 27.11.2014 12.12.2014 Behandling i Formannskapet- 28.11.2013: Innstillingen ble enstemmig vedtatt med følgende tilføyelse: Ordføreren kommer med forslag til møte/dag til Strategiseminar i kommunen. Fakta: Forslag til møteplan for 2014 NMR/FOLK FSK KOM 16.01.2014 04.02.2014 06.02.2014 20.02.2014 25.03.2014 27.03.2014 10.04.2014 06.05.2014 07.05.2014 22.05.2014 03.06.2014 05.06.2014 19.06.2014 26.08.2014 28.08.2014 11.09.2014 07.10.2014 09.10.2014 23.10.2014 13.11.2014 25.11.2014 27.11.2014 12.12.2014