3692 Sauland Møteinnkalling for Fondstyret Møtedato: 11.04.2016 Møtestad: Kommunehuset Møtetid: Kl. 13.00 Utvalsmedlemene blir med dette kalla inn til møtet. Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melda frå så snart råd er, tlf. 35 02 80 00, slik at varamedlem kan bli kalla inn. Sauland, Bengt Halvard Odden ordførar Sakliste Sak nr. Saktittel 011/16 GODKJENNING AV MØTEBOK 012/16 SØKNAD OM STØTTE TIL GAUSTADAGEN 2016 013/16 SØKNAD OM STØTTE TIL NEPAL-EKSPEDISJON HAUSTEN 2016 014/16 REFERATSAKER
Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Fondstyret 11.04.2016 011/16 ISO Saksansvarleg: Ingrid Sletta Olsen Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 16/654 GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka frå fondsstyremøte 07.03.2016 blir godkjent slik ho ligg føre.
Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Fondstyret 11.04.2016 012/16 SLA Saksansvarleg: Stefan Langfors Arkiv: K1-223, K2-C22 Arkivnr.: 16/284 SØKNAD OM STØTTE TIL GAUSTADAGEN 2016 Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I 10.02.2016 Telemark turistforening SØKNAD OM STØTTE TIL GAUSTADAGEN 2016 Vedlagde dokument: Dokument nr. 1 Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Vedtekter for konsesjonskraftfondet, konsesjonsavgiftsfondet og næringsutviklingsfondet. Saksgang: Fondsstyret vedtek Bakgrunn for saka: Innkomen søknad frå Telemark turistforening om stønad til gjennomføring av Gaustadagen 2016. Vurdering: Gaustadagen har etter kvart etablera seg som ei årleg hending på grensa mellom Hjartdal og Tinn. Tiltaket er eit ikkje-kommersielt arrangement som knyt saman kultur og friluftsopplevingar på ein god måte. Publikumstala er særs avhengig av veret, og har i dei beste åra trekt om lag 3 000 til området. Fondsstyret har handsama tilsvarande søknadar alle dei siste åra, og Rådmannen kan ikkje sjå at det er nye element som er komen til. Det har tidligare vore vurdert om tiltaket skal handsamast som ein søknad om ordinære kulturmidlar eller mot dei aktuelle nærings- og kraftfonda. Rådmannen har falt ned på det siste, då einskilde kulturevenement i liten grad blir prioritera i tildelingane for kulturmidlar, men i staden i stor grad nyttast til tilskot til frivillige lag og organisasjonar.
Arrangementet har ikkje direkte kommersiell karakter, noko som langt på veg utelukkar stønad over næringsutviklingsfondet. Rådmannen meiner vidare at det er ytterlegare underbyggja av at den årvisse søknaden over tid har antatt form av eit driftsstilskot. Det utelukkar i praksis òg stønad over konsesjonskraftfondet. Risikoen ved å ikkje løyve midlar til tiltaket er mest truleg ein reduksjon i kulturtilbodet på arrangementet. Ein kan heller ikkje utelukke andre ringverknader, men i den grad kommunens bidrag har vore viktig for å oppretthalde sjølve arrangementet saknast det dokumentasjon på det. Det er ikkje løyva midlar til tiltaket seinare år, utan at det hadde negativ utløysande effekt som Rådmannen er kjend med. RÅDMANNEN TILRÅR: 1. Søknad frå Telemark Turistforening om 10 000,- i stønad til gjennomføring av Gaustadagen 2016 blir ikkje innvilga.
Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Fondstyret 11.04.2016 013/16 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K1-223 Arkivnr.: 16/290 SØKNAD OM STØTTE TIL NEPAL-EKSPEDISJON HAUSTEN 2016 Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I 10.02.2016 Solvor Småkasin SØKNAD OM STØTTE TIL NEPAL- EKSPEDISJON HAUSTEN 2016 2 U 04.03.2016 Solvor Småkasin FØREBELS SVAR VEDR. SØKNAD OM STØTTE TIL NEPAL-EKSPEDISJON HAUSTEN 2016 Vedlagde dokument: Dokument nr. 1 Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Fondstyresak 03/16 Disponering av konsesjonsavgiftsfondets midler 2016 Saksgang: Fondstyret vedtek Bakgrunn for saka: Solvor Småkasin søkjer i brev av 10.01.2016 om minimum kr 50.000 i støtte til ekspedisjon til Nepal i oktober/november 2016. Saman med sambuar og fleire andre norske klatrarar representerar ekspedisjonen organisasjonen Medical Aid Mountaineering (MAM), som kombinerar fjellklatring med å yte medisinsk hjelp i områda dei besøker. I vedlegg til søknaden er det fyldig omtale av ekspedisjonen. Det er elles også informasjon å finne på MAM si heimeside: www.medaidmount.com Som gjenyting peikar søkjaren på at kommunen vil bli profilert i media, og at søkjar og sambuar vil kunne halde føredrag og liknande for kommunen sine innbyggjarar etter ekspedisjonen. Vurdering: Saka er på mange måtar ein reprise på fondstyresak 005/12, der det vart vedteke å gje tilskot på kr 50.000 til ekspedisjonen Samdo. Vedtaket i 2012 vart knytt til føresetnader om å inngå partnerskapsavtale knytt til profilering, kunnskapsformidling og ambassadørfunksjon. Rådmannen må vedgå at det ikkje lot seg gjere å fylle desse føresetnadene. Årsaka til dette må tilskrivast manglande kapasitet frå kommunen si side til å følgje opp avtala fullt ut.
I prinsippet er rådmannen positiv til søknaden. Bakgrunnen til det er at tiltaket har ei sterk humanitær side dette er kontaktskapande i høve til Norge som ein rik nasjon og ein sårbar og fattig befolkning i Nepal. I eigenskap av at ekspedisjonen sine medlemmer er medisinsk personell i det daglege, vil dei yte medisinsk hjelp direkte til befolkninga på turen. Det er heller ikkje negativt at to av turdeltakarane er i ferd med å busette seg i kommunen, og at det i dette kan leggjast ein forventning om å få ta del i den spisskompetansen om friluftsliv søkjaren sitt miljø representerar. Søkjaren sin aktivitet i Medical Aid Mountaineering representerar eit næringsmessig aspekt, og vil kunne ha overføringsverdi og potensiale til ei utvikling av kulturbasert næringsverksemd i Hjartdal kommune basert på friluftsliv. Kfr tilråding i stipendoppgåva Opplevingar i Hjartdal (Helena Hafthorsdottir 2012) Førebels genererar likevel ikkje dette aktivitet i kommunen. Om kommunen stiller seg positiv til søknaden vurderast tiltaket som positivt omdømmebyggjande gjennom den medieomtala prosjektet vil få både før, under og etter ekspedisjonen. Når det gjeld storleik på eit eventuelt tilskot er situasjonen for kommunen sin del endra frå 2012 til i dag, ved at bruken av næringsfonda er organisera på ein annan måte, og nye utgiftspostar er etablerte. Søknaden vurderast i høve til konsesjonsavgiftsfondet, og det er naturleg å sjå på saka i høve til tiltak h, Kulturbasert Næringsverksemd. I fondstyresak 03/16 er det avsett kr 15.000 som budsjettramme. Rådmannen ser ikkje at ein kan gå ut over denne ramma. RÅDMANNEN TILRÅR: 1. Søknad om støtte til Nepal-ekspedisjon hausten 2016 imøtekomast med kr 15.000 frå konsesjonsavgiftsfondet. 2. Det utbetalast kr 10.000 under føresetnad av at ekspedisjonen blir gjennomført. 3. Det utbetalast kr 5.000 etter at søkjar har halde foredrag om prosjektet for publikum i Hjartdal kommune. 4. Kommunen sin logo skal profilerast i samband med ekspedisjonen. :
Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Fondstyret 11.04.2016 014/16 ISO Saksansvarleg: Ingrid Sletta Olsen Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 16/653 REFERATSAKER Nr Dok.ID T Dok.dato Avs./Mott. Tittel 1 I 04.04.2016 Samfunnsutviklar Saldo og bruk av fondsmidlar RÅDMANNEN TILRÅR: Referatsakene blir teke til orientering slik dei ligg føre.