Møteprotokoll Årsmøte 28.09.2016 Volvox & Alkymisten Årsmøtet ble avholdt 28.09.2016 i Auditorium R1 på NTNU Campus Gløshaugen
Møtet åpnes av leder 28.09.2016 17:42 Sindre Kristian Alvsvåg Sak 1: Godkjenne stemmeberettigede Stemmeberettigede er de som er medlemmer av Volvox og Alkymistene i henhold til vedtektene. Stemmeberettigede tilstede ved start: 84 Sak 2: Møtekonstituering a) Valg av møteleder Styret innstiller på Per-Dimitri Sønderland som ordstyrer. Godkjent ved akklamasjon. b) Valg av møtelederassistent Styret innstiller på Bendik Deraas som referent. Godkjent ved akklamasjon. c) Valg av tellekorps Styret innstiller på Marius Enerly og Andreas som tellekorps. Valgt ved akklamasjon. d) Valg av protokollunderskrivere Anine og Håvard melder seg. Valgt ved akklamasjon. Sak 3: Godkjenning av e) Innkalling Merknader til innkallingen: Ingen Innkallingen godkjennes uten merknader. f) Dagsorden Merknader til dagsorden: Ingen Dagsorden godkjennes uten merknader. Sak 4: Foreningens og undergruppenes årsberetninger a) Leder Leder, Sindre Alsvåg holder styrets årsberetning. orientert i bedriftskomitéens arbeid. b) Arrangementskomitéen Ingrid Fause Steen holder arrangementskomitéens årsberetning. orientert i arrangementkomitéens arbeid c) Bedriftskomitéen Vincent Simensen holder bedriftskomitéens årsberetning. orientert i bedriftskomitéens arbeid. d) Nukleotidene Julian André Vedeler holder Nukleotidenes årsberetning. - 1 -
orientert i Nukleotidenes arbeid. e) Realfagskjelleren Anna Andreassen holder Realfagskjellerens årberetning. orientert i Realfagskjellerens arbeid. f) Fadderutvalget Filip Sarfi holder fadderutvalgets årsberetning. orientert i fadderutvalgets arbeid. Undergrupper: g) V&A IL Andreas Lykke holder V&A ILs årsberetning. orientert i V&A ILs arbeid. h) Trollkom Jacob Emil Larsen holder Trollkoms årsberetning. orientert i Trollkoms arbeid. i) Vokalium Atilla og holder Volkaliums årsberetning. orientert i Vokaliums arbeid. Sak 5: Vedtektsendringer - Endringer i vedtektene krever 2/3 av stemmene. - For fullstendige forslag, se appendiks. - Styrets sammendrag av vedtektene med endringsforslag legges til grunn for behandling. Referanser til paragrafer henviser til dette. Forslag 1 Stemmeberettigede: 36 Stemmetall: Enstemmig vedtatt - 2 -
Forslag 2 Stemmeberettigede: 87 Stemmetall: 13 2 59: Vedtatt Forslag 3.a Stemmeberettigede: 87 Stemmetall: 10-52 - 25 Forslaget har Falt Forslag 3.b Stemmeberettigede: 86 Stemmetall: Enstemmig Vedtatt Forslag 3.c Stemmeberettigede: 84 Stemmetall: 20 39 22 Forslaget har falt Forslag 3.d Stemmeberettigede: 84 Stemmetall: 69 5-10 Forslaget har Falt. - 3 -
Forslag 3.e Stemmeberettigede: 82 Stemmetall: 0 3 79 Vedtatt Sak 6: Pause Sak 7: Behandle regnskap og budsjett for neste periode Økonomiansvarlig Sigrid Løvland legger frem regnskap. Det åpnes for spørsmål og kommentarer fra salen. Økonomiansvarlig legger frem budsjett. Det åpnes for spørsmål og kommentarer fra salen. Generalforsamlingen tar saken til etterretning. Sak 8: Innkommende saker Det er ingen innkommende saker. Sak 9: Valg av leder til hovedstyret Fristen for å stille til valg er rett før de individuelle appellene. Hver kandidat gis fem minutter til sin appell og spørsmålsrunde, og under hver appell går de andre kandidatene ut av lokalet. Etter dette er 10 minutter med spørsmål til begge kandidater. Liza Marie Norum Wanda Filip Sarfi Det avholdes skriftlig urnevalg med 81 stemmeberettigede i salen, stemmetall hemmeligholdes. Sak 10: Pause Sak 11: Presentasjon av ny leder Filip Sarfi er valgt til ny leder av Volvox & Alkymisten. - 4 -
Sak 12: Valg av styremedlemmer Fristen for å stille til valg er rett før de individuelle appellene for hver stilling. Hver kandidat har fem minutter til appell, samt spørsmål og kommentarer fra salen. Under hver appell og spørsmålsrunde går de andre kandidatene til stillingen ut av lokalet. Dersom en person velges til flere stillinger, får personen vervet der han eller hun fikk flest stemmer. Personen trekkes følgelig fra valget/valgene til de(n) andre stillingen(e). a) Arrkomleder Anna Aase Adrian Antonsen b) Bedkomleder Madeleine Gundersen c) Kjellerkontakt Lasse Backer d) Mediesjef Andreas Lykke e) Nestleder Liza Marie Norum Wanda Sven Herman Holmsen f) Kasserer Kenneth Stange Sepideh Emami g) Sekretær Anna Dahl Sarah Glimmann h) Faddersjef Mia Sofie Sandvold Mikkel Emil Lange Friis Wojtek Swiergon Det avholdes skriftlig urnevalg for samtlige stillinger nevnt ovenfor med 81 stemmeberettigede i salen, stemmetall hemmeligholdes. - 5 -
Sak 13: Pause Generalforsamlingen ser seg kjent med nye medlemmer av komitéene. Sak 14: Presentasjon av nytt hovedstyre a) Arrkomleder Adrian Antonsen er valgt som ny arrkomleder i Volvox & Alkymisten. b) Bedkomleder Madeleine Gundersen er valgt som ny bedkomleder i Volvox & Alkymisten. c) Kjellerkontakt Lasse Backer er valgt som ny kjellekontakt i Volvox & Alkymisten. d) Mediesjef Andreas Lykke er valgt som ny mediesjef i Volvox & Alkymisten. f) Nestleder Liza Marie Norum Wanda er valgt som ny nestleder i Volvox & Alkymisten. g) Kasserer Kenneth Stange er valgt som ny kasserer i Volvox & Alkymisten. h) Sekretær Anna Dahl er valgt som ny sekretær i Volvox & Alkymisten. i) Faddersjef Mia Sofie Sandvold er valgt som ny faddersjef i Volvox & Alkymisten. Sak 15: Presentasjoner av kandidater og godkjenning av nye medlemmer til komitéene Sak 16: Valg av PTV for kjemi, biologi, og bioteknologi a) PTV for kjemi Vanja Stavland Vincent Simensen Begge er valgt til PTV for kjemi ved akklamasjon. b) PTV for biologi Anna Andreassen Anna er valgt til PTV for biologi. - 6 -
c) PTV for bioteknologi Tina Storrø Tina Storrø er valgt til PTV for bioteknologi ved akklamasjon. Ordstyrer foreslår å flytte sak 15 frem til rett før sak 14 på dagsorden. Godkjennes av generalforsamlingen ved akklamasjon. Sak 17: Valg av kandidater til Den Röda Ulvs valgkomité Eskild Sandvei (førsteklassing) og Adrian Antonsen (fra styret) som velges til Den Röda Ulvs valgkomité ved akklamasjon. Sak 18: Eventuelt - 5.klassingenen vil på vegne av medlemmene i foreningen takke det gamle styret Sak 19: Møtekritikk Møtet ble hevet klokken: 23:49 Med vennlig hilsen, Bendik Deraas Referent - 7 -
Appendiks: - Dagsorden - Volvox & Alkymistens vedtekter før årsmøte 28.09.2016 - Helhetlig oversikt over vedtekter med endringsforslag - Oversikt over endringsforslag til vedtektene Underskrifter og protokollmerknader: (Underskrift av møtereferent) (Underskrift av leder) Underskrifter fra protokollkontrollørene: Håvard Lindholm Anine Larsen Ottestad Eventuelle kommentarer fra protokollkontrollørene: - 8 -