Referat Hovedstyremøte 13.08.2015 Referent: Ingrid Ikke tilstede: readme Info fra leder Diskusjon blant linjeledere om arrangering av fadderperiode Quak lurer på om man skal ha felles arrangering av fadderperioden for nye NTNU. Linjeforeningene på Gløshaugen er ikke gira på felles fadderuke. Badekarpadling Før sommeren var det usikkert om badekarpadlingen ville bli arrangert av økonomiske grunner. BadCom har kommet frem til en løsning slik at det vil bli arrangert i høst. De ønsker flere linjeforeninger inn i BadCom, vi er ikke involvert ennå. Kakedag flyttes til torsdager dette semesteret. Runde rundt bordet PR Ikke hatt første møte enda. Fått alt på plass. Timeplan ble feiltrykt av NTNU trykk Uformatert og faddertskjorter ute. Skriver årshjul for komiteen Økonomi Workshop og sosialkveld med kassererne i slutten av august eller begynnelsen av september Arrkom Fadderperioden. Mange glade Abakuler kom seg inn på Samfundet på onsdag.
Immball blir bra LaBamba Mattefest og grilling God stemning Dårlig oppmøte på første møte. Alt er klart til Fireball Friday og togafest på lørdag. Koskom Ikke hatt første møte enda Nestleder Svart på immballinvitasjoner Snakket med Ababand Dårlig erfaringsoverføring Bedkom Fordelt det meste av ansvarsposter i løpet av sommeren. Første møte på mandag. Tatt kontakt med de fra utveksling de kan gjerne bli med på det sosiale KiD arrangement i går gikk visst bra. Kom gjerne med tilbakemeldinger slik at vi får det til til neste år også. Bra estimat på antall faddere Gaute! Realfagsbygget, Kjelhuset og Stripa var allerede booket av forelesere, så miniseminaret ser ut til å bli i EL bygget. Fagkom Arrangert Ny i Trondheim kurs suksess! Mange fadderbarn møtte opp. BEKK neste uke Alt klart Swingkurs neste uke. Del 2 uka etter BEKK siste dag denne mnd. Første møte er 24. august Backup Ikke hatt møte ennå. Webkom Har ikke hatt første møte. Kommer i gang neste uke. Opptakssidene klargjøres. Har laget nye registreringssider til abakus.no, som førsteklasse kan bruke for å lage seg bruker på siden.
Ris og ros Ris Ros Ris til arrangøren av festen på Frimurerlogen etter pub til pub. Stor ros til PR for t skjorter Gaute er en god faddersjef god info Ingrid sto opp tidlig for å bake kake Ros til alle som har stilt opp i fadderperioden Postfolk på pub 2 pub Alle som har meldt seg som faddervakter Rask behandling av økonomi. Ros til Karl Ivar for tekst på Fireball Friday event readme for billig Uformatert PR for Uformatert Hege H for billig immball Dagsorden Middag med IDI IDI inviterer til middag for å ønske 1. data velkomne 2. september. Vi kan sende tre fra styret Kristine Gaute Henrietta Fadderperioden (Gaute) Det meste har gått bra så langt. Det gikk bra på Samfundet i går Gikk litt dårlig på tirsdag da vi var på Logen Gaute har snakket med alle fadderne. Ingen trodde fadderbarna ville falle av God stemning blant komtek fadderbarn. Kanskje flere som har falt av blant Data. Forslag om å få datafaddere til å bleste for spillkveld. Planlegging Informasjon om rebusløp på torsdag kommer snart.
Gaute følger opp planleggingen av leilighet til leilighet Faddersjefer trenger å vite hvor mange som kommer på Quiz på Egon neste mandag. Sensommerfest på Samfundet Dette ble et dyrt arrangement for fadderbarna så faddersjefene oppfordrer til å samle faddergrupper og finne på noe alternativt. Immballet vårt Frimurerlogen m/ nach @ Café Logen. Labambautsalg på nachet. Billettpris for medlemmer blir 330kr. Arrkom har vært flinke med budsjettering. Infomøte om Abakus Informøte om komitéopptak blir fredag 21. august kl 15 i F1. Kjøreplan Leder snakker om Abakus generelt Komiteene presenteres LaBamba går først pga de skal til LaBamba innen kl 17 Flest mulig skal være tilstede fra komiteen. Vær gira! Vis spennet innen komitéen, både forskjellige folk og forskjellige roller. 5 10 min pr komité. Praktisk info om søkeprosessen v/ Kristine og Thomas. TODO: Kristine sender ut en powerpoint som alle må fylle inn innen onsdag. Praktisk rundt opptak Søknadsfrist er søndag 30. august. Fordelingsmøte er søndag 6. september. Komiteene oppfordres til å arrangere sosialkveld den første uken etter opptaket. Gøy for folket. Bryt isen med en gang. Blesting Itemize 26. august samtidig som swingkurs del 2 (Eivind) Sak: Hackergruppen Itemize på ITEM får besøk fra Accenture som stiller med faglig opplegg. Kan Abakus bleste for dette, selv om det kolliderer med eget swingkurs? Diskusjon: Første del av swingkurset er åpent for faddere og fadderbarn. Andre del er åpent for hele Abakus.
Itemize er ikke en stor konkurrent for swingkurset, det er forespeilet rundt 15 deltakere. Det er også i større grad et tilbud for 3. 5. klasse. Konklusjon: Vi blester på Facebook. Eventuelt Orientering fra KiD Internship og Javazone Oslo (Eivind) Sak: Internship i 8. semester istedenfor utveksling. Kommentarer: NTNU jobber for å få til både lønn og studiepoeng under internship som en nasjonal ordning. Bedriftene i KiD ønsker en slik ordning. Konklusjon: Vi ønsker å presse på for at det blir gjennomført. Studentene får skikkelig erfaring og 8. semester er i all hovedsak loking for data og komtek. Vi håper å få det på plass til våren 2017. Sak: Hvordan forbedre opptaket til Komtek og Data? Diskusjon: Mulighet for internship kan gjøre studiet mer attraktivt NTNU og industrien ser på andre måter å gjøre studiet mer attraktivt på. Kan Abakus bidra fra linjeforeningens side? Sak: KiD prøver å få tak i billetter til JavaZone i Oslo. Kommentar: Vi har allerede en liknende ordning med Paranoia Sterkt rabatterte billetter til konferanse om sikkerhet i Oslo Billettpris er opprinnelig 4450 kr vi får 10 billetter til 500kr stk. Ser av nettsiden at de allerede gir ut 200 billetter mot søknad så det burde være gjennomførbart. Konklusjon: Vi svarer at vi er gira. Utmatrikuleringsundersøkelsen: Sak: I vår gjennomførte vi en undersøkelse blant studentene som skulle utmatrikuleres angående deres erfaring med Abakus, hvorvidt de fikk jobb og hvorvidt Abakus har bidratt til dette. Eivind har sendt resultatene til HS. Diskusjon: Alle i HS bør lese godt gjennom undersøkelsen.
Alle har nytte av å være kjent med resultatene. Undersøkelsen havnet litt i mellom PR og Bedkom. Neste år skal dette gjennomføres bedre. PR burde planlegge dette i februar. Interkom vet hvilke spørsmål man vil ha med. Starter dialog. Backup, Bedkom og PR deler på prosjektet. Ønsker å se på muligheten for å gjennomføre undersøkelse i 3. klasse også. Dette er for å se endringer underveis i studiet og få en bredere forståelse av studentene. Header til Facebookgruppa I vår hadde vi header på Facebookgruppa med «Dette skjer neste uke» PR lager nye headere for høsten. Evaluering av møtet For lite håndbruk Typisk første møte