Årsmøte i Representantskapet i Norsk teaterråd Oslo, 1.-2. juni 2013 P r o t o k o l l SAK 1 ÅPNING Ved ordfører i Representantskapet i Norsk teaterråd, Lise Sveine. SAK 2 KONSTITUERING Ordfører Lise Sveine og varaordfører Nils Graftås foretok opprop og konstituering. a) Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden er godkjent. b) Godkjenning av forretningsorden Forretningsorden er godkjent. c) Valg av referenter Styret fremmet forslag på sekretariatets Anne Sofie Nordby og Trine Smestad som referenter. d) Valg av to til å signere protokoll Styret fremmet forslag på Lise Sveine (ordfører) og Frode Aleksander Rismyhr (Frilynt) til å signere protokollen. e) Valg av fullmaktskomité Styret fremmet forslag på Åshild Mjelde Nordås (Noregs Ungdomslag), Tormod Lindås Olsen (HATS) og Arnfinn Hagen (sekretariatet) som fullmaktskomité.
f) Valg av tellekorps Styret fremmet forslag på Åshild Mjelde Nordås (Noregs Ungdomslag), Tormod Lindås Olsen (HATS) og Arnfinn Hagen (sekretariatet) som tellekorps. g) Valg av redaksjonskomité Styret fremmet forslag på Frode Førland (Norsk Amatørteaterforbund), Endre Kleiveland (Noregs Ungdomslag), Hilde Mrich (Vestfold teaterråd) og Tine Solvang (AOF Norge) som redaksjonskomité. Morten Hagevik (sekretariatet) velges som sekretær. SAK 3 STYRETS ÅRSMELDING 2012 Vedlegg til saken: Årsmelding for 2012 Svein J. Svensson la frem styrets årsmelding for 2012 på vegne av styret. Svein J. Svensson, Irene Nordhaug Hansen (HATS) og Hallvard Ellingsberg (Frilynt). Årsmelding for 2012 godkjennes. SAK 4 ÅRSREGNSKAP FOR 2012 OG REVISORS BERETNING Vedlegg til saken: Regnskap for 2012 Morten Hagevik la frem saken på vegne av styret. Svein J. Svensson leste revisors rapport. Morten Hagevik, Irene Nordhaug Hansen, Hans Konrad Lundekvam, Nils Graftås og Svein J. Svensson. Årsregnskapet godkjennes som Norsk teaterråds regnskap for 2012. Revisors beretning tas til etterretning. SAK 5 RAPPORT FRA KONTROLLKOMITÉEN Vedlegg til saken: Kontroll komiteens rapport Kontrollkomiteen v/hans Konrad Lundekvam leste Kontrollkomitéens rapport. Hans Konrad Lundekvam og Terje Havrøy (AOF Norge). 2
Kontrollkomitéens rapport tas til etterretning. SAK 6 INNKOMNE FORSLAG 6A Søknad om medlemskap fra Nettverket historiske spel Vedlegg til saken: Søknad om medlemskap Einar Feldmann (styret) la frem saken. Bjørn Rognstad (Nettverket historiske spel) presenterte organisasjonen. Einar Feldmann, Bjørn Rognstad, Sølvi Egner-Kaupang (Norske 4H), Nils Graftås og Hallvard Ellingsberg. Nettverket Historiske spel tas opp som medlem i Norsk teaterråd. 4H Norge v/sølvi Egner-Kaupang foreslo følgende: Utsette behandlingen av opptak av nye medlemmer til organisatoriske rammer er på plass. Vedtatt: 4H Norges forslag ble vedtatt med 34 mot 6 stemmer. 4 stemmer var avholdende. 6B Kulturutredningen 2014 Vedlegg til saken: Bakgrunn og styrets vurderinger Morten Hagevik la frem saken på vegne av styret. Morten Hagevik, Svein J. Svensson, Steinar Arnesen (gjest), Tine Solvang, Terje Havrøy, Sølvi Egner-Kaupang, Tormod Lindås Olsen (HATS), Ragnhild By (Norsk teaterråd Sør- Trøndelag), Eli Ulvestad (Noregs Ungdomslag), Tove Johansen (AOF Norge), Frode Aleksander Rismyhr, Hallvard Ellingsberg, Tone Runsjø (Akershus teaterråd), Åshild Mjelde Nordås og Ivar Christiansen (gjest). 1. Årsmøtet støtter redaksjonskomiteens forslag til resolusjon knyttet til Kulturutredningen 2014, med de forslag til endringer som fremkom i debatten. Forslaget videresendes styret til videre behandling frem mot høringsfristen 1. juli. 2. Årsmøtet ber styret arbeide videre med en lobbystrategi hvor kulturbegrepet avklares og tydeliggjøres, og hvilke argumenter som bør benyttes knyttet til bl.a. områdene den kulturelle grunnmuren, hus for kultur (ref. Kulturutredningen 2014) og folkehelse (ref. Folkehelsemeldingen - God helse felles ansvar ). 3
SAK 7 HANDLINGSPROGRAM FOR JUNI 2012 JUNI 2014 Vedlegg til saken: Vedtatt handlingsprogram for 2012-2014 Morten Hagevik la frem saken på vegne av styret. Morten Hagevik, Frode Aleksander Rismyhr, Kristian Spilhaug (Ravn), Svein J. Svensson, Steinar Arnesen, Åshild Mjelde Nordås, Ragnhild By, Tove Johansen og Hallvard Ellingsberg. 1. Årsmøtet tar styrets underveisrapport for Handlingsprogram 2012-2013 i årsmøtet til orientering. 2. Årsmøtet anbefaler det nye styret å strengt prioritere tiltakene i det året som gjenstår av handlingsprogramperioden. Dette ut fra de ressurser som er tilgjengelig (økonomisk og administrativt), samt årsmøtets øvrige signaler. SAK 8 BUDSJETT OG MEDLEMSKONTINGENT FOR 2014 Vedlegg til saken: Søknadsbudsjett for 2014 Kristin Saltkjelvik la frem saken på vegne av styret. Eli Ulvestad, Svein J. Svensson, Morten Hagevik, og Steinar Arnesen. Søknadsbudsjett for 2014 tas til etterretning. Medlemskontingent videreføres på kr 1 000. Enstemmig vedtatt. SAK 9 VALG Eli Ulvestad la frem valgkomitéens forslag. Eli Ulvestad, Morten Hagevik, Terje Havrøy, Ivar Christansen, Benedikte Berg (Ravn). Valgkomitéens forslag til nytt styre Styrets leder: Ivar Christansen, Akerselva kultur- og teaterlag (supplering, ett år) Medlemmer: Frode Alexander Rismyhr, Frilynt (supplering, ett år) 4
Tine Solvang (AOF) (ny, to år) Kristian Spilhaug (Ravn) (ny, to år) Varamedlemmer: 1. vara: Pernille Dahl Johnsen, HATS (ny, ett år) 2. vara: Marianne Nødtvedt Knudsen, Landslaget Drama i Skolen (gjenvalg) 3. vara: Frode Førland, Norsk Amatørteaterforbund (ny, ett år) 4. vara: Endre Kleiveland, Noregs Ungdomslag (ny, ett år) 5. vara: Sølvi Egner-Kaupang, 4H Norge (ny, ett år) Valgkomiteens forslag. Valgkomitéens forslag til Representantskapets ordførerskap: Varaordfører: Lise Sveine, AOF Norge (gjenvalg) Valgkomiteens forslag. Valgkomitéens forslag til Kontrollkomité: Medlemmer: Hans Konrad Lundekvam, 4H Norge (gjenvalg, to år)) Vara: Trond Enger, 4H Norge (gjenvalg, ett år) Valgkomitéens forslag til Scenetekstfondet: Medlem: Bjørn Rognstad, Norsk Amatørteaterforbund (gjenvalg, to år) Styrets forslag til ny valgkomité: Morten Hagevik la fram styrets forslag til valgkomité på vegne av styret. Medlemmer: Eli Ulvestad, Noregs Ungdomslag Einar Feldmann, Norsk Amatørteaterforbund, ny Inger Johanne Sveen, Norges bygdeungdomslag, ny Marte Gustad Iversen, 4H Norge, ny Svein J. Svensson, Nord-Trøndelag Teatersamlag, ny AOF v/terje Havrøy fremmet forslag på Tove Johansen (AOF Norge). Styret trakk deretter sitt forslag om Svein J. Svensson og støttet AOFs forslag. Det forelå således kun ett forslag til valgkomité: Eli Ulvestad, Noregs Ungdomslag Einar Feldmann, Norsk Amatørteaterforbund, ny Inger Johanne Sveen, Norges bygdeungdomslag, ny 5
Marte Gustad Iversen, 4H Norge, ny Tove Johansen, AOF Norge, ny Styrets forslag * * * * * * AVSLUTNING Svein J. Svensson takket avtroppende styremedlemmer Einar Feldmann, Kristian Fjellanger og Birgit Kristensen for innsatsen, og ønsket det nye styret og ny styreleder velkommen. Han takket også Teaterrådets sekretariat for arrangementet. Lise Sveine hevet årsmøtet i Representantskapet 2013 den 2. juni kl. 13.50 Oslo 2. juni 2012 Lise Sveine (ordfører) Frode Aleksander Rismyhr (Frilynt) Referent Anne Sofie Nordby Referent Trine Smestad 6