Mobilitet / godkjenning

Mobilitet / godkjenning Systemstøtte for studentmobilitet Geir Magne Vangen USIT, University of Oslo NUAS Seminar, Stockholm 2012-08-13 1

Mange sentrale prosesser er blitt effektivisert de siste 20 årene Opptak, Registrering, Eksamen etc. 2

Behandle studentmobilitet Lokale prosesser Behov for felles rutiner Systemstøtte Felles rutiner på tvers av institusjoner Felles rutiner på tvers av landegrenser? Ingen skal fortelle meg hvordan jeg skal gjøre jobben min Eller burde de? 4

Studentsystemer Hvor kommer studentsystemene inn i bildet? Studentmobilitet omfatter alle deler av studieadministrasjon Studentsystemet må ha en sentral rolle ved utvikling av systemer for mobilitetstøtte Ikke nødvendigvis del av studentsystemet, men må være integrert med det 5

Studenter? Hvor kommer studenten inn i bildet? 6

Eksempel studentutveksling Innreisende studenter Nominasjon Student nominert av partnerinstitusjon via Nomination E-post sendes til nominert student med instruksjoner om hvordan fullføre søknaden Partnerinstitusjon kan følge opp opptaksprosessen via Nomination Søknad til studium Gjøres av søker via Søknadsweb (etter at nominasjon er foretatt) Opptak Behandles i FS som for alle andre type opptak Mobilitetsmodulen 7

Nomination 8

Eksempel studentutveksling Utreisende student Søknad om nominasjon Gjøres av student via Søknadsweb Opptak Behandles i FS som for alle andre type opptak Mobilitetsmodulen 9

Eksempel Godkjenning Beskrevet felles prosedyrer for godkjenning Endringer I FS-modulen for godkjenning Eksterne resultater: ELM-klar Planer for Søknad om godkjenning via ny Studentweb Felles saksbehandlersystem for prosessen, saksbehandling, dokumenthåndtering Inkluderer integrasjon med arkivsystem 10

Eksempel Godkjenning

Et par prosedyrer Utvekslingsavtaler Etablere nye avtaler Fornyelse av eksisterende avtaler Avslutte gamle avtaler Informere om avtaler Forberede opptak Student på organisert utveksling Student finner forlokkende utvekslingsavtale Student søker på avtale på hjemmeinstitusjon Hjemmeinstitusjon nominerer student Nominert student søker opptak hos partnerinstitusjon Partnerinstitusjon tar opp student Godkjenning av learning agreement / utdanningsplan Studenten studerer og tar eksamen Student returnerer til hjemmeinstitusjon Avsluttende godkjenningsprosess utdanningsplan Student fortsetter studier ved hjemmeinstitusjon 12

Ny godkjenningsmodul (mars) 13

Standardisering Standardisering Nasjonalt Europeisk (CEN) Globalt (ISO) Komiteer Standardisering av studentinformasjon CEN TC 353 CEN WS-LT ISO SC36 18

Standardisering MLO og ELM Metadata for Learning Opportunities European Learner Mobility Europeiske standarder i 2011 MLO Advertising EN15982 EuroLM Achievement Information EN15981 19

Utveksle resultater? Bruk av ELM og MLO for å utveksle resultater Vi trenger mer enn datamodeller Formater for å utveksle resultater XML skjema for ELM/MLO Støtter prosessene rundt opptak, godkjenning, gradoppnåelse => ELMO Og støtte i Studentsystemene for denne datautveksligen 20

European projects RS3G Mobility Project Utvidelse av id-federasjoner 21

Nordisk prosjekt Nordforum Utveksle resultater for student 22

Norske prosjekter Utveksle resultater Generell akseptanse fra student Automatisk utveksling av data basert på hendelser Manuell utveksling 23

Dele resultater 24

Beskrivelser Behov for beskrivelse av grader, programmer og emner Læringsutbytte Læringsinnhold Arbeidsmuligheter Studentsystemet Må støtte versjoner av beskrivelser 25

Oppsummert Felles rutiner Innenfor institusjonen På tvers av institusjoner På tvers av landegrenser Systemstøtte for rutinene Ting tar tid 26

Takk for meg g.m.vangen@usit.uio.no 27