AKTIVITETBASERT KONTOR FLEXIBLE WORKSPACES

AKTIVITETBASERT KONTOR FLEXIBLE WORKSPACES

VÅ R DE SI GN F I LO S O F I Det unike blir lagt merke til, og design er derfor viktig for oss og våre kunder. Vi tar menneskers behov og ønsker på alvor. Derfor er FLEXIBLE WORKSPACES selve kjernen i Svenheims identitet, både i produkt og i arbeidsform. Et moderne formspråk og en solid konstruksjon som er skapt for fremtidens kontor. Vi har utviklet, og utvikler kontinuerlig nye konstruksjonsteknikker som møter morgendagens krav til funksjonalitet og design. Med våre fleksible løsninger er det kort vei fra idé til installert produkt hos kunden. Alle materialer og overflater er tilgjengelige hos oss, så lenge råvarene kan skaffes til veie. Svenheim Kontormøbler har som ambisjon å bli den ledende og mest nyskapende aktøren innen kontorinnredning i Norge. Dette skal vi oppnå gjennom innovasjon, gjensidig lønnsomhet med alle involverte parter og økt kompetanse. Svenheims løsninger skal oppfattes organisk og levende. Formspråket skal være lett, lyst, ledig og luftig. SV EN H EI M F LEXI B LE W OR KSPA CES 3

A KTIVIT E T SBA S E RT KO N TO R Aktivitetsbaserte kontorløsninger handler om hvordan planlegge og utnytte kontorarealet så godt som mulig. Svenheim har gått lenger og ser på teknologien som et verktøy for å styre kontorlogistikken. Arbeidsformene er i stadig endring og vi jobber i større grad stedsuavhengig. Clean desk, free seating, soner for stillhet, kreativitet, møter, og rekreasjon sentrale stikkord i planleggingen og utformingen. Riktig planlegging er derfor svært viktig med tanke på løsning når man går fra det tradisjonelle kontoret til smartere løsninger. Kontorplanlegging er ikke lenger bare arealplanlegging, men teknologien har gitt oss muligheten til å tilpasse kontorlogistikken på en betydelig mer rasjonell og effektiv måte enn før. 4 SV ENHEIM FLE XIB LE WO RK S PAC E S

HMS, inkluderende arbeidsliv, kreativitet, økonomi, effektivitet, universell utforming er kjernebegerep når man i dag snakker om aktivitetsbaserte kontorløsninger. Kreativiteten skal sikres gjennom planlagte løsninger i forhold til de oppgaver som skal løses, og for å optimalisere den trivselen som en arbeidsplass må ha for å møte kravene i morgendagens arbeidsliv. Økonomi er alltid en faktor som må hensynstas. Ikke bare for leietager, men også for utleier og bruker. Gjennomsnittlig kan en effektiv planløsning redusere arealkravet for leietager med opp mot 20-30 %. For utleier innebærer dette muligheter ift arealeffektivisering og risikospredning av eiendomsporteføljen. For utleier gir dette også mulighet til å øke attraktiviteten på eiendomsmassen, gjennom muligheter for å etablere clustere, relaterte eller leietagere med potensiale for forretningsmessige synergier. Effektiviteten ivaretas ikke bare av at det fordres et mindre areal for å få utført de samme oppgavene, men også ift at de tekniske og inventarmessige investeringene ethvert kontor fordrer oppnår en betydelig høyere effektivitetsgrad. Trivsel er alltid en utfordring når man går fra tradisjonelle cellekontorer, til kombinasjoner av celler, åpen landskap og ikke minst krav om koordinering. I en overgangsfase vil ledelsen og dens evne til å foregå som et godt eksempel være påkrevet. Det å ikke kunne ha sin egen hule med familiebilder, et fast tilholdssted vil oppleves som en stor overgang for mange. I Svenheim har vi i samarbeid med en rekke toneangivende kapasiteter på fagfeltet utarbeidet både planleggingsløsninger og gjennomføringsmodeller som ivaretar mulighetene i fremtidens kontor. Tekniske adgangsløsninger, med utvidede muligheter, så som betaling, bestilling, booking mv. Svenheim tilbyr også kontorplasser, møtefasiliteter, loungeområder, kantineløsninger og resepsjoner, samt tilpassede tekniske løsninger for hvert av områdene. SV EN H EI M F LEXI B LE W OR KSPA CES 5

SONEINN DE LI N G Arbeidsmåtene er avgjørende for hvordan man vil dele opp kontoret i soner. Dette varierer i forhold til bransje og det enkelte selskaps behov. Vi kartlegger behov, ønsker og mål og tar deg trygt igjennom prossessen. Kort sagt; setter sammen et godt team som skaper smarte løsninger for deg som kunde. (se nedenfor ) på eksempler på soneinndelinger. A RBEIDS P LA SS E N Når du tilrettelegger kontoret for mer fleksibilitet kommer arbeidsorganiseringen frem. Jobber dere individuelt eller i team. Med TELLUS er det enkelt å lage dynamiske arbeidsøyer for samarbeid, kommunikasjon og kunnskapsutveksling. For en mer individuell arbeidsform er XENA med skjermer en perfekt løsning. Ønsker du noe som virkelig skiller seg ut? Da er vår prisbelønte FIX-serie svaret. Alle våre arbeidsbord kan utstyres med RFID leser for inn-/utsjekking av arbeidsplass 6 SV ENHEIM FLE XIB LE WO RK S PAC E S

STILLES O N E Når arbeidsmengden hoper seg opp eller du har kort tid til deadline, da vi du sette pris på stillesoner. Noe av intensjonen med stillesoner er å få arbeidet konsentrert og fokusert. Men det kan også være båser med PIVOT CAVE sofaer for dempede samtaler, rom for konfidensielle telefonsamtaler eller gode stoler for avslappning. K REATI V SO NE Samspill, dynamikk og lek. Dette er nøkkelord for kreativ sone. Noen vil ha spill og lek, et område hvor du kan knytte relasjoner i en annen kontekst enn arbeid. Andre foretrekker å ha soner hvor du kan ha dynamiske gruppesamtaler, brainstorming og idémøter. VIIVA puffer passer godt inn i den kreative sonen. SV EN H EI M F LEXI B LE W OR KSPA CES 7

MØTERO M Svenheim har en rekke løsninger for møterom. Enten det er korte intime møter eller møter for hele staben. OPTIMA kan være det lille runde møtebordet, men det kan også være det store dominerende møtebordet med størrelser helt opptil 7,20 meter. Ønsker du et virkelig stort konferansebord er DIALOG løsningen, et nyutviklet understell gjør at det kan bli så stort du bare vil. OPTIMA DIALOG 8 SV ENHEIM FLE XIB LE WO RK S PAC E S

S OSIALE SO NE R Ikke alle møter krever et møtebord. Skal du bare ha en kopp kaffe og en samtale? Vi har løsninger for mer uformelle møter, CHAT er et ståbord som glir inni de fleste miljøer. SIGNAL fungerer som et blikkfang og et naturlig møtepunkt. CHAT Kantinen bør ikke være et rom som kun benyttes til lunsj. Det kan like godt være det naturlige samlingspunktet for hele bedriften. SIGNAL Fellesarealene er de naturlige møtepunktene, så hvorfor ikke tilrettelegge de til gode sosiale soner. SECTOR Uansett hvilken soneinndeling du ønsker eller behøver, har Svenheim løsninger som dekker ditt behov. SV EN H EI M F LEXI B LE W OR KSPA CES 9

Vi bruker teknologien for å oppnå 100% kontroll på alle ledd i møbleringsfaser og i daglig kontoradministrasjon. Morgendagens kontor fordrer tekniske løsninger som skal effektivisere kontorlogistikken, og derved arbeidsdagen for alle. Plassen blir mindre, arbeidsstasjonene færre og møte/forsamligsfasilitetene færre. Arbeidsplass må bookes, møterom må være tilgjengelige, prosjektgrupper må kunne samles, kreative work shops må kunne gjennomføres. Samspillet blir mer komplekst. Det er da teknologien kommer på agendaen. I Svenheim har vi valgt RFID-løsningen, dette for at du har muligheten til å få integrert adgangskontroll, kan-tineløsninger, betalingsløsninger, tilgang på apper. RFID gir også oversikt over soner, skap og arbeidsplasser på en enkel og letthånterlig måte. Systemet er også tilpasset løsninger for el-bil og sykkelparkering. Systemene er trådløse og er kompatibelt med andre løsninger. Samlet gir dette full kontroll for så vel systemadministratoren som brukeren. Adgangskontroll Informasjonsskjerm Sjekk ut Garderobe og oppbevaringsskap RFiD kort Kantine Sjekk inn Kaffemaskin Vi ser for oss at fremtidens kontor snart vil være 100% administrert fra den enkeltes behov. Dvs du booker plass mens du tar morgenkaffen på toget. Morgens-dagens møterom likeledes. Samtidig som du bestiller lunsj for de tre neste dagene. Løsningen gir deg også adgang til kontorets forskjellige fasiliteter, samtidig som din bookede arbeidsplass indikeres. Du er også logget inn i prosjekt/ timeregnskapet. Når du går i kantinen til lunsj fungere systemet som en betalingsløsning. 10 SV E NHE IM FLE XIB LE WO RKS PAC E S Etter lunsj skal du ut i møter, men velger å legge igjen dagens rapportutskrifter i ditt private skap. På veien ut betaler du for cafe latten i kaffeautomaten. For arbeidsgiveren gir det økt oversikt, og ikke minst forbedret utnyttelse av arealet. Systemet gir andre muligheter, som strømsparing på fasiliteter som ikke er i bruk. Med vår løsning er det bare fantasien som setter begrensninger, derfor gleder vi oss til å kunne presentere det vi med rette kaller flexible workspaces.

IN FOSKJE RM M E D R F ID LESER KORTLESER FOR DØR Viser informasjon om adgangsrettigheter, eier av kort. Kan også vise status for kontorplasser og hvem som er tilstede. Adgangskontroll for møterom. Kan settes opp silk at de som har booket møtet er de som har adgang til rommet. Systemes kan også integreres eller utvides med adgangsporter. IN FOSKJE RM Viser informasjon Hvilke arbeidsplasser, møterom eller oppbevaringsskap som er ledige. LÅS TIL OP P BEVARINGSSKAP Låssystemet baserer seg på en elektronisk elektro-motor lås med selvjusterende låsbøyle. Låsen har ekstremt høy sikkerhet med holdekraft på over 1000N. Åpning og lukking er styrt elektronisk. Passer alle våre skapløsninger. ARBEIDSP LASSAKTIV ISERER Den ansatte sjekker inn og sjekker ut ved pulten. En gyldig «sjekk-inn» aktiverer plassen ved å skru på strømtilførsel. Lys, skjermer, stikkontakter vil være på. Det er mulig å sette systemet til en automatisk «sjekk ut» ved f.eks. 10 timer. A R B EI DS PLA S S A KTIVISER ER Den ansatte sjekker inn og sjekker ut ved pulten. En gyldig «sjekk-inn» aktiverer plassen ved å skru på strømtilførsel. Lys, skjermer, stikkontakter vil være på. Det er mulig å sette systemet til en automatisk «sjekk ut» ved f.eks. 10 timer.

SVENHEIM KONTORMØBLER Pilestredet 75 C Inng. 40 Postboks 5928 Majorstua 0308 Oslo post@svenheim.no 815 70 790 www.svenheim.no